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物資倉庫管理辦法-在線瀏覽

2024-10-25 11:53本頁面
  

【正文】 安全、完整,達(dá)到帳實(shí)一致,特制定本辦法。三、倉庫管理職責(zé)與工作流程根據(jù)辦公用品和禮品的種類,對物品制定采購申請和審批權(quán)限如下:序號123456789種類辦公用品常規(guī)招待酒招待用煙高檔酒展示會禮品工作服勞保用品禮品會議用品采購計(jì)劃/采購申請綜合部制定計(jì)劃綜合部制定計(jì)劃使用部門提交申請使用部門提交申請各營銷本部計(jì)劃根據(jù)人員情況綜合部按提交計(jì)劃使用部門提交申請會議部門提交申請審批綜合部部長分管領(lǐng)導(dǎo)湘松總經(jīng)理湘松總經(jīng)理湘松總經(jīng)理批準(zhǔn)綜合部部長綜合部部長湘松總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)采購部門綜合部綜合部綜合部綜合部綜合部綜合部綜合部綜合部綜合部發(fā)放原則監(jiān)管人員定額定量定額定量培訓(xùn)專員根據(jù)申請根據(jù)申請定額定量按相關(guān)規(guī)定招聘專員按相關(guān)規(guī)定根據(jù)申請根據(jù)申請IT專員對通用物品的領(lǐng)用規(guī)定:各部門指定專人負(fù)責(zé)通用物品的領(lǐng)用,并負(fù)責(zé)提報(bào)專項(xiàng)物品的采購、定制計(jì)劃。原則上要求每月5號(如遇休息日,順延一個(gè)工作日)集中一次性(整個(gè)本部)領(lǐng)用(分公司、SOK小組需領(lǐng)用的辦公用品由對應(yīng)的營業(yè)管理部、PS管理部代為領(lǐng)取)。2)、對于非易消耗類辦公用品原則上新品應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要領(lǐng)取,對于已有物件折損可以舊換新,該部分不計(jì)入部門領(lǐng)用限額,具體參看下表:種類具體品種打孔機(jī)白板剪刀文件筐垃圾簍插線板暖瓶配置標(biāo)準(zhǔn)≤1個(gè)/辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要1個(gè)/辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要≤2個(gè)/辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要≤2個(gè)/辦公室領(lǐng)用方式以舊換新專項(xiàng)申請以舊換新根據(jù)業(yè)務(wù)需要以舊換新IT專員申請/以舊換新以舊換新非易消耗性辦公用品2)、對于易消耗的辦公用品,均進(jìn)入部門限額,具體請參看下表:種類具體品種抽桿夾資料冊檔案盒(A455MM)文件管理檔案袋風(fēng)琴包透明按扣文件袋透明拉鏈文件袋文件夾A4木板夾記號筆修正液直尺鉛筆書寫工具橡皮臺筆圓珠筆黑色中性筆中性筆芯圓珠筆芯訂書機(jī)訂書針起釘器美工刀辦公文具計(jì)算器膠棒橡皮筋長尾夾回形針雙面膠透明膠A4復(fù)印紙筆記本辦公紙品便利貼標(biāo)簽紙藍(lán)色復(fù)寫紙紙杯領(lǐng)用方式/配置標(biāo)準(zhǔn)(均進(jìn)入部門月度限額)部門上報(bào)、領(lǐng)用根據(jù)業(yè)務(wù)需要根據(jù)業(yè)務(wù)需要根據(jù)業(yè)務(wù)需要僅限財(cái)務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)需要根據(jù)業(yè)務(wù)需要根據(jù)業(yè)務(wù)需要僅限PS本部根據(jù)業(yè)務(wù)需要根據(jù)業(yè)務(wù)需要根據(jù)業(yè)務(wù)需要根據(jù)業(yè)務(wù)需要根據(jù)業(yè)務(wù)需要根據(jù)業(yè)務(wù)需要根據(jù)業(yè)務(wù)需要每3月領(lǐng)取一次建議領(lǐng)用替芯建議領(lǐng)用替芯辦公室公用根據(jù)實(shí)際需要辦公室共用僅限配件部、倉儲科、內(nèi)勤建議領(lǐng)用電池根據(jù)實(shí)際需要建議循環(huán)利用根據(jù)實(shí)際需要根據(jù)實(shí)際需要根據(jù)實(shí)際需要僅限倉儲、配件、內(nèi)勤建議雙面打印、使用根據(jù)實(shí)際需要根據(jù)實(shí)際需要根據(jù)實(shí)際需要根據(jù)實(shí)際需要建議公司人員自備水杯E>500湘松總經(jīng)理200<E≤500常務(wù)副總經(jīng)理/金山推總經(jīng)理/山重總經(jīng)理超過限額E:50<E≤200分管副總0<E≤50部門負(fù)責(zé)人限額以內(nèi):詳看部門配置額度部門專人直接領(lǐng)用審批條件金額范圍審批權(quán)限人員(2)勞保服、工裝領(lǐng)用規(guī)定:1)、綜合部根據(jù)公司勞保用品配置的標(biāo)準(zhǔn)及期限的規(guī)定,統(tǒng)計(jì)各部門員工入職轉(zhuǎn)正的時(shí)間及員工勞保用品領(lǐng)用記錄,按月編制《勞保用品發(fā)放清單》,通知相關(guān)部門員工領(lǐng)用。(3)禮品的領(lǐng)用規(guī)定:禮品使用類別審批權(quán)限專項(xiàng)禮品(會議,節(jié)日,走訪)分管副總≤1000元,分管副總;零星使用禮品>1000元,湘松總經(jīng)理其他填寫領(lǐng)料單領(lǐng)用,余貨退還(會議結(jié)束一周內(nèi))填寫領(lǐng)料單領(lǐng)用,余貨退還(預(yù)定使用時(shí)間一周內(nèi))(4)招待煙酒的零用規(guī)定: 1)、招待用煙,必須經(jīng)隋總審批。一次用酒超過12瓶的由湘松總經(jīng)理審批。四、綜合部倉庫保管員職責(zé):負(fù)責(zé)倉庫物品的收發(fā)存管理。每月盤點(diǎn)倉庫物品,編制盤點(diǎn)報(bào)告。做好倉庫物品的防潮、防火、防盜工作,保證倉庫物資的安全。六、附件:辦公用品儲備定額及價(jià)目表常規(guī)辦公用品領(lǐng)用清單常規(guī)辦公用品領(lǐng)用限額超限額領(lǐng)用辦公用品申請表第三篇:倉庫物資管理辦法參考倉庫物資管理辦法一、倉庫物資管理目的為保證本工程正常有序地進(jìn)行,規(guī)范物資供應(yīng)管理程序,提高物資管理工作效率,使物資管理更加制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。二、物品分類:土建材料安裝材料裝飾材料施工工具測量工具勞保用具機(jī)械工具臨時(shí)用電用水器材試驗(yàn)工具三、物資部門人員職責(zé)一、項(xiàng)目物資部部長職責(zé)貫徹、執(zhí)行上級有關(guān)物資管理方面的文件精神及程序文件中有關(guān)物資管理的程序。組織編制并執(zhí)行《物資需用計(jì)劃》、《物資申請計(jì)劃》、《物資采購計(jì)劃》。組織物資供方的調(diào)查、評審、選定工作。組織收集、匯總、上報(bào)上級業(yè)務(wù)部門規(guī)定的各種報(bào)表,收集和整理有關(guān)物資管理的質(zhì)量記錄,組織收集物資統(tǒng)計(jì)、核算資料。對所屬項(xiàng)目的物資標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。1定期向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào)物資管理辦法的執(zhí)行情況及物資的采購、庫存情況。負(fù)責(zé)編制物資《采購計(jì)劃》,按程序文件的規(guī)定進(jìn)行各類物資的采購、管理工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目急需材料的申請、進(jìn)貨及結(jié)算工作。負(fù)責(zé)建立物資明細(xì)帳,對下進(jìn)行材料轉(zhuǎn)賬,做好物資的統(tǒng)計(jì)、核算工作,建立健全各種報(bào)表和臺帳。做好部長布置的其他物資管理工作
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