學(xué)院物資采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則-在線瀏覽
2024-11-14 19:01本頁(yè)面
【正文】 定某一特定生產(chǎn)廠家、特定品牌、特定經(jīng)銷服務(wù)商，確需指定的，應(yīng)詳細(xì)說明理由。第十一條總務(wù)處資產(chǎn)采購(gòu)中心收到《請(qǐng)購(gòu)單》后，主要對(duì)本次請(qǐng)購(gòu)的物資是否重復(fù)、是否可以調(diào)劑、是否有庫(kù)存等情況進(jìn)行審核。第十二條學(xué)院成立以分管總務(wù)處的院領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，總務(wù)處、財(cái)務(wù)處、督查辦、院辦、教務(wù)處等部門負(fù)責(zé)人為組員的物資采購(gòu)論證組，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院采購(gòu)計(jì)劃和上報(bào)一次性請(qǐng)購(gòu)總金額在1萬元以上（含1萬元）或1萬元以下特殊物資的必要性、合理性等事宜進(jìn)行審查論證。第十四條各部門申報(bào)的單件物資金額在1萬元以上、單項(xiàng)物資批量金額在5萬元以上的物資采購(gòu)論證會(huì)應(yīng)邀請(qǐng)集團(tuán)公司采購(gòu)部派員參加，以及專業(yè)性或技術(shù)性較強(qiáng)的物資采購(gòu)應(yīng)聘請(qǐng)專家和相關(guān)專業(yè)人員參與論證。對(duì)一些重要采購(gòu)事項(xiàng)應(yīng)事先報(bào)告集團(tuán)總經(jīng)理，總經(jīng)理認(rèn)為有必要報(bào)告集團(tuán)公司審議的，由學(xué)院報(bào)集團(tuán)公司審議。第十六條人為不可預(yù)見或特殊情況下，造成的緊急采購(gòu)或每月在二個(gè)時(shí)間段以外請(qǐng)購(gòu)物資的，必須事先經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后再進(jìn)行申購(gòu)。第十七條各部門請(qǐng)購(gòu)物資時(shí)，不準(zhǔn)化整為零將本應(yīng)一次性申報(bào)采購(gòu)的物資，分解為多次請(qǐng)購(gòu)，也不準(zhǔn)同部門不同崗位分單請(qǐng)購(gòu)。第十八條各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的物資請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，原則上經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，對(duì)所購(gòu)物資的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等不予變更，確系需要進(jìn)行變更的必需由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)并經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu)，因《請(qǐng)購(gòu)單》填報(bào)失誤造成的損失，總務(wù)處將報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第二十條學(xué)院內(nèi)常規(guī)性物資采購(gòu)在7個(gè)工作日內(nèi)完成（日期以院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起），公司常規(guī)性物資采購(gòu)在10個(gè)工作日內(nèi)完成(以主要領(lǐng)導(dǎo)批示之日起),因請(qǐng)購(gòu)部門報(bào)送內(nèi)容不清又未及時(shí)補(bǔ)報(bào)材料而導(dǎo)致延誤采購(gòu)的除外；加工制作類物資在二個(gè)月內(nèi)完成（以主要領(lǐng)導(dǎo)批示之日起）。第二十一條采購(gòu)員對(duì)《請(qǐng)購(gòu)單》審核無誤后，應(yīng)立即開展市場(chǎng)調(diào)查和專業(yè)技術(shù)分析及多方詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作；對(duì)定制加工類產(chǎn)品，應(yīng)組織相關(guān)人員到請(qǐng)購(gòu)部門現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)定制加工方案。經(jīng)過審查批準(zhǔn)的合同文本，由分管院領(lǐng)導(dǎo)代表購(gòu)買方簽字，合同簽訂后，一份交給供應(yīng)商，一份由總務(wù)處資產(chǎn)采購(gòu)中心保管和執(zhí)行。對(duì)于集團(tuán)公司行政中心采購(gòu)部非合同形式的采購(gòu)，總務(wù)處資產(chǎn)采
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