學(xué)院物資采購管理實(shí)施細(xì)則(已改無錯(cuò)字)
2024-11-14 19 本頁面
【正文】 十三條采購工作至少有2名采購員同時(shí)全程參與。采購人員在采購物資時(shí)，依據(jù)《請(qǐng)購單》，堅(jiān)持質(zhì)量優(yōu)先，價(jià)格合理的原則，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、性價(jià)比高的物資。第二十四條對(duì)于市場短缺、需使用代用品的物資，采購員要征求使用部門意見，在使用單位同意簽字后方能采購，否則，出現(xiàn)后果由采購員負(fù)直接責(zé)任。第二十五條采購員未能按時(shí)完成采購任務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門領(lǐng)導(dǎo)，說明異常原因，提出相應(yīng)調(diào)整方案，并及時(shí)與請(qǐng)購部門溝通，擬定處理對(duì)策，特別重大事項(xiàng)，應(yīng)匯報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。第二十六條對(duì)于采購過程中，涉及物資專業(yè)性較強(qiáng)的，采購員需要求請(qǐng)購部門派專人參加采購過程，請(qǐng)購部門無條件服從。第二十七條定制加工類物資和工程服務(wù)項(xiàng)目需要在使用現(xiàn)場組裝、安裝和施工的，請(qǐng)購部門要確定專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的管理與協(xié)調(diào)，并對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、安裝施工質(zhì)量和安裝施工進(jìn)度進(jìn)行全程監(jiān)督。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)責(zé)成供應(yīng)商改正，同時(shí)報(bào)總務(wù)處資產(chǎn)采購中心進(jìn)行協(xié)調(diào)或處理。第二十八條采購的物資到貨后以及定制加工類物資、工程服務(wù)類項(xiàng)目安裝施工完畢后，按雙方約定的時(shí)間，總務(wù)處資產(chǎn)采購中心組織使用部門對(duì)所購的物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收。通過招標(biāo)實(shí)施的采購，以合同約定、招標(biāo)文件要求、投標(biāo)文件承諾為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；雖未招標(biāo)，但簽訂合同的采購以合同約定為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；沒有簽訂合同的采購，以產(chǎn)品技術(shù)資料或行業(yè)規(guī)定為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)由請(qǐng)購部門出具驗(yàn)收證明，采購員、申購部門資產(chǎn)協(xié)管員應(yīng)及時(shí)辦理入庫、出庫手續(xù)。驗(yàn)收人員對(duì)驗(yàn)收事項(xiàng)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。第二十九條按照政府法律法規(guī)規(guī)定對(duì)特種安全產(chǎn)品和其他產(chǎn)品需要相關(guān)部門或第三方進(jìn)行產(chǎn)品檢測(cè)的，在完成實(shí)地檢測(cè)并出具檢測(cè)合格報(bào)告后，方能對(duì)該產(chǎn)品和工程項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。第三十條對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，使用部門應(yīng)立即通知總務(wù)處，總務(wù)處、使用部門和供應(yīng)商要根據(jù)具體情況研究制定處理辦法或上報(bào)集團(tuán)行政中心采購部處理。驗(yàn)收問題嚴(yán)重、與合同約定明顯不符的，應(yīng)作退貨處理，總務(wù)處或集團(tuán)行政中心采購部應(yīng)向供應(yīng)商追回所產(chǎn)生的所有費(fèi)用。第三十一條需入倉庫的物資，采購員要與倉庫管理員辦理驗(yàn)收手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量是否與計(jì)
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