20xx年行政內(nèi)勤管理工作計(jì)劃小編整理-在線瀏覽
2024-11-14 05:33本頁(yè)面
【正文】 相符。（1）每月做好對(duì)辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放，調(diào)查及了解各申購(gòu)部門對(duì)申購(gòu)用品的發(fā)放和使用情況，隨時(shí)關(guān)注及檢查水電通訊是否正常，各部位照明設(shè)施檢查維修，保障公司全體員工工作順利開展。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財(cái)物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財(cái)物，定期或不定期對(duì)這些財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置，做到心中有數(shù)。（3）對(duì)公司員工宿舍的管理。（4）對(duì)公司的值班、保安、安全防護(hù)工作。對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。逐步建立值班登記和會(huì)客登記制度，避免閑雜人員隨意出入，特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況，做到安全第一。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況，對(duì)存在浪費(fèi)或使用安全隱患的及時(shí)加以指出和糾正。第三篇：行政內(nèi)勤行政內(nèi)勤一、入職，確認(rèn)信息準(zhǔn)確無(wú)誤后，復(fù)合人簽字（符合人年月日）。、為了家網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)、入職檔案掃描至系統(tǒng)指定文檔存檔。，符合本月實(shí)際出勤天數(shù)、事假天數(shù)。、員工入職表需合并后存入檔案。：督促各分公司將案場(chǎng)報(bào)備及時(shí)上交至萬(wàn)秀娟處，將案場(chǎng)報(bào)備單信息錄入電子績(jī)效統(tǒng)計(jì)表，案場(chǎng)報(bào)備單上交總經(jīng)理室（行政內(nèi)勤留底一份）：所屬部門業(yè)務(wù)經(jīng)理、主管或出團(tuán)領(lǐng)隊(duì)于回來(lái)后第二天上午10：00上交業(yè)績(jī)信息報(bào)表，下定業(yè)績(jī)報(bào)表需附上訂單（商鋪預(yù)約書）、成交業(yè)績(jī)報(bào)表需附上簽約合同、收據(jù)。如有退單，需及時(shí)通知行政內(nèi)勤，行政內(nèi)勤及時(shí)刪除已退訂單。，次月19號(hào)前根據(jù)上月的業(yè)績(jī)簽約情況計(jì)算提成傭金，提成傭金表發(fā)放所屬部門經(jīng)理簽字審核統(tǒng)一后上報(bào)總部。本部行政內(nèi)勤需準(zhǔn)備嘉賓簽到表、客戶投資意向表、安排迎賓方案、布置會(huì)場(chǎng)，分公司內(nèi)勤協(xié)助完成（對(duì)應(yīng)窗口：趙興?。禾峁┥显赂黜?xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、準(zhǔn)備榮譽(yù)證書，提前預(yù)定酒店會(huì)議場(chǎng)地，并通知下達(dá)各業(yè)務(wù)部分公司（對(duì)應(yīng)窗口：趙興隆、萬(wàn)秀娟）。：某時(shí)段前報(bào)備參加培訓(xùn)學(xué)員人數(shù)名單（對(duì)應(yīng)窗口：萬(wàn)秀娟），籌備培訓(xùn)課程所需物品（課程表、橫幅、桌牌、獎(jiǎng)品、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、到表）七、公司日常管理：監(jiān)督職場(chǎng)衛(wèi)生（部門場(chǎng)地，公共場(chǎng)地），如有衛(wèi)生不清潔，需通知當(dāng)日負(fù)責(zé)人或部門及時(shí)清理。固定資產(chǎn)、辦公用品的領(lǐng)用需簽字后方可領(lǐng)用。：工入職、離職的資料統(tǒng)一存放保管、各類報(bào)表需存檔留底，任何文件材料不得隨意銷毀處理。、夕會(huì)的經(jīng)營(yíng)：按時(shí)經(jīng)營(yíng)。、會(huì)客廳工作時(shí)間內(nèi)不得隨意進(jìn)出聊天、不能大聲喧嘩。，帶入酒店后提醒簽到后引入會(huì)場(chǎng)。做好相關(guān)事宜后，準(zhǔn)
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