【正文】 互聯(lián)網(wǎng) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】一、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：，包含物品設(shè)備請(qǐng)購(gòu)、差旅費(fèi)、車(chē)費(fèi)、交際費(fèi)等，必須于事件發(fā)生前依照“預(yù)算及費(fèi)用之審核權(quán)限”規(guī)定取得權(quán)責(zé)人的書(shū)面核準(zhǔn)。“請(qǐng)款單”和“費(fèi)用及出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表”按原始憑證之交易發(fā)生時(shí)間分類(lèi)詳細(xì)填寫(xiě)，并自行編號(hào)以便參照?！爸堋睘閱挝唬⒏较嚓P(guān)憑證，不得幾周憑證粘于一起，否則財(cái)務(wù)部將予以退單處理。，公司采取只減不加的方式，針對(duì)不寫(xiě)小計(jì)數(shù)和總計(jì)數(shù)，報(bào)銷(xiāo)總額的20%將會(huì)被扣除；針對(duì)加總錯(cuò)誤，差額部分的50%將會(huì)被扣除。② 所有簽名應(yīng)同時(shí)附注日期，如不附注日期，當(dāng)產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí)，未簽注日期之員工將承擔(dān)最不利之結(jié)果。② 剔除部分不合格、不合理、說(shuō)明不全之金額后付款(附剔除原因)。④ 交出納付（匯）款。，差異表會(huì)Email給各部門(mén)主管及秘書(shū)或助理，各位員工如有疑問(wèn)可向各部門(mén)秘書(shū)或助理查詢(xún)。二、報(bào)銷(xiāo)流程：事先核準(zhǔn)及事后報(bào)銷(xiāo)表單流程如下：實(shí)物報(bào)銷(xiāo)：報(bào)銷(xiāo)條件為發(fā)票、驗(yàn)收（入庫(kù)）單、采購(gòu)單原件，三者缺一不可，特別情況為采購(gòu)單帶支票提貨，請(qǐng)先填寫(xiě)《公洽借款單》，經(jīng)核準(zhǔn)入賬后再開(kāi)出支票，三日內(nèi)繳回支票簽收之存根及發(fā)票、驗(yàn)收單。② 交 際 費(fèi)：“出差（預(yù)算）申請(qǐng)書(shū)(交際欄)” →“報(bào)銷(xiāo)請(qǐng)款單” 或“費(fèi)用及出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表”(附已經(jīng)核準(zhǔn)之“出差預(yù)算申請(qǐng)書(shū)(交際欄)”)。④ 驗(yàn)收 單據(jù)：公司自用物品采購(gòu)驗(yàn)收，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《事務(wù)用品驗(yàn)收單》，生產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)用存貨驗(yàn)收，經(jīng)IQC核驗(yàn)后填寫(xiě)《入庫(kù)單》。三、途中交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和說(shuō)明：標(biāo)準(zhǔn)：① 員工出差或培訓(xùn)應(yīng)以最經(jīng)濟(jì)、有效的方式到達(dá)目的地，員工出差乘坐交通工具的規(guī)定按車(chē)程時(shí)間限定標(biāo)準(zhǔn)：6小時(shí)以下乘坐硬座或長(zhǎng)途汽車(chē)；6～8小時(shí)可乘坐硬臥；8～16小時(shí)可乘坐軟臥；16小時(shí)以上可乘坐飛機(jī)。② 外地應(yīng)聘者到上海總部來(lái)面試，由公司負(fù)責(zé)來(lái)往異地交通費(fèi)用，如超過(guò)10小時(shí)以上，可報(bào)銷(xiāo)火車(chē)硬臥車(chē)票；如10小時(shí)以下，可報(bào)銷(xiāo)火車(chē)硬座費(fèi)用。員工因公出差（到常駐工作地之外地區(qū)工作），應(yīng)事先填寫(xiě)“出差預(yù)算申請(qǐng)書(shū)”（各地人員應(yīng)傳真或電子郵件送至上海），詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、準(zhǔn)備搭乘交通工具及其它各項(xiàng)預(yù)計(jì)支出內(nèi)容、金額；并依照審批權(quán)限核準(zhǔn)后，方可作為報(bào)銷(xiāo)的必備附件交財(cái)務(wù)存檔。說(shuō)明：① 火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)，應(yīng)以火車(chē)、汽車(chē)票根為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。搭乘任何交通工具，必須盡量利用下班時(shí)間。④ 已參加公司商業(yè)意外保險(xiǎn)的員工，不得再另外報(bào)銷(xiāo)飛機(jī)意外保險(xiǎn)。b)定額報(bào)銷(xiāo)： 在上海由公司行政管理人員每月集中購(gòu)買(mǎi)與報(bào)銷(xiāo)最高限額每人每月200元的當(dāng)?shù)毓步煌?，領(lǐng)卡者在當(dāng)月內(nèi)不得再報(bào)銷(xiāo)任何市內(nèi)交通費(fèi)。出租車(chē)費(fèi)依本辦法第3點(diǎn)規(guī)定執(zhí)行。④ 員工異地出差，在出差目的城市內(nèi)允許在出差預(yù)算批準(zhǔn)范圍內(nèi)報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)。⑤ 公司個(gè)人汽車(chē)、摩托車(chē)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定。《行程單》納入稅務(wù)發(fā)票管理范圍，中國(guó)民用航空局經(jīng)國(guó)家稅務(wù)總局授權(quán)，負(fù)責(zé)全國(guó)《行程單》的印制、領(lǐng)購(gòu)、發(fā)放、開(kāi)具、保管和繳銷(xiāo)等管理工作。出納如何核算工資2010920 15:20 互聯(lián)網(wǎng) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】，監(jiān)督工資使用根據(jù)批準(zhǔn)的工資計(jì)劃，會(huì)同勞動(dòng)人事部門(mén)，嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資和獎(jiǎng)金的支付，分析工資計(jì)劃的執(zhí)行情況。，發(fā)放工資獎(jiǎng)金根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、工資等級(jí)和工資標(biāo)準(zhǔn)，審核工資獎(jiǎng)金計(jì)算表，辦理代扣款項(xiàng)（包括計(jì)算個(gè)人所得稅、住房基金、勞保基金、失業(yè)保險(xiǎn)金等），計(jì)算實(shí)發(fā)工資。根據(jù)管理部門(mén)的要求，編制有關(guān)工資總額報(bào)表。第二條 范圍本制度適用于公司各種費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo) 第三條 職責(zé)（一）財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。（三）費(fèi)用發(fā)生部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核費(fèi)用的真實(shí)性等進(jìn)行初審工作。第四條 費(fèi)用控制執(zhí)行“預(yù)算管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)”的原則。門(mén)店報(bào)銷(xiāo)單據(jù)當(dāng)月最早只能是上月發(fā)生的單據(jù)，否則視為過(guò)期。第六條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限（一）門(mén)店發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)事先請(qǐng)示的向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后，由相關(guān)部門(mén)匯總請(qǐng)示于每月最后一天轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核票據(jù)無(wú)誤，財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。（三）部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)生費(fèi)用，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核票據(jù)無(wú)誤，財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后給予報(bào)銷(xiāo)。（五）總經(jīng)理發(fā)生費(fèi)用，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核票據(jù)，財(cái)務(wù)總監(jiān)審核無(wú)誤后予以報(bào)銷(xiāo)。（二）各種費(fèi)項(xiàng)依情況寫(xiě)申請(qǐng)正常開(kāi)支的費(fèi)用不需寫(xiě)申請(qǐng)，但有變化超標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需要事前申請(qǐng)。簽有合同或協(xié)議的費(fèi)用支出，不需寫(xiě)申請(qǐng)，可依合同或協(xié)議報(bào)銷(xiāo)。辦公用品及其他物品的采買(mǎi)、維修費(fèi)、工程裝修費(fèi)需事先申請(qǐng)。臨時(shí)開(kāi)支的特殊費(fèi)用需事前申請(qǐng)。（三）費(fèi)用申請(qǐng)的審批由費(fèi)用發(fā)生部門(mén)及分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所轄范圍進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)審批，財(cái)務(wù)總監(jiān)審批；行政費(fèi)項(xiàng)如超標(biāo)水電費(fèi)、電話費(fèi)；辦公費(fèi)用、物品購(gòu)置費(fèi)、維修費(fèi)、工程裝修費(fèi)需行政部及分管領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)總監(jiān)審批；人員費(fèi)用需人力資源部審核；財(cái)務(wù)總監(jiān)審批；打車(chē)費(fèi)的申請(qǐng)向直接上級(jí)以及分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)。（二）報(bào)銷(xiāo)原始單據(jù)內(nèi)容應(yīng)包括日期、名稱(chēng)、金額，單據(jù)字跡要清楚、大小寫(xiě)須一致、嚴(yán)禁涂改，并蓋有開(kāi)票單位的發(fā)票章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。（四）正式發(fā)票和收據(jù)（含白條）分開(kāi)粘貼。（五）所有原始票據(jù)上均須有供貨方的有效聯(lián)系方式。（七）所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)統(tǒng)一用黑色中性筆填寫(xiě)，否則視為無(wú)效單據(jù)。（九）費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中，原則上由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行，經(jīng)手人簽名后共同參與人員要復(fù)核、確認(rèn)并簽名，共同承擔(dān)責(zé)任。第九條 具體費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定（一）房租：由行政后勤部依合同每月三日前做出本月“房租付款匯總預(yù)算”，并在付款前填制“付款申請(qǐng)單”經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批后，出納付款。（收款收據(jù)上需有：公司全稱(chēng)加店名，房租所屬時(shí)間段、無(wú)正規(guī)票據(jù)的另須有出租人手?。?。行政部付房租時(shí)需提前七天將審批后的房租“付款申請(qǐng)單”轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)，房租合同中需有房東收款的銀行帳號(hào)。（二）裝修費(fèi)由裝修隊(duì)在裝修前做出預(yù)算，預(yù)算經(jīng)行政部、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后可先由公司墊支預(yù)算金額的50%，待裝修驗(yàn)收合格后一周內(nèi)做出決算，報(bào)銷(xiāo)后可付余款。門(mén)店需要維修時(shí)，先向行政部經(jīng)理申請(qǐng)，經(jīng)同意后，如果由行政部統(tǒng)一安排維修，需填制由維修人員和店長(zhǎng)確認(rèn)的維修單報(bào)銷(xiāo)時(shí)使用，如果由門(mén)店自行維修，需通過(guò)0A向行政部寫(xiě)申請(qǐng)單，申請(qǐng)單上需寫(xiě)明維修事項(xiàng)、維修時(shí)間、維修預(yù)計(jì)金額等，每月月末行政部做出門(mén)店維修的請(qǐng)示匯總表，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)時(shí)備查，如果有匯總中的漏項(xiàng)，經(jīng)核實(shí)后，由責(zé)任人承擔(dān)損失，未提前申請(qǐng)，維修費(fèi)用由門(mén)店店長(zhǎng)個(gè)人承擔(dān)。取暖費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原始憑證上須有：取暖費(fèi)所屬時(shí)間段、無(wú)正規(guī)票據(jù)的另須有出租人手印。水電費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原始憑證上須表明指數(shù)（電量）、單價(jià)及時(shí)間。（七）DM單按辦公用品入庫(kù)后報(bào)銷(xiāo)。（九）市內(nèi)交通費(fèi)主要指公司零星的打車(chē)費(fèi)，必須有實(shí)際發(fā)生的車(chē)票，總部的市內(nèi)打車(chē)費(fèi)需在一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。（十一）活動(dòng)、積分贈(zèng)品報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附相應(yīng)的入庫(kù)單。（十三）軟件服務(wù)費(fèi)：交付軟件服務(wù)費(fèi)應(yīng)根據(jù)軟件所簽訂的合同，由行政部統(tǒng)一申請(qǐng)，分管領(lǐng)導(dǎo)、信息部、財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十條 罰則（一）對(duì)于超期報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)，在報(bào)銷(xiāo)時(shí)直接從所報(bào)費(fèi)用中扣除一次20元。（三）對(duì)于在審核、審批過(guò)程中出現(xiàn)有錯(cuò)誤，對(duì)相關(guān)責(zé)任人及審核人執(zhí)行失誤提醒。（五）違反以上其它規(guī)定視情節(jié)輕重給予批評(píng)、罰款10100元或行政處分。第四篇：報(bào)銷(xiāo)管理制度費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度文件字號(hào)： 簽 發(fā)：存檔部門(mén)：第一節(jié) 總則第一條 為明確公司各項(xiàng)費(fèi)用支出范圍，強(qiáng)化各級(jí)公司費(fèi)用管理，本著合理控制的原則，特制定本費(fèi)用管理制度。第二節(jié) 費(fèi)用分類(lèi)第三條 費(fèi)用按性質(zhì)分為變動(dòng)費(fèi)用、固定費(fèi)用兩大類(lèi)。第五條 固定費(fèi)用，主要指相對(duì)于可控費(fèi)用來(lái)說(shuō)變動(dòng)性相對(duì)較小，費(fèi)用大小一般取決于機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的規(guī)模，可控性較差的費(fèi)用，主要包括以下種類(lèi)：工資及相關(guān)費(fèi)用所有人員的崗位工資、績(jī)效工資、津貼、非差旅費(fèi)補(bǔ)貼、午餐費(fèi)、加班費(fèi)，以及按工資計(jì)提的養(yǎng)老金、住房公積金、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等；折舊費(fèi)按固定資產(chǎn)使用年限計(jì)提的折舊費(fèi)；租賃費(fèi)因租用辦公場(chǎng)地、設(shè)備、車(chē)輛等發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用；水電能源費(fèi)辦公、倉(cāng)儲(chǔ)、宿舍等發(fā)生的用水用電及冷暖氣支出；保險(xiǎn)費(fèi)貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)及車(chē)輛保險(xiǎn)等相關(guān)費(fèi)用；中國(guó)深圳市福田區(qū)福華路萬(wàn)基商務(wù)大廈23A、23B 郵編：518026Tel:075526621995Fax:075526622501車(chē)輛使用費(fèi)包括購(gòu)置及租賃車(chē)輛的費(fèi)用及發(fā)生的車(chē)輛過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、汽油費(fèi)、修理費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等；其它費(fèi)用未納入以上項(xiàng)目的其它固定費(fèi)用第三節(jié) 借款申請(qǐng)及審批第六條 借款發(fā)生在未來(lái)支付金額具有不確定性而原則上需要現(xiàn)金支付的公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。借款僅限于以下幾條：公務(wù)借款，指為特定目的而支付金額不確定的支出，如汽油費(fèi)、電話費(fèi)及車(chē)輛路橋費(fèi)等以及其他大型項(xiàng)目支出等。第七條 對(duì)符合借款申請(qǐng)條件的，按以下程序