【正文】 的工資計算完畢，并交總經(jīng)理簽批。如發(fā)生額在200元以上/餐次的，必須先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn)。（2）交通工具均以公交車、專線、小巴、BRT為主；，但特殊原因需打出租車時，應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理同意方可?！百M用報銷憑證”準(zhǔn)確、如實地填寫，具體要求如下：：，字體要清楚。，必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證，如確實無法取得原始票據(jù)的，須以“支付證明單”代替，并必須注明未能取得票據(jù)的原因。，如發(fā)現(xiàn)作弊時，財務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當(dāng)事人。，填寫“借款單”，到財務(wù)借備用金采購。，要求事先申請到客服部備案，由客服部負(fù)責(zé)，請專人維修及購置維修所需物件，各部門無權(quán)自行處理。費用報銷管理制度2第一節(jié)總則第一條為了加強(qiáng)通訊管理，保證公司通信暢通，業(yè)務(wù)正常運行，確保信息的及時傳遞，提高工作效率、減少失誤，制定本制度。第三條各單位/部門須設(shè)專職或兼職手機(jī)管理員負(fù)責(zé)本單位/部門手機(jī)管理工作。第五條公司銷售系統(tǒng)的手機(jī)、手機(jī)號與各銷售區(qū)域綁定，不隨人員變更而更換號碼；公司人力資源部指定的非銷售系統(tǒng)崗位號碼與崗位綁定，不隨人員變更而更換號碼。第七條公司手機(jī)、手機(jī)卡自領(lǐng)用之日起由個人保管，若丟失或損壞的應(yīng)及時匯報人力資源部辦理，并由本人負(fù)責(zé)相關(guān)費用。第九條公司手機(jī)、手機(jī)卡自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時開機(jī)，在手機(jī)發(fā)生故障（沒電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等）暫時不能使用時，可自行安排使用其他手機(jī)，并設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)接，同時通知公司。第十一條使用公司手機(jī)、手機(jī)卡的人員，離職時需辦理公司手機(jī)、手機(jī)卡交接手續(xù)，若出現(xiàn)損壞或欠費的由本人照價賠償后方可辦理離職。第十三條公司手機(jī)、手機(jī)卡相互綁定，不可機(jī)卡分離使用，如違規(guī)按次計算，首次扣當(dāng)月25%的話費補助，第二次扣當(dāng)月50%話費補助，第三次扣當(dāng)月所有話費補助。第十五條凡違反本管理制度的，由人力資源部下發(fā)罰單，每月進(jìn)行統(tǒng)計提交財務(wù)管理中心，由財務(wù)管理中心扣除話費補助。第四節(jié)手機(jī)話費補貼第十七條話費補貼為每人200元/月。財務(wù)費用報銷管理制度4為了使各項財務(wù)支出有章可循，各級人員對各種開支的審批及權(quán)限心中有數(shù)，同時為了加強(qiáng)公司的`財務(wù)預(yù)算管理，并做到各項收支嚴(yán)格遵循財務(wù)制度，特制定以下規(guī)定：一、費用支出的前提及審批權(quán)限費用支出的前提是該費用必須是實際支出并列入預(yù)算，對未列入預(yù)算的費用，由公司總經(jīng)理提出調(diào)整預(yù)算，經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。固定資產(chǎn)購置、員工出國考察、進(jìn)修學(xué)習(xí)等費用在一萬元以上由董事會研究審批。未經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核、簽字的單據(jù)，不得報銷。二、各種費用列支規(guī)定普通辦公用品根據(jù)本公司一個月需要量購入，由經(jīng)手人和驗收人簽字后報批。為減少資金占用，在可能情況下力爭零庫存。計劃生育等費用，由計生員簽具意見后再報批。資料檔案室購置資料情報書籍，年初需列出購置預(yù)算，報技術(shù)發(fā)展部審定，總經(jīng)理審批后實施。職工因工作需要配置的低值易耗品（如計算器、繪圖儀、裝訂機(jī)等）由綜合部統(tǒng)一購置，在財務(wù)部辦理登記手續(xù)，再報批，職工離開本單位必須交還所領(lǐng)工具。職工按規(guī)定報銷的書報費，只能報銷業(yè)務(wù)書籍，由部門負(fù)責(zé)人審批。1各部門使用臨時工，每月報綜合部，由綜合部報市人事局，市就業(yè)管理局批準(zhǔn)后再用工。三、各種費用報批程序：各種費用報銷需填寫，有經(jīng)辦人（驗收人）簽字，基層費用承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人同意（證明），財務(wù)部經(jīng)理審核，預(yù)算部門負(fù)責(zé)人審批（？元以內(nèi)）或總經(jīng)理審批（？元以上）簽字。各種應(yīng)交稅金（不包括印花稅、車輛使用稅）； 各月發(fā)放工資；各月應(yīng)交養(yǎng)老保險金、待業(yè)保險金等；向金融機(jī)構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時發(fā)生的郵電、手續(xù)費、貸款息。發(fā)票上抬頭必須和報銷單位一致，否則不能報銷。超過現(xiàn)金結(jié)算限額（1000元）的費用，應(yīng)通過銀行結(jié)算，特殊情況要使用現(xiàn)金必須由使用人提出申請，財務(wù)部經(jīng)理同意后方可支付，對數(shù)額較大應(yīng)提請總經(jīng)理審批。無法更換的，財務(wù)可拒絕報銷。報銷單據(jù)一般不得涂改，如有改動，外來發(fā)票應(yīng)由對方單位加蓋公章，自制憑證應(yīng)由經(jīng)手人蓋章，否則不得報銷。對外簽訂的各種合同、協(xié)議及內(nèi)部職工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財務(wù)部一份，作為財務(wù)收、付款依據(jù)，對無依據(jù)的支付款項，財務(wù)部應(yīng)拒絕支付。此前制訂的公司報銷制度同時廢止。：費用借支、費用報銷、費用審批。差旅費用、住宿費、交通費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費用、低值易耗品購置費、廣告費用、小區(qū)開發(fā)、名單、活動費用、房屋租賃費、物業(yè)、水電、衛(wèi)生費用、維修費、工資發(fā)放、員工獎勵、福利費用、固定資產(chǎn)購置、材料物資采購、贈品物資采購以及其他與經(jīng)營活動有關(guān)的費用等。：審核人、批準(zhǔn)人要對經(jīng)辦項目認(rèn)真審核，按規(guī)批準(zhǔn)并對此負(fù)責(zé)。：票據(jù)要合格、手續(xù)須完整，否則財務(wù)不予受理。：包括門店、各業(yè)務(wù)部門及各職能部門。員工報銷時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審批管理制度一、報銷審批監(jiān)控程序公司除正常費用開支外，其余各項支出必須事先提出計劃，按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后，在計劃范圍內(nèi)列支。領(lǐng)用時，須填制出庫單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。物品采購報銷須按公司采購控制程序、庫房管理程序、進(jìn)貨檢驗程序完備審批手續(xù)后辦理報銷。瑞德總經(jīng)理所產(chǎn)生的費用由徐總簽字報銷。培訓(xùn)回來的員工必須要當(dāng)月進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn)，由行政簽字確認(rèn)后方可報銷。二、報銷規(guī)定（一）、差旅費報銷規(guī)定員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”，并按規(guī)定程序報批后，到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。員工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。交通費：員工出差需購買飛機(jī)票的，一律由辦公室統(tǒng)一購買，不得擅自購買。出差不是為處理緊急事務(wù)的，普通員工以車，船交通工具。出差津貼：每人每一天30元。（三）、報銷發(fā)票粘貼規(guī)定報銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報銷單背面（左上角處），完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報銷單。費用報銷發(fā)票的資料包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的39。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有資料，發(fā)票涂改、大小寫不符以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報銷。填寫報銷單時應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫，不得使用圓珠筆或鉛筆。四、下列情景不予報銷：違章罰款及其它因當(dāng)事者過失造成損失浪費。費用報銷管理制度5公司級領(lǐng)導(dǎo)汽車不限；火車軟座、硬臥；飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙；輪船二等艙；（隨行人同上標(biāo)準(zhǔn)）原則上不得住宿三星級（合三星級）以上豪華房間，憑據(jù)報銷。隨行人同上標(biāo)準(zhǔn)。單人出差或男女出差為單數(shù)的，可住獨立單間。其他人員火車硬座、硬臥、輪船四等艙飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙其他交通工具兩人一個標(biāo)準(zhǔn)間，原則上每人每天按60元（2人合計不超過120元）住宿標(biāo)準(zhǔn)控制，超過自理。外埠出差每人每天補貼30元。住宿親友家或無住宿發(fā)票的，按照允許報銷標(biāo)準(zhǔn)額50%補助（報銷時提供其他有效票據(jù)）。補貼天數(shù)以交通、住宿票據(jù)為依據(jù)，誤幾餐補幾餐。一、出差期間，因特殊原因住宿費超標(biāo)的，必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報銷，否則超出限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理；參加會議的人員報銷旅費必須附上會議通知，按會議統(tǒng)一安排的標(biāo)準(zhǔn)報銷。三、按以上標(biāo)準(zhǔn)報銷出差伙食補助后，一律不得報銷招待費。五、凡有接待單位（或會議安排）免費提供住宿、用餐的，不予報銷住宿費和誤餐補貼。七、員工由公司安排的參加短期進(jìn)修、學(xué)習(xí)期間的伙食補助費，按每天8元補助。除特殊情況外，一般只報銷往返車費。否則不得報銷機(jī)票。十、報銷注意事項：員工報銷時按財務(wù)部門規(guī)定填寫報銷單據(jù)，附原始票據(jù)（包括出差申請、車船票、住宿發(fā)票、會議通知、訂票費、過路費、過橋費）等，無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。報銷時按規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。原始票據(jù)丟失、毀損的，當(dāng)事人需做出詳細(xì)的書面說明，列出需報銷單據(jù)的明細(xì)項目、金額，經(jīng)主管簽批后，報公司分管財務(wù)副總簽批報銷。十二、市內(nèi)公務(wù)補貼因公去市內(nèi)辦事，超過5小時，中餐無法回公司或回家吃飯的，補助誤餐費5元，可于第二天通過填寫差旅費報銷單進(jìn)行。人給予補貼，可于第二天通過填寫差旅費報銷單進(jìn)行，市場部可與月底列表集中申報。十三、本規(guī)定由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。一、費用預(yù)算制度董事長根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出公司一定時期的總目標(biāo)，并下達(dá)各機(jī)構(gòu)指標(biāo)。預(yù)算指標(biāo)報財務(wù)總監(jiān)、董事長，董事長召集有關(guān)人員討論通過或駁回修改。各機(jī)構(gòu)應(yīng)于次月5日之前將上月預(yù)算的執(zhí)行情況報財務(wù)總監(jiān)、董事長。財務(wù)部門核算、監(jiān)督各項目預(yù)算執(zhí)行情況，避免不必要的超支給公司帶來不利影響。單據(jù)交部門主管，由部門主管對費用的發(fā)生給予證明后交各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。②該項費用是否在預(yù)算范圍之內(nèi)，是否超支。)，如經(jīng)審核費用在預(yù)算范圍之內(nèi)且無超支，可以批準(zhǔn)報銷付款。單次金額超過限額(bbb超過150000元、ccc公司超過1000000元、ddd超過60000元、采購單次金額超過1500000元)交財務(wù)總監(jiān)審查簽字后方可報銷。凡現(xiàn)金支付超過100000元、轉(zhuǎn)賬支付超過1500000元的事項，必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核后交董事長簽字后方可報銷。有規(guī)律性報銷如稅金、養(yǎng)路費、車輛保險費等國家明文規(guī)定的開支，經(jīng)各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后，財務(wù)部門可受理。工資性支出應(yīng)報財務(wù)總監(jiān)審批后，財務(wù)可受理。費用報銷中報銷人、審批人應(yīng)堅持分權(quán)原則，對報銷人、審批人為同一人簽字的費用財務(wù)部門應(yīng)拒絕報銷。財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)國家的制度和公司的規(guī)定，以及合同、協(xié)議、董事長批示的報告進(jìn)行審核，對手續(xù)不完整的要求給予補充完整，對不合規(guī)的報銷憑證予以拒絕并退還報銷人。對各項報銷憑證，財務(wù)總監(jiān)可再次審查，對可疑經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提出質(zhì)詢，拒絕不合理、不合規(guī)、不合法的報銷憑證。對各機(jī)構(gòu)的正常性開支實行財務(wù)主管負(fù)責(zé)制，財務(wù)人員必須做到一周內(nèi)處理，不得無故拖延各機(jī)構(gòu)的票據(jù)報銷，否則給予公開批評和罰款。四、單筆支付金額在150000元以上(含150000元)，須至少提前一天通知財務(wù)部門，以便提前做好資金的籌集和準(zhǔn)備。六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，本制度解釋權(quán)由財務(wù)部執(zhí)行，修改權(quán)由財務(wù)部修訂后報董事長審批后執(zhí)行。如因教學(xué)或辦公需要請購計劃外物品時，必須填寫請購單，并按規(guī)定由核準(zhǔn)部門主管申請，總務(wù)處核準(zhǔn)后辦理，未經(jīng)核準(zhǔn)的一律不予報銷。（如市場售缺須及時向請購人說明情況）。購物后，發(fā)票、物品必須經(jīng)財產(chǎn)保管員驗收簽章。所購物品不得直接交給請購人。校財產(chǎn)保管員必須檢查請購之物品有無重復(fù)庫存，避免浪費。借款報銷的審批權(quán)限，由各部門經(jīng)理審簽后，報公司財務(wù)部門審核，并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能借款或報銷。“借款單”，并注明借款事由及行程，按規(guī)定程序報批后，到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。員工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)。：（元/人/天）技術(shù)部：住宿費80元/2人/天；100元/3人/天。，不再享受出差補貼。，經(jīng)理級（含）以上人員的陸路交通費可實報實銷；經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車，如有特殊情況需乘坐出租車時，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可報銷。無特殊情況，不得報銷出租車票。，不得報銷與此相關(guān)的費用。，報銷時間為每周一及每五，未按規(guī)定時間報銷的39。、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)，財務(wù)部門不予報銷。：本公司所有員工均屬之： 快遞物品：指員工因工作需要，向外部寄送文件，資料，配件，樣品以及其他貨品等。：物流部：負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。：各部門負(fù)責(zé)對本部門的快遞費進(jìn)行管控。 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收，以備查驗核對。原則上各部門 人員應(yīng)代收。 各 （ 需求部門于每日 16:30 前送至物流部） 未經(jīng)登記或需快遞物品無部門負(fù)責(zé)人審批的，物流部可拒接受理，對于不合格的件退回發(fā)件人。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。 填寫快遞單：用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細(xì)資料（地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等） 。 快遞公司選擇參照表序 號 1 2 寄件 類選擇快遞公司型 A B 發(fā)xx快遞發(fā) EMS 或xx快遞 3 4 C D 發(fā)一般的快遞公司 郵政（發(fā)平信）（物流部將提供各快遞公司的優(yōu)勢特點及價格，供參考選擇） 普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞公司（非xx快遞），若是特急件貴重配件或物品，方可選xx快遞等郵寄方式。 為便于寄回公司物品損壞時的索賠，外派人員必須選擇有資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品（含退換、返修儀器及試劑）產(chǎn)生的費用，動用到物流部備用金的，將歸各業(yè)務(wù)部門費用核算。費用報銷管理制度10第一章、總則第一條、制定目的為了嚴(yán)格公司的費用報銷管理，規(guī)范費用報銷的程序及規(guī)定，加強(qiáng)費用開支控制，提高經(jīng)濟(jì)效益，制定本辦法。第二章、管理職責(zé)第三條 、管理部負(fù)責(zé)管理辦法的制定，費用使用的監(jiān)督管理。第五條、各部門負(fù)責(zé)本部門費用開支的管理和標(biāo)準(zhǔn)的控制，部門主管負(fù)責(zé)本部門及員工費用報銷的審核?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)公司費用報銷的審批。如遇緊急情況，由主管臨時派遣出差者，可先行出差，事后補填出差申請單，并呈報人力資源部登記備案。第九條 、借款員工出差需要預(yù)支差旅費的，可以辦理借款；出差人員借款，應(yīng)填寫“借款申請單”；“借款申請單”與“出差申請單”一并報上級領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，經(jīng)財務(wù)部長簽字后，方予借支；前次借支未清者，不得再借款。第二條報銷范圍本制度適用于公司日常發(fā)生的各項費用支出，包括但不限于交際應(yīng)酬費、會議費、廣告宣傳費、車輛費用、各類辦公費、職工福利費、培訓(xùn)費等報銷。第四條報銷原則（一）預(yù)算管理原則：費用必須嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)（費用按預(yù)算管理執(zhí)行方式，即以公司為單位按月度費用進(jìn)行控制。公司負(fù)責(zé)人對所任職公司預(yù)算負(fù)責(zé)，各部門負(fù)責(zé)人對本部門預(yù)算負(fù)責(zé)）。（三）額度管理原則：公司規(guī)定費用發(fā)生額度的.，超過限額部分財務(wù)不予報銷，特殊情況需要經(jīng)過公司負(fù)責(zé)人審批。按管理職能費用歸口情況如下:費用報銷管理制度12一、票據(jù)管理制度為了加強(qiáng)票據(jù)管理，規(guī)范票據(jù)的領(lǐng)用、繳、銷制度，根據(jù)《會計法》的有關(guān)要求，結(jié)合本院實際，特制定本制度，請嚴(yán)格遵守執(zhí)行。出納不得