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分析中小企業(yè)信息化建設(shè)-在線瀏覽

2024-11-04 17:57本頁(yè)面
  

【正文】 機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)集成化,綜合利用幫助企業(yè)管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的有效利用,用以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高管理水平、開(kāi)發(fā)能力、經(jīng)營(yíng)水平的過(guò)程我們稱之為企業(yè)信息化,企業(yè)信息化是一個(gè)過(guò)程,信息化水平是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。加入WTO以后,企業(yè)將更直接地面對(duì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn),在全球知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化高速發(fā)展的今天,信息化是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制,特別是跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的重要前提。在綜合運(yùn)用好國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)的各項(xiàng)政策的同時(shí),利用現(xiàn)代信息技術(shù),有效地開(kāi)發(fā)和利用信息資源,有助于改善企業(yè)管理,提高競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。我們正處在知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅速崛起,全球信息化迅速發(fā)展的時(shí)代。 現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展,為我們開(kāi)發(fā)和利用信息提供了有力的技術(shù)支持。 企業(yè)信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)自動(dòng)化、管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化。 增強(qiáng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)性快速發(fā)展,增強(qiáng)國(guó)家的綜合實(shí)力;增加企業(yè)間的技術(shù)流通,總體提升整個(gè)行業(yè)的技術(shù)水平。從長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略的角度,把企業(yè)的信息化當(dāng)作經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“倍增器”來(lái)抓。 手段:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。 支持層:高級(jí)經(jīng)理層(決策層)、中間管理層(戰(zhàn)略層)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)層(戰(zhàn)術(shù)層)。:企業(yè)信息化是一個(gè)機(jī)合一的系統(tǒng),包括人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件、系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、通用軟件、應(yīng)用軟件、終端設(shè)備(如數(shù)控機(jī)床等)。(2)企業(yè)信息化建設(shè)的概念是發(fā)展的,它隨著管理理念、實(shí)現(xiàn)手段等因素的發(fā)展而發(fā)展。(4)企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程:企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)人機(jī)合一的有層次的系統(tǒng)工程,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工理念的信息化;企業(yè)決策、組織管理信息化;企業(yè)經(jīng)營(yíng)手段信息化;設(shè)計(jì)、加工應(yīng)用信息化。4中小企業(yè)的信息化現(xiàn)狀及原因: 認(rèn)識(shí)不夠我們所講的認(rèn)識(shí)不夠,一方面是對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的認(rèn)識(shí)不夠,另一方面是對(duì)企業(yè)員工認(rèn)識(shí)不夠,企業(yè)要發(fā)展就需對(duì)企業(yè)作一個(gè)長(zhǎng)期和短期的規(guī)劃,這要求我們對(duì)企業(yè)內(nèi)部及外部關(guān)系有個(gè)充分的認(rèn)識(shí),爭(zhēng)對(duì)具體情況領(lǐng)導(dǎo)者需作分析及重要部署,各部門職責(zé)規(guī)劃與管理模式。 未重視其自身企業(yè)文化的建設(shè)多數(shù)中小企業(yè)都有不夠重視企業(yè)文化的情況,有些中小企業(yè)的管理者總是認(rèn)為企業(yè)文化是大企業(yè)的事。這種實(shí)際存在的文化氛圍,要么是有益的,要么就是有害的。 生產(chǎn)流程未能有效管理對(duì)進(jìn)、銷、存、資金沒(méi)有一個(gè)整體管理,筆記切身體驗(yàn)很多企業(yè)任還采用傳統(tǒng)的手工作帳方式,大大的降低了企業(yè)管理及生產(chǎn)效率,未有一個(gè)整體思路幾者相互之間的關(guān)系,于是就出現(xiàn)了五亂現(xiàn)象采購(gòu)環(huán)節(jié)亂、倉(cāng)庫(kù)管理亂、業(yè)務(wù)營(yíng)銷亂、生產(chǎn)管理亂、賬務(wù)賬目亂。就短期而言也是會(huì)造成人事管理的成本的大幅度上升,給企業(yè)帶來(lái)不良的影響。中小企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化: 環(huán)境分析:環(huán)境分析是企業(yè)信息化規(guī)劃的依據(jù),深入分析企業(yè)所處的國(guó)內(nèi)外宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、企業(yè)具有的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)、面臨的發(fā)展機(jī)遇與威脅等。明確為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)的總目標(biāo),企業(yè)各個(gè)關(guān)鍵部門要做的各種工作。明確上述各個(gè)要素與信息技術(shù)特點(diǎn)之間的潛在關(guān)系,從而確定信息技術(shù)應(yīng)用的驅(qū)動(dòng)因素,使信息化規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)融合。這個(gè)方面把握得更好的當(dāng)屬企業(yè)自己,如果加上管理咨詢公司的輔助效果更好。 信息化需求分析:在企業(yè)戰(zhàn)略分析和現(xiàn)狀評(píng)估的基礎(chǔ)上,制定企業(yè)適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的信息化戰(zhàn)略,指出信息化的需求。 信息化戰(zhàn)略的制定:首先是根據(jù)本企業(yè)的戰(zhàn)略需求,明確企業(yè)信息化的遠(yuǎn)景和使命,定義企業(yè)信息化的發(fā)展方向和企業(yè)信息化在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略過(guò)程中應(yīng)起的作用。它是指為加強(qiáng)信息化能力而提出的基本的準(zhǔn)則和指導(dǎo)性的方針。 確定信息化的總體構(gòu)架和標(biāo)準(zhǔn):從系統(tǒng)功能、信息架構(gòu)和系統(tǒng)體系三方面對(duì)信息系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃,確定信息化體系結(jié)構(gòu)的總體架構(gòu),擬定信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 信息化項(xiàng)目分解:定義每一個(gè)項(xiàng)目的范圍、業(yè)務(wù)前提、收益、優(yōu)先次序,以及預(yù)計(jì)的時(shí)間、成本和資源。 信息化保障分析:針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目,進(jìn)行保障性分析,即按重要性排列優(yōu)先順序,進(jìn)行準(zhǔn)備度評(píng)分,并根據(jù)結(jié)果做出初步取舍,形成路標(biāo)規(guī)劃。學(xué)習(xí)本門課程的意義:通過(guò)對(duì)本門課程的學(xué)習(xí),使我認(rèn)識(shí)到企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)當(dāng)包括產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)、品種競(jìng)爭(zhēng)、服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和信譽(yù)競(jìng)爭(zhēng)等諸多方面。企業(yè)要在日新月異的科技時(shí)代里求得生存和發(fā)展,就必須參與企業(yè)間的科技競(jìng)爭(zhēng),把生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)牢牢植根于科學(xué)技術(shù)的沃土之上,使企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)中永遠(yuǎn)充滿活力。第三篇:淺談中小企業(yè)信息化建設(shè)初稿淺談中小企業(yè)信息化建設(shè)關(guān)于信息化的若干認(rèn)識(shí)摘要 信息化是一種管理手段與工具,在企業(yè)深化信息化的過(guò)程中,更多體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)管理的變革。關(guān)鍵字 中小企業(yè) 信息化 管理 認(rèn)識(shí)引言 在這個(gè)全球化競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的資訊時(shí)代,企業(yè)從傳統(tǒng)的管理對(duì)象人、財(cái)、物,轉(zhuǎn)向重視對(duì)信息的集成化管理,信息已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的第四個(gè)必不可少的對(duì)象。一、信息化的認(rèn)識(shí)不足企業(yè)不是買了硬件或軟件就完成了信息化,信息化只是一種手段和工具,重要的是使用過(guò)程,信息化是用出來(lái)的。企業(yè)信息化絕不是企業(yè)的信息利用計(jì)算機(jī)處理,而是一個(gè)企業(yè)和市場(chǎng)完全結(jié)合的系統(tǒng)工程。確立正確的信息化觀念比IT技術(shù)更重要,因?yàn)檫@關(guān)系到一個(gè)企業(yè)成功實(shí)施信息化的行動(dòng)指南。從這個(gè)數(shù)字來(lái)看,目前中小企業(yè)使用的主要信息化產(chǎn)品仍是基本的硬件設(shè)備,信息化應(yīng)用并不充分。根據(jù)全國(guó)中小企業(yè)信息化調(diào)查報(bào)告,%的企業(yè)具有不同程度的信息化應(yīng)用,但是核心業(yè)務(wù)應(yīng)用低于10%。已經(jīng)應(yīng)用ERP %,%的企業(yè)沒(méi)有應(yīng)用ERP。在信息化人才方面,由于信息化不能見(jiàn)到直接產(chǎn)出,企業(yè)對(duì)花錢培養(yǎng)IT人才也是充滿困惑,中小企業(yè)要找到既懂管理又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才可以說(shuō)是難上加難, 而且即使企業(yè)下決心花大力氣自己培養(yǎng)出這樣的復(fù)合型人才,但面對(duì)大型企業(yè)和IT專業(yè)公司的高薪和良好的職業(yè)前景,中小企業(yè)也很難留住這樣的人才。(二)、信息化不是交鑰匙工程很多人都意識(shí)到重視企業(yè)信息化至關(guān)重要,但信息化究竟是個(gè)什么樣的概念大部分人還是處于一知半解的狀態(tài),甚至不少人就認(rèn)為信息化就是電子商務(wù)化,或者是用幾套專業(yè)軟件,加上購(gòu)買一些硬件就算是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化。如果意識(shí)不到信息化的道路是個(gè)長(zhǎng)期投資,那么過(guò)早地放棄,就會(huì)使得信息化建設(shè)全功盡棄,事實(shí)上,信息化建設(shè)絕對(duì)不是一朝一夕的過(guò)程,也不可能是立竿見(jiàn)影的投資。企業(yè)信息化不是時(shí)髦工程,不是政績(jī)工程,在企業(yè)信息化的過(guò)程中,我們既要防止急功近利、一蹴而就的思想,又要防止放任自流、無(wú)所作為的消極態(tài)度;樹(shù)立正確的信息化觀念,保持清醒的頭腦和堅(jiān)定的信心,是企業(yè)信息化成功的重要條件。信息化手段本身的快捷性、準(zhǔn)確性和可靠性,以及在管理上所能達(dá)到的規(guī)范性、透明性和先進(jìn)性等,使得業(yè)務(wù)透明化、管理程序化、監(jiān)控高效化水到渠成,成為堵塞這類管理漏洞的有效措施;業(yè)務(wù)管理流程的信息化,推進(jìn)了各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,提升了業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率,縮減了環(huán)節(jié),降低了內(nèi)耗,是傳統(tǒng)管理手段無(wú)法達(dá)到或難以比擬的?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性是企業(yè)提高決策水平的重要基礎(chǔ),而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失真、統(tǒng)計(jì)困難一直是困擾我國(guó)企業(yè)的老大難問(wèn)題。許多企業(yè)在沒(méi)有信息化時(shí),企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)得很正常,但企業(yè)信息化后管理反而出現(xiàn)了問(wèn)題,信息化成為推諉與指責(zé)的借口。二、信息化發(fā)展的誤區(qū)(一)、企業(yè)是信息化的主體為了與先進(jìn)的管理思想接軌,某些企業(yè)跨躍式的建設(shè)信息化,大大超越了企業(yè)自身的管理水平,在這類企業(yè)中,過(guò)分依賴軟件的先進(jìn)理念,以軟件為主,通過(guò)改造企業(yè)管理來(lái)適應(yīng)軟件,但往往是導(dǎo)致企業(yè)在適應(yīng)軟件的同時(shí),失去了自我,打亂了企業(yè)的管理節(jié)奏。企業(yè)應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到推進(jìn)信息化建設(shè),首先是通過(guò)各種形式與方法提高自身思想認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變思想觀念,提高管理水平。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和每個(gè)員工都是信息化主人。所以,在建立整個(gè)信息系統(tǒng)的過(guò)程中,企業(yè)是中心,技術(shù)始終圍繞著業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn),企業(yè)要把握信息化的主動(dòng)權(quán),而不是由信息技術(shù)來(lái)主導(dǎo)。(二)、信息化方案的選型從MRP到MRPⅡ,再到ERP,從互聯(lián)網(wǎng)的全球化發(fā)展到EC的集成,EIP的推出,還有PDM、SCM、CRM、協(xié)同OA等等,先進(jìn)信息管理理念的不斷推陳出新,使企業(yè)的選擇更是無(wú)所適從,面對(duì)這一系列的產(chǎn)品,那個(gè)說(shuō)它的好,這個(gè)說(shuō)我的行,讓人不知道怎么選。當(dāng)前至少有一部分的企業(yè)信息化建設(shè)是處于?被動(dòng)?建設(shè)、是?被迫?建設(shè),是?形式?建設(shè),是?面子工程?。從另一方面來(lái)說(shuō),這些軟件都需要一次性投入資金大,少則百萬(wàn)左右,多則上千萬(wàn),對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),動(dòng)則上幾百萬(wàn)還不能知道確切效果的ERP投入,是難以承受的,因此,對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),可根據(jù)資金情況,循序漸進(jìn),在取得可觀效益的基礎(chǔ)上,逐步加大力量投入,走有本身企業(yè)特色的信息化建設(shè)道路。由于缺少系統(tǒng)的分析與規(guī)劃 ,導(dǎo)致信息化的浪費(fèi)驚人,信息化成本很大,在信息化道路上往往走了不少?gòu)澛?。鑒于這樣或那樣的不足,有條件的可以請(qǐng)咨詢公司作信息化分析策劃,信息化過(guò)程可按規(guī)劃分階段分步進(jìn)行。一方面,企業(yè)在發(fā)展初期會(huì)有一定的管理經(jīng)驗(yàn)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的積累;另一方面企業(yè)管理者希望借助某種方式進(jìn)一步完善企業(yè)的治理機(jī)制,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。企業(yè)的信息化過(guò)程同時(shí)也是企業(yè)管理規(guī)范化、精細(xì)化的一個(gè)過(guò)程,它可能觸及企業(yè)方方面面的改革、人員及工作調(diào)整、利益分配等,它與企業(yè)管理、工作流程的穩(wěn)定成熟息息相關(guān),它與企業(yè)發(fā)展相伴相隨,有一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。可以說(shuō),隨著信息技術(shù)的深刻介入,信息化使傳統(tǒng)的企業(yè)管理發(fā)生了革命性的變化,這也說(shuō)明了企業(yè)信息化應(yīng)做充分的思想動(dòng)員等準(zhǔn)備工作。企業(yè)信息化的問(wèn)題不是技術(shù)問(wèn)題,也不是政策問(wèn)題,而是管理問(wèn)題,是管理與IT技術(shù)結(jié)合深層次應(yīng)用的問(wèn)題,首先是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)待管理的認(rèn)識(shí)和態(tài)度問(wèn)題,是對(duì)管理的具體落實(shí)問(wèn)題。調(diào)查發(fā)現(xiàn),信息化成功企業(yè)普遍具備下述特點(diǎn):董事會(huì)和執(zhí)行決策層成為決策主角;注重完善信息化管理部門的職能;業(yè)務(wù)導(dǎo)向、市場(chǎng)導(dǎo)向;核心業(yè)務(wù)信息化建設(shè)達(dá)到較高水平;信息資源的挖掘和利用取得了一定進(jìn)展。要從思想上,技能上對(duì)專業(yè)人員、管理人員、業(yè)務(wù)人員進(jìn)行全員、全方位的培訓(xùn)。第三、各級(jí)員工在實(shí)施信息化的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)是主動(dòng)而不是被動(dòng)的去學(xué)習(xí),改變以往認(rèn)為企業(yè)信息化只是?信息部門的事?或幾個(gè)人的事。通過(guò)集中培訓(xùn)是一種有效的學(xué)習(xí)途徑,應(yīng)當(dāng)建立長(zhǎng)效的培訓(xùn)機(jī)制。信息化的理論,得益于借鑒成功企業(yè)的
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