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正文內(nèi)容

分析中小企業(yè)信息化建設(shè)-文庫吧

2024-11-04 17:57 本頁面


【正文】 利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的一種手段,在一定程度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、和數(shù)據(jù)庫技術(shù)集成化,綜合利用幫助企業(yè)管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的所有信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的有效利用,用以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力、提高管理水平、開發(fā)能力、經(jīng)營水平的過程我們稱之為企業(yè)信息化,企業(yè)信息化是一個(gè)過程,信息化水平是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)信息化建設(shè)的意義:在如今信息化的時(shí)代,對(duì)于中小企業(yè)來說,有著無限的機(jī)遇和挑戰(zhàn),信息化業(yè)務(wù)更是有著非比尋常的意義: 有利于企業(yè)迎接加入WTO后的挑戰(zhàn),適應(yīng)國際化競爭。加入WTO以后,企業(yè)將更直接地面對(duì)國際競爭的挑戰(zhàn),在全球知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化高速發(fā)展的今天,信息化是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制,特別是跨國經(jīng)營的重要前提。 有利于實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)改革與脫困目標(biāo)。在綜合運(yùn)用好國家已經(jīng)出臺(tái)的各項(xiàng)政策的同時(shí),利用現(xiàn)代信息技術(shù),有效地開發(fā)和利用信息資源,有助于改善企業(yè)管理,提高競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。 有利于抓住新世紀(jì)的良好發(fā)展機(jī)遇。我們正處在知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅速崛起,全球信息化迅速發(fā)展的時(shí)代。對(duì)信息的采集、共享、利用和傳播,不僅成為決定企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素,也成為決定國家生產(chǎn)力水平和經(jīng)濟(jì)增長的關(guān)鍵因素。 現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展,為我們開發(fā)和利用信息提供了有力的技術(shù)支持。只有實(shí)現(xiàn)信息化,企業(yè)才有可能抓住機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。 企業(yè)信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)的運(yùn)營自動(dòng)化、管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化。其中,運(yùn)營自動(dòng)化是基礎(chǔ),決策智能化是頂峰。 增強(qiáng)國家經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)性快速發(fā)展,增強(qiáng)國家的綜合實(shí)力;增加企業(yè)間的技術(shù)流通,總體提升整個(gè)行業(yè)的技術(shù)水平。所以,企業(yè)的決策者們在制定企業(yè)發(fā)展的宏觀戰(zhàn)略時(shí),應(yīng)該將信息系統(tǒng)的建設(shè)放在重要的位置。從長遠(yuǎn)戰(zhàn)略的角度,把企業(yè)的信息化當(dāng)作經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“倍增器”來抓。企業(yè)信息化的內(nèi)容: 目標(biāo):企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的目的是“增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力”。 手段:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。 涉及的部門:企業(yè)的各個(gè)部門,包括:企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計(jì)、制造、管理等職能部門。 支持層:高級(jí)經(jīng)理層(決策層)、中間管理層(戰(zhàn)略層)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)層(戰(zhàn)術(shù)層)。 功能:進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù)。:企業(yè)信息化是一個(gè)機(jī)合一的系統(tǒng),包括人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件、系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫平臺(tái)、通用軟件、應(yīng)用軟件、終端設(shè)備(如數(shù)控機(jī)床等)。外延:(1)企業(yè)信息化的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理和運(yùn)行模式,而不是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身,其中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)僅僅是企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)手段。(2)企業(yè)信息化建設(shè)的概念是發(fā)展的,它隨著管理理念、實(shí)現(xiàn)手段等因素的發(fā)展而發(fā)展。(3)企業(yè)信息化是一項(xiàng)集成技術(shù):企業(yè)建設(shè)信息化的關(guān)鍵點(diǎn)在于信息的集成和共享,即實(shí)現(xiàn)將關(guān)鍵的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及時(shí)的傳輸?shù)南鄳?yīng)的決策人的手中,為企業(yè)的運(yùn)作決策提供數(shù)據(jù)。(4)企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程:企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)人機(jī)合一的有層次的系統(tǒng)工程,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工理念的信息化;企業(yè)決策、組織管理信息化;企業(yè)經(jīng)營手段信息化;設(shè)計(jì)、加工應(yīng)用信息化。(5)企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)過程:包含了人才培養(yǎng)、咨詢服務(wù)、方案設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、軟件選型、應(yīng)用培訓(xùn)、二次開發(fā)等過程。4中小企業(yè)的信息化現(xiàn)狀及原因: 認(rèn)識(shí)不夠我們所講的認(rèn)識(shí)不夠,一方面是對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的認(rèn)識(shí)不夠,另一方面是對(duì)企業(yè)員工認(rèn)識(shí)不夠,企業(yè)要發(fā)展就需對(duì)企業(yè)作一個(gè)長期和短期的規(guī)劃,這要求我們對(duì)企業(yè)內(nèi)部及外部關(guān)系有個(gè)充分的認(rèn)識(shí),爭對(duì)具體情況領(lǐng)導(dǎo)者需作分析及重要部署,各部門職責(zé)規(guī)劃與管理模式。 企業(yè)流程不能充分體現(xiàn)流程對(duì)企業(yè)的運(yùn)作和管理將會(huì)產(chǎn)生根本性的影響,由于未能系統(tǒng)地、深入地研究流程,至使低效流程、斷口流程、部門流程等現(xiàn)象普遍存在,嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)作效率和效果。 未重視其自身企業(yè)文化的建設(shè)多數(shù)中小企業(yè)都有不夠重視企業(yè)文化的情況,有些中小企業(yè)的管理者總是認(rèn)為企業(yè)文化是大企業(yè)的事。實(shí)際上,無論什么企業(yè),無論你是否意識(shí)到,每個(gè)企業(yè)都存在一種文化氛圍。這種實(shí)際存在的文化氛圍,要么是有益的,要么就是有害的。企業(yè)文化是每個(gè)企業(yè)都不能回避的一個(gè)管理問題。 生產(chǎn)流程未能有效管理對(duì)進(jìn)、銷、存、資金沒有一個(gè)整體管理,筆記切身體驗(yàn)很多企業(yè)任還采用傳統(tǒng)的手工作帳方式,大大的降低了企業(yè)管理及生產(chǎn)效率,未有一個(gè)整體思路幾者相互之間的關(guān)系,于是就出現(xiàn)了五亂現(xiàn)象采購環(huán)節(jié)亂、倉庫管理亂、業(yè)務(wù)營銷亂、生產(chǎn)管理亂、賬務(wù)賬目亂。 企業(yè)員工流失量大,增加了企業(yè)資料風(fēng)險(xiǎn)員工流失也是很多企業(yè)容易忽視的盲點(diǎn),員工的流動(dòng)勢必會(huì)給企業(yè)帶來影響,企業(yè)長期過高的流動(dòng)定會(huì)給企業(yè)的發(fā)展形成很大的阻力。就短期而言也是會(huì)造成人事管理的成本的大幅度上升,給企業(yè)帶來不良的影響。特別是當(dāng)員工流失率過高時(shí),肯定對(duì)企業(yè)會(huì)造成不利影響。中小企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化: 環(huán)境分析:環(huán)境分析是企業(yè)信息化規(guī)劃的依據(jù),深入分析企業(yè)所處的國內(nèi)外宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、企業(yè)具有的優(yōu)勢與劣勢、面臨的發(fā)展機(jī)遇與威脅等。 企業(yè)戰(zhàn)略分析:明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展需求。明確為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)的總目標(biāo),企業(yè)各個(gè)關(guān)鍵部門要做的各種工作。同時(shí)還要理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、核心競爭力、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、市場、企業(yè)文化等方面的定位。明確上述各個(gè)要素與信息技術(shù)特點(diǎn)之間的潛在關(guān)系,從而確定信息技術(shù)應(yīng)用的驅(qū)動(dòng)因素,使信息化規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)融合。 分析與評(píng)估企業(yè)現(xiàn)狀:分析企業(yè)的業(yè)務(wù)能力現(xiàn)狀和企業(yè)的IT能力及現(xiàn)狀。這個(gè)方面把握得更好的當(dāng)屬企業(yè)自己,如果加上管理咨詢公司的輔助效果更好。 企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程分析與優(yōu)化:發(fā)現(xiàn)能夠使企業(yè)獲得競爭力的關(guān)鍵業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力以及關(guān)鍵流程,使其和信息系統(tǒng)相融合。 信息化需求分析:在企業(yè)戰(zhàn)略分析和現(xiàn)狀評(píng)估的基礎(chǔ)上,制定企業(yè)適應(yīng)未來發(fā)展的信息化戰(zhàn)略,指出信息化的需求。需求分析包括系統(tǒng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)、信息安全、數(shù)據(jù)庫等需求。 信息化戰(zhàn)略的制定:首先是根據(jù)本企業(yè)的戰(zhàn)略需求,明確企業(yè)信息化的遠(yuǎn)景和使命,定義企業(yè)信息化的發(fā)展方向和企業(yè)信息化在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略過程中應(yīng)起的作用。其次是起草企業(yè)信息化基本原則。它是指為加強(qiáng)信息化能力而提出的基本的準(zhǔn)則和指導(dǎo)性的方針。然后是制定信息化目標(biāo)。 確定信息化的總體構(gòu)架和標(biāo)準(zhǔn):從系統(tǒng)功能、信息架構(gòu)和系統(tǒng)體系三方面對(duì)信息系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃,確定信息化體系結(jié)構(gòu)的總體架構(gòu),擬定信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。使企業(yè)信息化具有良好的可靠性、兼容性、擴(kuò)展性、靈活性、協(xié)調(diào)性和一致性。 信息化項(xiàng)目分解:定義每一個(gè)項(xiàng)目的范圍、業(yè)務(wù)前提、收益、優(yōu)先次序,以及預(yù)計(jì)的時(shí)間、成本和資源。并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分派和管理,選擇每一項(xiàng)目的實(shí)施部門或小組,確定對(duì)每一項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控與管理的原則、過程和手段。 信息化保障分析:針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目,進(jìn)行保障性分析,即按重要性排列優(yōu)先順序,進(jìn)行準(zhǔn)備度評(píng)分,并根據(jù)結(jié)果做出初步取舍,形成路標(biāo)規(guī)劃。然后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,根據(jù)公司財(cái)力決定取舍。學(xué)習(xí)本門課程的意義:通過對(duì)本門課程的學(xué)習(xí),使我認(rèn)識(shí)到企業(yè)間的競爭應(yīng)當(dāng)包括產(chǎn)品競爭、價(jià)格競爭、品種競爭、服務(wù)競爭、市場競爭和信譽(yù)競爭等諸多方面。隨著人們一邊完成工業(yè)化進(jìn)程,一邊步入信息時(shí)代,這種種競爭的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企業(yè)要在日新月異的科技時(shí)代里求得生存和發(fā)展,就必須參與企業(yè)間的科技競爭,把生產(chǎn)和經(jīng)營牢牢植根于科學(xué)技術(shù)的沃土之上,使企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的競爭中永遠(yuǎn)充滿活力。同時(shí),在本門課程的學(xué)習(xí)過程中讓我對(duì)ERP系統(tǒng)有了認(rèn)識(shí)了解,也認(rèn)識(shí)到中小型企業(yè)的信息化過程是從ERP的實(shí)施開始,而且需要通過ERP提供的軟件接口整合到ERP,以彌補(bǔ)ERP系統(tǒng)專業(yè)領(lǐng)域處理能力的缺陷,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的信息化,但是企業(yè)信息化是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,需要長期的努力,所以需要我們努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)使自己成為企業(yè)信息化所必須的人才。第三篇:淺談中小企業(yè)信息化建設(shè)初稿淺談中小企業(yè)信息化建設(shè)關(guān)于信息化的若干認(rèn)識(shí)摘要 信息化是一種管理手段與工具,在企業(yè)深化信息化的過程中,更多體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)管理的變革。企業(yè)信息化面臨的困境,實(shí)際上并不只是錢的問題,更重要的是,對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不足與否,是決定了企業(yè)信息化成功與否的首要因素。關(guān)鍵字 中小企業(yè) 信息化 管理 認(rèn)識(shí)引言 在這個(gè)全球化競爭日益激烈的資訊時(shí)代,企業(yè)從傳統(tǒng)的管理對(duì)象人、財(cái)、物,轉(zhuǎn)向重視對(duì)信息的集成化管理,信息已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的第四個(gè)必不可少的對(duì)象。企業(yè)對(duì)信息化的作用期望過高,同時(shí)對(duì)信息化的理解不足,以致在信息化的道路上飽受挫折,甚至導(dǎo)致了?不上信息化就是等死,上了信息化就是找死?的消極思想,制約了信息化對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用。一、信息化的認(rèn)識(shí)不足企業(yè)不是買了硬件或軟件就完成了信息化,信息化只是一種手段和工具,重要的是使用過程,信息化是用出來的。世界知名成功企業(yè)海爾集團(tuán)這么說:?信息化不僅是IT技術(shù)問題,而且更重要的是觀念問題。企業(yè)信息化絕不是企業(yè)的信息利用計(jì)算機(jī)處理,而是一個(gè)企業(yè)和市場完全結(jié)合的系統(tǒng)工程。?海爾深刻闡明了一個(gè)企業(yè)應(yīng)如何做信息化和什么是企業(yè)的信息化。確立正確的信息化觀念比IT技術(shù)更重要,因?yàn)檫@關(guān)系到一個(gè)企業(yè)成功實(shí)施信息化的行動(dòng)指南。(一)、信息化重硬輕軟依然嚴(yán)重?cái)?shù)據(jù)顯示,%被調(diào)查的中小企業(yè)都表示2007年將會(huì)采購IT硬件產(chǎn)品,而軟件投資計(jì)劃則相對(duì)較少。從這個(gè)數(shù)字來看,目前中小企業(yè)使用的主要信息化產(chǎn)品仍是基本的硬件設(shè)備,信息化應(yīng)用并不充分。在軟件應(yīng)用方面,如OA、ERP和CRM,還有系統(tǒng)集成和IT培訓(xùn)等仍存在不足,或未能很好地與企業(yè)的核心業(yè)務(wù)相結(jié)合。根據(jù)全國中小企業(yè)信息化調(diào)查報(bào)告,%的企業(yè)具有不同程度的信息化應(yīng)用,但是核心業(yè)務(wù)應(yīng)用低于10%。中小企業(yè)網(wǎng)站以信息發(fā)布為主,其次是開展電子商務(wù)。已經(jīng)應(yīng)用ERP %,%的企業(yè)沒有應(yīng)用ERP。只有9%的中小企業(yè)開展了電子商務(wù)應(yīng)用。在信息化人才方面,由于信息化不能見到直接產(chǎn)出,企業(yè)對(duì)花錢培養(yǎng)IT人才也是充滿困惑,中小企業(yè)要找到既懂管理又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才可以說是難上加難, 而且即使企業(yè)下決心花大力氣自己培養(yǎng)出這樣的復(fù)合型人才,但面對(duì)大型企業(yè)和IT專業(yè)公司的高薪和良好的職業(yè)前景,中小企業(yè)也很難留住這樣的人才。
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