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it項目管理案例分析-在線瀏覽

2024-11-04 13:42本頁面
  

【正文】 目的目標(biāo)并沒有得到項目各執(zhí)行部門的一致關(guān)注,其主要原因是公司對該項目的重視程度不足,才會出現(xiàn)“不要干涉部門經(jīng)理對資源的調(diào)度和費用的預(yù)算”的情況。為了應(yīng)付業(yè)務(wù)迅速增長所帶來的需求,公司在各地都需要進(jìn)行一些大型項目,包括主機(jī)的轉(zhuǎn)換與安裝、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)等項目。最后,他們決定利用公司本身的資源,在區(qū)內(nèi)各計算機(jī)中心內(nèi)進(jìn)行軟件核心功能模塊的開發(fā),周邊功能模塊則實行外包。首先,他們對這兩地一些有規(guī)模的軟件企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格審核,包括對這些企業(yè)的技術(shù)人員數(shù)量、技術(shù)水平、財務(wù)狀況、可靠性等各方面進(jìn)行深入的評估,然后在每地選擇一家從事外包。當(dāng)接到第一批交回的程序時,他們從測試報告中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)結(jié)果跟自己的期待有很多不同之處。除了對交回程序的質(zhì)量感覺失望之外,他們知道這必然全面影響整個項目的進(jìn)度。從案例中看到,周邊功能模塊是這個項目的外包范圍。一個政府便民系統(tǒng)項目,項目得到政府領(lǐng)導(dǎo)的明確指示,由于合同約定的時間很短,項目組成員除項目經(jīng)理外只有兩名程序員,所以該項目沒有進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計,只是把原有的程序改了一下,也沒有進(jìn)行系統(tǒng)的測試(項目組不包括測試人員)。尾款對方雖然拖了一下,但最后還是付了。在收款工作完成半年后,系統(tǒng)卻出現(xiàn)了重大的問題。對新的需求還應(yīng)按照項目流程重新制定計劃。及時與管理層進(jìn)行溝通,說明風(fēng)險以及應(yīng)對方案。徐家龍最近被公司任命為項目經(jīng)理,負(fù)責(zé)一個重要但不緊急的項目實施。這些項目成員來自不同部門,大家都不太熟悉。會議開的比較沉悶。徐家龍為了樹立自己的權(quán)威,表現(xiàn)自己的能力,總是身體力行。所以他們一有問題就找經(jīng)理,其實徐家龍的做法也不全對,成員發(fā)現(xiàn)了也不吭聲,因為他們認(rèn)為我是按你說的做的,有問題你經(jīng)理負(fù)責(zé)。但隨著時間的推移,這個貌似祥和和團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊在進(jìn)度上很快出現(xiàn)了問題。項目管理部意識到問題的嚴(yán)重性,派高級項目經(jīng)理張鳳指導(dǎo)該項目的實施。簡要說明項目經(jīng)理徐家龍應(yīng)該如何解決項目組存在的問題? 參考答案:首先,作為項目經(jīng)理要明確自身職責(zé);其次,進(jìn)行項目團(tuán)隊建設(shè),將項目組組建為真正的團(tuán)隊并激勵他們積極負(fù)責(zé);第三,采取正確的溝通方法,實現(xiàn)有效溝通。這樣一來,各項目經(jīng)理只聽從項目總監(jiān)或者總經(jīng)理的話,根本就不把項目管理部的話當(dāng)一回事,搞得項目管理部形同虛設(shè),甚至使公司高層認(rèn)為項目管理部本身是多余的機(jī)構(gòu)。同時,項目管理規(guī)范中有很多部分還需要其他部門協(xié)同才能完成。現(xiàn)在王經(jīng)理非常郁悶,不知道該做些什么? 問題:(1)項目管理部王經(jīng)理面臨的主要問題是什么?(2)王經(jīng)理應(yīng)該如何處理這個問題?答:(1)王經(jīng)理部面臨的主要問題是存在多頭領(lǐng)導(dǎo),權(quán)責(zé)不明,是一種模糊的委托代理關(guān)系,即:項目部經(jīng)理受誰的委托,代理什么樣的工作,行使什么權(quán)力,擔(dān)負(fù)什么的責(zé)任。第三,在以上工作完成基礎(chǔ)上,質(zhì)量經(jīng)理要有執(zhí)行力,所制定的管理規(guī)范和規(guī)章制度就一定要符合項目管理機(jī)制和控制流程過程,科學(xué)合理。某建設(shè)單位準(zhǔn)備建一座圖書館,建筑面積5000m2,預(yù)算投資400萬元,建設(shè)工期為10個月。按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國建筑法》的規(guī)定,建設(shè)單位編制了招標(biāo)文件,并向當(dāng)?shù)氐慕ㄔO(shè)行政管理部門提出了招標(biāo)申請書,得到了批準(zhǔn)。由于該工程在設(shè)計上比較復(fù)雜,根據(jù)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)局的建議,對參加投標(biāo)單位的主體要求是最低不得低于二級資質(zhì)。A為了獲得該項工程,同意了與C聯(lián)合承包該工程,并同意將停車樓交給C單位施工。A與建設(shè)單位簽訂了《建設(shè)工程施工合同》,A與C也簽訂了聯(lián)合承包工程的協(xié)議。理由:作為該項目的建設(shè)單位,為了照顧某些個人關(guān)系,指使A和C強(qiáng)行聯(lián)合,并最終排斥了B、D、E三單位可能中標(biāo)的機(jī)會,構(gòu)成了不正當(dāng)競爭,違反了《招標(biāo)投標(biāo)法》中關(guān)于不得強(qiáng)制投標(biāo)人組成聯(lián)合體共同投標(biāo),不得限制投標(biāo)人之間的競爭的強(qiáng)制性規(guī)定。原因:根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定,兩個以上法人或者其他組織可以組成一個聯(lián)合體,以一個投標(biāo)人的身份共同投標(biāo)。由同一專業(yè)的單位組成的聯(lián)合體,按照資質(zhì)等級較低的單位確定資質(zhì)等級。(3)招標(biāo)人與投標(biāo)人串通投標(biāo)的行為表現(xiàn)為:招標(biāo)人在開標(biāo)前開啟投標(biāo)文件,并將投標(biāo)情況告知其他投標(biāo)人,或者協(xié)助投標(biāo)人撤換投標(biāo)文件,更改報價;招標(biāo)人向投標(biāo)人泄露標(biāo)底;招標(biāo)人與投標(biāo)人商定,投標(biāo)時壓低或抬高標(biāo)價,中標(biāo)后再給投標(biāo)人或招標(biāo)人額外補償;招標(biāo)人預(yù)先內(nèi)定中標(biāo)人;其他串通投標(biāo)行為。公司規(guī)模不大,約80人。李遠(yuǎn)生以前是技術(shù)工程部的副經(jīng)理,年初時,轉(zhuǎn)職項目管理部任副經(jīng)理。各項目經(jīng)理在項目啟動之初就會制定執(zhí)行計劃,該計劃要由其他關(guān)鍵部門共同認(rèn)可,才能執(zhí)行,但在執(zhí)行的過程中始終不能夠有效實現(xiàn),而且,由于項目經(jīng)理的權(quán)利有限,當(dāng)計劃落空時,相應(yīng)的糾正和處罰程序極難實現(xiàn)。其原因是職能部門主管的影響力和決定權(quán)大于項目管理部經(jīng)理,項目管理部經(jīng)理僅起到了協(xié)調(diào)部門人員和監(jiān)督項目運行的作用,承擔(dān)的是項目協(xié)調(diào)者的角色。(2)首先,要向分管項目的公司副總級領(lǐng)導(dǎo)多請示匯報,爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,實現(xiàn)公司所授權(quán)力的掌握和運用。最后,從建立與完善項目管理流程、建立和落實項目管理績效考核制度入手,認(rèn)真落實項目管理流程、績效考核制度,使項目管理得到落實,從而提高項目管理的執(zhí)行力。項目的采購環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響,采購環(huán)境包括宏觀和微觀環(huán)境。而微觀環(huán)境則是指項目組織的內(nèi)部條件,包括項目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序,項目資金狀況,場地、道路、碼頭等收料條件。(2)在符合微觀環(huán)境原則的前提下,有效利用宏觀采購環(huán)境的,科學(xué)組織物資供應(yīng),有效降低采購成本。2000年之后的孟加拉國水泥市場就是買方市場,彈丸小國有日本太平洋、韓國現(xiàn)代、香港七環(huán)、墨西哥Cemax、當(dāng)?shù)氐睦匣?、五馬、Shan、Scan等知名品牌和其他品牌的水泥廠,供應(yīng)屬這種情況。美元作為世界貨幣較東南亞欠發(fā)達(dá)國家的貨幣堅挺,可與供應(yīng)商簽訂用當(dāng)?shù)刎泿哦▋r、用美元結(jié)算的采購合同,以交付物資當(dāng)天的匯率折算為美元付款。而供應(yīng)商可拿到外匯營業(yè)收入的國家退稅,這種合作可以持續(xù)一段時間,但受國家退稅政策的制約。3.季節(jié)性備料,利用和規(guī)避材料貨源、價格的市場乖離市場季節(jié)性乖離有以下兩方面的情況:一、工程施工受氣候影響,處于施工淡季(如:冬季施工淡季和雨季施工淡季),材料價格普遍下降。因此,季節(jié)性備料亦包括兩方面的含義,一、利用施工淡季材料需求減少、價格下降,適當(dāng)備料(如執(zhí)行菲迪克合同,有材料預(yù)付款條款,則可充分備料),做到淡季不淡,一樣可以報出預(yù)算,加快資金回收。如:在雨季,東南亞低地國家的露天磚廠有6個月的停產(chǎn)期。而水運則進(jìn)入黃金季節(jié),適宜沙石料的備料。有政府背景的大公司和國際大財團(tuán)控制著當(dāng)?shù)刂饕o缺物資,如:鋼材、瀝青、油料等,形成壟斷供應(yīng),嚴(yán)重影響項目執(zhí)行和成本控制。緬甸船廠項目的鋼材從中國進(jìn)口;孟家拉公路項目的瀝青從印度進(jìn)口,錨具和高強(qiáng)鋼絞線從中國進(jìn)口是比較成功的例子。問題2答:(1)索賠是當(dāng)事人在合同實施過程中,根據(jù)法律、合同規(guī)定及慣例,對不應(yīng)由自己承擔(dān)責(zé)任的情況造成的損失,向合同的另一方當(dāng)事人提出給予賠償或補償要求行為。從索賠的基本含義,可以看出索賠具有以下基本特征:,不僅承包人可以向發(fā)包人索賠,發(fā)包人也可以向承包人索賠。因此在工程實踐中,大量發(fā)生的、處理比較困難的事承包人向發(fā)包人的索賠,也是工程師進(jìn)行合同管理的重點內(nèi)容之一。經(jīng)濟(jì)損失是指因?qū)Ψ揭蛩卦斐珊贤獾念~外支出,如人工費、材料費、機(jī)械費、管理費等額外開支;權(quán)力損害是指雖然沒有經(jīng)濟(jì)上的損失,但造成了一方權(quán)力上的損害,如由于惡劣氣候條件對工程進(jìn)度的不理影響,承包人有權(quán)要求工期延長等。有時上述兩者同時存在,如發(fā)包人為及時交付合格的施工現(xiàn)場,既造成承包人的經(jīng)濟(jì)損失,又侵犯了承包人的工程權(quán)力,因此,承包人既要求經(jīng)濟(jì)賠償,又要求工期延長;有時兩者則可單獨存在,如惡劣氣候條件影響、不可抗力事件等,承包人根據(jù)合同規(guī)定或慣例則只能要求工期延長,不應(yīng)要求經(jīng)濟(jì)補償。在施工過程中鑒證是承發(fā)包向雙方就額外費用補償或工期延長等達(dá)成一致的書面證明材料和補充協(xié)議,它可以直接作為工程款結(jié)算或最終增減工程造價的依據(jù),而索賠則是單方面行為,對對方尚未形成約束力,這種索賠要求能否得到最終實現(xiàn),必須要通過確認(rèn)(如雙方協(xié)商、談判、調(diào)解或仲裁、訴訟)后才能實現(xiàn)。索賠同守約、合作并不矛盾、對立,索賠本身就是市場經(jīng)濟(jì)中合作的一部分,只要符合有關(guān)規(guī)定的、合法的或者符合有關(guān)慣例的,就應(yīng)該理直氣壯地、主動地向?qū)Ψ剿髻r。(2)成功應(yīng)對國際索賠,不但讓小浪底結(jié)余了大量資金,也為國內(nèi)其他大型的工程建設(shè)提供了豐富的經(jīng)驗。因此工程建設(shè)項目大多是依附于土地的,如建筑、市政道路、管道、橋梁等,對地下資料的勘探至關(guān)重要,勘探基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)確,直接影響到設(shè)計計算數(shù)據(jù),影響選址、選型、地基處理等,進(jìn)而影響工程造價,因此勘探階段主要依據(jù)設(shè)計要求提出勘察任務(wù)書,一般發(fā)包方保留對承包方(勘察單位)提出索賠的要求。為防止勘察資料對設(shè)計的影響,在大型工程、新開發(fā)地區(qū)的工程通常采取以勘察、設(shè)計單位聯(lián)合承包的方式,如深水港工程、趙家溝航道整治工程等。對此,采取在合同中約定部分設(shè)計費用需待工程竣工后全額支付;由審圖公司對施工圖進(jìn)行審核,如審核后降低費用超過一定比例,則對設(shè)計單位進(jìn)行索賠(經(jīng)濟(jì)懲罰),對審圖單位進(jìn)行獎勵;由于設(shè)計缺陷等引起的設(shè)計變更造成造價變動的,費用超過一定比例,則對設(shè)計單位進(jìn)行索賠。招標(biāo)文件是投標(biāo)的基礎(chǔ),它包括:投標(biāo)邀請書、投標(biāo)須知、技術(shù)文件、合同文件、工程量清單、安全協(xié)議、廉政協(xié)議,以及相關(guān)表示等。針對地下管線、不明障礙物等,在投標(biāo)須知中,明確要求承包方詳細(xì)踏勘現(xiàn)場,對周邊的道路、管線、綠化、建筑物等進(jìn)行了解,發(fā)包方提供的管線圖等圖紙僅供參考,承包方有義務(wù)自行進(jìn)一步了解。針對工程量清單中工程數(shù)量與實際施工的差異,一種是采取按固定單價合同,不作調(diào)整;另一種是工程數(shù)量變更達(dá)一定比例后,按工程程序?qū)徍藛蝺r。最好的方法是在施工圖的基礎(chǔ)上,盡量做到工程量清單中工程數(shù)量的準(zhǔn)確。由于工程項目建設(shè)周期長,復(fù)雜多變,使施工索賠變得復(fù)雜普遍。按施工合同當(dāng)事人可分為:承包方與發(fā)包方,承包方與分包方,分包人或承包方與設(shè)備、材料供應(yīng)商之間的索賠。(2)承包方對發(fā)包人的索賠和發(fā)包人對承包方的索賠(反索賠)(3)工程索賠和費用索賠(4)不可抗拒的風(fēng)險和不可預(yù)見因素的索賠(5)施工合同內(nèi)索賠和施工合同外索賠,道義索賠等等(6)對監(jiān)理、審價單位、保險公司等索賠問題3答:(1)有一支出色的監(jiān)理隊伍。他們的工作使合同的履行有了很大的保證,也對節(jié)約投資有很大的幫助。1991年開工后監(jiān)理隊伍在埋頭苦學(xué)中產(chǎn)生了中國第一代監(jiān)理隊伍,他們認(rèn)真履行著事前控制和全過程跟蹤、監(jiān)理、管理的職責(zé),兩年間高質(zhì)量的完成了水利部提出的“三年任務(wù)兩年完成”的目標(biāo)。(2)成功的應(yīng)對國際索賠。同時也維護(hù)了我們國家利益不受侵害,維護(hù)了國家的尊嚴(yán)。為了實現(xiàn)“建設(shè)一流工程,總結(jié)一流經(jīng)驗,教養(yǎng)一流人才”的總體目標(biāo),在建設(shè)過程中,以理順生產(chǎn)關(guān)系為內(nèi)容的調(diào)整,確立了業(yè)主在建設(shè)管理中的主導(dǎo)作用,堅持重大問題由業(yè)主決策,充分發(fā)揮業(yè)主對各方的協(xié)調(diào)作用,同時將業(yè)主與監(jiān)理、設(shè)計、施工單位的關(guān)系職責(zé)全部以合同形式進(jìn)行規(guī)范,用合同來明確各方的權(quán)力和義務(wù),約束和規(guī)范各方的行為。(5)充分發(fā)揮專家作用,有助于協(xié)作攻克技術(shù)難關(guān)。聘請了世界特別咨詢團(tuán)和國際咨詢公司(CIPM、CCPI)為工程建設(shè)、合同管理提供咨詢,多方面聽取專家意見,為重大問題的決策提供了有益的幫助。(2)非常有效,TCL成功的關(guān)鍵之一就是對項目研發(fā)成本的控制。(3)由于成本在廣義上包含了設(shè)計(研發(fā))成本、制造成本、銷售成本三大部分,也就是說,很多人在成本控制方面往往只關(guān)注制造成本、銷售成本等方面的控制。研發(fā)成本的控制有效。實際上,產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)計是我們生產(chǎn)、銷售的源頭之所在,一個產(chǎn)品的目標(biāo)成本其實在設(shè)計成功后就已經(jīng)基本成型,作為后期的產(chǎn)品生產(chǎn)等制造工序(實際制造成本)來說,其最大的可控度只能是降低生產(chǎn)過程中的損耗以及提高裝配加工效率(降低制造費用)。也就是說,一個產(chǎn)品一旦完成研發(fā),其目標(biāo)材料成本、目標(biāo)人工成本便已基本定性,制造中心很難改變設(shè)計留下的先天不足。目標(biāo)成本的計算又稱為“由價格引導(dǎo)的成本計算”,它與傳統(tǒng)的“由成本引導(dǎo)的價格計算”(即由成本加成計算價格)相對應(yīng)。一旦確定
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