項目管理案例分析實踐-在線瀏覽
2024-09-15 18:00本頁面
【正文】 家共同為項目的成本管理獻計獻策。項目經(jīng)理部也不能為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過?，F(xiàn)象，導(dǎo)致完成工程量不少，經(jīng)濟效益低下的被動局面。強化經(jīng)濟觀念，樹立全員經(jīng)濟意識施工企業(yè)必須加大宣傳力度，樹立全員經(jīng)濟意識。諸如“節(jié)約光榮，浪費可恥”，“建名牌工程，創(chuàng)最佳效益”等等，使每一位員工都能把工程成本管理工作放在主要位置。完善成本管理辦法 每一個工程項目都有其自身的特點，要根據(jù)工程項目本身的特點，制定有針對性的項目成本管理辦法，如項目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、招投標(biāo)管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。所以必須細致周密的訂立嚴謹?shù)暮贤瑮l款。矩陣組織也可以稱之為非長期固定性組織。矩陣組織的高級形態(tài)是全球性矩陣式組織結(jié)構(gòu)，目前這一組織結(jié)構(gòu)模式已在全球性大企業(yè)如ABB、杜邦、雀巢、菲利普、莫里斯等組織中進行運作。首先，他把公司扁平化，并在公司托國際業(yè)務(wù)時將公司重組為全球矩陣組織。這種組織結(jié)構(gòu)除了具有高度的彈性外，同時在各地區(qū)的全球主管可以接觸到有關(guān)各地的大量資訊。矩陣制的優(yōu)點是：①加強了橫向聯(lián)系，專業(yè)設(shè)備和人員得到了充分利用，②具有較大的機動性，③促進各種專業(yè)人員互相幫助，互相激發(fā)，相得益彰。②人員受雙重領(lǐng)導(dǎo)，有時不易分清責(zé)任。矩陣式結(jié)構(gòu)的出現(xiàn)是企業(yè)管理水平的一次飛躍。前面我們講過，職能式結(jié)構(gòu)強調(diào)縱向的信息溝通，而事業(yè)部式結(jié)構(gòu)強調(diào)橫向的信息流動，矩陣式就是將這兩種信息流動在企業(yè)內(nèi)部同時實現(xiàn)。除了在對項目的計劃、組織、控制方面發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用外，項目經(jīng)理還應(yīng)具備一系列技能，來激勵員工取得成功，贏得客戶的信賴。在項目管理中，項目經(jīng)理是項目的靈魂，對與項目的成功起著關(guān)鍵的作用。要確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)和業(yè)主滿意，需反復(fù)確認業(yè)主的實際目標(biāo)及其優(yōu)先次序，并加強和業(yè)主的溝通，注意業(yè)主需求信息的變化。當(dāng)然，對于根本違背合同條款和不可能實現(xiàn)的業(yè)主要求或過于頻繁的目標(biāo)變更，項目經(jīng)理也應(yīng)據(jù)理說明利害，妥善協(xié)商或婉轉(zhuǎn)拒絕。項目經(jīng)理的職責(zé)是指導(dǎo)和控制項目實施過程中的全部日常工作，這一職責(zé)并不表示項目經(jīng)理需要事必躬親，把大量時間花在處理許多具體和細節(jié)上的工作，而是強調(diào)指導(dǎo)與控制的職能，明確要管什么，不要管什么。一個成功的項目經(jīng)理必須在繁雜的工作中，保持對項目實施中會遇到的問題有預(yù)見性，在計劃安排和資源組織上有先人一步的遠見，這樣可以避免項目實施的正常工作受到大的沖擊，以保證日常工作的順利進行。如果項目經(jīng)理不細致，他們可能在自己的工作計劃中，為指導(dǎo)和控制項目所需的許多談話和非正式會議留下的余地太少。 積極的決策項目經(jīng)理是項目的主要指揮者和決策人，面對項目中諸多預(yù)想不到或棘手的問題，項目經(jīng)理必須積極的采取行動。為了避免項目中一個簡單的問題拖延以致成為大問題，一個小矛盾演變成大矛盾，項目經(jīng)理需要對這些有可能制約項目順利實施的問題解決在萌芽狀態(tài)，主動地采取行動比被動地解決問題所帶來的結(jié)果要好，這也往往成為項目是否順利和項目經(jīng)理工作是否得力的一個重要標(biāo)志。因此，當(dāng)項目經(jīng)理感到解決問題有困難時，應(yīng)及時地請示更高一層的決策者，或向?qū)＜易稍?。一般說來，需要項目經(jīng)理親自決策的問題包括：投標(biāo)報價決策，實施方案決策，人事任免獎懲決策，重大技術(shù)措施決策，設(shè)備采購方案決策，資源調(diào)配決策，進度計劃安排決策，合同及設(shè)計變更決策等。前者往往因知識面所限，難免陷入盲目性；后者則因項目的一次性特點，使項目經(jīng)理總要不斷地迎接新的開拓性問題的挑戰(zhàn)，難以找到現(xiàn)成的參考依據(jù)。案例二 小浪底工程通過此案，請你分析影響項目采購管理的因素主要有哪些？答：采購是項目執(zhí)行中的一個關(guān)鍵步驟，一些項目的采購支出一般要占項目投資的50％～60％。實踐中，一個好的項目采購策略會充分利用外部市場環(huán)境為項目整體帶來利益。因為采購會直接產(chǎn)生項目的利益，所以采購經(jīng)常是相對集中的，這樣會使支付的貨款和采購附加費用減少，使采購工作更趨于合理化。宏觀環(huán)境一般是指能對項目組織怎樣及何時進行采購產(chǎn)主影響的外界變化，包括市場季節(jié)性的變化、社會（國家）經(jīng)濟的周期性波動、國家財政金融政策調(diào)整、通貨膨脹的存在、利率及匯率的波動、市場競爭等
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