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it項(xiàng)目管理案例分析-展示頁

2024-11-04 13:42本頁面
  

【正文】 位為二級資質(zhì),C單位為三級資質(zhì),E單位為一級資質(zhì),而C單位的法定代表人是建設(shè)單位某主要領(lǐng)導(dǎo)的親戚,建設(shè)單位招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組在資格預(yù)審時(shí)出現(xiàn)了分歧,正在猶豫不決時(shí),C單位提前準(zhǔn)備組成聯(lián)合體投標(biāo),經(jīng)C單位的法定代表人的私下活動(dòng),建設(shè)單位同意讓C與A聯(lián)合承包工程,并明確向A暗示,如果不接受這個(gè)投標(biāo)方案,則該工程的中標(biāo)將授予B單位。建設(shè)單位依照有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)程序進(jìn)行公開招標(biāo)。工程采用公開招標(biāo)的方式確定承包商。因此,必須在具有專長的專家指導(dǎo)下,運(yùn)用項(xiàng)目管理知識和經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本部管理實(shí)際,制定出符合項(xiàng)目管理機(jī)制和控制流程過程的管理規(guī)范和規(guī)章制度,同時(shí),在主管領(lǐng)導(dǎo)的支持下,嚴(yán)格進(jìn)行績效考核,實(shí)施獎(jiǎng)懲,使管理落到實(shí)處。(2)首先,積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通,說明現(xiàn)狀,爭取公司高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,理順領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系;其次,在高層的協(xié)調(diào)支持下,明確項(xiàng)目管理部的工作職責(zé)、權(quán)力,以及匯報(bào)層級關(guān)系。由于上述的組織結(jié)構(gòu)問題,所以,執(zhí)行起來將異常困難,因此,這套項(xiàng)目管理規(guī)范將依然是一個(gè)沒有什么用途的。王經(jīng)理為了讓公司認(rèn)可自己的部門,開始寫一套項(xiàng)目管理規(guī)范,但由于部門內(nèi)的人員以前沒有多少項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),所以,寫出來的東西不太實(shí)用。王經(jīng)理是項(xiàng)目管理部的經(jīng)理,由于公司部門設(shè)置問題,現(xiàn)在項(xiàng)目管理部既要對項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé),又要對總經(jīng)理負(fù)責(zé),還要監(jiān)控各項(xiàng)目組,但各項(xiàng)目組又直接歸屬項(xiàng)目總監(jiān)或總經(jīng)理管轄。項(xiàng)目經(jīng)理的定位是什么?參考答案:項(xiàng)目經(jīng)理就是項(xiàng)目中的總經(jīng)理,總經(jīng)理的職責(zé)就是決策,領(lǐng)導(dǎo),而不是關(guān)注所有的事情。該項(xiàng)目由“重要但不緊急的項(xiàng)目”變成了“重要而且緊急的項(xiàng)目”。團(tuán)隊(duì)成員之間一團(tuán)和氣,“找徐經(jīng)理去”、“我們聽你的”成為了該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的口頭禪。其實(shí)有些問題項(xiàng)目成員之間就可以相互幫助,但是他們怕自己的弱點(diǎn)被別人發(fā)現(xiàn),作為以后被別人攻擊的借口。項(xiàng)目開始以后,項(xiàng)目成員一有問題就去找項(xiàng)目經(jīng)理,請徐家龍給出意見。徐家龍召集大家開啟動(dòng)會時(shí),說了很多謙虛的話,請大家一起為做好項(xiàng)目出主意,一起來承擔(dān)責(zé)任。公司項(xiàng)目管理部為其配備了7位項(xiàng)目成員。應(yīng)重視系統(tǒng)測試工作和質(zhì)量控制管理工作。項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)做好什么工作?參考答案:應(yīng)充分考慮時(shí)間短帶來的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理接該項(xiàng)目時(shí),首先應(yīng)作的工作是什么?參考答案:先做系統(tǒng)分析,不能只對原有程序修改。在這個(gè)項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)售后所有的事務(wù),包括文檔編寫,需求調(diào)研,任務(wù)分配,功能驗(yàn)收、客戶培訓(xùn),收款等。項(xiàng)目進(jìn)行中有些內(nèi)容有新的變更,但在合同范圍內(nèi)都順利的通過了驗(yàn)收。該項(xiàng)目選擇外包方式時(shí),最需要注意的問題是什么?參考答案:注意外包方式對目標(biāo)達(dá)成所存在的風(fēng)險(xiǎn),要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析及防范。項(xiàng)目外包時(shí)應(yīng)考慮的因素和項(xiàng)目的外包范圍是什么?參考答案:應(yīng)考慮項(xiàng)目交付物、范圍、質(zhì)量、進(jìn)度、成本以及項(xiàng)目管理模式、風(fēng)險(xiǎn)控制等。后在測試過程中發(fā)現(xiàn)有些程序不能跟核心模塊連接,有些程序更是不能在主機(jī)上運(yùn)行。他們制定了有關(guān)程序的規(guī)格說明,然后把這些說明交給對方進(jìn)行編程和模塊測試。他們選擇了菲律賓和泰國這兩地的軟件企業(yè)來協(xié)助開發(fā)部分應(yīng)用軟件,因?yàn)檫@兩地有大批新興的軟件企業(yè),所需的開發(fā)費(fèi)用只是項(xiàng)目基線的四分之一而已??偣疽笏诎巡糠珠_發(fā)工作外包,這樣一來可以降低開發(fā)成本,同時(shí)也為了能在這一段時(shí)間內(nèi)保證有足夠的人力來完成項(xiàng)目。班級:07級信管(1)班小組成員:方郁丹侯卓秀梁健嫻林碧蓮第二篇:項(xiàng)目管理案例分析項(xiàng)目管理案例分析在亞洲四小龍經(jīng)濟(jì)全盛時(shí)期,小李在某公司亞太區(qū)總部負(fù)責(zé)該區(qū)的軟件開發(fā)。因此,陳被撤換是必然的結(jié)果,他所犯的錯(cuò)誤導(dǎo)致了整個(gè)項(xiàng)目不能在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi),計(jì)劃的成本中完成?!狈治觯涸陧?xiàng)目嚴(yán)重滯后,客戶對項(xiàng)目拖期問題非常不滿,并最后派人監(jiān)督項(xiàng)目的情況時(shí),陳沒有及時(shí)修正項(xiàng)目計(jì)劃,并積極采取改進(jìn)措施,包括項(xiàng)目組自身工作的改進(jìn)、請求公司其他資源支持等,以加快項(xiàng)目進(jìn)度,而是一味地花費(fèi)大量時(shí)間向客戶解釋存在的問題,其完全在做無用功。3)在項(xiàng)目嚴(yán)重滯后,沒有及時(shí)修正項(xiàng)目計(jì)劃,并積極采取改進(jìn)措施。2)在啟動(dòng)問題程序化系統(tǒng)開發(fā)前沒有進(jìn)行周密的評估,缺乏必要的可行性分析;案例片段:“公司管理層還為陳指定了一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理助理,該助理認(rèn)為應(yīng)該通過計(jì)算機(jī)程序把各種問題程序化,于是公司又投入了12個(gè)人來開發(fā)這個(gè)程序,在花費(fèi)了巨額資金之后,陳發(fā)現(xiàn)這個(gè)程序并不能實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),他向一個(gè)軟件供應(yīng)商進(jìn)行了咨詢……”分析:在項(xiàng)目實(shí)施過程中,啟動(dòng)的一個(gè)問題程序化系統(tǒng)開發(fā),是不符合制定決策的基本要求。項(xiàng)目進(jìn)行初期沒有制定嚴(yán)格的項(xiàng)目計(jì)劃,對項(xiàng)目運(yùn)行中的困難估計(jì)不足。在該項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理陳對整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行的管理非常失敗,具體如下:1)項(xiàng)目進(jìn)行初期沒有制定嚴(yán)格的項(xiàng)目計(jì)劃 ;案例片段:“半年之后,陳借向公司管理層匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度的機(jī)會向管理層說明了由于職能經(jīng)理不合作而造成的項(xiàng)目嚴(yán)重拖期情況。總的來說,陳在項(xiàng)目開發(fā)中犯了缺乏有效溝通的問題,以至于很多問題不能在剛產(chǎn)生時(shí)就能得到有效的解決,導(dǎo)致大量人力、物力、資金和時(shí)間資源的浪費(fèi),是項(xiàng)目最終超時(shí)、超預(yù)算的一個(gè)重要原因。在向客戶說明時(shí)并不能像向上級匯報(bào)一樣把問題歸咎為部門經(jīng)理的不配合,而是應(yīng)該向客戶列出問題的困難性和解決計(jì)劃,爭取得到客戶的理解和支持?!薄翱蛻舸硪笳页鰡栴}并持續(xù)更新,繼而試圖參與進(jìn)來解決問題,陳和客戶代表在一些問題上產(chǎn)生了激烈的沖突,導(dǎo)致兩人關(guān)系惡化。4)沒有和客戶保持緊密的聯(lián)系,沒有發(fā)揮客戶的積極作用。首先他沒有做好外圍溝通,一個(gè)新的項(xiàng)目的開展就要做好咨詢特別是自己不熟悉的領(lǐng)域而不是出現(xiàn)問題才咨詢軟件供應(yīng)商,這樣不但難以糾正問題更浪費(fèi)開發(fā)的時(shí)間和金錢。3)沒有做好外圍溝通 ;案例片段:“陳發(fā)現(xiàn)這個(gè)程序并不能實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),他向一個(gè)軟件供應(yīng)商進(jìn)行了咨詢,得知若要完成該程序,還需要多花費(fèi)數(shù)倍的資金和兩個(gè)月的時(shí)間,無奈之下,陳只好放棄了該程序。2)沒有及時(shí)向上級管理者匯報(bào)項(xiàng)目的問題,并獲得上級管理者的支持;案例片段:“半年之后,陳借向公司管理層匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度的機(jī)會向管理層說明了由于職能經(jīng)理不合作而造成的項(xiàng)目嚴(yán)重拖期情況。把責(zé)任直接推到職能經(jīng)理的身上。陳不可能強(qiáng)硬地要求其他部門經(jīng)理隨時(shí)滿足他的資源和費(fèi)用要求,更不可能要部門經(jīng)理主動(dòng)來配合他的工作?!?分析:項(xiàng)目經(jīng)理陳由于沒能與職能部門的經(jīng)理進(jìn)行很好的溝通而導(dǎo)致人力資源的效用沒能完全的發(fā)揮(為該項(xiàng)目安排了時(shí)間和人手)。案例片段:“其他職能部門的經(jīng)理雖然為該項(xiàng)目安排了時(shí)間和人手,但他們更熱衷于其他項(xiàng)目。造成這些問題的主要原因有以下兩個(gè):溝通方面的問題項(xiàng)目計(jì)劃的制定、監(jiān)控及修正的問題以下對兩個(gè)主要原因進(jìn)行分析:溝通方面的問題1)沒能與職能部門進(jìn)行很好的溝通,協(xié)調(diào)資源;從這個(gè)案例可以看出,該公司的整個(gè)運(yùn)營鏈不流暢,有十分嚴(yán)重的部門墻存在。公司管理層最后撤換了陳偉明,項(xiàng)目A在超期一年之后,以預(yù)計(jì)費(fèi)用的140%最終完成。三個(gè)月之后,項(xiàng)目仍然沒有大的進(jìn)展,客戶開始不耐煩了,盡管陳進(jìn)行了大量的解釋和說明,但客戶仍然不能接受嚴(yán)重拖期,于是指派了一個(gè)代表到項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)督工作。公司管理層還為陳指定了一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理助理,該助理認(rèn)為應(yīng)該通過計(jì)算機(jī)程序把各種問題程序化,于是公司又投入了12個(gè)人來開發(fā)這個(gè)程序,在花費(fèi)了巨額資金之后,陳發(fā)現(xiàn)這個(gè)程序并不能實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),他向一個(gè)軟件供應(yīng)商進(jìn)行了咨詢,得知若要完成該程序,還需要多花費(fèi)數(shù)倍的資金和兩個(gè)月的時(shí)間,無奈之下,陳只好放棄了該程序。同時(shí)陳還被告之不要干涉部門經(jīng)理對資源的調(diào)度和費(fèi)用的預(yù)算。第一篇:IT項(xiàng)目管理案例分析項(xiàng)目管理案例:項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該為這些問題負(fù)責(zé)嗎?(一)案例正文陳偉明是公司的項(xiàng)目經(jīng)理,在項(xiàng)目A籌備階段就作為項(xiàng)目經(jīng)理助理參與該項(xiàng)目,項(xiàng)目正式實(shí)施后被公司任命為項(xiàng)目經(jīng)理。但使陳感到惱火的是:其他職能部門的經(jīng)理雖然為該項(xiàng)目安排了時(shí)間和人手,但他們更熱衷于其他項(xiàng)目。半年之后,陳借向公司管理層匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度的機(jī)會向管理層說明了由于職能經(jīng)理不合作而造成的項(xiàng)目嚴(yán)重拖期情況,這次匯報(bào)引起了公司管理層的注意,他們投入了更多的資源來使項(xiàng)目回到正常軌道上來,陳偉明不得不花費(fèi)很多時(shí)間來準(zhǔn)備文案、報(bào)告和投影以及各種各樣的會議。這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目的情況已經(jīng)很困難了,項(xiàng)目滯后了9個(gè)月,但還沒有成型的單元完成,客戶對項(xiàng)目拖期問題非常關(guān)注,陳不得不花大量時(shí)間向客戶解釋存在的問題和補(bǔ)救計(jì)劃??蛻舸硪笳页鰡栴}并持續(xù)更新,繼而試圖參與進(jìn)來解決問題,陳和客戶代表在一些問題上產(chǎn)生了激烈的沖突,導(dǎo)致兩人關(guān)系惡化。陳偉明在項(xiàng)目A中遇到了很多項(xiàng)目經(jīng)理都曾經(jīng)遇到的困難,請你談?wù)劄槭裁此怀窊Q下來,他應(yīng)該為這些問題負(fù)責(zé)嗎?(二)案例分析● 從案例中可以分析得出,身為項(xiàng)目經(jīng)理,陳需要為這些問題負(fù)責(zé)。而陳作為項(xiàng)目經(jīng)理,和各職能部門的協(xié)調(diào)溝通不夠,造成公司資源(人力和資金等)的嚴(yán)重浪費(fèi)。同時(shí)陳還被告之不要干涉部門經(jīng)理對資源的調(diào)度和費(fèi)用的預(yù)算。作為一個(gè)從項(xiàng)目經(jīng)理助理晉升為項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說其的確不能去干涉其他部門的資源調(diào)度,但是項(xiàng)目經(jīng)理要做到的并不是去干涉,而是去協(xié)調(diào),使其他部門的資源更好的為自己的項(xiàng)目組所用。陳沒有得到其需要的資源時(shí)沒有試著和部門經(jīng)理溝通,向他們說明項(xiàng)目的緊迫性、重要性和項(xiàng)目拖延的嚴(yán)重后果,也沒通過其他辦法來獲得資源,只是怒氣地埋怨部門經(jīng)理的不配合,后來更犯了團(tuán)隊(duì)合作的大忌—沒有經(jīng)過與職能部門經(jīng)理溝通就直接向管理層報(bào)告“職能經(jīng)理不合作而造成的項(xiàng)目嚴(yán)重拖期情況”。這樣雖然他能暫時(shí)得到了項(xiàng)目需要的資源卻和職能部門經(jīng)理結(jié)下不良的合作關(guān)系?!狈治觯宏悜?yīng)該為項(xiàng)目建立有效的項(xiàng)目匯報(bào)及溝通制度,定期向公司高層遞送項(xiàng)目存在的問題和解決情況,而不是在問題出現(xiàn)半年之久才匯報(bào),在這半年期間將浪費(fèi)大量的時(shí)間和資源,并且會因?yàn)橘Y源的問題而打亂項(xiàng)目的開發(fā)計(jì)劃。”分析:這個(gè)程序開發(fā)的失敗正是陳缺乏溝通造成的嚴(yán)重后果。其次,在新項(xiàng)目出現(xiàn)問題時(shí)沒有和管理層溝通而是自己咨詢軟件供應(yīng)商就決定放棄程序,把重要的決定握在手里,所以他應(yīng)該為他溝通的失誤而為失敗買單。案例片段:“陳不得不花大量時(shí)間向客戶解釋存在的問題和補(bǔ)救計(jì)劃?!狈治觯涸诳蛻魧?xiàng)目進(jìn)行情況很不滿的時(shí)候,陳“花大量時(shí)間向客戶解釋”正正也表現(xiàn)了他的溝通問題,在項(xiàng)目進(jìn)行中應(yīng)該保持和客戶的緊密聯(lián)系,發(fā)揮客戶監(jiān)督的積極作用,這樣就不至于后來出現(xiàn)許多大的問題讓用戶覺得不可理解。與客戶意見不一的時(shí)候更應(yīng)運(yùn)用良好的溝通技巧,不要一味的想說服客戶接受自己的方案而是走出最后的解決辦法,最重要的保持良好的合作關(guān)系,繼續(xù)取得客戶的信任。項(xiàng)目計(jì)劃的問題對于一個(gè)項(xiàng)目,在論證初期都應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研和方案的確定,包括各項(xiàng)資源的分配與管理、監(jiān)控手段等,并在實(shí)施過程中,定時(shí)開展項(xiàng)目例會跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,在項(xiàng)目的每個(gè)關(guān)鍵時(shí)間接點(diǎn)做項(xiàng)目評審,從質(zhì)量、成本、進(jìn)度三個(gè)方面進(jìn)行審核,并根據(jù)審核情況不斷修正方案,這樣其他職能部門經(jīng)理也好對部門工作做好統(tǒng)籌安排,以確保該項(xiàng)目的順利完工?!狈治觯宏愒陧?xiàng)目進(jìn)行半年之后,才向公司管理層匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度,提出項(xiàng)目的嚴(yán)重拖期情況。項(xiàng)目實(shí)施之后,陳對項(xiàng)目剛開始的進(jìn)度拖期,并沒有去想辦法解決問題,去努力協(xié)調(diào)資源分配,也沒有及時(shí)爭得上級領(lǐng)導(dǎo)的重視,這些都使項(xiàng)目在剛開始就出現(xiàn)嚴(yán)重的拖期。在準(zhǔn)備投入資金開發(fā)問題程序化系統(tǒng)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理對該系統(tǒng)開發(fā)沒有進(jìn)行周密的評估,包括必要性評估、資金投入評估和風(fēng)險(xiǎn)評估等,匆忙上手,都會導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量、費(fèi)用、時(shí)間等方面的嚴(yán)重浪費(fèi);在投入了巨額資金,但沒有實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)時(shí),陳沒有進(jìn)行認(rèn)真地分析問題和請示公司管理層,而自己決定放棄該程序,導(dǎo)致公司之前的投入白費(fèi)。案例片段:“陳不得不花大量時(shí)間向客戶解釋存在的問題和補(bǔ)救計(jì)劃?!翊送?,該項(xiàng)目經(jīng)理還存在一些其他問題,如:? 決策不夠嚴(yán)謹(jǐn),盲目采納助理的建議;? 在投入了巨額資金但沒有實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)時(shí),陳沒有進(jìn)行周密的分析和請示公司管理層,而自己決定放棄該程序,導(dǎo)致公司之前的投入白費(fèi)?!?當(dāng)然,在該項(xiàng)目中,公司也負(fù)有一定的責(zé)任,如:項(xiàng)
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