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2025-05-20 22:21本頁面
  

【正文】 項目的啟動包括了以下幾個主要活動: 1.識別需求 從投資方角度,識別需求是項目啟動過程和整個項目生命周期的最初活動,在這個過程中,為項目的目標(biāo)確定,以及可行性分析和項目立項提供直接、有效的依據(jù),為需求建議書的撰寫提供基礎(chǔ)。 項目進(jìn)行了一半,由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,公司副總經(jīng)理要求小丁提前完工,作為項目經(jīng)理,小丁對項目進(jìn)行了調(diào)整,保證了項自的提前完工。 副總經(jīng)理在接到任務(wù)后,即開始了項目的啟動工作。1.2案例二:項目啟動與項目經(jīng)理角色 閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項目管理過程中項目啟動與項目經(jīng)理角色方面問題的敘述,回答問題1至問題3。 (2)從本項目管理較弱的部分進(jìn)行重點的闡述,如對法律法規(guī)的理解(招投標(biāo)管理)、項目進(jìn)度管理、項目變更的控制。 (3)組建變更控制委員會。 提出以下建議: (1)建立配置管理體系。 項目中缺乏變更控制的體系,需要建立變更控制流程,確保項目中所做的 變更保持一致,并將產(chǎn)品的狀態(tài)、對其所做的變更,以及這些變更對成本和時間表的影響通知給有關(guān)的項目干系人,以便于資源的協(xié)調(diào)。”A公司顯然要承擔(dān)責(zé)任,同時B公司也負(fù)連帶責(zé)任。 本案例中,A公司將子項工程分包給B,B又將其分包給C,顯然違背了招投標(biāo)法的這一條款。接受分包的人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資格條件,并不得再次分包。中標(biāo)人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項目,也不得將中標(biāo)項目肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓。 (2)項目輔助計劃(質(zhì)量計劃、溝通計劃、人力資源計劃、風(fēng)險計劃、采購計劃等)。因為,基線的變更往往會帶來成本、進(jìn)度方面的變更。因此,可從本項目管理較弱的部分進(jìn)行重點的闡述,如對法律法規(guī)的理解(招投標(biāo)管理),項目進(jìn)度管理、項目變更的控制。 【問題4】 作為項目經(jīng)理,可以考慮首先從項目管理的9大知識點出發(fā)簡單闡述對本項目的一般性理解。對這兩種不同的基線,其影響的范圍不同,確立和變更方式也不一樣。 (6)基線定義和基線變更。 (4)配置項變更流程。 (2)配置庫文件目錄結(jié)構(gòu)。 【問題3】 軟件配置管理是貫穿軟件開發(fā)過程始終的一項工作?!盇公司顯然要承擔(dān)責(zé)任,同時B公司也承擔(dān)連帶責(zé)任。 本案例中,A公司將子項工程分包給B,B又將其分包給C,顯然違背了招投標(biāo)法的這一條款。接受分包的人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資格條件,并不得再次分包。中標(biāo)人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項目,也不得將中標(biāo)項目肢解后分別向他人轉(zhuǎn)讓。變更控制計劃主要是規(guī)定變更的步驟、程序,配置管理計劃就是確定項目的配置項和基線,控制配置項的變更,維護(hù)基線的完整性,向項目干系人提供配置項的準(zhǔn)確狀態(tài)和當(dāng)前配置數(shù)據(jù)。 (7)項目采購計劃:項目采購計劃過程就是識別哪些項目需求應(yīng)通過從本企業(yè)外部采購產(chǎn)品或設(shè)備來得到滿足。 (5)項目溝通計劃:溝通計劃就是制定項目過程中項目干系人之間信息交流的內(nèi)容、人員范圍、溝通方式、溝通時間或頻率等溝通要求的約定。 (4)項目資源計劃:決定在項目中的每一項工作中用什么樣的資源(人、材料、設(shè)備、信息、資金等),在各個階段使用多少資源。 (3)項目質(zhì)量計劃:質(zhì)量計劃針對具體待定的項目,安排質(zhì)量監(jiān)控人員及相關(guān)資源、規(guī)定使用那些制度、規(guī)范、程序、標(biāo)準(zhǔn)。通過進(jìn)度計劃的編制,使項目實施形成一個有機(jī)的整體。 (1)項目范圍計劃:闡述進(jìn)行這個項目的原因或意義,形成項目的基本框架,使項目所有者或項目管理者能夠系統(tǒng)、邏輯地分析項目關(guān)鍵問題及項目形成中的相互作用要素,使項目干系人在項目開始實施前或項目相關(guān)文檔編寫以前,能夠就項目的基本內(nèi)容和結(jié)構(gòu)達(dá)成一致;項目范圍說明應(yīng)當(dāng)形成項目成果核對清單,作為項目評估的依據(jù),在項目終止以后或項目最終報告完成以前進(jìn)行評估,以此作為評價項目成敗的依據(jù);范圍說明還可以作為項目整個生命周期監(jiān)控和考核項目實施情況的基礎(chǔ)和項目其他相關(guān)計劃的基礎(chǔ)。 (5)制訂項目計劃及其輔助計劃。 (3)確定這些活動的邏輯關(guān)系和完成順序。一個詳細(xì)的項目計劃過程包括: (1)項目計劃的定義,確定項目的工作范圍。 項目計劃的制訂是貫穿這個項目生命周期的持續(xù)不斷的工作,是利用其他計劃編制過程的結(jié)果,監(jiān)理一份連貫性、一致性的文檔,以指導(dǎo)項目實施和項目控制。請用200字以內(nèi)文字評論,小丁的處理方式是否正確,如果你是項目經(jīng)理,你將如何處理上述的事情。 【問題1】(6分) 請用400字以內(nèi)的文字,描述小丁在合同生效后進(jìn)行的項目計劃編制的工作。由于工期緊張,甲方要求提前完工,總經(jīng)理比較關(guān)心該項目,詢問項目的一些進(jìn)展情況,在項目匯報會議上,小丁給總經(jīng)理遞交了進(jìn)度計劃,公司總經(jīng)理在閱讀進(jìn)度計劃以后,對項目經(jīng)理小丁指出任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)不是很清晰,要求小丁重新處理一下。老張在修改了需求規(guī)格說明書以后采用郵件通知了系統(tǒng)設(shè)計人員。 項目經(jīng)理小丁在接到監(jiān)理工程師的通知后,對于第二個問題拒絕了監(jiān)理工程師的要求,理由是機(jī)房工程由B公司承建,且B公司經(jīng)過了建設(shè)方的認(rèn)可,要求追究B公司的責(zé)任,而不是自己公司的責(zé)任。 在隨后的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)過程中,監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)A公司提交的需求規(guī)格說明書質(zhì)量較差,要求A公司進(jìn)行整改。1.1案例一:項目計劃編制 閱讀以下關(guān)于在信息系統(tǒng)項目管理過程中項目計劃編制等綜合管理問題的敘述,回答問題1至問題4。項目管理案例分析第1章項目整體管理案例 51.1案例一:項目計劃編制 5 51.1.2案例分析 51.1.3參考答案 71.2案例二:項目啟動與項目經(jīng)理角色 7 7 8 91.3案例三:項目管理部門職能 10 10 11 131.4案例四:可行性研究問題 14 14 14 16第2章項目范圍管理案例 172.1案例一:范圍定義 17 17 18 192.2案例二:工作要點 19 19 20 21 案例三:范圍確認(rèn) 21 21 案例分析 22 23第3章項目時間管理案例 233.1案例一:時間管理 23 23 24 26 案例二:關(guān)鍵路徑 26 26 27 28 案例三:進(jìn)度計劃 28 28 28 30 案例四:進(jìn)度估計 30 30 30 31第4章項目成本管理案例 32 案例一:成本估算 32 32 35 案例二:成本估算 35 35 36 37 案例三:掙值管理 37 37 37 39 案例四:成本控制 39 39 40 414.5案例五:投資決策 42 42 42 43第5章項目質(zhì)量管理案例 445.1案例一:計劃及跟蹤 44 44 45 46 案例二:團(tuán)隊協(xié)作 47 47 48 49 案例三:質(zhì)量與成本 49 49 50 52 案例四:項目外包 52 52 53 54 案例五:設(shè)計的質(zhì)量 55 55 56 575.6案例六:軟件測試 57 58 58 59第6章項目人力資源管理案例 60 案例一:團(tuán)隊建設(shè) 60 60 60 626.2案例二:項目團(tuán)隊 63 63 65 案例三:人性觀點 66 66 66 67 案例四:領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 68 68 68 71 案例五:激勵理論 71 71 72 74第7章項目溝通管理案例 747.1案例一:客戶關(guān)系管理 747.1.1案例場景 74 75 77 案例二:溝通渠道 77 78 78 80 案例三:變更控制 81 82 83 案例四:有效溝通 84 84 86 案例五:項目經(jīng)理 87 87第8章項目風(fēng)險管理案例 908.1案例一:風(fēng)險分類 90 90 90 928.2案例二:蒙特卡羅分析 93 93 93 94 案例三:電子政務(wù)項目風(fēng)險 95 95 95 978.4案例四:風(fēng)險管理方案 98 98 98 100 案例五:合作項目的風(fēng)險 100 100 101第9章項目采購管理案例 104 投標(biāo)人資格 104 104 105 1069.2案例二:評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) 107 107 107 1099.3案例三:技術(shù)采購 109 109 110 1119.4案例四:非招標(biāo)采購 111 111 112 1139.5案例五:合同履行 114 114 案例分析 114 115第10章綜合案例 116:投資收益分析 116 116 117:可行性分析 118 118 119 120 第1章項目整體管理案例 項目整體管理是指在項目的整個生命周期內(nèi),匯集項目管理的知識領(lǐng)域,對所有項目計劃,進(jìn)行整合執(zhí)行及控制,以保證項目各要素相互協(xié)調(diào)的全部工作和活動過程。項目整體管理是從全局的、整體的觀點出發(fā)通過有機(jī)的協(xié)調(diào)項目各個要素(進(jìn)度、成本、質(zhì)量和資源等),在相互影響的項目各項具體目標(biāo)與方案中權(quán)衡和選擇,盡可能地消除項目各單項管理的局限性,從而實現(xiàn)最大限度地滿足項目干系人的需求和希望的目的。 某市電子政務(wù)信息系統(tǒng)工程,總投資額約500萬元,主要包括網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)和業(yè)務(wù)辦公應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā),通過公開招標(biāo),確定工程的承建單位是A公司,按照《合同法》的要求與A公司簽訂了工程建設(shè)合同,并在合同中規(guī)定A公司可以將機(jī)房工程這樣的非主體、非關(guān)鍵性子工程分包給具備相關(guān)資質(zhì)的專業(yè)公司B,B公司將子工程轉(zhuǎn)手給了C公司。此外,機(jī)房工程裝修不符合要求,要求A公司進(jìn)行整改。對于第一個問題,小丁把任務(wù)分派給程序員老張進(jìn)行修改,此時,系統(tǒng)設(shè)計工作已經(jīng)在進(jìn)行中,程序員老張獨自修改了已進(jìn)入基線的程序,小丁默許了他的操作。 合同生效后,小丁開始進(jìn)行項目計劃的編制,開始啟動項目。 新的計劃出來了,在計劃實施過程中,由于甲方的特殊要求,需要項目提前2周完工,小丁更改了項目進(jìn)度計劃,項目最終按時完工。 【問題2】(6分) 請用400字以內(nèi)的文字,描述小丁在處理監(jiān)理工程師提出的問題是否正確?如果你作為項目經(jīng)理,該如何處理?【問題3】(6分) 在項目執(zhí)行過程中,由于程序員老張獨自修改了已進(jìn)入基線的程序,小丁默許了他的操作。 【問題4】(7分) 假設(shè)你被任命為本項目的項目經(jīng)理,請問你對本項目的管理有何想法,本項目有哪些地方需要改進(jìn)?1.1.2案例分析 【問題1】 項目計劃是項目管理的基礎(chǔ),項目管理中最重要的就是項目計劃的工作,項目計劃是一個綜合概念,凡是為實現(xiàn)項目目標(biāo)而進(jìn)行的活動都應(yīng)該納入到計劃之中。項目計劃過程是一個反復(fù)的過程。 (2)確定為執(zhí)行項目而需要的工作范圍內(nèi)的特定活動,明確每項活動的職責(zé)。 (4)估算每項活動的歷時時間和資源。 一般而言,項目計劃可以包含如下要素。 (2)項目進(jìn)度計劃:進(jìn)度計劃是說明項目中各項工作的開展順序、開始時間、完成時間及相互依賴銜接關(guān)系的計劃。進(jìn)度計劃是進(jìn)度控制和管理的依據(jù),可以分為項目進(jìn)度控制計劃和項目狀態(tài)報告計劃。項目質(zhì)量計劃應(yīng)當(dāng)包括和保證與控制項目質(zhì)量有關(guān)的所有活動。項目費用計劃包括資源計劃、費用估算、費用預(yù)算。 (6)風(fēng)險計劃:風(fēng)險計劃是為了降低項目風(fēng)險的損害而分析風(fēng)險、制定風(fēng)險應(yīng)對策略方案的過程,包括識別風(fēng)險、量化風(fēng)險、編制風(fēng)險應(yīng)對策略方案等過程。 (8)變更控制、配置管理計劃:由于項目計劃無法保證一開始就預(yù)測得非常準(zhǔn)確,在項目進(jìn)行過程中也不能保證準(zhǔn)確有力的控制,導(dǎo)致項目計劃與項目實際情況不符的情況經(jīng)常發(fā)生,所以必須有效處理項目的變更。 【問題2】 根據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》第48條:中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù),完成中標(biāo)項目。 中標(biāo)人按照合同約定或者經(jīng)招標(biāo)人同意,可以將中標(biāo)項目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作分包給他人完成。 中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)就分包項目向招標(biāo)人負(fù)責(zé),接受分包的人就分包項目承擔(dān)連帶責(zé)任。根據(jù)條款中的內(nèi)容,“中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)就分包項目向招標(biāo)人負(fù)責(zé),接受分包的人就分包項目承擔(dān)連帶責(zé)任。 作為項目經(jīng)理,不僅僅要做好項目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本的控制管理,而且要注意避免陷入法律陷阱中,因此,對《合同法》、《招投標(biāo)法》都要有一定的了解。對于一個軟件項目來說,軟件配置管理規(guī)范至少包括以下的內(nèi)容: (1)配置項及其命名規(guī)則。 (3)角色和權(quán)限定義。 (5)配置項發(fā)布。 項目中的基線有兩個方面:一是作為里程碑的基線;另一個是模塊的階段性成果基線(對工作產(chǎn)品而言),一般來說都要避免變更基線。 項目的基線變更控制委員會由客戶代表、產(chǎn)品經(jīng)理、項目經(jīng)理和技術(shù)經(jīng)理組成,對發(fā)布的里程碑類基線的變更必須由變更控制委員會確認(rèn)并由QA進(jìn)行變更記錄,所有被變更影響的配置項都需要重新同步后再次發(fā)布;而對于僅僅作為工作狀態(tài)保留的基線,一般只需要建立基線的小組確認(rèn)更改并在QA進(jìn)行記錄即可。此外,從本案例中,你可以發(fā)現(xiàn)項目中的合同與招投標(biāo)管理、配置與變更管理方面均發(fā)生了問題。配置管理,以及進(jìn)度計劃的變更將導(dǎo)致質(zhì)量和成本的變化,此外,還可從進(jìn)度、質(zhì)量、成本三要素之間關(guān)系進(jìn)行闡述。1.1.3參考答案 【問題1】(6分) 小丁在接到任務(wù)后開始項目計劃的編制工作,編制的計劃應(yīng)包括: (l)項目總計劃(包括范圍計劃、工作范圍定義、活動定義、資源需求、資源計劃、活動排序、費用估算、進(jìn)度計劃以及費用計劃)。 【問題2】(6分) 根據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》第48條:中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù),完成中標(biāo)項目。 中標(biāo)人按照合同約定或者經(jīng)招標(biāo)人同意,可以將中標(biāo)項目的部分非主體
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