部門職能簡介-在線瀏覽
2024-11-04 12:43本頁面
【正文】 秘書處提交活動結果、成績及涉及的學生名單。完成學生會主席團交給的各項任務，統(tǒng)籌安排本部門、學期的各項工作計劃并組織實施檢查和監(jiān)督。作為部員和團委老師之間的紐帶，應積極向團委老師反映各部員有建設性的想法，并積極向部門傳達老師及學生會主席團指導意見。明確部門情況，對部門發(fā)展提出規(guī)劃。做好每項活動的總體規(guī)劃，準備好策劃書，力求使每項活動都具有較高的先進性，達到預期的效果和影響。加強自身的素質修養(yǎng)，提高自身的文化層次，起到模范帶頭作用。貫徹實施“自我教育、自我服務、自我管理”的方針政策。每項活動都要事前做到明確細致的分工，做到責任到人，保證活動的順利進行。參與部門活動的策劃及活動過程中具體實施的各個環(huán)節(jié)，提高自身能力。加強與本部及其他部門成員之間的交流，積極向黨組織靠攏。第四節(jié) 學習部任職要求一、學習部任職總則：凡我院在校學生，性別不限，承認校學生會的守則與本章程，具備工作熱情與創(chuàng)新意識，均可報名學習部。學習部成員的權利及義務：（一）本部成員對本部門工作有討論、建議及批評的權利。（三）本部門成員有遵守本部門章程、執(zhí)行部門的決議，服從部門領導的義務。（五）鼓勵各隊個人或集體創(chuàng)作創(chuàng)新，積極策劃活動。二、副部長任職要求符合校學生會會干部任職要求的，在部門任職滿一年的部門成員。有相對突出的組織策劃、管理、協(xié)調能力。個人素質高，責任心強，身體健康，精力充沛，有創(chuàng)新能力，塌實肯干明確并服從學習部成員權利與義務。由于學習或其他任務重，自動退出部門。其他原因。第三章 部門紀律與定期匯報、例會制度第五節(jié) 部門紀律要求學習部成員要積極參加部門內組織的一切活動，任務下達后，不得以任何理由推辭。學習部成員參加校內外活動時要樹立集體觀、紀律觀、道德觀。學習部各副部長要盡職盡責，及時向部長及老師反映活動情況，及時落 實部門內的各項工作安排，并做好干事出勤和其它表現(xiàn)情況記錄。部長于部長例會向主席團匯報總體工作。對工作中出現(xiàn)的問題進行總結，并積極找出有力的解決方案。例會時間：每周一晚自習后。例會要求：全體成員按時出席，如有特殊情況不能按時出席必須向部長請假，并且說明原因。例會內容：部門總結上周工作，布置下周任務，解決交流問題。第四章 策劃 第七節(jié) 一般活動策劃組織流程設計方案、做預算，提交校團委領導審查和批準。這個階段是整個活動的基礎階段，包括建立項目小組的工作分配、節(jié)目的安排、跟蹤工作進度、溝通協(xié)調人員、落實經費支持、落實活動場地、正式邀請的發(fā)出、落實活動參與人員、現(xiàn)場準備材料、各種文件材料、宣傳品的制作等。進行工作執(zhí)行沖刺階段。主要的工作應該包括主要嘉賓的落實、現(xiàn)場的準備情況。活動現(xiàn)場管理階段。安排機動人員應對突發(fā)情況，確認參賽人員、主持人到齊，活動結束后注意疏散同學們?，F(xiàn)場資料的整編、后期的信息報道，全過程的文件備份建立檔案等。根據(jù)活動的實際經費，向學生會校團委老師處報銷，并填寫資費使用表。學校政策、內外環(huán)境，同學們的興趣愛好，場地的租借情況、各種需要的材料的市場行情等等都直接的影響到活動的 效果，甚至成敗。要注意現(xiàn)場，要以實際情況為基礎，綜合考慮活動內容、地形、環(huán)境、流程安排和現(xiàn)場執(zhí)行，經費限制的問題，不能只考慮新穎和華 麗。舉行活動的場地和過程中需要的物品都必須向所屬的部門租借，宣傳的的
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