部門職能簡(jiǎn)介-在線瀏覽
2024-11-04 12:43本頁(yè)面
【正文】 秘書處提交活動(dòng)結(jié)果、成績(jī)及涉及的學(xué)生名單。完成學(xué)生會(huì)主席團(tuán)交給的各項(xiàng)任務(wù)，統(tǒng)籌安排本部門、學(xué)期的各項(xiàng)工作計(jì)劃并組織實(shí)施檢查和監(jiān)督。作為部員和團(tuán)委老師之間的紐帶，應(yīng)積極向團(tuán)委老師反映各部員有建設(shè)性的想法，并積極向部門傳達(dá)老師及學(xué)生會(huì)主席團(tuán)指導(dǎo)意見(jiàn)。明確部門情況，對(duì)部門發(fā)展提出規(guī)劃。做好每項(xiàng)活動(dòng)的總體規(guī)劃，準(zhǔn)備好策劃書，力求使每項(xiàng)活動(dòng)都具有較高的先進(jìn)性，達(dá)到預(yù)期的效果和影響。加強(qiáng)自身的素質(zhì)修養(yǎng)，提高自身的文化層次，起到模范帶頭作用。貫徹實(shí)施“自我教育、自我服務(wù)、自我管理”的方針政策。每項(xiàng)活動(dòng)都要事前做到明確細(xì)致的分工，做到責(zé)任到人，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。參與部門活動(dòng)的策劃及活動(dòng)過(guò)程中具體實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高自身能力。加強(qiáng)與本部及其他部門成員之間的交流，積極向黨組織靠攏。第四節(jié) 學(xué)習(xí)部任職要求一、學(xué)習(xí)部任職總則：凡我院在校學(xué)生，性別不限，承認(rèn)校學(xué)生會(huì)的守則與本章程，具備工作熱情與創(chuàng)新意識(shí)，均可報(bào)名學(xué)習(xí)部。學(xué)習(xí)部成員的權(quán)利及義務(wù)：（一）本部成員對(duì)本部門工作有討論、建議及批評(píng)的權(quán)利。（三）本部門成員有遵守本部門章程、執(zhí)行部門的決議，服從部門領(lǐng)導(dǎo)的義務(wù)。（五）鼓勵(lì)各隊(duì)個(gè)人或集體創(chuàng)作創(chuàng)新，積極策劃活動(dòng)。二、副部長(zhǎng)任職要求符合校學(xué)生會(huì)會(huì)干部任職要求的，在部門任職滿一年的部門成員。有相對(duì)突出的組織策劃、管理、協(xié)調(diào)能力。個(gè)人素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)，身體健康，精力充沛，有創(chuàng)新能力，塌實(shí)肯干明確并服從學(xué)習(xí)部成員權(quán)利與義務(wù)。由于學(xué)習(xí)或其他任務(wù)重，自動(dòng)退出部門。其他原因。第三章 部門紀(jì)律與定期匯報(bào)、例會(huì)制度第五節(jié) 部門紀(jì)律要求學(xué)習(xí)部成員要積極參加部門內(nèi)組織的一切活動(dòng)，任務(wù)下達(dá)后，不得以任何理由推辭。學(xué)習(xí)部成員參加校內(nèi)外活動(dòng)時(shí)要樹立集體觀、紀(jì)律觀、道德觀。學(xué)習(xí)部各副部長(zhǎng)要盡職盡責(zé)，及時(shí)向部長(zhǎng)及老師反映活動(dòng)情況，及時(shí)落 實(shí)部門內(nèi)的各項(xiàng)工作安排，并做好干事出勤和其它表現(xiàn)情況記錄。部長(zhǎng)于部長(zhǎng)例會(huì)向主席團(tuán)匯報(bào)總體工作。對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，并積極找出有力的解決方案。例會(huì)時(shí)間：每周一晚自習(xí)后。例會(huì)要求：全體成員按時(shí)出席，如有特殊情況不能按時(shí)出席必須向部長(zhǎng)請(qǐng)假，并且說(shuō)明原因。例會(huì)內(nèi)容：部門總結(jié)上周工作，布置下周任務(wù)，解決交流問(wèn)題。第四章 策劃 第七節(jié) 一般活動(dòng)策劃組織流程設(shè)計(jì)方案、做預(yù)算，提交校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)審查和批準(zhǔn)。這個(gè)階段是整個(gè)活動(dòng)的基礎(chǔ)階段，包括建立項(xiàng)目小組的工作分配、節(jié)目的安排、跟蹤工作進(jìn)度、溝通協(xié)調(diào)人員、落實(shí)經(jīng)費(fèi)支持、落實(shí)活動(dòng)場(chǎng)地、正式邀請(qǐng)的發(fā)出、落實(shí)活動(dòng)參與人員、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備材料、各種文件材料、宣傳品的制作等。進(jìn)行工作執(zhí)行沖刺階段。主要的工作應(yīng)該包括主要嘉賓的落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備情況?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理階段。安排機(jī)動(dòng)人員應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，確認(rèn)參賽人員、主持人到齊，活動(dòng)結(jié)束后注意疏散同學(xué)們?，F(xiàn)場(chǎng)資料的整編、后期的信息報(bào)道，全過(guò)程的文件備份建立檔案等。根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際經(jīng)費(fèi)，向?qū)W生會(huì)校團(tuán)委老師處報(bào)銷，并填寫資費(fèi)使用表。學(xué)校政策、內(nèi)外環(huán)境，同學(xué)們的興趣愛(ài)好，場(chǎng)地的租借情況、各種需要的材料的市場(chǎng)行情等等都直接的影響到活動(dòng)的 效果，甚至成敗。要注意現(xiàn)場(chǎng)，要以實(shí)際情況為基礎(chǔ)，綜合考慮活動(dòng)內(nèi)容、地形、環(huán)境、流程安排和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，經(jīng)費(fèi)限制的問(wèn)題，不能只考慮新穎和華 麗。舉行活動(dòng)的場(chǎng)地和過(guò)程中需要的物品都必須向所屬的部門租借，宣傳的的
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