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公司員工出差管理制度-在線瀏覽

2024-11-04 00:56本頁面
  

【正文】 不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;(7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得向客戶借款;(8)嚴(yán)禁挪用公司貨款。第二章 差旅交通工具的管理第二條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):(1)白天(6:0019:00)乘車超過6小時(shí)(含),夜間(19:006:00)乘車超過4小時(shí)(含)可乘坐硬臥,低于上述時(shí)間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。(3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,機(jī)場和市區(qū)之間如無緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場大巴,如需乘坐出租汽車,必須在報(bào)銷時(shí)注明原因,該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報(bào)銷。第三章 出差人員的相關(guān)規(guī)定第三條 短期出差人員的規(guī)定(1)因工作需要離開工作常駐地前往國內(nèi)其他地區(qū),一個(gè)月以下的出差稱之為短期出差。(2)深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。第四條 長期出差人員的規(guī)定(1)由公司安排派往到外地且工作在一個(gè)月(含)以上的人員,稱之為長期出差。(2)長期出差租房初期(指租房當(dāng)月),可自行購買床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),憑票據(jù)報(bào)銷,以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個(gè)人承擔(dān)。(4)長期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助,與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放。(6)長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車。(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;(3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。(4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過借款人的月工資收入。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。(2)出差返回時(shí)間(以機(jī)票、車票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來公司報(bào)到。(2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時(shí)間和一定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。第五篇:公司員工出差管理制度公司員工出差管理制度10篇公司員工出差管理制度1第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度,既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費(fèi)用支出,以少花錢多辦事、辦實(shí)事、辦好事為原則,達(dá)到節(jié)約成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定以下管理辦法。第三條 出差種類:1. 短程出差:出差當(dāng)日可能返回者。第四條 出差:,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。3. 員工出差,原則上只報(bào)銷權(quán)限范圍內(nèi)的長途車票。4. 員工國內(nèi)出差的住宿費(fèi)用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。5. 被派遣出差的員工應(yīng)積極、認(rèn)真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作時(shí)間給予限定,員工力求在最短時(shí)間內(nèi),完成所需做的工作?!俺霾钌暾垎巍?,填寫“借款單”,列明用款事由,由營銷總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款。10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。第五條 出差借款,其出差費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)必須在月底提交給財(cái)務(wù),不得超過次月5號,不按時(shí)提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財(cái)務(wù)部門補(bǔ)發(fā)工資。,必需填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷。原則上公司收到報(bào)銷單后3個(gè)工作日處理完畢。第七條 業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷所有客情招待費(fèi)用必須要部門經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申請,并填寫《招待費(fèi)用申請單》,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報(bào)銷。第八條 出差中的休息、休假外地出差不計(jì)節(jié)假日加班,但按照出差補(bǔ)助正常,平時(shí)出差可周六日返回,不予額外休息,由于長期出差,公司給予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪休假,可自行安排休假時(shí)間,但要提前7天向部門經(jīng)理申請,批準(zhǔn)后方可休假。原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時(shí)間,乘車時(shí)間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計(jì)入考勤,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。二類地區(qū):各省地級城市。2)在公司所在城市內(nèi)沒有派車出差的,按實(shí)際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車或出租車發(fā)票報(bào)銷。任何人不要再申請此費(fèi)用。4. 住宿標(biāo)準(zhǔn):如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待能力,所有人員盡量住公司提供的住所。如出差至員工的戶籍所在地,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,公司按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助。第十條 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):外地出差每天報(bào)銷餐費(fèi)30元。所有外地出差人員,當(dāng)天如有招待費(fèi)用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補(bǔ)助。北京地區(qū)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,見交通充值卡票據(jù)。公司員工出差管理制度2第一章 總則第1條 目的為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識,合理控制差旅費(fèi)開支,特制定本制度。(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請總經(jīng)理審批。(3)其他人員出差,報(bào)請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第二章 出差管理細(xì)則第3條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車次,住宿費(fèi)減半支給。(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。第三章 出差費(fèi)用借款及報(bào)銷第9條 出差人員如申請出差費(fèi)用借款,需填寫出《出差費(fèi)用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以借款。填寫《報(bào)銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開支。第四章 附則第13條 出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。第二條本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。出差前應(yīng)填寫出差申請單。第四條出差的審核決定權(quán)限如下:當(dāng)日出差出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。第三章出差借款與報(bào)銷第六條費(fèi)用預(yù)算堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。第七條借款(1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~20xx元,主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?。按?cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。(2)將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。(5)員工出差后,必須每日下午4點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作,并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。(7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷,并按曠工處理。公司工作人員出差,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超支部分自理。業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補(bǔ)住50元,電話補(bǔ)助10元。公司行政、財(cái)務(wù)部、市場部等中層管理人員出差,住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷,標(biāo)準(zhǔn)按以上各級別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓(xùn))會議,統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),由會議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支。第十一條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(1)員工在出差當(dāng)天的9:00前出發(fā)、17:00后返回公司的,可享受一天的出差補(bǔ)貼,否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。例如,9號出差12號返回者,給予3天的出差補(bǔ)貼。(4)出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。第十三條餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動,可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。第十五條本管理制度如有未盡事宜,可隨時(shí)修改。二、適用范圍《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當(dāng)日無法返回者的管理。(含)出差人員的審批。(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),部長以下人員的出差由各部門主管副總審核批準(zhǔn),簽字后的《員工出差申請單》交辦綜合管理部備存。五、出差費(fèi)用領(lǐng)報(bào)規(guī)則1)出差人員須于出差前1天,預(yù)算差旅所需費(fèi)用,填寫借款憑證。3)到出納處借款。2)報(bào)銷時(shí)須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費(fèi)事項(xiàng)。4)財(cái)務(wù)部審核后,到納處報(bào)銷。、交通費(fèi)或住宿費(fèi)。,不得因私事或借故延長差期,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。(含)以下人員到出差目的地的交通工具以硬臥、客車、輪船為主,嚴(yán)格控制軟臥和高等客倉,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得乘坐飛機(jī)。招待費(fèi)用超過3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請報(bào)銷。、住宿費(fèi)、市區(qū)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù)。城市級別階層沿海特區(qū)、直轄市、省會城市地市級城市縣(區(qū))級城市伙食費(fèi)住宿費(fèi)伙食費(fèi)住宿費(fèi)伙食費(fèi)住宿費(fèi)注:(1)沿海特區(qū)指深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南、寧波、溫州、大連、青島。七、當(dāng)日往返出差費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。、學(xué)習(xí)、支援等公務(wù)的員工,按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷工作餐費(fèi)。,一律以公交車代步,不得乘計(jì)程車,否則費(fèi)用自理。(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開支。中午12點(diǎn)以后離開按半天計(jì)算,返回本地中午12點(diǎn)以前到達(dá)按半天計(jì)算。,必須提前告訴部門主管,否則繞道產(chǎn)生的費(fèi)用和時(shí)間不予計(jì)算。,員工應(yīng)遵守國家法律和治安管理?xiàng)l例,并潔身自愛,違法者后果自負(fù),公司概不負(fù)責(zé)。七、附則本制度由綜合管理部制定、修改、解釋,自頒布之日起實(shí)施。第二條為制度參照本公司人力資源管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。出差前應(yīng)填寫出差申請單。第四條出差的審核決定權(quán)限如下:當(dāng)日出差出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。國外出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。(2)副總經(jīng)理遠(yuǎn)途出差一般選擇飛機(jī)作為交通工具。特殊情況,可向總經(jīng)理申請
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