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如何與下屬進(jìn)行溝通-在線瀏覽

2024-10-29 03:05本頁(yè)面
  

【正文】 位置,對(duì)于他的遲到會(huì)有什么麻煩。◆使用引導(dǎo)式的問(wèn)題使用假設(shè)句,如果怎樣,讓員工回答,就會(huì)怎樣。主管在批評(píng)員工時(shí),應(yīng)指出員工的行為所帶來(lái)的后果,以便讓員工認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的重要性?!秵T工守則》里有明確的規(guī)定,遲到現(xiàn)象嚴(yán)重的將會(huì)被開(kāi)除。小陸:真的會(huì)有那么嚴(yán)重!主管:(有一點(diǎn)得意):當(dāng)然。事實(shí)上,主管要站在幫助員工的角度上看問(wèn)題,提出后果不僅是警告,還可以讓下屬對(duì)下一步的改進(jìn)計(jì)劃能有效地更加認(rèn)真執(zhí)行。其實(shí),很多時(shí)候問(wèn)題并不難解決,之所以長(zhǎng)期地拖著不能解決,可能是因員工從來(lái)就沒(méi)有意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性和嚴(yán)重后果。找到解決辦法,是主管或基層經(jīng)理和下屬共同的責(zé)任,只有一起找到合適的解決辦法,才能真正的去改正。有什么辦法可以讓你不遲到呢?小陸:其實(shí)我現(xiàn)在每天早上都去我家附近的早點(diǎn)店吃早點(diǎn),有時(shí)候會(huì)排隊(duì)。主管:如果這樣能解決你的遲到問(wèn)題,那就太好了。你究竟打算怎么做?___________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________【本講小結(jié)】本講介紹了如何正確地對(duì)下屬提出批評(píng):①?gòu)?qiáng)調(diào)了提出批評(píng)的重要性,對(duì)下屬及時(shí)地批評(píng),能切實(shí)、有效地督促下屬竭盡全力地盡快改正錯(cuò)誤;②重點(diǎn)介紹了提出批評(píng)的五步法,通過(guò)將一個(gè)批評(píng)的過(guò)程分成五個(gè)案例,詳細(xì)生動(dòng)的說(shuō)明了五步法的操作流程、基本原則和注意事項(xiàng)?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________第2講 績(jī)效評(píng)估的六步法績(jī)效評(píng)估的認(rèn)知 績(jī)效評(píng)估的目的 績(jī)效評(píng)估的六個(gè)步驟績(jī)效評(píng)估的認(rèn)知要想做好績(jī)效評(píng)估,首先要掌握基本概念。對(duì)績(jī)效評(píng)估比較常見(jiàn)的誤區(qū)有:◆有的主管把績(jī)效評(píng)估看成就是給員工打分,根據(jù)自己對(duì)下屬的看法給出一個(gè)平均分值,至于給分的具體原因,不去跟下屬溝通。◆認(rèn)為績(jī)效評(píng)估就是評(píng)估工資和職位的機(jī)會(huì)?!粽J(rèn)為績(jī)效評(píng)估無(wú)關(guān)緊要,浪費(fèi)時(shí)間。績(jī)效評(píng)估的目的◆了解全體員工的工作績(jī)效公司通過(guò)績(jī)效評(píng)估,可以全面、準(zhǔn)確地了解每一位員工的工作績(jī)效,評(píng)價(jià)員工是否達(dá)到了崗位要求?!籼岣邌T工的績(jī)效通過(guò)績(jī)效評(píng)估,在員工之間形成積極向上、奮勇?tīng)?zhēng)先地展開(kāi)激烈競(jìng)爭(zhēng),督促員工不斷進(jìn)步,從而提高工作績(jī)效?!魝鬟_(dá)組織對(duì)員工的績(jī)效期望通常在績(jī)效評(píng)估結(jié)束時(shí),主管會(huì)跟下屬說(shuō),你上一段的工作完成的不錯(cuò),希望你接下來(lái)做到什么什么,這個(gè)期望實(shí)際上所傳達(dá)的正是公司的期望?!咀詸z】根據(jù)你對(duì)績(jī)效評(píng)估的認(rèn)識(shí),判斷下面的陳述是否正確。()2.對(duì)員工的評(píng)估應(yīng)全面、客觀地綜合考慮他的能力和實(shí)際效益。()4.評(píng)估工作結(jié)束后,主管知道結(jié)果就可以了,員工不必知道。()見(jiàn)參考答案2-1績(jī)效評(píng)估的六個(gè)步驟準(zhǔn)備工作在做績(jī)效評(píng)估時(shí),著重于談事實(shí),用事實(shí)來(lái)說(shuō)話,所以需要準(zhǔn)備有關(guān)業(yè)績(jī)方面的齊全的各種資料。有的公司還要準(zhǔn)備相關(guān)的表格,使用雙方確認(rèn)的統(tǒng)一格式來(lái)填寫(xiě),為績(jī)效評(píng)估提供依據(jù)。此外,在陳述目的的時(shí)候,要簡(jiǎn)單明了、一語(yǔ)中的,如果過(guò)度地寒喧,會(huì)分散被評(píng)估者的注意力,所以要避免“頭重腳輕”。今天要達(dá)成兩個(gè)目標(biāo):①回顧你在評(píng)估期的工作,尋求更有效地改善業(yè)績(jī)的方法;②和你探討下一步的發(fā)展計(jì)劃。這樣,主管在隨和的氣氛中說(shuō)明了面談的目的。“擺功型”的自我評(píng)估總的來(lái)說(shuō)是正面的、積極的,但是也有可能出現(xiàn)兩種負(fù)面的傾向:◆對(duì)績(jī)效評(píng)估產(chǎn)生過(guò)高的期望他們太多的用自己的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)判,忽略了公司和上級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)。◆忽視了繼續(xù)進(jìn)步的必要性因?yàn)闃I(yè)績(jī)不錯(cuò),所以“擺功型”的員工往往自我滿足,忽視了繼續(xù)進(jìn)步的必要性。平時(shí)喜歡找借口的員工,績(jī)效評(píng)估時(shí),很可能就成了辯解型。在與“辯解型”的下屬溝通時(shí),首先肯定他的一些工作,然后引導(dǎo)他,怎么樣才能把事情做得更進(jìn)一步的客觀、公正。觀望型的下屬,工作績(jī)效大多是一般平平,所以不敢特別確認(rèn),而是抱著一種觀望的態(tài)度進(jìn)行自我評(píng)估?!咀詸z】請(qǐng)你閱讀以下場(chǎng)景,并分析每一場(chǎng)景中的員工分別屬于那一類(lèi)型的員工。小張:我的業(yè)績(jī)雖不是最好的,但也超額10%完成了任務(wù)。我的體會(huì)呢,有這么幾點(diǎn),第一……(開(kāi)始口若懸河)情景二:主管:那就請(qǐng)你對(duì)這個(gè)時(shí)期自己的工作總結(jié)一下,并做個(gè)評(píng)估。有主觀努力的因素,但更多的是客觀原因。小張:我今年的工作嘛,有得有失。還有去年遺留的一些產(chǎn)品方面的問(wèn)題,也都順利解決了。很多時(shí)候,評(píng)估者和下屬的看法并不完全一致,這時(shí)就要進(jìn)行第五步,即商討不同意的方面。主管:聽(tīng)了你對(duì)自己的評(píng)估,很多方面我都有同感。所以你的總評(píng)分是4分。反之,容易引起雙方的爭(zhēng)執(zhí),其結(jié)果是,沒(méi)有機(jī)會(huì)或忘記對(duì)相同或相近之處的討論。在銷(xiāo)售的課程里,有一個(gè)課程叫《如何處理客戶的異議》,同樣可以用來(lái)處理沖突,主管把被評(píng)估者看成是客戶,運(yùn)用不同的技巧來(lái)妥善解決問(wèn)題。主管:好,我認(rèn)真聽(tīng)了你對(duì)自己的評(píng)估,有幾點(diǎn)我認(rèn)為不大符合實(shí)際?!景咐恐鞴埽悍浅8吲d我們能在這些方面達(dá)成共識(shí),為了解決這些問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)我們共同制訂的目標(biāo),我們還要一起制訂一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃,希望你能取得更好的成績(jī)。我一定會(huì)認(rèn)真地對(duì)待我的目標(biāo),以便于今后爭(zhēng)取更好的業(yè)績(jī)。績(jī)效評(píng)估具有重要的作用,作為主管,必須重視績(jī)效評(píng)估,并且正確、合理的進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,只有這樣才能帶領(lǐng)下屬共同創(chuàng)造更大的業(yè)績(jī),團(tuán)隊(duì)才能相應(yīng)的得到更好的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)只有實(shí)現(xiàn)與下屬之間由排斥性溝通向建設(shè)性溝通的轉(zhuǎn)變,才能與下屬進(jìn)行有效溝通。領(lǐng)導(dǎo)者在給下屬做指導(dǎo)或提建議時(shí),如果高高在上,與下屬有明顯的等級(jí)距離,下屬就很容易產(chǎn)生一種被排斥感,這就是排斥性溝通。在排斥性溝通中,領(lǐng)導(dǎo)者有如下表現(xiàn):一是優(yōu)越感導(dǎo)向。二是過(guò)于嚴(yán)厲。三是冷漠。與下屬之間的排斥性溝通雖然不一定是領(lǐng)導(dǎo)刻意為之,往往是領(lǐng)導(dǎo)在不經(jīng)意間犯的毛病,但對(duì)下屬的傷害極大,容易使下屬產(chǎn)生戒備心理甚至是對(duì)立情緒,不利于領(lǐng)導(dǎo)了解下屬及實(shí)際工作情況。二與下屬有效溝通的方法領(lǐng)導(dǎo)如果將下屬看做是積極的、能勝任的、有洞察力的執(zhí)行者,就會(huì)從理念上強(qiáng)調(diào)與下屬溝通解決問(wèn)題,而不是高高在上,這時(shí)的溝通才可能是建設(shè)性的。注意禮節(jié)。另一方面,領(lǐng)導(dǎo)要能站在下屬的立場(chǎng)上來(lái)傳遞信息。領(lǐng)導(dǎo)一定要明白,肯定下屬就是對(duì)下屬的尊重,在溝通中領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有必要刻意顯示出高下屬一籌,因?yàn)槟菢硬坏粫?huì)贏得下屬的好感,而且可能導(dǎo)致溝通的失敗。要保證溝通的連貫性,領(lǐng)導(dǎo)要做到:第一,給下屬平等的說(shuō)話機(jī)會(huì)。第二,領(lǐng)導(dǎo)在下屬陳述觀點(diǎn)時(shí)不能沉默時(shí)間過(guò)長(zhǎng),以免下屬誤認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)不同意自己的觀點(diǎn),進(jìn)而導(dǎo)致溝通中斷。問(wèn)題導(dǎo)向。領(lǐng)導(dǎo)在與下屬溝通時(shí)不要輕易下結(jié)論,要學(xué)
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