【正文】 單位各工作人員的檔案意識。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得保管。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。文件掃描設備有待進一步完善，檔案室無掃描設備，有些檔案無法實現(xiàn)全文管理。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。（3）加強監(jiān)管工作。（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。通過此次自檢自查，我單位領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。張灣區(qū)勞動就業(yè)管理局 二〇一〇年十月二十二日第三篇：檔案管理自查報告學檔案管理自查報告為切實加強我校檔案管理工作，加快推進檔案工作規(guī)范化、制度化，穩(wěn)步提升學校檔案管理工作水平，我校根據(jù)西寧市教育局《關于對檔案目標管理單位進行復查工作的通知》、《關于印發(fā)〈西寧市中小學學校教學檔案整理規(guī)范〉的通知》等文件精神和及關工作安排，認真組織開展了檔案管理自查自糾工作，對檔案管理中存在的問題積極自查和改進，切實加強學校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作，現(xiàn)將情況匯報如下：一、提高學校的檔案管理工作的思想認識加強組織領導。為了使檔案管理工作有組織的進行，學校成立了檔案管理領導小組。（一）學校檔案管理體制完善。學校辦公室每學期召開檔案管理工作的會議。依照相關法規(guī)使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。保持檔案干部的相對穩(wěn)定。為確保工作連續(xù)性，我校檔案管理工作人員相對固定，即使在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項制度，并將各類制度上掛到檔案室的墻上。各門類檔案按要求及時歸檔。學校檔案工作人員能夠認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料基本完整、準確、系統(tǒng)。學校補充完善了全總卷內(nèi)容。學校設立專門檔案室并配齊專門的檔案柜，檔案柜數(shù)量充足且質量好。學校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。檔案管理與辦公自動化做到同步發(fā)展，列入了學校整體規(guī)劃中。學校每年會及時補充完善《大事記》和《組織機構的沿革》。三、學校檔案工作中存在的問題。相關管理不規(guī)范。學校沒有明確各類檔案的相關負責人員，責任分工不夠清晰，使得檔案管理工作中存在相應的問題。檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。隨著檔案進入現(xiàn)代化管理進程，對檔案整體要求逐漸增高，同時也對工作人員的自身素質提出了更大的考驗，學校檔案人員離這個要求較遠。因而在貫徹落實檔案法律法規(guī)，整理管理檔案時不夠到位。學校新建檔案室后進行了檔案的轉移，檔案柜中存在個別文件丟失的現(xiàn)象。檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規(guī)范、分類不準確、資料收集不完整的情況。四、學校針對檔案管理中存在的問題作出的改進。學校按照檔案法對檔案進行整理，加強檔案的規(guī)范管理做到檔案的集中管理，對檔案工作人員進行了規(guī)范化管理。提高檔案管理工作人員的業(yè)務素質，檔案管理由專人來負責。學校對各門類檔案進行了規(guī)范的整理，進行了系統(tǒng)規(guī)范的編制目錄，并輸入計算機。學校補充完善了全總卷的內(nèi)容，學校開始注重各項檔案的檢查記錄，對檔案的出入庫登記記錄的工作作出了相應的要求。1學校校將在檔案逐漸增多情況下為保障檔案內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準確，建立檔案管理基本情況登記。在此次檔案規(guī)范管理自查中發(fā)現(xiàn)很多問題，學校在檔案整改工作中進行了規(guī)范化、系統(tǒng)化的整理工作，但距離規(guī)范嚴謹?shù)臋n案管理工作的要求很遠，今后我們力求規(guī)范、完整、系統(tǒng)、精確地進行檔案管理工作。檔案管理充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎管理水平，檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志，是不斷提高醫(yī)院管理水平的需要，因此，做好醫(yī)院檔案管理和利用具有十分重要的意義。領導班子重視檔案管理工作，指定一名領導分管檔案管理工作，配備一名工作人員具體負責檔案管理，嚴格按照