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erp在企業(yè)管理中的作用-在線瀏覽

2024-10-28 20:09本頁面
  

【正文】 景公司在沒有使用ERP系統(tǒng)前,雖然有完善的各類流程制度,但實(shí)際操作執(zhí)行不順暢,流程的執(zhí)行情況沒有相應(yīng)及時(shí)的數(shù)據(jù)透明的反映出來,公司的數(shù)據(jù)信息沒有積累?;使谧罱K選用了神州數(shù)碼的工作流系統(tǒng)(Easyflow),先后購買了電子簽核和KM知識(shí)管理模塊。2)各類辦公表單可以根據(jù)公司的現(xiàn)有表單格式和流程在工作流系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置。4)DCMS良好的服務(wù)系統(tǒng)和經(jīng)驗(yàn)豐富的顧問輔導(dǎo)。經(jīng)過兩個(gè)月的準(zhǔn)備和培訓(xùn),2006年4月27日Easyflow工作流電子簽核在皇冠公司正式啟用,為了保證Easyflow運(yùn)行的通暢,公司決定從簽核流程最復(fù)雜的ERP系統(tǒng)中的“銷售訂單”和“訂單變更單”開始實(shí)行電子審批,上線后不到半個(gè)月,員工即深刻體會(huì)到EASYFLOW帶給他們的方便和效率。錄單員在ERP系統(tǒng)中錄入訂單,然后通過EASYFLOW來實(shí)現(xiàn)電子審核。第二,EASYFLOW職權(quán)明確。錄單員,業(yè)務(wù)員,商務(wù)經(jīng)理,計(jì)劃部門等有明確的審核權(quán)限,可以避免之前手工審核代簽嚴(yán)重問題,并且EASYFLOW系統(tǒng)可以隨時(shí)查看各類表單每關(guān)審核人員的歷史審批記錄。并且通過查看簽核狀態(tài)知道單據(jù)流在哪一步操作上,也可以知道在具體的每一關(guān)審批過程中花了多少時(shí)間。而直接在工作流系統(tǒng)中填寫且與ERP系統(tǒng)流程相關(guān)的表單如樣機(jī)單、電腦系統(tǒng)用戶申請(qǐng)表等也已使用EASYFLOW電子審批。公司使用工作流系統(tǒng)后,員工最直接的感受是節(jié)約紙張,流程和職責(zé)明確且固化,容易跟蹤狀態(tài),數(shù)據(jù)保存方便,公司內(nèi)部不同工廠間單據(jù)異地審批效率提高,比較以前的傳真更加清晰,同時(shí)也減少信息傳遞過程中的丟失和爭(zhēng)擾,職責(zé)明確,另工作流系統(tǒng)的知識(shí)管理模塊(KM系統(tǒng))在皇冠也已使用起來,公司的各類流程文件電子檔可以分目錄存放,可以根據(jù)需要,設(shè)置各類文件的控制權(quán)限,可以控制文件被打印,下載,另存等權(quán)限。工作流系統(tǒng)的使用,進(jìn)一步提升了公司的管理水平,使皇冠信息化之路大踏步的飛躍。本文將從企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的作用,以及企業(yè)文化對(duì)企業(yè)管理工作的順利進(jìn)行和彌補(bǔ)作用進(jìn)行的分析中,得出了企業(yè)文化在企業(yè)管理的重要性。所以,一個(gè)企業(yè)要做好企業(yè)管理工作,就必須建設(shè)企業(yè)文化,以優(yōu)秀的企業(yè)文化來指導(dǎo)企業(yè)管理,使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益最大化。在過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)是政府的附庸,企業(yè)管理所依據(jù)的主要是政府的命令或政府直接的行為。目前,傳統(tǒng)的管理理論已經(jīng)不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,逐步興起的企業(yè)文化已經(jīng)成為企業(yè)管理的核心和靈魂所在。當(dāng)前,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不僅僅是人力資源的競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),還包括企業(yè)形象,企業(yè)信譽(yù)的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)形象因各企業(yè)的管理理念和實(shí)際情況的不同而存在一定的差異,但其根本原因還是企業(yè)文化建設(shè)的區(qū)別。一個(gè)企業(yè)的基本信念是由企業(yè)文化所決定的,企業(yè)文化能夠引導(dǎo)企業(yè)樹立正確的價(jià)值觀念,使員工自覺遵守道德規(guī)范,形成良好的精神面貌。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,其經(jīng)營管理的最終目標(biāo)是利潤最大化,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)都是以經(jīng)濟(jì)效益最大化為經(jīng)營原則和目標(biāo)的。建設(shè)企業(yè)文化可以為員工建立一座共同的精神樂園,在這種企業(yè)精神的領(lǐng)導(dǎo)下,員工會(huì)同企業(yè)達(dá)成一致的發(fā)展目標(biāo),使員工與企業(yè)之間的聯(lián)系更加緊密,員工形成一榮俱榮。這樣在一種企業(yè)文化、企業(yè)精神的指導(dǎo)下,就會(huì)形成一支良好的人力資源隊(duì)伍,他們具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神,愛崗敬業(yè),他們同時(shí)具有較強(qiáng)的使命感和責(zé)任感,主動(dòng)積極地提高自身的專業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì),自主創(chuàng)新,共同為企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展而奮斗。企業(yè)通過提高對(duì)員工個(gè)人方面的重視程度,可以進(jìn)一步促進(jìn)員工積極主動(dòng)地工作,提升其自主創(chuàng)新能力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心每個(gè)員工,關(guān)心他們生活中的方方面面,從而使企業(yè)和員工之間建立一種穩(wěn)定濃厚的感情,員工會(huì)以更加努力的工作行為和實(shí)際的績(jī)效產(chǎn)出來回報(bào)企業(yè)。以我國的“海爾”集團(tuán)為例,其在學(xué)習(xí)日本和西方企業(yè)文化精髓的同時(shí),根據(jù)本國國情和本企業(yè)的特點(diǎn)打造了中國企業(yè)文化的精典“海爾品牌”、“海爾文化”,海爾文化促進(jìn)了海爾企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)制度化、程序化、規(guī)范化、人性化,通過企業(yè)形象的塑造與人本管理,提升了海爾的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,使海爾名揚(yáng)海內(nèi)外,走出了國門,邁向了世界市場(chǎng)。當(dāng)前科學(xué)技術(shù)日新月異,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,在這種不斷更新不斷變化的條件下,企業(yè)唯有適應(yīng)各種發(fā)展變化,在管理機(jī)制、管理理念等方面不斷地創(chuàng)新,才能得以健康的生存和更好地發(fā)展,在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定的優(yōu)勢(shì)地位。但是硬性的規(guī)章制度與獎(jiǎng)懲規(guī)則,只能引起員工的不滿情緒,無法從根本上使員工自愿地進(jìn)行創(chuàng)新工作,因此,需要企業(yè)文化的思想指導(dǎo)。員工的創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)新能力是企業(yè)創(chuàng)新的基礎(chǔ),而創(chuàng)新意識(shí)的形成離不開企業(yè)文化的引導(dǎo)。通過以上分析,可知企業(yè)文化的人本管理思想,強(qiáng)調(diào)了人的主體作用,突出了人在管理中的主體地位,觸及了企業(yè)管理的“精神與靈魂”,即企業(yè)的價(jià)值觀、信念與宗旨、社會(huì)責(zé)任、團(tuán)隊(duì)精神與群體意識(shí)。企業(yè)管理為的是企業(yè)長期的生存與持久的發(fā)展,為的是提升企業(yè)的社會(huì)效益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化。企業(yè)文化在與企業(yè)管理相同目標(biāo)的作用下,指導(dǎo)企業(yè)員工樹立正確的思想,使其形成較強(qiáng)的責(zé)任感,從而激發(fā)員工的工作熱情和使命感,使員工積極主動(dòng)地參與到工作當(dāng)中,很大程度地克服了在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中員工可能存在的不滿情緒與思想方面的阻力,保證了企業(yè)管理的順利進(jìn)行。思路決定出路,企業(yè)要發(fā)展,觀念是先導(dǎo)。例如,日本在戰(zhàn)后的短短20年,從一個(gè)管理落后的國家,一躍而成為經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國,它的企業(yè)管理現(xiàn)代化歷程比西方短,成效大,其主要原因是既重視本國民族文化傳統(tǒng),又重視引進(jìn)吸收與消化西方現(xiàn)代化管理的技術(shù)與方法,并將現(xiàn)代化管理和傳統(tǒng)文化結(jié)合起來,形成一套獨(dú)具特色的企業(yè)管理模式,突出展示了以人為企業(yè)核心的理念,重視由企業(yè)最高目標(biāo)、經(jīng)營哲學(xué)、價(jià)值觀與道德觀凝結(jié)成的企業(yè)精神建設(shè),倡導(dǎo)共存、共榮、共識(shí)的群體意識(shí)。在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,經(jīng)濟(jì)效益決定著企業(yè)的命運(yùn),企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益是通過企業(yè)管理而實(shí)現(xiàn)的,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的驅(qū)動(dòng)下,企業(yè)必然要提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,改善經(jīng)營管理,而文化作為影響人類及整個(gè)社會(huì)進(jìn)步的巨大力量,必然對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生不容忽視的影響。卡耐基認(rèn)為,在一定的社會(huì)生產(chǎn)條件下,人們依照某些原則、程序和方法,對(duì)管理對(duì)象的諸要素及其運(yùn)動(dòng)過程加以計(jì)劃、這就是管理。由此可見,企業(yè)文化
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