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物業(yè)管理處創(chuàng)優(yōu)工作報告-在線瀏覽

2024-10-28 19:31本頁面
  

【正文】 進行有計劃的培訓,要求員工要熟練掌握并認真遵照執(zhí)行。兩年多來,圍繞三個體系的貫標和考核,我們嚴格按照三個標準體系的要求開展工作,力爭為業(yè)主提供目前最先進和完善的物業(yè)管理服務。正是由于我們對提前介入工作的重視,使我們較早地熟悉了小區(qū)的房屋結構和設備性能,為后來正式接管和入駐打下了良好的基礎。物業(yè)公司組建之時,XX花園管理處正值即將入伙之時,公司各級領導都十分重視,一方面派遣相關技術人員到現(xiàn)場與施工單位一起安裝、調(diào)試、熟悉和掌握各類機電設備,并從物業(yè)管理的角度提出了不少具體的改進意見。二、小區(qū)的物業(yè)管理情況深圳市中信物業(yè)管理有限公司是中信深圳(集團)公司的下屬企業(yè),目前所管理物業(yè)總面積達60多萬平方米,其中包括鹽田區(qū)唯一獲得“國優(yōu)”稱號的海濱花園小區(qū)和目前深圳市標志性建筑之一的中信大廈城市廣場等。中信XX花園管理處現(xiàn)有員工31人,其中管理人員3人,維修工3人,清潔工6人,安全員16人,會所管理員2人,廚工1人。XX花園小區(qū)于2000年12月31日正式入伙,由深圳市中信物業(yè)管理有限公司負責物業(yè)管理。中信XX花園小區(qū)外圍裝有紅外線監(jiān)控系統(tǒng)可對小區(qū)外圍進行24小時監(jiān)控;供水系統(tǒng)為全自動變頻加壓二次供水;配備東芝、廣日等名牌電梯13部;保安消防監(jiān)控中心對講系統(tǒng)24小時可直接與業(yè)主雙向?qū)χv通話;消防系統(tǒng)采用溫感、煙感、自動噴淋等先進科技布防監(jiān)控,遇到火警自動報警;通風設備自動啟動,能及時、有效控制險情。第一篇:物業(yè)管理處創(chuàng)優(yōu)工作報告規(guī)范管理夯實基礎不斷提高服務水平——中信XX花園管理處創(chuàng)優(yōu)迎檢工作匯報尊敬的各位領導、各位專家:首先,我受公司領導的委托,謹代表深圳市中信物業(yè)管理有限公司的領導以及中信XX花園管理處的全體員工對各位領導、專家們蒞臨我處檢查指導工作表示熱烈的歡迎!現(xiàn)將我處創(chuàng)建物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)的工作情況匯報如下:一、小區(qū)基本情況中信XX花園位于濱海大道南山第一站,位于南山商業(yè)文化中心區(qū),西鄰南山區(qū)政府,東鄰深圳市高新技術產(chǎn)業(yè)園區(qū),北鄰深圳大學,是以中信深圳(集團)公司為主開發(fā)興建的高尚住宅小區(qū)。小區(qū)由7棟911層圍合式住宅組成,共399戶,居住人口1000余人,入伙率達100%,占地24225平方米,總建筑面積44379平方米,其中商業(yè)面積為2621平方米,綠化面積近10000平方米,綠化率60%,地下車庫車位173個。總之,小區(qū)具有完善配套設施,如臨街有各類商鋪林四十多間,南山區(qū)學府小學及廣東省一級幼兒園教育幼兒園近在咫尺,海雅、歲寶等大型百貨商場隔街相望,小區(qū)內(nèi)地下停車場、游泳池、兒童娛樂場、噴泉、會所一應俱全。2001年榮獲了深圳市“園林式、花園式”小區(qū)的稱號,同年12月28日通過了質(zhì)量/環(huán)境/安全三個體系的認證,成為目前全國第一家同時經(jīng)過三個體系認證的住宅小區(qū);今年5月,被評為“南山區(qū)物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)”。員工平均年齡28歲,持證上崗率100%,是一支年輕化、專業(yè)化,素質(zhì)過硬、思想活躍的管理服務隊伍。中信XX花園管理處自2000年10月成立后,遵照中信公司“遵紀守法,作風正派,實事求是,開拓創(chuàng)新,謙虛謹慎,團結互助,勤勉奮發(fā),雷厲風行”的企業(yè)精神,大力發(fā)揚“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能敬業(yè)”的工作作風,兩年來,在上級物業(yè)主管部門的指導下,在物業(yè)公司的正確領導下,在全體業(yè)主的大力支持下,我管理處稟承中信物業(yè)“明明白白、實實在在”的服務風格,以高起點、高要求的宗旨進行運作和管理,主要做了以下方面的工作:提前介入,準備充分。另一方面,從其他管理處抽調(diào)精兵強將組成XX花園管理處籌備小組進行籌備工作。率先進行三個體系認證,全面實行規(guī)范化的物業(yè)管理 中信XX花園管理處于2001年12月獲得了ISO900ISO1400OHS18001國際標準化管理體系國際、國內(nèi)的雙重認證,是中信物業(yè)三個通過該項認證的單位之一。(1)嚴格按照體系文件的標準加強日常的管理工作。在日常工作中,管理處的員工從記錄表格的填寫、整理、歸檔到各項工作的貫徹落實都能力求按照體系文件的進行,通過加強對日常工作的檢查和監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題能進行及時的糾正,為我管理處提供高標準、規(guī)范化的物業(yè)管理服務起到了決定性的作用。每月公司領導都會親自帶隊,組織公司有關部門的專業(yè)管理人員對管理處的各項工作進行檢查和評比,并對檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項發(fā)出書面整改通知,7天后進行復檢,保證了體系文件的有效運行。通過定期的周檢和月檢,使我們的各項工作日趨完善。XX花園自入伙以來,管理處就把籌建業(yè)主委員會放在重要的位置,經(jīng)過不斷的努力,成立了XX花園第一屆業(yè)主委員會,與業(yè)主委員會簽訂了《物業(yè)管理合同》,明確了管理中委托方與被委托方的責、權、利關系,管理處不僅能夠自覺接受業(yè)主的監(jiān)督,及時糾正和處理,而且,對于業(yè)主和業(yè)委會反映較集中的問題,還在宣傳欄上建立回音壁將結果公之于眾,提高了各項管理工作的透明度。除配電室,中控室、安全班實行24小時值班外,管理處也實行了24小時值班制度,使各種問題都能及時處理。一方面,管理處制定了對突發(fā)事件的應急處理方案,對各崗位的安全工作都經(jīng)常進行檢查核實,另一方面,注重對各有安全隱患的崗位,尤其是安全員的教育和培訓工作,增強大家的安全意識,通過努力,我小區(qū)沒發(fā)生過安全事故。小區(qū)內(nèi)治安消防的設施齊全,硬件條件比較好,管理處十分重視各類設施設備維護檢修工作,兩年來,先后進行了近10多個項目的整改和完善,保證了各項設施處于良好的工作狀態(tài)。現(xiàn)代企業(yè)競爭的焦點是人才的競爭,企業(yè)管理的好壞取決于員工的整體素質(zhì)。(1)建設一支年輕化、專業(yè)化的員工隊伍。(2)重視培訓工作,把員工的業(yè)務培訓、學習當作頭等大事來抓。一是將業(yè)務骨干分批送到市住宅局組織的崗位培訓班參加培訓。對技術性、專業(yè)性強的項目專門聘請專家進行授課,并組織員工進行理論、實際操作的考試,經(jīng)培訓后全體員工達到了上崗標準。四是對新聘員工進行系統(tǒng)培訓和考核。通過多種途徑的培訓,使員工的業(yè)務技術和綜合素質(zhì)得到明顯的提高。(3)提高員工服務意識,爭創(chuàng)物業(yè)管理名牌企業(yè)。因此,管理處自組建以來,就從員工的自身行為規(guī)范到對業(yè)主的服務規(guī)范,從安全員的軍事素質(zhì)訓練到機電維修工的維修技能訓練,結合實際情況積極開展了各項崗位練兵活動,教育員工要始終以“業(yè)主滿意是我們永遠的追求”的服務宗旨來開展工作,急客戶所急。由于XX花園完善的設計和良好的硬件環(huán)境,加之管理到位,員工的禮貌、規(guī)范的服務贏得了業(yè)主的住戶的理解和稱贊,經(jīng)常有人到管理處尋求購房和租房。因此,從XX花園入伙開始,就始終注意一手抓管理,一手抓小區(qū)的精神文明建設。通過努力,密切了我們與業(yè)主和住戶的關系,形成互動雙贏的工作氛圍,取得了明顯的社會效益。三、創(chuàng)建優(yōu)秀物業(yè)管理住宅小區(qū)工作今年初,公司和管理處確定了XX花園創(chuàng)區(qū)優(yōu)、市優(yōu)的目標后,先后制定了具體的實施計劃和實施方案,具體做了如下幾項工作:領導重視,抓好實施。層層動員。同時,公司對創(chuàng)建工作給予高度重視,主管領導經(jīng)常過問并現(xiàn)場進行指導。為了確保創(chuàng)建工作各項措施落到實處,加快工作進度,提高工作質(zhì)量,我們按照市優(yōu)示范小區(qū)考評標準,逐條逐項進行自查,自驗,自評,采取邊整邊改的方法,使各項工作落到了實處。今天,市考評組的領導,專家們蒞臨XX花園檢查、指導工作,這是對我們的最大關懷,在此,我代表管理處全體員工再次表示衷心的感謝!我們要借創(chuàng)建工作之機,深化管理,規(guī)范服務,把XX花園建成高尚、安全、文明、舒適的住宅小區(qū)??荚u標準:道路通暢,路面平整:井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行 道路通暢,路面平整(圖片) 井蓋無缺損、無丟失(圖片)考評標準:供水設備運行正常,設施完好,無滲漏、無污染:二次生活供水有嚴格的保障措施,水質(zhì)符合衛(wèi)生標準:制定停水及事故處理方案。公共設施管理檢查規(guī)定 電工安全技術操作規(guī)程 低壓配電裝置檢修保養(yǎng)規(guī)程 柴油發(fā)電機運行安全操作規(guī)程 柴油發(fā)電機維修保養(yǎng)規(guī)程高壓環(huán)網(wǎng)柜房管理制度 變壓器房管理制度 機電設備保養(yǎng)計劃表 低壓配電運行記錄 設備設施維修保養(yǎng)表 柴油發(fā)電機運行記錄 維修通知單 維修情況統(tǒng)計表建筑物及公共設施完好率統(tǒng)計表 建筑物及公共設施檢查記錄表停電應急處理措施考評標準:電梯按規(guī)定或約定時間運行,安全設施齊全,無安全事故:轎箱、井道保持清潔:電梯機房通風、照明良好:制定出現(xiàn)故障后的應急處理方案。 物業(yè)管理公司2003年培訓計劃 XX管理處2003年培訓計劃 會議培訓簽到表 培訓記錄表 意見征詢表 培訓效果跟查表 員工培訓檔案 精神文明建設公約 社區(qū)文化活動實施方案 社區(qū)文化活動記錄表 社區(qū)文化活動計劃 社區(qū)文化宣傳欄(圖片) 開展有意義、健康向上的社區(qū)活動(圖片) 配合居委會開展各項活動(圖片) XX花園暑期游泳培訓通知 物業(yè)管理費收繳協(xié)議書 物業(yè)管理費、本體維修基金年度公布表 會所有償服務登記表 游泳池開放通知 會所收費價目表 暑期游泳培訓通知 維修有償服務價目表 物業(yè)管理經(jīng)營狀況表 第二篇:2021年物業(yè)管理處工作報告時間一晃而過,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,這段時間以來的工作,收獲了不少成績,制定一份工作報告吧。2021年物業(yè)管理處工作報告120_年是經(jīng)濟高速增長和金融危機并存的年代,對于_來說也是極為不平凡的一年,從新年的堵管事件、業(yè)主的抱怨,到管理處改善薄弱的環(huán)節(jié),贏得業(yè)主的好評,真實的記錄了管理處所有工作人員的艱辛付出。在公司的支持和管理處工作人員的共同努力下,經(jīng)一個多禮拜的努力,此事終于得到了圓滿的解決,業(yè)主還拿出現(xiàn)金給我處工作人員慰勞。管理處上報公司,經(jīng)對工資和人員做了相應的調(diào)整后,小區(qū)到目前為止,沒有再發(fā)生過上述問題,確保了小區(qū)治安的穩(wěn)定性。此舉得到了業(yè)主的好評,消除了安全隱患。否則將會給公司帶來毀滅性的打擊。五、管理處積極響應公司的號召,制定有償服務價格表,并率先在_x實施,雖有少數(shù)業(yè)主持有不同的意思,但經(jīng)過溝通后,都欣然接受了這一事實。確認了業(yè)主和物管各自的責任。七、因為有了20_年成功分亨_的經(jīng)驗,20_年我們在_的管理和分享的過程中都做的得心應手,讓小區(qū)的業(yè)主再一次享受了自已的節(jié)日—_節(jié)。物業(yè)管理藝術的決巧就是看我們怎樣去勾勒。小區(qū)東西門的破損和當初的設計不合理,讓小區(qū)業(yè)主飽受了烈日和雨水之苦,管理處決心改善其薄弱環(huán)節(jié),投入大量的人力物力,進行改建,讓以前的過關變成了現(xiàn)在的回家,也彰現(xiàn)了我們物業(yè)公司服務的本質(zhì)。管理處與業(yè)主進行反復的溝通,得到了大多數(shù)業(yè)主的認同,并同意由管理處牽頭進行聯(lián)系,共商門禁改造計劃。管理處對已安裝好的業(yè)主進行了回訪,得到的答復是:“我家小孩到晚上9點了還到樓下去按自家的對講機,讓我們在家聽對講里面發(fā)出來的音樂,笑死人了”。清潔衛(wèi)生保持原來的標準。由于對綠化沒有什么投入,也只能維持原狀??v觀本,我們的工作雖小有收獲,但是也還存在著許多的不足,希望接下來在公司的正確引導下,在各位領導的監(jiān)督下,讓我們向著正確的、穩(wěn)固的方向發(fā)展,使我們的服務質(zhì)量再上一個新臺階。12月份,帶著樸實的情緒回到了裕峰。幾個月一瞬間過去了,工作在有條不絮的進行著。此刻,就將自己一年來的工作總結如下:一、物業(yè)服務工作物業(yè)工作主要有新業(yè)主一切辦理入住事宜、日常報修、投訴處理、收費、基本設施、設備維護,環(huán)境衛(wèi)生、害蟲的消殺。催繳管理費及小區(qū)公共設施設備問題項目的整改時管理處20_的主要工作。二、辦公室的工作辦公室工作對于我來說也是個工作領域,工作千頭萬緒,應對繁雜瑣碎的超多事務性工作,需要自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏。主要做好以下兩方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。二十檔案管理工作。三、細致做好管理處財務工作耐心細致地做好財務工作。一是做好每一筆進出帳,對每一比進出帳,我都能根據(jù)賬務的分類規(guī)則,分門別類的記錄在案,登記造冊。二是每月搞好例行對賬。三是合理控制開支。個性在經(jīng)常性開支方面,嚴格把好采購關,消耗關和監(jiān)督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化推薦。二是對路面和各個角落的及時清掃和積雪的消除,做好認真交接及驗收。在此我非常感謝公司領導給我的這個機會。為了盡快適應新的工作環(huán)境,通過趙經(jīng)理了解項目的基本情況,每周工作例會讓我對各部門的工作崗位及崗位職責有了不斷的了解,為我開展工作掌握了第一手資料,在熟悉工作的同時,通過與相關施工單位之間的聯(lián)系學習工程土建維修、消防、排水等知識,虛心求教各部門經(jīng)理,不斷理清工作思路,總結工作方法,使之盡快融入到工作當中。物業(yè)管理的項目管理就是現(xiàn)場管理,在日常工作當中,我時刻嚴格要求自己,以身作則,工作中認真聽取員工的意見,尊重、團結每一位員工,不搞一言堂,不搞特權,不謀私利,始終以堂堂正正做人,踏踏實實做事的原則要求自己,在員工中樹立一個良好的管理人員形象。管理出效益、團結出戰(zhàn)斗力。在經(jīng)過加收換熱站運行費用一事上,業(yè)主對于我們現(xiàn)在的管理所出現(xiàn)的問題產(chǎn)生了疑問?事后深知項目目前存在嚴重的問題,為秉承“_物業(yè)”的服務理念,加強了對員工服務意識的思想教育,針對于業(yè)主提出的問題陸續(xù)整改,并將整改的情況,反饋給相關業(yè)主,通過項目全體員工的努力,現(xiàn)在的管理和服務比以往有了較大進步。物業(yè)客服中心每天都會接到業(yè)主的投訴,客服中心認真接待每一位投訴的業(yè)主,詳細記錄相關投訴內(nèi)容并反饋給相關的部門負責人,負責人通過整改情況告知客服中心,客服中心將有關整改情況的進展程度報給業(yè)主,最終將投訴問題解決好,按照這個流程我們項目部完成不少工程遺留問題。物業(yè)費收取工作。二、在工作中當中存在的問題及整改措施在日常管理工作中,沒有把一些工作要求及標準認真的貫徹好,導致了在工作中出現(xiàn)了諸多問題。部門管理人員業(yè)務知識、自身素質(zhì)、會議傳達、工作相互扯皮等相關問題,已經(jīng)在工作當中暴露出來,為杜絕這些問題的出現(xiàn),項目部加強對部門管理人員的培訓。管理人員突發(fā)事件的處理應變能力不強。作為項目負責人,管理模式及管理方式方法存在不足。以公司的眼光看問題,想問題,對于管理的流程進行在梳理,總結一些好的方法和經(jīng)驗,通過實踐進行應用,定期組織管理人員進行探討、學習、交流管理經(jīng)驗取長補短,鼓
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