公文寫(xiě)作格式要求及常見(jiàn)錯(cuò)誤-在線瀏覽
2024-10-28 17:36本頁(yè)面
【正文】 59號(hào)）文件要求，特制定本管理辦法。（正確）【解析】書(shū)名號(hào)內(nèi)標(biāo)示停頓時(shí)用空格。），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。（正確）【解析】括號(hào)內(nèi)行文末尾需要時(shí)可用問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)和省略號(hào)。（十一）附件名稱后使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 例14：附件：1.區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單；（錯(cuò)誤）附件：1.區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單（正第二篇：公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤盡管?chē)?guó)務(wù)院、國(guó)電公司的《公文處理辦法》及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《公文格式》對(duì)公文的種類、格式、行文規(guī)則等都作了明確規(guī)定，在我們一些電力企業(yè)尤其是基層部門(mén)，寫(xiě)作公文還經(jīng)常存在各種各樣的錯(cuò)誤。②對(duì)最新的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不了解，仍然沿用舊的、不規(guī)范的寫(xiě)法。④文字表達(dá)能力較差，又沒(méi)有反復(fù)推敲認(rèn)真修改。下面，對(duì)公文寫(xiě)作中一些常見(jiàn)錯(cuò)誤及其改正辦法作一簡(jiǎn)要介紹：一、文種不明即從公文的標(biāo)題上看不出屬于哪種公文。而《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。應(yīng)該根據(jù)這份文件的內(nèi)容與目的，或者把它改為公文類的“(發(fā)文單位)關(guān)于電力標(biāo)準(zhǔn)化工作的報(bào)告”，或者改為事務(wù)類的“(發(fā)文單位)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié)”。另一種情況是把某些事務(wù)文書(shū)或規(guī)章制度類文書(shū)當(dāng)作機(jī)關(guān)公文那樣直接行文，例如把“計(jì)劃”、“安排”、“總結(jié)”、“制度”、“細(xì)則”等直接作為公文印發(fā)。第二種情況則應(yīng)這樣處理：如果這些事務(wù)類、規(guī)章制度類文書(shū)要像正式公文那樣行文，下行的可以采用“通知”文種，用以下方式行文：(1)規(guī)章制度類文書(shū)以“印發(fā)”形式行文。(又，《國(guó)家電力公司公文處理辦法》第十六條規(guī)定：“公司內(nèi)部規(guī)章制度，以‘國(guó)電內(nèi)規(guī)’字號(hào)印發(fā)，由法律事務(wù)部審核編號(hào)。)(2)事務(wù)文書(shū)以“轉(zhuǎn)發(fā)”或“批轉(zhuǎn)”的形式行文(上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬單位的用“轉(zhuǎn)發(fā)”，下級(jí)單位上報(bào)的則用“批轉(zhuǎn)”)。如果是上行公文，可用“報(bào)告”行文，把要報(bào)送的事務(wù)文書(shū)、規(guī)章制度類文書(shū)作為附件。例如《關(guān)于電廠國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估立項(xiàng)的報(bào)告》，其內(nèi)容是申請(qǐng)對(duì)現(xiàn)有國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估立項(xiàng)，應(yīng)使用“請(qǐng)示”，卻誤用為“報(bào)告”。即把本該用“決定”、“規(guī)定”、“辦法”、“通報(bào)”的誤為“通知”。有些單位向同級(jí)單位或者有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提出某些請(qǐng)求批準(zhǔn)或辦理的事項(xiàng)時(shí)，不用本該使用的平行文種“函”，特地用“請(qǐng)示”這一上行文種，認(rèn)為這樣做是尊重對(duì)方，好辦事。(4)“批復(fù)”誤用為“通知”或“函”。(5)“函”誤用為“批復(fù)”。(6)誤用處分事項(xiàng)公文文種。處分“決定”是行政處分的正式文件，要裝入被處分人的檔案。批評(píng)性“通報(bào)”可以帶附件(即關(guān)于事件或事故的調(diào)查報(bào)告)，處分“決定”不能帶。批評(píng)性“通報(bào)”要發(fā)送到下屬各單位，甚至要抄送有關(guān)的不相隸屬的單位。四、越級(jí)行文《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告”。即使因特珠情況必須越級(jí)行文，也應(yīng)同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)(單位)。五、格式不全公文格式中規(guī)定的各個(gè)組成部分，有許多是每一份公文都不可缺少的要素。糾正這類錯(cuò)誤的唯一辦法就是認(rèn)真檢查，看到底有哪些部分該寫(xiě)而沒(méi)寫(xiě)，然后將殘缺的部分補(bǔ)寫(xiě)上去。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。年份用中文數(shù)碼標(biāo)識(shí)或只標(biāo)兩位數(shù)，不用六角括號(hào)而用圓括號(hào)“()”、方括號(hào)“[ ]”括入。對(duì)這類錯(cuò)誤，要根據(jù)具體情況一一改正。標(biāo)題太長(zhǎng)，甚至超過(guò)了50字。標(biāo)題中隨意使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，而實(shí)際上按規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”。所有這些公文寫(xiě)作中常見(jiàn)的標(biāo)題方面錯(cuò)誤，必須根據(jù)規(guī)范要求予以改正。若主送單位較多，標(biāo)到行末后回行也應(yīng)頂格。若涉及多方面機(jī)關(guān)單位，同級(jí)的按黨、政、軍、群的順序排列。各單位排列順序混亂?；匦胁豁敻?。九、抄送單位不規(guī)范抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同，這兩方面的錯(cuò)誤與改正方法也同上所述。這四點(diǎn)不同于主送單位的標(biāo)識(shí)方法，常見(jiàn)的標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤也往往在此，應(yīng)予改正。十、成文日期不規(guī)范最常見(jiàn)的錯(cuò)誤有：用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，“o”誤標(biāo)為“0”或“零”，年份不用全稱，標(biāo)識(shí)位置不規(guī)范等等。十一、序號(hào)、數(shù)字、計(jì)量單位不規(guī)范公文中的序號(hào)按規(guī)定分四個(gè)層次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”]，若層次較少可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次。公文中要使用法定計(jì)量單位，計(jì)量單位名稱原則上采用中文，且全文前后要統(tǒng)一。第三篇：公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤舉例分析公文是單位與單位之間處理公務(wù)的文書(shū)，特別是在黨政機(jī)關(guān)單位，公文的往來(lái)十分頻繁，幾乎每人每天都要與公文打交道，所以熟練使用公文顯得相當(dāng)重要。本文對(duì)公文使用中經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行列舉與簡(jiǎn)要的分析，并提出正確的修改意見(jiàn)，旨在減少公文使用的錯(cuò)誤，提高公文辦理質(zhì)量。一、錯(cuò)將日常應(yīng)用文當(dāng)做公文（一）直接將“工作總結(jié)”當(dāng)做公文關(guān)于中秋國(guó)慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié) ：根據(jù)要求，現(xiàn)將我局中秋國(guó)慶節(jié)期間開(kāi)展水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品的質(zhì)量安全監(jiān)管工作總結(jié)報(bào)送貴辦?！Ｓ玫墓姆N類中沒(méi)有“工作總結(jié)”這種文種，“工作總結(jié)”只是日常應(yīng)用文并非公文，要將“工作總結(jié)”報(bào)送常常要依托公文文種“函”來(lái)完成?！焙枪牡囊环N，
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