公文寫作格式要求及常見錯誤-在線瀏覽
2024-10-28 17:36本頁面
【正文】 59號）文件要求，特制定本管理辦法。（正確）【解析】書名號內(nèi)標(biāo)示停頓時用空格。），負責(zé)該項工作的協(xié)調(diào)處理。（正確）【解析】括號內(nèi)行文末尾需要時可用問號、嘆號和省略號。（十一）附件名稱后使用標(biāo)點符號 例14：附件：1.區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單；（錯誤）附件：1.區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單（正第二篇：公文寫作常見錯誤盡管國務(wù)院、國電公司的《公文處理辦法》及國家標(biāo)準(zhǔn)《公文格式》對公文的種類、格式、行文規(guī)則等都作了明確規(guī)定，在我們一些電力企業(yè)尤其是基層部門，寫作公文還經(jīng)常存在各種各樣的錯誤。②對最新的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不了解，仍然沿用舊的、不規(guī)范的寫法。④文字表達能力較差，又沒有反復(fù)推敲認真修改。下面，對公文寫作中一些常見錯誤及其改正辦法作一簡要介紹：一、文種不明即從公文的標(biāo)題上看不出屬于哪種公文。而《國家行政機關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)。應(yīng)該根據(jù)這份文件的內(nèi)容與目的，或者把它改為公文類的“(發(fā)文單位)關(guān)于電力標(biāo)準(zhǔn)化工作的報告”，或者改為事務(wù)類的“(發(fā)文單位)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié)”。另一種情況是把某些事務(wù)文書或規(guī)章制度類文書當(dāng)作機關(guān)公文那樣直接行文，例如把“計劃”、“安排”、“總結(jié)”、“制度”、“細則”等直接作為公文印發(fā)。第二種情況則應(yīng)這樣處理：如果這些事務(wù)類、規(guī)章制度類文書要像正式公文那樣行文，下行的可以采用“通知”文種，用以下方式行文：(1)規(guī)章制度類文書以“印發(fā)”形式行文。(又，《國家電力公司公文處理辦法》第十六條規(guī)定：“公司內(nèi)部規(guī)章制度，以‘國電內(nèi)規(guī)’字號印發(fā)，由法律事務(wù)部審核編號。)(2)事務(wù)文書以“轉(zhuǎn)發(fā)”或“批轉(zhuǎn)”的形式行文(上級、同級或不相隸屬單位的用“轉(zhuǎn)發(fā)”，下級單位上報的則用“批轉(zhuǎn)”)。如果是上行公文，可用“報告”行文，把要報送的事務(wù)文書、規(guī)章制度類文書作為附件。例如《關(guān)于電廠國有資產(chǎn)評估立項的報告》，其內(nèi)容是申請對現(xiàn)有國有資產(chǎn)進行評估立項，應(yīng)使用“請示”，卻誤用為“報告”。即把本該用“決定”、“規(guī)定”、“辦法”、“通報”的誤為“通知”。有些單位向同級單位或者有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出某些請求批準(zhǔn)或辦理的事項時，不用本該使用的平行文種“函”，特地用“請示”這一上行文種，認為這樣做是尊重對方，好辦事。(4)“批復(fù)”誤用為“通知”或“函”。(5)“函”誤用為“批復(fù)”。(6)誤用處分事項公文文種。處分“決定”是行政處分的正式文件，要裝入被處分人的檔案。批評性“通報”可以帶附件(即關(guān)于事件或事故的調(diào)查報告)，處分“決定”不能帶。批評性“通報”要發(fā)送到下屬各單位，甚至要抄送有關(guān)的不相隸屬的單位。四、越級行文《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“一般不得越級請示和報告”。即使因特珠情況必須越級行文，也應(yīng)同時抄送被越過的上級機關(guān)(單位)。五、格式不全公文格式中規(guī)定的各個組成部分，有許多是每一份公文都不可缺少的要素。糾正這類錯誤的唯一辦法就是認真檢查，看到底有哪些部分該寫而沒寫，然后將殘缺的部分補寫上去。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。年份用中文數(shù)碼標(biāo)識或只標(biāo)兩位數(shù)，不用六角括號而用圓括號“()”、方括號“[ ]”括入。對這類錯誤，要根據(jù)具體情況一一改正。標(biāo)題太長，甚至超過了50字。標(biāo)題中隨意使用標(biāo)點符號，而實際上按規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章加書名號外，一般不用標(biāo)點符號”。所有這些公文寫作中常見的標(biāo)題方面錯誤，必須根據(jù)規(guī)范要求予以改正。若主送單位較多，標(biāo)到行末后回行也應(yīng)頂格。若涉及多方面機關(guān)單位，同級的按黨、政、軍、群的順序排列。各單位排列順序混亂?；匦胁豁敻瘛＞?、抄送單位不規(guī)范抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同，這兩方面的錯誤與改正方法也同上所述。這四點不同于主送單位的標(biāo)識方法，常見的標(biāo)識錯誤也往往在此，應(yīng)予改正。十、成文日期不規(guī)范最常見的錯誤有：用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，“o”誤標(biāo)為“0”或“零”，年份不用全稱，標(biāo)識位置不規(guī)范等等。十一、序號、數(shù)字、計量單位不規(guī)范公文中的序號按規(guī)定分四個層次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”]，若層次較少可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次。公文中要使用法定計量單位，計量單位名稱原則上采用中文，且全文前后要統(tǒng)一。第三篇：公文寫作常見錯誤公文寫作常見錯誤舉例分析公文是單位與單位之間處理公務(wù)的文書，特別是在黨政機關(guān)單位，公文的往來十分頻繁，幾乎每人每天都要與公文打交道，所以熟練使用公文顯得相當(dāng)重要。本文對公文使用中經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤進行列舉與簡要的分析，并提出正確的修改意見，旨在減少公文使用的錯誤，提高公文辦理質(zhì)量。一、錯將日常應(yīng)用文當(dāng)做公文（一）直接將“工作總結(jié)”當(dāng)做公文關(guān)于中秋國慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié) ：根據(jù)要求，現(xiàn)將我局中秋國慶節(jié)期間開展水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品的質(zhì)量安全監(jiān)管工作總結(jié)報送貴辦?！Ｓ玫墓姆N類中沒有“工作總結(jié)”這種文種，“工作總結(jié)”只是日常應(yīng)用文并非公文，要將“工作總結(jié)”報送常常要依托公文文種“函”來完成。”函是公文的一種，
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