【正文】 ............................................................. 80 第十部分 安徽某某信息技術(shù)公司和浪潮軟件公司 ........................................................................ 81 安徽某某簡(jiǎn)介 ..................................................................................................................... 81 浪潮集團(tuán)簡(jiǎn)介 ................................................................................................................................ 83 合作伙伴 ........................................................................................................... 84 產(chǎn)品體系 ........................................................................................................... 84 成功的應(yīng)用 ....................................................................................................... 85 浪潮 ERP/myGS醫(yī)藥企業(yè)典型用戶 ..................................................................... 85 第一部分 文檔說(shuō)明 文檔類別及編制依據(jù) 該文檔是根據(jù)某 某某某有限公司的要求，基于浪潮軟件全面的企業(yè)管理解決方案編寫的，是項(xiàng)目建議方案文檔。 使用對(duì)象 該文檔使用人員包括： 1 某某有限公司負(fù)責(zé)本次方案征集的相關(guān)人員； 2 某某有限公司針對(duì)本次方案征集活動(dòng)聘請(qǐng)的外部專家顧問(wèn)； 3 安徽某某和浪潮集團(tuán)參與某某有限公司項(xiàng)目的相關(guān)人員； 遵循的標(biāo) 準(zhǔn)規(guī)范 遵循標(biāo)準(zhǔn)： 1 某某文檔編寫規(guī)范； 2 浪潮集團(tuán)建議方案編寫規(guī)范； 第二部分 某某某某企業(yè)信息化項(xiàng)目需求 公司簡(jiǎn)介 某某某某為新投資民營(yíng)企業(yè)，生產(chǎn)能力、市場(chǎng)潛力在 x億元左右。 20xx年企業(yè)將整體通過(guò)國(guó)家 GMP驗(yàn)收，新產(chǎn)品投入市場(chǎng)企業(yè)主要從事藥品生產(chǎn)。 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，我們?yōu)楣局贫碎L(zhǎng)期的信息化分步實(shí)施的方案，第一步先在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、物流一體化項(xiàng)目。公司的長(zhǎng) 期規(guī)劃對(duì)軟件供應(yīng)廠商的要求較高，軟件廠商提供的產(chǎn)品既要能滿足目前管理需要，又要具備很強(qiáng)的拓展性，需要提供全面的解決方案，分步實(shí)施，保護(hù)某某有限公司的軟件投資。 本次項(xiàng)目實(shí)施模塊 為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，本次我們采用的醫(yī)藥行業(yè)解決方案，實(shí)施浪潮 ERP/myGSPS以下功能模塊： 財(cái)務(wù)系統(tǒng)（帳務(wù)管理、輔助管理、報(bào)表管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析）實(shí)現(xiàn)憑證處理、帳務(wù)資金、費(fèi)用，工資管理、固 定資產(chǎn)管理等日常的工作。 物流系統(tǒng)（采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷售管理、存貨管理）。對(duì)物資入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)管理等日常工作。 適應(yīng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展可擴(kuò)展的模塊 另外，浪潮 ERP/myGSPS軟件還提供以下功能模塊以適應(yīng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的新需求： 分銷系統(tǒng)（銷售管理系統(tǒng)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)推廣系統(tǒng)、費(fèi) 用管理系統(tǒng)）、生產(chǎn)系統(tǒng)（生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)管理、工藝數(shù)據(jù)管理、車間管理、 GMP管理、設(shè)備管理）、成本管理、質(zhì)量管理、發(fā)運(yùn)管理、地磅管理等； 各模塊可以單獨(dú)使用 ,也可以與其他模塊合并使用 ,真正實(shí)現(xiàn)各管理模塊間的無(wú)縫銜接 . 項(xiàng)目實(shí)施效果預(yù)測(cè) 財(cái)務(wù)物流信息化項(xiàng)目效果預(yù)測(cè) 1 加速信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞 通過(guò)分配權(quán)限，各部門可以通過(guò)浪潮系統(tǒng)及時(shí)的了解到所需的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息，通過(guò)使用浪潮業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)，各個(gè)部門可以直接迅速查找到所需的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息。 4 供應(yīng)、倉(cāng)庫(kù)、銷售部門業(yè)務(wù)連 貫，真正做到了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)信息共享 可以做到采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)員輸入，采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)審核，然后根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃自動(dòng)生成采購(gòu)訂單。采購(gòu)入庫(kù)單經(jīng)過(guò)質(zhì)檢部門審核通過(guò)后，由倉(cāng)庫(kù)保管員選擇入庫(kù)單自動(dòng)登記倉(cāng)庫(kù)保管帳，對(duì)于登記保管帳后的采購(gòu)入庫(kù)單，材料會(huì)計(jì)可以直接確定入庫(kù)單上物料的實(shí)際成本， 而不用重復(fù)錄入單據(jù)。 銷售部可依據(jù)業(yè)務(wù)員傳遞回的銷售合同輸入到系 統(tǒng)中，經(jīng)部門主管確認(rèn)合法后，進(jìn)行審核。成品倉(cāng)庫(kù)保管員可以在庫(kù)存系統(tǒng)選擇提貨單，避免重復(fù)勞動(dòng)，貨物憑發(fā)貨通知單、出庫(kù)單出庫(kù)。 月末或其他時(shí)間，會(huì)計(jì)人員可通過(guò)各個(gè)系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，如：應(yīng)付憑證、付款憑證、應(yīng)收憑證、收款憑證，銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證等后，進(jìn)行憑證的復(fù)核、記帳、自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表或自動(dòng)依原設(shè)計(jì)產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。 7 客戶檔案、客戶信譽(yù)度、業(yè)務(wù)員信譽(yù)度的管理及隨時(shí)查詢與控制，為減少與避免死呆帳的發(fā)生起到了避風(fēng)港的作用。 9 帳齡分析、各種發(fā)貨收入回款統(tǒng)計(jì)表、銷售趨勢(shì) 分析表、歷史同期比較分析表、銷售部門和銷售員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表等信息更為公司隨時(shí)調(diào)整市場(chǎng)的即時(shí)性與可行性打下了堅(jiān)實(shí)了數(shù)據(jù)基礎(chǔ) 10 采購(gòu)員通過(guò)浪潮采購(gòu)系統(tǒng)可以參照采購(gòu)計(jì)劃生成采購(gòu)訂單，由領(lǐng)導(dǎo)在計(jì)算機(jī)上審批后，然后直接打印出采購(gòu)訂單，通過(guò)傳真機(jī)可以直接傳真給客戶，取消了手工審批環(huán)節(jié)。為及時(shí)了解市場(chǎng)行情、制定合理的采購(gòu)政策提供了參考依據(jù)。 12 采購(gòu)付款計(jì)劃的查詢?yōu)楣绢I(lǐng)導(dǎo)決定付款審批提供了有效且準(zhǔn)確的依據(jù)，從而加速了資金的周轉(zhuǎn)。避免了手工單據(jù)易出錯(cuò)、不清晰的缺點(diǎn)。這是手工條件所無(wú)法做到的。 15 所有納入計(jì)算機(jī)管理的庫(kù)存單據(jù)，均可通過(guò)浪潮 ERP系統(tǒng)的單據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)分析功能，反映出每種入庫(kù)物料和出庫(kù)物物料的質(zhì)量等級(jí)、批次號(hào)等信息。還可以通過(guò)浪潮ERP軟件中的失效預(yù)警管理，有效的管理每一批物料的保質(zhì)期限，避免因物料過(guò)期帶來(lái)不必 要的損失。這對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理乃至這個(gè)公司的管理都是極其有益的。 18 理順了與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，使分工進(jìn)一步明確，并且浪潮系統(tǒng)提供的自動(dòng)對(duì)帳、自動(dòng)分配出庫(kù)差異并生成會(huì)計(jì)憑證、自動(dòng)生成會(huì)計(jì) 憑證，自分?jǐn)傎M(fèi)用并生成會(huì)計(jì)憑證，自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)成本生成憑證，費(fèi)用自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證，輔助計(jì)量單位的自動(dòng)換算等功能，方便了財(cái)務(wù)人員的操作，一定程度上提高了工作效率，加快了財(cái)務(wù)信息的傳遞。為決策分析提供更加可靠的依據(jù)。 尤其是在車間管理中，嚴(yán)格按照 GMP管理規(guī)范，對(duì)車間作業(yè)流程進(jìn)行嚴(yán)格管理，詳細(xì)記錄各生產(chǎn)工序的領(lǐng)料、交接、檢驗(yàn)、清場(chǎng)狀況，保留詳細(xì)的原始記錄。 1 實(shí)現(xiàn)了對(duì)全國(guó)各地辦事處的統(tǒng)一管理 通過(guò)分銷系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)對(duì)全國(guó)各地辦事處統(tǒng)一實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)管理。另一方面，總部可以隨時(shí)了解其 各種銷售策略在各銷售分支機(jī)構(gòu)的執(zhí)行情況； 及時(shí)處理完成各種需要辦事處之間予以協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)，各銷售辦事處及分銷點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)可以通過(guò)內(nèi)部調(diào)撥的方式非常容易地實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)庫(kù)等業(yè)務(wù)。 ?? 采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)連貫， ?? 實(shí)現(xiàn)信息共享和集成， ?? 為管理工作提供了依據(jù) 采購(gòu)部通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)直接打印采購(gòu)入庫(kù)單，然后傳遞給倉(cāng)庫(kù)，取消了手工操作，財(cái)務(wù)部通過(guò)參照入庫(kù)單生成發(fā)票，并據(jù)以生成憑證轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)；采購(gòu)部根據(jù)付款 申請(qǐng)錄入付款單，然后由財(cái)務(wù)部審批，記賬后生成憑證轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)。 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)在銷售系統(tǒng)通過(guò)錄入回款單可以直接生成憑證轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，回款單與發(fā)票 進(jìn)行勾對(duì)，快速統(tǒng)計(jì)出每個(gè)業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的回籠明細(xì)和發(fā)票欠款情況。 加強(qiáng)對(duì)車間物料消耗的控制，是制藥企業(yè)監(jiān)控考核的重要內(nèi)容之一。 由于生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)直接從車間管理系統(tǒng)原始單據(jù)取得，避免了人為因素的干預(yù)，保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 ?? 加強(qiáng)了編制計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)反饋 在充分收集庫(kù)存、銷售信息、設(shè)備能力信息的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了對(duì)中長(zhǎng)期計(jì)劃、周計(jì)劃的合理編制，解決了計(jì)劃編制不準(zhǔn)確的問(wèn)題； 并且通過(guò)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)控，及時(shí)跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況，從而靈活的控制、調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度。同時(shí)，以前人工填制的單據(jù)很容易被誤認(rèn)，而目前倉(cāng)庫(kù)的采購(gòu)入庫(kù)單、移庫(kù)單，貨運(yùn)部門調(diào)撥單都已經(jīng)采用計(jì)算機(jī)打印，并且按規(guī)定的流程進(jìn)行單據(jù)傳遞，避免了手工單據(jù)易出錯(cuò)、不清晰的缺點(diǎn)。 ERP系統(tǒng)是一個(gè)集成的系統(tǒng)，如果上游部門不能及時(shí)的錄入原始單據(jù)，下游部門就不能進(jìn)行下一個(gè)環(huán)節(jié)的工作，通過(guò)部門間的不斷磨合，部門之間的工作配合得到明顯改善，提高了企業(yè)管理水平。很多人員從以前不敢碰計(jì)算機(jī)，到現(xiàn)在的熟練操作體現(xiàn)了人員技能的提高。 ERP系統(tǒng)本身具備知識(shí)轉(zhuǎn)移的目的，通過(guò)大量培訓(xùn)及實(shí)際操作，人員對(duì)系統(tǒng) 的接受，表明了對(duì)工作流程、管理思想的認(rèn)可。 ?? 信息高度共享， ??加速了信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞。 通過(guò)浪潮采購(gòu)系統(tǒng)可以方便的了解原材料、包裝物的價(jià)格波動(dòng)情況；每個(gè)業(yè)務(wù)員所屬的供應(yīng)商的應(yīng)付款情況、 貨到票未到、在途物料、以及對(duì)供應(yīng)商檔案的查詢等信息。 通過(guò)浪潮庫(kù)存系統(tǒng)，可以方便的查詢庫(kù)存物料余額月報(bào)表、日?qǐng)?bào)表，以及每種物料的批次明細(xì)帳，每種物料在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量， 都可以非常清晰的反映出來(lái)，這是手工條件所無(wú)法做到的。 通過(guò)浪潮銷售系統(tǒng)，可以方便的查詢出各銷售大區(qū)、辦事處、客戶的要貨申請(qǐng)情況、發(fā)貨情況、開(kāi)票情況、回籠情況，為制定銷售計(jì)劃、業(yè)績(jī)考核、財(cái)務(wù)核算提供了可 靠的依據(jù)。 領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)的實(shí)施，使高層領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解到銷售發(fā)貨、開(kāi)票、回籠、庫(kù)存、生 產(chǎn)和財(cái)務(wù)信息，并且通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)的強(qiáng)大的鉆取功能，可以對(duì)有關(guān)的銷售、財(cái)務(wù)情況進(jìn)行深入的層層分析，為快速?zèng)Q策提供了第一手資料。主要有以下特點(diǎn)： 提供完整的業(yè)務(wù)流管理 從采購(gòu)貨物的需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃到下達(dá)訂單；從貨物到達(dá)、待檢、待計(jì)量、到合格準(zhǔn)確入庫(kù)；從生產(chǎn)計(jì)劃、材料領(lǐng)用、車間管理、質(zhì)量控制到完工入庫(kù)；從銷售計(jì)劃、銷售訂單、提貨、計(jì) 量、結(jié)算、發(fā)運(yùn)到客戶跟蹤，提供完整的企業(yè)業(yè)務(wù)管理，并可結(jié)合企業(yè)應(yīng)用進(jìn)行流程的定制。在整個(gè)物流管理中，充分考慮了 GMP的要求。 控制策略的自由定制 ：隨著企業(yè)快速的發(fā)展，管理模式、控制模式也在不斷的改進(jìn)。 對(duì)計(jì)劃管理、準(zhǔn)確控制 支持產(chǎn)品客戶群分析，制訂周密的銷售計(jì)劃，使企業(yè)在有序的計(jì)劃模式下運(yùn)作。 關(guān)注企業(yè)物流比重大的資源 對(duì)于大宗原材料和產(chǎn)品的管理是藥業(yè)企業(yè)頗為關(guān)注的部分，產(chǎn)品也將大宗原材料的到貨、計(jì)量、質(zhì)量等進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控。降低大風(fēng)險(xiǎn)，減少大漏洞。將用戶需求作為管理前沿，以引進(jìn)、消化、吸收、改進(jìn)、創(chuàng)新的發(fā)展模式，成為推動(dòng)產(chǎn)品發(fā)展的源動(dòng)力。包含 C/S、 B/S兩種應(yīng)用模式，滿足不同階段的應(yīng)用需求。 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理主要完成對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)及管理工作，主要使用對(duì)象是企業(yè)的系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)提供的主要功能有：用戶管理，用戶權(quán)限分配，用戶使用日志查詢，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，會(huì)計(jì)實(shí)體維護(hù)等。 □ 指定用戶可以進(jìn)入哪些會(huì)計(jì)實(shí)體或責(zé)任中心進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，并分配用戶的功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限，維護(hù)用戶權(quán)限和口令的有效時(shí)間。 3）用戶使用日志查詢 □ 此功能可以查詢每個(gè)用戶使用系統(tǒng)的情況。 □ 可以將操作日志備份到本地硬盤或其它存儲(chǔ)介質(zhì)上，需要時(shí)再進(jìn)行恢復(fù)，以便長(zhǎng)久記錄系統(tǒng)的運(yùn)行情況。 賬套管理 賬套管理系統(tǒng)主要完成建立賬套的維護(hù)，賬套中的系統(tǒng)維護(hù)，賬套空間的管理，以及SYBASE臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)空間的管理。 系統(tǒng)的主要功能有：創(chuàng)建賬套，刪除賬套，重建賬套，增加子系統(tǒng)，擴(kuò)充賬套空間，擴(kuò)充臨時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)空間等。 □ 建立賬套時(shí)需要指定安裝哪些子系統(tǒng)，使用單位編號(hào)和單位名稱，會(huì)計(jì)主管姓名等信息。 □ 在系統(tǒng)中一個(gè)賬套內(nèi)可能同時(shí)存放多個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體的數(shù)據(jù)。 2）刪除賬套 □ 此功能可以從服務(wù)器上刪除一 個(gè)賬套。 3）重建賬套 □ 此功能可以將服務(wù)器的某一套賬重建。 4）增加系統(tǒng) □ 此功能可以在賬套建完后，繼續(xù)安裝新的子系統(tǒng)。 □ 系統(tǒng)中的一個(gè)賬套是建在數(shù)據(jù)庫(kù)上的，而數(shù)據(jù)庫(kù)一般在建立時(shí)都要指定數(shù)據(jù)空間、日志空間的大小，如果此空間不夠時(shí)可以用此功能進(jìn)行擴(kuò)充。 會(huì)計(jì)核算部分 完成企 業(yè)會(huì)計(jì)核算處理，能夠處理各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)并根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部績(jī)效考評(píng)。 帳務(wù)處理 管理原始憑證和記帳憑證，自動(dòng)登記總帳和明細(xì)帳，自動(dòng)形成科目匯總表，可以查詢到各種日記帳、三欄帳、多欄帳和余額表。 期末功能可以方便地進(jìn)行期末轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、調(diào)整匯兌損益和結(jié)帳。 □ 支持多外幣核算 提供多幣種的核算業(yè)務(wù)處理，有三種處理方式：不核算外幣、核算單一幣種、核算多幣種 可定義幣別的貨幣符號(hào)、名稱、金額小數(shù)位、最大誤差；可自由選擇固定匯率或浮動(dòng)匯率方式計(jì)算本幣金額；可自由選擇直接標(biāo)價(jià)法或間接標(biāo)價(jià)法折算本幣金額；月末可自動(dòng)調(diào)整匯兌損益。 □ 開(kāi)放的會(huì)計(jì)期間定義 可自由定義會(huì)計(jì)期間，會(huì)計(jì)期可以多于 12個(gè)，并且可以跨越自然月份和自然年份，能夠適應(yīng)不同類型企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式。 □ 憑證模板、復(fù)制及對(duì)沖 可以以多種方式形成憑證模板，使用憑證模板可以快速方便地錄入記帳憑證，同時(shí)提供憑證的復(fù)制和對(duì)沖功能。 □ 可隨時(shí)查詢資 金日?qǐng)?bào) 可以隨時(shí)指出范圍內(nèi)科目的資金日?qǐng)?bào)表，以加強(qiáng)對(duì)資金的管理和控制。 □ 平滑聯(lián)查 提供從科目余額表→明細(xì)帳→