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資金使用及管理-在線瀏覽

2024-10-28 13:27本頁面
  

【正文】 C.會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料。(三)實(shí)施稽察審查賬表和憑證:要重點(diǎn)審查會(huì)計(jì)賬簿與會(huì)計(jì)報(bào)表是否相符,審查投資完成中工程價(jià)款結(jié)算的程序是否合規(guī)、手續(xù)是否完備,審查待攤投資中建設(shè)單位管理費(fèi)開支的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)、手續(xù)是否符合規(guī)定。在查閱賬表和憑證中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題做好記錄。編寫稽察工作底稿,并附上取證材料,一般一事一稿。編寫資金稽察專項(xiàng)報(bào)告第一部分基本情況:要真實(shí)、全面反映被稽察單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)臵及人員配備、內(nèi)部財(cái)會(huì)制度建立與執(zhí)行、會(huì)計(jì)核算、資金到位及使用、工程價(jià)款結(jié)算的情況,并給于客觀公正的評(píng)價(jià)。第三部分整改意見和建議:針對(duì)存在的問題提出切實(shí)可行,符合實(shí)際的整改意見及建議。(二)內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行問題通過稽察了解到絕大多數(shù)項(xiàng)目法人或建設(shè)單位,比較重視內(nèi)部控制制度的建設(shè),內(nèi)部控制基本上都比較健全、有效。比如,有一個(gè)單位制定的費(fèi)用開支管理辦法,對(duì)差旅費(fèi)補(bǔ)助規(guī)定為:正式職工每人每天按80元計(jì)發(fā)、聘用人員另行規(guī)定。在同一制度中又規(guī)定了業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支范圍、審批程序。后經(jīng)查實(shí),另下發(fā)文件規(guī)定了以“桌”為標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支管理辦法。以上兩個(gè)制度都需要修改、補(bǔ)充和完善。工程價(jià)款結(jié)算支付的正確程序是:承包商申請(qǐng)→監(jiān)理工程師審核→現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部審查→項(xiàng)目法人或建設(shè)單位的工程部門審簽→計(jì)劃合同部門審簽→財(cái)務(wù)部門復(fù)審→單位領(lǐng)導(dǎo)審批→承包商提供發(fā)票→財(cái)務(wù)部門支付。將項(xiàng)目法人的工程部門、合同部門和單位領(lǐng)導(dǎo)審簽、審批程序都精簡(jiǎn)了,以現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部替代了項(xiàng)目法人的三個(gè)程序。(三)資金使用與管理方面的問題資金到位不及時(shí),影響工程建設(shè)在今年的一個(gè)工程項(xiàng)目稽察中發(fā)現(xiàn),截至稽察時(shí)已完成工程投資7億多元,而資金到位只有5億多元,建設(shè)單位不得不采取了兩項(xiàng)措施:一是動(dòng)用一部分其他項(xiàng)目的工程款,二是向銀行貸部分款,籌集資金,以解燃眉之急,使工程建設(shè)得以正常進(jìn)行。地方配套資金不到位,挪用南水北調(diào)工程銀行貸款指標(biāo)稽查中發(fā)現(xiàn):有一個(gè)稽查項(xiàng)目與相連的擋水閘工程屬于地方配套項(xiàng)目,投資2775萬元,因?yàn)榈胤巾?xiàng)目投資尚未下達(dá),資金不到位,就動(dòng)用南水北調(diào)工程銀行貸款指標(biāo),從銀行貸款2100萬元,用于該工程項(xiàng)目的建設(shè),至2007年9月30日我們稽查時(shí),地方政府只下達(dá)1000萬元投資計(jì)劃,并撥付資金歸還了部分貸款。支付征地款依據(jù)不足在一次稽查中發(fā)現(xiàn):有個(gè)單位在未經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn),沒有正式簽訂征地合同的情況下,只憑一張進(jìn)區(qū)協(xié)議,支付征地款774萬元,列其他應(yīng)收款掛賬,不符合水利基本建設(shè)資金管理的規(guī)定。(2)借款條頂替庫存現(xiàn)金,在稽察中發(fā)現(xiàn)一個(gè)單位的保險(xiǎn)柜里有17張借款條,另一個(gè)單位的保險(xiǎn)柜里有5張借款條,借款用途是食堂借采購款,為單位墊付購貨款,為職工墊付伙食費(fèi),少量的職工出差借款等。建設(shè)單位管理費(fèi)超支嚴(yán)重稽查發(fā)現(xiàn),所有稽查項(xiàng)目按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算的建設(shè)單位管理費(fèi),與工程項(xiàng)目完成的投資比例計(jì)算,普遍存在嚴(yán)重超支現(xiàn)象,如有一個(gè)單位所承建的工程項(xiàng)目初設(shè)概算批準(zhǔn)的建設(shè)單位管理費(fèi)為4600萬元,建設(shè)期為66個(gè)月,至稽查時(shí)已開工建設(shè)35個(gè)月,支出建設(shè)單位管理費(fèi)6132萬元,已經(jīng)超支33%。對(duì)此問題,我們沒有更多的追究,建議要加強(qiáng)管理,控制支出,做到開支有依據(jù)、有標(biāo)準(zhǔn)、有審批、手續(xù)完備,使建設(shè)單位管理費(fèi)控制在一個(gè)合理的水平上。如有的建設(shè)單位將自行購臵,自行使用的辦公用固定資產(chǎn)、用具器具等本應(yīng)在待攤投資建設(shè)管理費(fèi)核算,卻列入了其 他投資核算;有的單位將結(jié)算支付給施工單位的臨時(shí)設(shè)施包干費(fèi)、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、退場(chǎng)費(fèi)等,本應(yīng)在待攤投資的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)核算,卻列在建安工程投資的臨時(shí)工程核算;有的項(xiàng)目法人,將“預(yù)付設(shè)備款”列報(bào)設(shè)備投資,而有的項(xiàng)目法人將已基本安裝完成的設(shè)備不列報(bào)設(shè)備投資,仍在“預(yù)付設(shè)備款”掛賬,影響了設(shè)備投資的完成。(2)2006年以后稽查的項(xiàng)目,各單位所購臵的固定資產(chǎn)基本上都按固定資產(chǎn)管理和核算,但會(huì)計(jì)核算方法有所不同,有的單位購入報(bào)賬時(shí)先列報(bào)待攤投資,然后再通過交付使用財(cái)產(chǎn),列固定資產(chǎn)管理核算;有的單位在購入報(bào)賬時(shí)未通過待攤投資,而是直接列固定資產(chǎn)管理核算。(3)有相當(dāng)多的單位,在購入固定資產(chǎn)時(shí),沒有驗(yàn)收手續(xù),在使用時(shí)沒有領(lǐng)用手續(xù),管理部門沒有規(guī)范的固定資產(chǎn)臺(tái)賬,還有的存在固定資產(chǎn)實(shí)物與固定資產(chǎn)賬不相符 的現(xiàn)象。(5)個(gè)別單位將購臵的固定資產(chǎn)價(jià)值,一次計(jì)提折舊列入建設(shè)成本,使固定資產(chǎn)凈值為零,不符基本建設(shè)會(huì)計(jì)的規(guī)定。工資管理核算工資管理和核算方面存在的問題也是比較普遍的,主要是:(1)有的建設(shè)單位將應(yīng)列入應(yīng)付工資總額的加班費(fèi)和各類補(bǔ)助費(fèi),未通過應(yīng)付工資科目核算。(2)有的單位將不應(yīng)列入應(yīng)付工資核算的返還原單位借調(diào)人員工資,列入了應(yīng)付工資核算,并計(jì)提工資附加費(fèi),既加大了工資總額,又虛增了工程建設(shè)成本。對(duì)已經(jīng)發(fā)生的,但還沒有返還給借調(diào)單位的工資費(fèi)用,到年終結(jié)賬時(shí)未預(yù)提計(jì)入當(dāng)年成本,造成當(dāng)年成本不實(shí)。以上這些,都不符合工資管理和核算的規(guī)定。“預(yù)付工程款”是按照合同約定一次性支付給承包單位的工程用款,要在以后的結(jié)算工程進(jìn)度款中分次扣回,因此在“預(yù)付工程款”科目中設(shè)臵明細(xì)科目核算。因此,會(huì)計(jì)制度要求列入“應(yīng)付器材款”科目核算,但又屬于預(yù)付款性質(zhì),在編制會(huì)計(jì)報(bào)表 時(shí),要求在“預(yù)付設(shè)備款項(xiàng)”反映?!皯?yīng)付工程款”科目,貸方反映結(jié)算總額,借方反映支付總額,余額反映已結(jié)算未支付總額。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作(1)賬簿扉頁不按規(guī)定填寫經(jīng)辦人、主管會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等。(3)有的付款依據(jù)憑收據(jù)報(bào)賬,沒有正式發(fā)票,特別是支付房屋租賃費(fèi),沒有發(fā)票的情況較為普遍。(5)有的會(huì)計(jì)資料,特別是記賬憑證未及時(shí)整理裝訂 17 歸檔。以上這些問題,是自己在稽察過程中發(fā)現(xiàn),總結(jié)歸納的,供大家參考,錯(cuò)誤難免,請(qǐng)批評(píng)指
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