【正文】 以 員工信息管理，考勤信息管理、評(píng)價(jià)管理、工資管理及綜合查詢模塊為主要功能的系統(tǒng)開發(fā)。 關(guān)鍵詞： 人事管理系統(tǒng)， Visual Basic ， SQLServer2021 1 緒論 1 第一章 緒論 一、 研究背景 （一） 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史 管理信息系統(tǒng)的概念起源很早。 50 年代，西蒙提出了依賴信息和決策的管理概念、維納發(fā)表了控制論和管理的論述，以及與此同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，為管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)奠定了理論和技術(shù)基礎(chǔ)。特別是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)的飛速發(fā)展，管理信息系統(tǒng)也得到了飛躍。通過(guò)計(jì)算機(jī)的高速運(yùn)算和處理提高數(shù)據(jù)處理的效率。 2． 管理信息系統(tǒng)（ Management Information System, MIS） 計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)與現(xiàn)代管理技術(shù)相結(jié)合，產(chǎn)生了管理信息系統(tǒng)， 20 世紀(jì) 70 年代以來(lái)管理信息系統(tǒng)逐漸發(fā)展、成熟起來(lái)，表現(xiàn)出高度集中、定量化科學(xué)管理兩大特點(diǎn)。 3． 決策支持系統(tǒng)（ Decision Support Systems, DSS） 早期的 MIS 只能提供大量的報(bào)告，其中真正對(duì)用戶有用的信息很少。 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)、管理技術(shù)的更新和發(fā)展，以及 MIS 和DSS 自身的理論發(fā)展， MIS 和 DSS 又有了新的變化。 （二） 國(guó)內(nèi)管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀 企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基本單元，企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)是我國(guó)企業(yè)走向現(xiàn)代化的必由之路。 80 年代以來(lái)，國(guó)家有關(guān)部門就 1 緒論 2 一直非常重視企業(yè)信息化的推進(jìn)。 90 年代后，隨著微型計(jì)算機(jī)、互連網(wǎng)等迅速普及，計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)的影響越來(lái)越大，企業(yè)信息化進(jìn)一步為人們所重視。在每一個(gè)大型的企業(yè)中都有自己的人事信息管理系統(tǒng)。 （三） 企業(yè)人事管理的現(xiàn)狀 人事管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要分支。對(duì)人事管理的要求也不斷提高，實(shí)現(xiàn)人事管理自動(dòng)化， 無(wú)疑將帶來(lái)高效率的企業(yè)管理。企業(yè)員工越多、分工越細(xì)、聯(lián)系越密，所要做的統(tǒng)計(jì)工作就越多，人事管理的難度就越大。人事管理系統(tǒng)就是用電腦代替大量的人工記錄，完成眾多信息的處理，方便、準(zhǔn)確度高，且可以長(zhǎng)期保存。 作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事信息進(jìn)行管理具有著手于工商管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事勞資管理的效率 ,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件。人事管理系統(tǒng)就是用電腦代替大量的人工記錄，完成眾多信息的處理，方便、準(zhǔn)確度高，且可以長(zhǎng)期保存。 在企業(yè)信息化快速發(fā)展的時(shí)代，我們?cè)诔浞挚隙ㄟ@些已經(jīng)取得的成果的同時(shí)也不能忽視一些普遍性的問(wèn)題。認(rèn)為不理想的有 %。根據(jù)研究還發(fā)現(xiàn)：一些企業(yè)已經(jīng)投入使用的模塊，實(shí)際中并未發(fā)揮作用，它只是針對(duì)若干局部系統(tǒng)，或者特定類型的產(chǎn)品的試運(yùn)行。其次， 信息錄入、修改、查詢及員工信息模塊也在部分企業(yè)得到較好的應(yīng)用。根據(jù)另一次對(duì) 300 名來(lái)自不同行業(yè)、不同企業(yè)的中層管理者的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這些管理者工作的科室中，人均微機(jī)數(shù)量 ~1 臺(tái)的占 33%，其中人均微機(jī)數(shù)量達(dá)到 1 臺(tái)以上的企業(yè)占 37%。而大多數(shù)被調(diào)查者都認(rèn)為：他們企業(yè)并沒有實(shí)現(xiàn)信息化。本管理信息系統(tǒng)雖然能基本上滿足用戶的需求，但是也仍然存在一些問(wèn)題：如對(duì)于員工的基本信息的管理不是很完善，用戶管理的權(quán)限沒有設(shè)置，各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的表沒有設(shè)置主鍵。但隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展改變著我們的工作方式，使傳統(tǒng)意義上的人事管理的形式和內(nèi)涵都在發(fā)生著根本性的變化。所有信息都表明： ① 現(xiàn)代的企業(yè)管理迫切需要一個(gè)支持人事的信息平臺(tái)； ② 一個(gè)協(xié)同管理的平臺(tái)是必不可少的； ③ 企業(yè)需要一個(gè)不斷進(jìn)行技術(shù)交流和培訓(xùn)的系統(tǒng)。系統(tǒng)的創(chuàng)建與實(shí)施可以為企業(yè)管理人事管理的系統(tǒng)化、自動(dòng)化和規(guī)范化提供有效的支持手段。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)是：從操作簡(jiǎn)便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全的要求 1 緒論 4 出發(fā)，完成人事、工資管理的全過(guò)程。它簡(jiǎn)單易學(xué)、效率高，且功能強(qiáng)大。 Visual Basic 具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，利用數(shù)據(jù)控件和數(shù)據(jù)庫(kù)管理窗口，可以直接建立或處理 Microsoft Access 格式的數(shù)據(jù)庫(kù)，并提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索功能。 Visual Basic 提供開放式數(shù)據(jù)連接，即 ODBC 功能，可通過(guò)直接訪問(wèn)或建立連接的方式使用并操作后臺(tái)大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，如 SQL Server， Oracle 等。 （二） ADO 數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)技術(shù) Visual Basic 使用的數(shù)據(jù)訪問(wèn)技術(shù)的示意圖如下圖所示。它被設(shè)計(jì)用來(lái)同新數(shù)據(jù)訪問(wèn)層OLE DB Provider 一起協(xié)同工作，以提供通用數(shù)據(jù)訪問(wèn)， OLE DB 是一個(gè)底層的數(shù)據(jù)訪問(wèn)接口，用它可以訪問(wèn)各種數(shù)據(jù)源。 ADO 數(shù)據(jù)模型提供執(zhí)行以下操作的方法： (1) 連接到數(shù)據(jù)源； (2) 指定訪問(wèn)數(shù)據(jù)源的命令，同時(shí)可帶變量參數(shù)或優(yōu)化執(zhí)行。 ADO 編程模型是由以下 8 個(gè)對(duì)象組成的：連接對(duì)象，命令對(duì)象，參數(shù)對(duì)象，記錄集對(duì)象，字段對(duì)象，錯(cuò)誤對(duì)象，屬性對(duì)象和集合對(duì)象。使用集合方法可按名稱（文本字符串）或序號(hào)（整型數(shù)）對(duì)集合中的對(duì)象進(jìn)行檢索。它包含所有屬于各個(gè)包含對(duì)象的 Property 對(duì)象。 （三） SQL Server2021 SQL Server 2021 系統(tǒng)是一個(gè)先進(jìn)的面向新世紀(jì)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它引入了大量先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，代表了未來(lái)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，可以為各種用戶提供完整的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用解決方案。 SQL SERVER2021 的特點(diǎn)如下： （ 1）易用性，它擁有微軟產(chǎn)品的一貫特性，簡(jiǎn)單易用。 （ 3）集成性，它已經(jīng)與 Windows 2021 以上的操作系統(tǒng)緊密結(jié)合，能夠提供更加有效的安全性。 在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，軟件開發(fā)人員能夠熟練地使用上述開發(fā)工具進(jìn)行系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)，并使之投入使用。 （二） 經(jīng)濟(jì)可行性 系統(tǒng) 未運(yùn)行之前，初期投資比較大，花費(fèi)相對(duì)而言比較多。而同時(shí)又減少了數(shù)據(jù)的流通環(huán)節(jié)，提高了工作效率，保證了各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免了工作人員的流動(dòng)造成的收據(jù)丟失等問(wèn)題。 基于以上分析，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)是可行的。 一、 需求分析 目標(biāo) 需求分析的目標(biāo) ： 按照系統(tǒng)規(guī)劃原則在業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目的范圍內(nèi)，具體明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息要求。 二、 需求分析的原則 需求分析的基本原則是： （ 1） 需要能夠表達(dá)和理解問(wèn)題的信息域和功能域 ； （ 2） 要能以層次化的方式對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分解和不斷細(xì)化； （ 3）要給出系統(tǒng)的邏輯視圖和物理視圖。 首先進(jìn)行問(wèn)題分析。它是形成需求規(guī)格說(shuō)明、進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)的與實(shí)現(xiàn)的主要基礎(chǔ)，例如面向數(shù)據(jù)流的分析方法、面向?qū)ο蟮姆治龇?法以及面向數(shù)據(jù)的分析方法都屬于需求建模方法。 在需求評(píng)審階段，分析人員要在用戶和軟件設(shè)計(jì)人員的配合下對(duì)自己生成的需求規(guī)格說(shuō)明和初步的規(guī)格說(shuō)明進(jìn)行符合，以確保軟件需求的全面性、精確性和一致性，并使用戶和軟件設(shè)計(jì)人員對(duì)需求規(guī)格說(shuō)明以及用戶手冊(cè)的 2 系統(tǒng)需求分析 9 理解達(dá)成一致。 在本系統(tǒng)中需求分析的基本步驟也是按照以上三個(gè)階段進(jìn)行的。 四、 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 （一） 業(yè)務(wù)流程圖使用的基本符號(hào) 業(yè)務(wù)流程圖使用的符號(hào)如圖 所示。它表達(dá)了某項(xiàng)業(yè)務(wù)參與的人或物。 （ 3） 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 流動(dòng)及方向，它表達(dá)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向，這個(gè)方向用單箭頭表示。 （ 5） 業(yè)務(wù)功能描述，表明了業(yè)務(wù)處理功能，一般用一個(gè)簡(jiǎn)單的祈使句表示。根據(jù)對(duì)整體系統(tǒng)的一個(gè)了解和分析得出了以下的業(yè)務(wù)流程圖。其業(yè)務(wù)流程的具體如 圖所示。 員工詳細(xì)工資表員工基本信息表員工考勤管理出勤信息表員工評(píng)價(jià)信息表員工評(píng)價(jià)管理工資管理員工工資信息表單當(dāng)月工資管理 圖 員工考勤信息業(yè)務(wù)流程圖 fig （五） 工資信息管理業(yè)務(wù)流程圖 工資管理系統(tǒng)主要是對(duì)員工工資的管理，根據(jù)對(duì)員工工資的管理分析得出了以下的員工工資的業(yè)務(wù)流程圖，如圖 所示。數(shù)據(jù)來(lái)源和數(shù)據(jù)輸出都可以用圓形表示。 P0數(shù)據(jù)處理E1數(shù)據(jù) 來(lái)源E2數(shù)據(jù) 輸出S1 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)F1輸 入數(shù)據(jù)流 F2輸 出數(shù)據(jù)流 圖 數(shù)據(jù)流圖相關(guān)符號(hào)表示 fig （二） 企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)流程圖 為了便于理解本系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)了以下的系統(tǒng)軟件流程圖。 用戶、密碼身份驗(yàn)證反饋信息密碼新用戶新密碼幫助信息數(shù)據(jù)管理員用戶員工基本信息管理員工基本信息 與用戶交互主界面系統(tǒng)管理員工考勤信息管理數(shù)據(jù)員工評(píng)價(jià)信息管理員工工資信息管理員工考勤信息員工評(píng)價(jià)信息數(shù)據(jù)員工工資信息數(shù)據(jù) 圖 系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)流程圖 fig 2 系統(tǒng)需求分析 13 （三） 數(shù)據(jù)流圖 根據(jù)以上的業(yè)務(wù)流程圖的分析和對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的一個(gè)了解，得出了企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖。 各部門月出勤表出勤信息錄入F1出 勤信息列表工作評(píng)價(jià)信息表P1評(píng)價(jià)信息錄入F2評(píng) 價(jià)信息列表P2 D1D2人力資源部員工基本信息錄入處理財(cái)務(wù)部管理員F3人 員信息表 F4工 資信息單P3員工信息表D3計(jì)算工資P4工資表代扣項(xiàng)目F3評(píng) 價(jià)信息列表員工信息查詢?nèi)肆Y源部F11查詢信息表F10員工信息表工資匯總員工工資列表生成財(cái)務(wù)部管理員各部門工資信息匯總表F18 員工工資列表F19 員工檔案列表F6月 出勤信息表F7員 工信息列表F5出 勤記錄F8員 工評(píng)價(jià)信息表F9員 工基本信息表F12 工資信息F14代扣信息表F13 代扣清單F15 工資信息表F16 工資信息匯總單F17工資信息匯總單P5P6P7D4D5D6 圖 人事管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 fig 六、 系統(tǒng)功能提出 根據(jù)詳細(xì)的需求分析，明確系統(tǒng)功能如下： (1) 員工基本信息管理：主要完成職工基本信息的管理，如員工基本信息的添加、修改、刪除和查詢； (2) 員工考勤信息管理：主要完成職工考勤信息的管理，管理員工基本信息的考勤添加、修改、刪除和考勤信息的查詢； (3) 員工評(píng)價(jià)信息管理：主要完成員工評(píng)價(jià)信息的管理，管理員工基本工作信息的添加、修改、刪除和查詢； (4) 員工工資信息管理：主要完成員工工資信息的管理，主要是進(jìn)行員 2 系統(tǒng)需求分析 14 工工資信息的添加、修改刪除和查詢； (5) 數(shù)據(jù)庫(kù)管理部分：主要完成數(shù)據(jù)庫(kù)的管理與維護(hù)； (6) 系統(tǒng)管理部分：主要是完成用戶的添加、密碼信息的修改等。 數(shù)據(jù)字典通常包括以下 5 個(gè)部分： (1)、數(shù)據(jù)項(xiàng)。 (2)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成，也可以由 若干個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，或由若干數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混合組成。數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂?。?shù)據(jù)存儲(chǔ)是數(shù)據(jù)及其結(jié)構(gòu)停留或保存的地方，也是數(shù)據(jù)流的來(lái)源和去向之一。處理過(guò)程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹來(lái)描述。數(shù)據(jù)字典是在需求分析階段建立，在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)過(guò)程中不斷修改、充實(shí)、完善的。 3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 15 第三章 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 一 、 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)概述 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是建立數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)，是信息系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)中的核心技術(shù)，具體說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是指對(duì)于一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫(kù)模式，建立數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的應(yīng)用需求。另外，合理的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)將非常有利于程序的實(shí)現(xiàn)。 簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)關(guān)系：一對(duì)一；一對(duì)多；多對(duì)一；多對(duì)多 在數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)中：要做到數(shù)據(jù)規(guī)范化、完整性、數(shù)據(jù)冗于和規(guī)范實(shí)例化。 二、 數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)的目標(biāo)就是要產(chǎn)生反映企業(yè)組織信息需求的數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)，即概念模型。概念模型是表達(dá)概念設(shè)計(jì)結(jié)果的工具。從而使概念模型成為現(xiàn)實(shí)世界到機(jī)器世界的一個(gè)過(guò)渡的中間層次。 （二） ER 圖 ER 模型是指直接從現(xiàn)實(shí)世界中抽象出