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人事信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)—論文-在線瀏覽

2025-02-08 02:41本頁面
  

【正文】 .... 錯誤 !未定義書簽。 1.緒論 1. 1 課題背景 隨著市場競爭的日趨激烈 及 信息技術(shù)的不斷發(fā)展 ,人已成為實現(xiàn)企業(yè)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的一個非常關(guān)鍵的因素。如何能保持本企業(yè)員工的工作責(zé)任感, 激勵他們的工作熱情,減少人才的流失,已成為困擾企業(yè)主管和人力資源經(jīng)理的一個日益尖銳的問題。 企業(yè) 對 人事 管理也越來越重視了,資金投入比例 也在 加大, 人事 管理信息系統(tǒng)開發(fā)也開始走向完善的階段。由于當(dāng)時計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入實用階段,同時大型企業(yè)用手工來計算和發(fā)放薪資既費時費力又非常容易出差錯,為了解決這個矛盾,第一代的人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。但是,它的出現(xiàn)為人力資源的管理展示了美好的前景,即用計算機(jī)的高速度和自動化來代替手工的巨大工作量,用計算機(jī)的高準(zhǔn)確性來避免手工的錯誤和誤差,使大規(guī)模集中處理大型企業(yè)的薪資成為可能。由于計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,無論是計算機(jī)的普及性,還是計算機(jī)系統(tǒng)工具和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,都為人力資源管理系統(tǒng)的階段發(fā)展提供了可能。 論文從 人事 管理信息系統(tǒng)的初步調(diào)查開始,詳細(xì)介紹人力資源管理信息系統(tǒng)的需求分析、業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程分析,并進(jìn)行了系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計、輸入輸出設(shè)計等。 1. 2 可行性研究 1. 2. 1 用戶需求情況 在企業(yè),人事管理工作是非常重要的一 項工作,它負(fù)責(zé)整個企業(yè)的日常人事安排,人員的人事管理等等。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,人事處的人事管理工作量大大加重。而計算機(jī)的普及更加快了人事管理系統(tǒng)的產(chǎn)生。 人事管理系統(tǒng)是一個面向企業(yè)人事人員,為其提供服務(wù)的綜合信息管理系統(tǒng) 。人員的個人信息、 以及各種相關(guān)的親屬等情況 開課情況都記錄在人事系統(tǒng)里進(jìn)行管理。包括這些信息的增、修、改 等, 變動都將在這進(jìn)行操作。 1. 2. 2 技術(shù)可行性分析 現(xiàn)行系統(tǒng)的主要問題歸納起來主要有: 單機(jī)單用戶系統(tǒng),隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,同時人事管理系統(tǒng)中信息的使用者大大增加,原有的單機(jī)單用戶系統(tǒng)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要。 鑒于目前企業(yè)對人事管理系統(tǒng)的需求與實際情況,新系統(tǒng)方案的重點放在系統(tǒng)的可擴(kuò)展性上,為了實現(xiàn)這一設(shè)計,新系統(tǒng)應(yīng)具備以下幾方面的要求: 1.新系統(tǒng)采用 Visual 開發(fā)成功,充分利用該開發(fā)程序的優(yōu)勢,提高了工作效率。模塊的劃分應(yīng)盡量符合實際業(yè)務(wù)的劃分,以保證以后新模塊的加入盡可能少的影響現(xiàn)有功能模塊的運行。 技術(shù)可行性分析主要包括四個方面:目前有關(guān)的技術(shù)能否支持所開發(fā)的新系統(tǒng);新系統(tǒng)開發(fā)人員的數(shù)量和水平,即人力資源;硬件和軟件資源。這里討論的技術(shù)必須是已經(jīng)普遍使用的,而不是待研究的或正在研究的。 1. 2. 3 經(jīng) 濟(jì)可行性分析 企業(yè)面臨的最大問題就是 人事 管理。企業(yè)能否在市場上贏得競爭,能否具備持續(xù)發(fā)展的能力,關(guān)鍵在于 人事管理。 人事管理是企業(yè)管理的一個重要分支。對人事管理的要求也不斷提高,實現(xiàn)人事管理 自動化,無疑將帶來高效率的企業(yè)管理。企業(yè)員工越多、分工越細(xì)、聯(lián)系越密,所要做的統(tǒng)計工作就越多,人事管理的難度就越大。人事管理系統(tǒng)就是用電腦代替大量的人工記錄,完成眾多信息的處理,方便、準(zhǔn)確度高,且可以長期保存。 舊式的用紙 來記錄的人工管理方式已不合適現(xiàn)代企業(yè)公司的發(fā)展了,實現(xiàn)人事管理 的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化,將成為現(xiàn)代公司管理人員的首選。 2. 需求分析 2. 1 業(yè)務(wù)分析 在企業(yè),人力資源管理工作是非常重要的一項工作,它負(fù)責(zé)整個企業(yè)的日常人力資源安排,人員的人力資源管理等等。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,人力資源處的人力資源管理工作量大大加重。而計算機(jī)的普及 更加快了人力資源管理系統(tǒng)的產(chǎn)生。 2. 2 系統(tǒng)目標(biāo) 采用公司現(xiàn)有的軟硬件條件及科學(xué)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,建立人事工資管理系統(tǒng),實現(xiàn) 大部分繁瑣的工作交由計算機(jī)的處理 ,并大大提高了工作效率。 2. 3. 2 員工檔案 員工檔案的添加、更新及刪除,并可根據(jù)員工的編號進(jìn)行查詢,最后可生成員工檔案報表。進(jìn)行加班的管理、確認(rèn)與審核,并帶有強(qiáng)大的查詢功能。 2. 3. 4 工作評價 員工就職期間的工作情況,可對員工的工作進(jìn)行評價,進(jìn)行添加、修改及刪除,并可通過員工編號進(jìn)行查詢,最后生成工作評價報表。 根據(jù)公司實際情況靈活定義人力資源 成本的計算方式,對公司現(xiàn)有人力資源成本進(jìn)行不同角度的核算與分析,最后可生成調(diào)動信息報表。 對職員銀行帳號進(jìn)行設(shè)置、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、定義公式、核算、發(fā)放等工作流程。 基本設(shè)置是對所發(fā)放工資所得稅的稅率及代發(fā)薪資銀行的名稱、賬號長度進(jìn)行設(shè)置。 可根據(jù)需要,按條件輸出各種類型的工資單。 3.系統(tǒng)設(shè)計 開發(fā)工具介紹 visual basic 的發(fā)展歷史 BASIC 是 Beginner39。 BASIC簡單、易學(xué),目前仍是計算機(jī)入門的主要學(xué)習(xí)語言之一。 第二階段:( 1975 年~ 80年代中) 微機(jī)上固化的 BASIC 第三階段:( 80 年代 中~ 90 年代初) 結(jié)構(gòu)化 BASIC 語言。常用的編譯軟件有 True BASIC ,Turbo BASIC Quick BASIC ,Visual BASIC,CAREALIZER,GFA BASIC,POWER BASIC,等等 ...... 1991 年,微軟推出了 Visual 版。許多專家把 VB 的出現(xiàn)當(dāng)作是軟件開發(fā)史上的一個具有劃時代意 義的事件。但在當(dāng)時,它是第一個“可視”的編程軟件。微軟也不失時機(jī)地在四年內(nèi)接連推出 , , 三個版本。從 開始, VB 也引入了面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計思想。而且, VB 還引入了“控件”的概念,使得大量已經(jīng)編好的 VB 程序可以被我們直接拿來使用,如今 VB 已經(jīng)有了 版。用戶認(rèn)為可用 Visual Basic 快速創(chuàng)建 Windows 程序,在現(xiàn)在還可以編寫企業(yè)水平的客戶/服務(wù)器程序及強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序, Visual Basic 新版中還有更多可用功能。 在可視化編程中,常見的屬性有標(biāo)題( Caption)、名稱( Name)、背景顏色( Backcolor)、字體( Font)、是否有效( Enabled)、是否可見( Visible)等。 ( 1) 對象的屬性設(shè)置 設(shè)置對象 屬性有兩種途徑: 先選定對象,然后在屬性窗口中找相應(yīng)屬性設(shè)置。 格式為:對象名.屬性名=屬性值 ( 2) 對象的事件 事件 (Event)就是對象上所發(fā)生的事情。對象的事件是固定的,用戶不能建立新的事件。 事件過程的編寫格式 一個對象可以響應(yīng)一個或多個事件,因此可以使用一個和多個事件過程對用戶或系統(tǒng)的事件做出響應(yīng)。 事件過程的一般編寫格式為: SUB 對象名 _事件名( ) ? 程序代碼 ? End subn ( 3) 事件的方法與調(diào)用格式、 方法就是要執(zhí)行的動作,與事件過程類似,它可能是函數(shù),也可能是過程,用于完成某種特定功能而不能響應(yīng)某個事件。每個方法完成某個功能,但其實現(xiàn)步驟和細(xì)節(jié)用戶既看不見、也不能修改,用戶能做的工作就是按照約定直接調(diào)用它們。 當(dāng)方法不需要參數(shù)并且沒有返回值時 ,其調(diào)用對象方法格式為: 對象名.方法名 VB 的功能特點 ? 具有面向?qū)ο蟮目梢暬O(shè)計工具 ? 事件驅(qū)動 的編程機(jī)制 ? 提供了易學(xué)易用的應(yīng)用程序集成開發(fā)環(huán)境 ? 結(jié)構(gòu)化的程序設(shè)計語言 ? 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫功能 ? Active 技術(shù) ? 網(wǎng)絡(luò)功能 ? 多個應(yīng)用程序向?qū)? ? 完備的 HELP 聯(lián)機(jī)幫助功能 Access 介紹 Access 是 Microsoft Office 辦公套件中一個極為重要的組成部分?,F(xiàn)在它已經(jīng)成為Office 辦公套件中不可缺少的部件了。后來微軟公司通過大量地改進(jìn),將 Access 的新版本功能變得更加強(qiáng)大。 建立一個數(shù)據(jù)庫我們有多種選擇,現(xiàn)在市場上有各種各樣的數(shù)據(jù)庫,而且每一種數(shù)據(jù)庫都有其自身的特點,不能說哪一種更好,只能在其中尋找一種能更好地適應(yīng)系統(tǒng)需求、更好地滿足用戶的要求以及適應(yīng)開發(fā)人員的習(xí)慣。因此,沒有必要使用像 SQL Server 和 Oracle 這樣的大型數(shù)據(jù)庫。另外, Microsoft Office 中的 Access 數(shù)據(jù)庫在計算機(jī)上的應(yīng)用比較普及,是開發(fā)小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的比較理想的選擇,所以,在本系統(tǒng)中我選擇了 Access 數(shù)據(jù)庫。 Access數(shù)據(jù)庫處理的基本結(jié)構(gòu),采取關(guān)系型數(shù)據(jù)庫模式。 Access 2021的功能十分強(qiáng)大,利用它可以方便地實現(xiàn)對信息保存、維護(hù)、查詢、統(tǒng)計、打印、交流、發(fā)布,而且它可以十分方便地與 Office 其他組件交流數(shù)據(jù),這些功能對一個一般用戶而言已經(jīng)足夠了 。 硬件平臺是指開發(fā)與運行所 需要的硬件環(huán)境,主要包括計算機(jī)機(jī)型及硬件配置。 軟件開發(fā)平臺 是 采用 Visual 語言, Access2021 數(shù)據(jù)庫開發(fā) 的面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng),該系統(tǒng)主要用于 中小型企業(yè)單位 的日常管理。 硬件平臺: 操作系統(tǒng): WINDOWS2021 CPU: GHZ 內(nèi)存 : 512M 硬盤 :40G 軟件平臺: 開發(fā)工具: Visual 數(shù)據(jù)庫: Microsoft Office Access 2021 硬件平臺 操作系統(tǒng): WINDOWS2021 CPU: GHZ 內(nèi)存 : 512M 硬盤 :40G 軟件平臺 開發(fā)工具: Visual 數(shù)據(jù)庫: Microsoft Office Access 2021 3. 2 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計 數(shù)據(jù)庫選擇 憑證管理系統(tǒng)面向的對象是企業(yè)內(nèi)部的各部門,由于各個部門間的財務(wù)關(guān)系相對獨立,因此需要安全、方便的本地數(shù)據(jù)庫。 概念模型 及 ER 圖 軟件系統(tǒng)本質(zhì)上是信息處理系統(tǒng),因此在軟件系統(tǒng)的整個開發(fā)過程中都必考慮到兩方面的問題 — “數(shù)據(jù)”及對數(shù)據(jù)的“處理”。為了把用戶的數(shù)據(jù)要求清晰明確地表達(dá)出來,現(xiàn)采用最常用的表示概念性數(shù)據(jù)模型的方法 — (實體 聯(lián)系方法 )。 針對企業(yè)人事管理系統(tǒng)的需求 ,通過對員工工作過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析 ,為本系統(tǒng)設(shè)計如下的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) : ●員工檔案信息 :包括員工編號 ,員工姓名 ,性別 ,出生日期 ,籍貫 ,學(xué)歷 ,專業(yè) ,進(jìn)入本公司時間所在部門 ,參加工作時間 ,職稱備注等 . ●員工考勤信息 :包括員工編號 員工姓名 所在部門 出勤時間 礦工時間 請假時間早退時間 遲到時間 加班時間 出差時間 . ● 員工調(diào)動信息 :包括員工編號 員工姓名 原部門 新部門 調(diào)出的時間 調(diào)人的時間 原職務(wù) 新職務(wù) 備注等 . ● 員工工資信息:包括員工的基本工資,加班工資,底薪,補貼,獎金,養(yǎng)老保險,房貼及其它。 模塊的設(shè)計 用模塊化原理進(jìn)行軟件設(shè)計時;為了得到一組最好的模塊集合,應(yīng)該根據(jù)信息隱蔽原理對軟件進(jìn)行分解。 模塊獨立的概念,是模塊化、抽象和信息隱蔽的直接結(jié) 果。模塊獨立有兩個優(yōu)勢:一是具有獨立模塊的軟件比較容易開發(fā)出來,這是因為能夠分割功能,接口可以簡化,并且有利于團(tuán)隊合作;二是獨立的模塊比較容易測試和維護(hù),這是因為錯誤傳播范圍小。 本系統(tǒng)為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序,主要是對數(shù)據(jù)庫中記錄的增加、修改、刪除等操作,模塊內(nèi)部的各個組成部分的處理動作全都為數(shù)據(jù)庫的操作功能存在。功能聚合模塊具有定義很清楚的界面,它可以單獨地被理解,進(jìn)一步設(shè)計,然后再同其他模塊連接起來。 運行 Visual Basic 后,選擇文件 “新建工程”菜單。單擊確定按鈕。在這個實例中,先冊初這個窗體,然后選擇“文件”在選“保存工程”菜單。為了提高代碼的效率方便維護(hù),在 VB中可以用公共模塊來存放工程經(jīng)常使用的函數(shù),過程和全局變量等。 在項目資源管理器中為這個工程添加一個模塊,保存為 . 首先添加幾個變量的定義 Public gllserName As String 保存用戶名稱 Public flag As Integer 添加和修改的標(biāo)志 Public gSQL As Integer 保存 SQL 語句 Public kqspt As String 保存查詢考勤結(jié)果 SQL 語句 Public kqspl2 As Sting 保存查詢其他考勤結(jié)果 SQL 語句 Public ArecordID As Integer 保存上下班記錄編號 Public ArecordID As Integer 保存請假記錄編號 Public OrecordID As Integer 保存加班記錄編號 Public ErecordID As Integer 保 存出差記錄編號 Public iflag As Integer 數(shù)據(jù)庫是否打開標(biāo)志 添加執(zhí)行 SQL 語句的函數(shù) Public Function Transact SQL (By Val Sql As String)As ADODB . Recordset Dim Con As Dim con As Dim rs As Dim strConnection As String Dim strArray() As Str
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