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美麟房地產(chǎn)開發(fā)公司企業(yè)管理規(guī)章制度匯編-在線瀏覽

2024-07-20 11:26本頁面
  

【正文】 作。 B 副總經(jīng)理乙職責(zé) 負(fù)責(zé) 分管香居美地項目部、物業(yè)部、售后服務(wù)等工作。 對于分管部門的各項工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 B副總經(jīng)理丙職責(zé) 負(fù)責(zé) 分管工程部、飛達項目部等工作。 協(xié)助總經(jīng)理開展其他工作。負(fù)責(zé)委托安排項目的規(guī)劃、設(shè)計。規(guī)劃設(shè)計委托前,負(fù)責(zé)編寫設(shè)計項目委托書,經(jīng)批準(zhǔn)后,再正式選定設(shè)計單位委托設(shè)計。 ( 4)負(fù)責(zé)審核和下列資料:建筑紅線圖、設(shè)計要求與工藝資料,地形圖和工程地質(zhì)勘察資料等。 ( 6)負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的抽查與監(jiān)督,對施工過程中存在的難題及時解決。嚴(yán)禁有章不循、違章操作,確保無重大安全責(zé)任事故。參與公司開發(fā)項目規(guī)劃方案的可行性論證工作。 ( 2)按公司要求定期制定年度季度工作計劃,并分解落實各項具體指標(biāo),督促執(zhí)行完成。 負(fù)責(zé)參與工程項目施工成本的控制 ( 1)參與公司與工程項目相關(guān)重要經(jīng)濟合同、 協(xié)議的擬訂、談判工作。 ( 3)負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場簽證工程量、價格的驗審。 ( 5)對工程預(yù)算開支的合理性負(fù)責(zé)。 ( 2)定期對部門工作和員工工作的績效進行自評和考核。 ( 4)對所屬員工紀(jì)律行為,工作秩序,整體精神面貌負(fù)責(zé)。 ( 2)完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。參與公司與工程項目相關(guān)重要經(jīng)濟合同、協(xié)議的擬訂、談判工作; ( 2)負(fù)責(zé)公司開發(fā)項目規(guī)劃方案的可行性論證工作、委托勘察設(shè)計、圖紙會審交底、項目驗收等工作。參與房地產(chǎn)交易等相關(guān)業(yè)務(wù)的談判; ( 5)負(fù)責(zé)開發(fā)項目施工隊伍的選擇、資格審查,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,再向市(縣)主管工程招標(biāo)部門推薦,若屬公司自行招標(biāo),則由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)招標(biāo)、定標(biāo)。 預(yù)決算人員 ( 1)參與公司與工程項目相關(guān)重要經(jīng)濟合同、協(xié)議的擬訂、談判工作。 ( 3)負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場簽證工程量、價格的驗審。 ( 5)負(fù)責(zé)對零星工程、單項工程或某些議標(biāo)項目由施工單 位編制預(yù)算進行審核。 (三)工程部 A、工作范圍 負(fù)責(zé)工程前期辦理手續(xù)工作 ( 1)以項目立項為界限,負(fù)責(zé)立項后的前期工作;負(fù)責(zé)工程項目的開工建設(shè)及施工管理、驗收等工作。 ( 3)負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào),辦理工程審批、報建等相關(guān)手續(xù)。 ( 2)每月末,統(tǒng)計 上報本月施工進度及下月工程資金計劃和工程設(shè)備材料進場計劃。 ( 4)負(fù)責(zé)分部分項工程、隱蔽工程、主體結(jié)構(gòu)工程、裝飾工程等的驗收及必要的簽證工作,組織單位工程竣工驗收。 ( 6)負(fù)責(zé)處理施工現(xiàn)場突發(fā)事件。 ( 8)負(fù)責(zé)對監(jiān)理單位派駐施工現(xiàn)場的工作人員進行工作檢查和監(jiān)督。 負(fù)責(zé)參與工程項目 施工成本的控制 ( 1)參與公司與工程項目相關(guān)重要經(jīng)濟合同、協(xié)議的擬訂、談判工作。 規(guī)范內(nèi)部組織管理 ( 1)貫徹執(zhí)行公司制定的部門職能、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程及規(guī)章制度,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,提高工作效率。 ( 3)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全規(guī)定,按章操作,防止意外事故的發(fā)生。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù) ( 1)提出部門內(nèi)部崗位設(shè)置建議,完善部 門人員崗位規(guī)范。 B、崗位職責(zé) 工程部經(jīng)理 ( 1)在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。 ( 3)參與與工程項目有關(guān)的招標(biāo)、談判、合同擬訂等工作。 ( 5)嚴(yán)格執(zhí)行合同,對施工進度、質(zhì)量、安全、成本進行全面控制。 ( 6)負(fù)責(zé)組織工程中間驗收與竣工驗收,對驗收中存在的問題提出整改意見并監(jiān)督實施。 ( 8)負(fù)責(zé)處理施工現(xiàn)場突發(fā)事件。負(fù)責(zé)本部門員工的考核,對優(yōu)劣提出獎懲意見。 ( 10)及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 ( 2)負(fù)責(zé)參與和起草編制項目的年度開發(fā)計劃和預(yù)測本年度在建工程完成情況。 ( 4)辦理用地紅線、征地、合作或合資的談判,聯(lián)系繳納地價和市政配套費、拆遷,委托測量與勘探、委托規(guī)劃與設(shè)計(擴初階級)等前期工作及有關(guān)報批事項及與此有關(guān)的合同(協(xié)議)草擬,按審批權(quán)限規(guī)定上報審批。 ( 2)參與監(jiān)督工程采購材料、設(shè)備的質(zhì)量、價格。 現(xiàn)場工程師及相關(guān)人員 ( 1)在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真做好本職工作。 ( 3)實施項目的現(xiàn)場施工管理: ▲ 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和現(xiàn)行規(guī)范、規(guī)定,嚴(yán)格按圖施工,堅決執(zhí)行建設(shè)程序和施工程序。 ▲ 按照合同工期要求,編制工程進度計劃,審核施工單位進度計劃是否滿足工期要求和符合公司總體計劃要求,并監(jiān)督實施。 ▲ 負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證并對其真實性負(fù)責(zé);對施工單位所報工程量進行審核。 ▲ 監(jiān)督、檢查施工單位的安全工作是否到位,措施是否落實。 ▲ 督促、檢查監(jiān)理單位的日常管理工作,對監(jiān)理工作中存在的問題及時予以指出并要求整改。 ▲ 做好現(xiàn)場的施工記錄及相關(guān)資料的收集整理。 ▲ 及時處理與解決施工現(xiàn)場發(fā)生的各類影響施工的事件,有困難的及時匯報 并提出處理建議。 ( 4)及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他任務(wù)。 ( 2)對信息資料進行篩選分析,及時向公司提出新創(chuàng)意設(shè)想、建議和方案。 營銷管理 ( 1)負(fù)責(zé)各項目的 營銷策劃報告、廣告企劃報告、文案及銷售前策劃的各項準(zhǔn)備工作。 ( 3)辦理房屋銷售前的各項手續(xù),做好銷售前的準(zhǔn)備工作。 ( 5)負(fù)責(zé)銷售的全過程管理。 ( 7)通過策劃、組織大型活動和有效的媒體宣傳推廣,提高公司的市場知名度與信譽度。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦 的其他任務(wù) ( 1)提出部門內(nèi)部崗位設(shè)置建議,完善部門人員崗位規(guī)范。 B、崗位職責(zé) 營銷部經(jīng)理 ( 1)進行項目的全程策劃和市場調(diào)研、創(chuàng)意、設(shè)計、廣告推廣、銷售管理、售后服務(wù)及物業(yè)管理的前期工作等; ( 2)對新開發(fā)項目提供有價值的可行性分析報告和銷售測算,對房屋銷售提供銷售定位分析; ( 3)帶領(lǐng)銷售團隊完成并超額完成項目銷售任務(wù),就項目業(yè)績進行分析,總結(jié)原因,實施對策,并承擔(dān)責(zé)任; ( 4)對各項目體系進行跟蹤,對相關(guān)人員定期考核,并將考核內(nèi)容落到實處,以提高營銷人員 的業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能和公司的整體營銷能力。 ( 7)負(fù)責(zé)部門員工考勤監(jiān)督、匯總工作。 案場營銷經(jīng)理 ( 1)團隊建設(shè) ①協(xié)助營銷部經(jīng)理推動集團核心價值觀、戰(zhàn) 略的貫徹和執(zhí)行; ②通過創(chuàng)造良好的銷營環(huán)境,樹立良好的企業(yè)形象; ③根據(jù)公司要求,充分調(diào)動銷售現(xiàn)場各員工的積極性,營造部門內(nèi)部團結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的良好的工作氛圍; ④了解本部門每一位員工的個性及優(yōu)劣勢,合理分配每們員工的工作,幫助員工認(rèn)識到業(yè)務(wù)成長過程中的障礙,培養(yǎng)員工個人發(fā)展能力; ⑤評定現(xiàn)場銷售人員的資信及其業(yè)績表現(xiàn),并負(fù)責(zé)銷售人員的招聘、培訓(xùn)、獎懲及調(diào)配。 ⑤ 制定本項目每月銷售計劃, 做好對銷售節(jié)奏及進程的控制工作。 ⑦銷售現(xiàn)場日常管理工作。 ( 4)建立考核指標(biāo)體系,并建立薪酬體系。 ( 6)督促員工加強學(xué)習(xí),組織銷售培訓(xùn),支持員工對新工作方法或流程的實踐。 ( 8)制 定項目月度公關(guān)活動、促銷活動、軟性宣傳主題文字及發(fā)布等,上報部門經(jīng)理及總經(jīng)理,在批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)月度公關(guān)活動、促銷活動、軟性宣傳主題文字及發(fā)布的實施,并進行資金(費用)的計劃與控制,做到有計劃按步驟開展活動宣傳工作。 ( 10)負(fù)責(zé)溝通上下級及本部門與公司內(nèi)外部各相關(guān)部門的關(guān)系,清除部門工 作障礙,為本部門工作開展挖掘資源,提高效率,保證銷售進度; ( 11)配合公司其他部門的工作,為其 提供市場預(yù)測、反饋及營銷方面的支持; ( 12)做好項目解釋,現(xiàn)場業(yè)主投訴等工作。 ( 14)負(fù) 責(zé)培訓(xùn)及市場調(diào)研,收集房地產(chǎn)信息并進行分析、評估,提交市場調(diào)查報告。 ( 2)積極主動向客戶推薦公司樓盤。 ( 4)每月有銷售業(yè)績。 ( 6)做好會員登記、變更及活動禮品發(fā)放工作,及時反映客戶情 況。 ( 8)培養(yǎng)市場意識,及時反映競爭對手及同類項目的發(fā)展動向。 ( 10)不斷進行業(yè)務(wù)知識的自我補充與提高。 ( 12)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。 ( 14)嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)內(nèi)保密制度。 (五)辦公室 A、工作范圍 信息傳遞與溝通協(xié)調(diào) ( 1)建議、安排總經(jīng)理的工作日程。 ( 3)負(fù)責(zé)組織各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢。 ( 5)收集公司內(nèi)部外部各類信息、意見和建議,并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。 ( 2)負(fù)責(zé)來文的登記、傳遞、催辦、立卷和歸檔。 ( 4)負(fù)責(zé)會 議記錄和會議紀(jì)要的撰寫、打印、校對和發(fā)放。 接待與公共關(guān)系 ( 1)負(fù)責(zé)相關(guān)來賓接待和外事聯(lián)絡(luò)。 ( 3)在上級指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。 ( 2)依據(jù)相關(guān)制度,會同財務(wù)部做好公司資產(chǎn)的分類與建檔,及固定資產(chǎn)的使用和管理。 ( 4)負(fù)責(zé)經(jīng)審批的辦公用品的統(tǒng)計、采購、保管和分發(fā)。 ( 6)負(fù)責(zé)公司交通車輛管理。 ( 8)負(fù)責(zé)各類人員的出差管理與安排。 ( 10)負(fù)責(zé)員工住宿、食堂的管理。 ( 2)負(fù)責(zé)考勤管理和監(jiān)督。 ( 4)受理員工投訴和員工與公司勞動 爭議的處理。 人力資源管理和開發(fā) ( 1)根據(jù)部門經(jīng)理提供的用人需求,制訂人才需求計劃,組織人員的招聘、選拔、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、勞動保障等的相關(guān)工作。 ( 3)根據(jù)公司客觀需要,設(shè)計員工職業(yè)生涯規(guī)劃,降低核心員工流失率。 企業(yè)管理職能 ( 1)負(fù)責(zé)組織制訂、編寫各項管理制度和業(yè)務(wù)流程,經(jīng)上級審批后發(fā)布和宣傳貫徹。 ( 3)負(fù)責(zé)組織制訂各崗位的崗位規(guī)范,考核計劃。 ( 5)負(fù)責(zé)組織建設(shè)公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) ( 1)提出部門內(nèi)部崗位設(shè)置建議,完善部門人員崗位規(guī)范。 B、崗位職責(zé) 辦公室主任 ( 1)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持公司行政部全面工作。 ( 2)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,獎罰分 明,激勵先進,認(rèn)真解決員工的實際困難,充分調(diào)動一切積極因素,做好各項服務(wù)工作。 ( 4)主動匯報并積極提出后勤工作建議。 ( 5)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,認(rèn)真審核采購計劃、定購合同和行政部各項開支,采取有效措施,節(jié)制公司資金消費。 ( 7)負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會議和例會決議的執(zhí)行情況 ,并依照部門 完成的績效作相關(guān)考核。 ( 9)全面負(fù)責(zé)公司車輛、宿舍、食堂的安全衛(wèi)生工作,監(jiān)督安全防護措施的實施。 ( 11)收集各類有效信息,并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。 ( 13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 ( 11)負(fù)責(zé)日常辦 公用品的采購、入庫及領(lǐng)用工作。 ( 13)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購、保管、使用的監(jiān)督管理工作。 駕駛員 ( 1)負(fù)責(zé)駕駛車輛的管理、保養(yǎng)與駕駛工作。 ( 3)堅守工作崗位,隨時聽從派車人員安排任務(wù)并按指定時間、地點、路線出車。 ( 5)車輛需要修理要提前申報。 ( 6)注意節(jié)約油料,降低各類物資消耗。 ( 8)車輛停放時應(yīng)采取必要的防盜措施。 炊事員 ( 1)嚴(yán)格注意個人衛(wèi)生,不留長指甲,不帶戒指,工作時一定要戴帽子。 ( 3)食堂采購均實行兩人采購簽字制,由公司員工輪流值班采購,炊事員作好采購準(zhǔn)備并認(rèn)真登記核對。 ( 5)制作食品數(shù)量要適中,不要造成浪費。 ( 6)餐具每天要消毒,操作場地、儲藏室、儲藏柜要保證衛(wèi)生。變質(zhì)產(chǎn)品不允許使用,及時匯報給辦公室。 保安 (1)工作時要保持良好的自信的精神狀態(tài),衣著整齊干凈,表情自然。辦好交接班事宜,做好工作記錄。 ( 4)在公司常規(guī)白班下班前,要檢查重要部門房間的防盜門窗,下班或辦公房間無人時要檢查是否關(guān)好門窗和電燈。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。 (六)財務(wù)部 A、工作范圍 財務(wù)職能 ( 1)結(jié)合公司實際情況,制訂公司財務(wù)資產(chǎn)管理制度及流程,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。 ( 3)負(fù)責(zé) 編制公司財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,根據(jù)《預(yù)算管理制度》對資金和收支進行控制和管理。協(xié)助各部門開展經(jīng)濟活動分析,編制財務(wù)成本計劃。 ( 6)負(fù)責(zé)和銀行、稅務(wù)、財政、審計等機構(gòu)的聯(lián)絡(luò),并處理相關(guān)事宜。 ( 8)負(fù)責(zé)財務(wù)印章的保管和使用,并按照公司有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定執(zhí)行。 ( 2)負(fù)責(zé)納稅申報及發(fā)票管理,收集國家稅務(wù)政策、法規(guī)及優(yōu)惠政策,掌握稅務(wù)動態(tài)信息,設(shè)計合理、合法的納稅方案。 ( 4)及時了解經(jīng)濟合同履行情況,監(jiān)督經(jīng)濟合同的執(zhí)行。 ( 2)負(fù)責(zé)支票領(lǐng)用登記與核銷,檢查報銷單據(jù)。 ( 4)負(fù)責(zé)辦理按揭貸款的一切手續(xù)。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) ( 1)提出部門內(nèi)部崗位設(shè)置建議,完善部 門人員崗位規(guī)范。 B、崗位職責(zé) 財務(wù)部經(jīng)理 ( 1)按照國家法律、法規(guī)審核各項開支,建立和完善會計報表和會計制度; ( 2)
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