【正文】 行政副總 ： 行政辦公室主任： 日期： 附件 4. 修車登記單 修車登記單 更多、更好、更精的免費(fèi)資料下載，盡在天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)（ 車號(hào)： 日期 保養(yǎng)維修項(xiàng)目 維修費(fèi)用 分管司機(jī) 備注 更多、更好、更精的免費(fèi)資料下載，盡在天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)（ 附件 5. 車輛臺(tái)帳 車輛臺(tái)帳 車號(hào)： 加油儲(chǔ)值卡數(shù)額 行車?yán)锍? 耗油量 日期 領(lǐng)用人簽字 更多、更好、更精的免費(fèi)資料下載，盡在天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)（ 附件 6. 車輛油卡充值明細(xì)表 車輛油卡充值明細(xì)表 項(xiàng)目車號(hào) 油卡號(hào) 上次充值里程 本次充值里程 所行駛里程（公里） 本月油耗（升） 目前卡中余額 (元 ) 本次需充值金額（元） 備注 合計(jì) 注：每次充值為，把每張油卡的金額補(bǔ)足為 3000元。 2. 適用范圍：適用于公司范圍內(nèi)的辦公用品管理工作。 工作內(nèi)容 辦公用品 包括： 公司給員工配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。 公司公用的辦公設(shè)備：如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、會(huì)議桌椅、會(huì)客桌椅等。 以部門為單位填寫“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)表”，于每月 25 日?qǐng)?bào)行政辦公室，作為行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買的依據(jù)。 辦公用品實(shí)行出入庫(kù)登記制度，所有購(gòu)置與發(fā)放的辦公用品均需進(jìn)行登記，做到帳物相符，并建立“辦公用品庫(kù)存表”和“辦公用品領(lǐng)用登記表”。 辦公用品的管理： 員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，避免浪費(fèi)。 員工在使用辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障，應(yīng)及時(shí)向行政辦公室報(bào)修，否則公司向辦公用品使用人追究賠償責(zé)任。 更多、更好、更精的免費(fèi)資料下載，盡在天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)（ 凡屬長(zhǎng)期使 用的辦公用品，使用時(shí)要注意愛(ài)護(hù)，防止丟失和損失，調(diào)換時(shí)要以舊換新，員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品交還行政辦公室。 2. 適用范圍：適用本公司所有文件。 工作內(nèi)容 公司文件 共分絕密、機(jī)密、秘密、普通四種，文件密級(jí)由公司總經(jīng)理確定。 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。秘密 以上 文件 須 按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印、蓋章。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至 行政辦公室 。 附件 10. 文件借閱登記表 更多、更好、更精的免費(fèi)資料下載，盡在天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)（ 文件借閱登記表 日期 借閱文件名 稱 借閱部門及原因 借閱人 歸還日期 （簽字） 更多、更好、更精的免費(fèi)資料下載，盡在天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)（ 北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 文件編號(hào) BJGCJYXZ05 保密等級(jí) 秘密 會(huì)議 管理 制度 版 / 次 A/0 生效日期 202061 第 5章 會(huì)議 管理 制度 更多、更好、更精的免費(fèi)資料下載，盡在天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)（ 1. 目的： 會(huì)議是制定政策、討論問(wèn)題、 檢查、布置、總結(jié)工作，傳達(dá) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 指示，通報(bào)情況等一種有組織、有目的的商議集會(huì)。 適用范圍：適用于公司所有會(huì)議的管理工作。 各部門負(fù)責(zé)組織召開(kāi)有關(guān)會(huì)議，并按統(tǒng)一格式形成會(huì)議紀(jì)要，確保會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行。 在會(huì)議召開(kāi)之前，主辦 方 應(yīng)把會(huì)議需要的資料和數(shù)據(jù)提前準(zhǔn)備好。 凡是大型 會(huì)議 ， 主辦 方 應(yīng)提前兩天 將會(huì)議 召開(kāi) 的 時(shí)間、地點(diǎn)告知 行政辦公室 ，以便統(tǒng)籌安排會(huì)場(chǎng)及其它事務(wù)。因故不能出席會(huì)議要事先請(qǐng)假。 與會(huì)者事先要熟悉會(huì)議目的、議題與資料。 更多、更好、更精的免費(fèi)資料下載，盡在天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)（ 會(huì)上發(fā)言應(yīng)圍繞議題，簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、力戒套話、空話，要自覺(jué)控制時(shí)間。 與會(huì)者要集中精力聽(tīng)會(huì)、記錄、不交頭接耳開(kāi)小會(huì)，要 關(guān)掉手機(jī)，不影響他人聽(tīng)會(huì)。要做好會(huì)議總結(jié)，不要議而不決，需要下次會(huì)議再討論的，要提出要點(diǎn)。 公司召開(kāi)的會(huì)議，由 行政辦公室 負(fù)責(zé)記錄 并歸檔。重要會(huì)議要 印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。 2. 適用范圍：本制度適用于公司在行政管理、生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理等過(guò)程中所形成的具有保存價(jià)值的文件材料，包括行政、人事、工程、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等各種檔案。 行政辦公室 負(fù)責(zé)組織各部門做好檔案管理工作 ， 檔案室 負(fù)責(zé)對(duì)檔案文件進(jìn)行驗(yàn)收、整理、保管和提供利用，并對(duì)各部門文件資料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行組織、指導(dǎo)和監(jiān)督。 人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、銷售檔案分別由人力資源部、財(cái)務(wù)管理部和營(yíng)銷管理部設(shè)專人配合行政辦公室檔案管理員進(jìn)行管理。檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門檔案的 收集、建檔、保管、借閱負(fù)全責(zé)。 歸檔范圍及管理： 各類資質(zhì)文件、各類規(guī)章制度、人事檔案、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、設(shè)備及資產(chǎn)的登記資料等由行政辦公室負(fù)責(zé)歸檔。 更多、更好、更精的免費(fèi)資料下載，盡在天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)（ 各工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、施工圖，設(shè)計(jì)變更、洽商以及設(shè)計(jì)院、勘察單位之間往來(lái)資料，會(huì)議記錄等資料由技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé)整理及歸檔。 各類合同協(xié)議（承包、商務(wù)、銷售、借貸、擔(dān)保、轉(zhuǎn)讓等）的正本原件、工程預(yù)結(jié)算書等資料由合同管理部負(fù)責(zé)整理及歸檔。 公司采購(gòu)的設(shè)備、材料說(shuō)明書、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量保證書等資料由材料采購(gòu)部負(fù)責(zé)整理及歸檔。 歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整，真實(shí)有效；不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的字跡。 借閱 檔案資料借閱需履行登記、簽 字手續(xù)，并填寫檔案借閱登記表。 機(jī)密檔案只限與工作有關(guān)的人員借閱 , 由所在單位主管副總簽署意見(jiàn)，經(jīng)企管辦主任批準(zhǔn)后方可借閱。如確因工作需要外借，必須經(jīng)公司總經(jīng)理 (或常務(wù)副總 )批準(zhǔn)，外借的檔案一般在一周內(nèi)歸還，所借檔案達(dá)到規(guī)定借閱期限，如需繼續(xù)使用，若無(wú)他人預(yù)約可辦理續(xù)借手續(xù)。 外單位人員借閱非機(jī)要檔案，必須持 單位介紹信，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意，并辦理借閱登記手續(xù)，所借閱的檔案，只能在本檔案室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)外借，檔案管理負(fù)責(zé)人并對(duì)摘抄的材料進(jìn)行審查。閱卷嚴(yán)禁吸煙、折疊、剪裁、拆卷、抽頁(yè)、圈畫、涂改、撕毀、摘抄、翻印、損壞。 查閱一般檔案材料，經(jīng)檔案管理人員審核同意后方可進(jìn)行復(fù)制、拍照、摘抄。 借閱者未按 本規(guī)定辦理借閱手續(xù)，檔案管理人員一律拒借，否則，追究檔案管理人員的責(zé)任。 本公司保管的人事、財(cái)務(wù)、車輛等檔案只供本公司和主管政府機(jī)關(guān)查閱，不對(duì)外交流，外單位人員需要查閱必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 檔案保存期限及銷毀 工程項(xiàng)目竣工資料、開(kāi)發(fā)文件、設(shè)計(jì)文件、其他重要檔案永久保存。 更多、更好、更精的免費(fèi)資料下載，盡在天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)（ 檔案每三年鑒定一次，對(duì)超過(guò)保存期限的進(jìn)行下架、分類。 銷毀檔案須填寫檔案鑒定與銷毀審批表。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，不得當(dāng)廢紙出售或作其他用。 年終進(jìn)行當(dāng)年歸檔文件匯總 ,并統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人次 ,分析利用率 ,總結(jié)檔案利用與效果。 公司職工要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，若有泄密應(yīng)追究責(zé)任，有嚴(yán)重泄密或竊密行為者，視其情節(jié)進(jìn)行處理，并追究其刑事責(zé)任。 附件 13. 檔案借閱申請(qǐng)單 附件 14. 檔案借閱登記表 附件 15. 存檔登記表 附件 16. 檔案鑒定與銷毀審批表 更多、更好、更精的免費(fèi)資料下載，盡在天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)（ 檔案借閱申請(qǐng)單 編號(hào)： 文件編號(hào) 密級(jí)： 借閱時(shí)間： 借閱理由 借期： 文件名稱： 申請(qǐng)人： 部門經(jīng)理： 主管副總 總經(jīng)理 或常務(wù)副總 備注： 更多、更好、更精的免費(fèi)資料下載，盡在天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)（ 檔案借閱登記表 檔案編號(hào) 檔案名稱 借閱日期 借閱人 歸還日期 備注 更多、更好、更精的免費(fèi)資料下載，盡在天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)（ 存檔登記表 序號(hào) 檔案名稱 檔案編號(hào) 存檔部門 存檔人 存檔時(shí)間 接受人 備 注 1 2 更多、更好、更精的免費(fèi)資料下載，盡在天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)（ 檔案鑒定與銷毀審批表 本次鑒定工作共鑒定檔案 卷（份） 其中銷毀檔案 卷（份） 保留檔案 卷（份） 鑒定意見(jiàn)： 鑒定小組組長(zhǎng)： 單位： 日期： 檔案銷毀批準(zhǔn)人： 調(diào)整保管期限（密級(jí)） 批準(zhǔn)人： 批準(zhǔn)時(shí)間： 小 組 成 員 所 在 單 位（部門） 銷毀方式： 監(jiān)銷人： 更多、更好、更精的免費(fèi)資料下載，盡在天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)（ 42 地產(chǎn)江湖 —— 數(shù)十萬(wàn)份資料免費(fèi)下載，資深操盤手在線交流！ 北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 文件編號(hào) BJGCJYXZ7 保密等級(jí) 秘密 保密 管理 制度 版 / 次 A/0 生效日期 202061 第 7章 保密 管理 制度 更多、更好、更精的免費(fèi)資料下載，盡在天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)（ 43 地產(chǎn)江湖 —— 數(shù)十萬(wàn)份資料免費(fèi)下載，資深操盤手在線交流！ 4. 目的：為保守公司機(jī)密，維護(hù)公司利益，特制訂本規(guī)定。 職責(zé) 公司的安全保密管理由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 工作內(nèi)容 每位員工入職時(shí)均應(yīng)與公司簽訂保密義務(wù)承諾書。 公司 文件共分絕密、機(jī)密、 秘密 、普通四種。 非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄 帶 密級(jí)的 文件 和 資料。接觸公司 機(jī) 密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。 記載有公司 機(jī) 密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善 保管。 嚴(yán)禁在辦公桌上存放秘密級(jí)以上的文件、資料。員工在使用完電腦后，要及時(shí)關(guān)閉，避免遺失和泄露信息。公司領(lǐng)導(dǎo)的文件柜、資料柜，其他人未經(jīng)允許不得隨意開(kāi)啟。公司員工在與外單位人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交往中出具公司有關(guān)資料和信息，須經(jīng)部門經(jīng)理同意。 公司員工如果違反 公司有關(guān)安全保密規(guī)定，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果，情節(jié)嚴(yán)重的公司將追究法律責(zé)任。 適用范圍：適用于本公司范圍內(nèi)的一切安全保衛(wèi)管理工作。 工作內(nèi)容 安全保衛(wèi)工作，要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。 成立以總經(jīng)理任組長(zhǎng)、副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)采取措施解決。 落實(shí)防火措施，應(yīng)有專人定期檢查消防設(shè)施是否完好無(wú)損；配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物；嚴(yán)禁在辦公室堆放與辦公無(wú)關(guān)的任何物品。 抓好安全用電： . 電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換； . 嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐； . 嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙和使用明火。 . 公司財(cái)物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好； . 公司各辦公室鑰匙發(fā)放需要填寫鑰匙發(fā)放登記表，鑰匙一經(jīng)發(fā)放不得轉(zhuǎn)借，員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙交給公司行政辦公室，并在員工離職登記表 中工作交接一欄填寫詳細(xì)。