【正文】 負責人事、勞動合同檔案管理 （ 1）保證人事勞動合同符合國家相關法律、法規(guī)規(guī)定。 （ 3）負責工作餐和 其它經(jīng)審批的后勤物資供應。 （ 3）負責綜合檔案管理和保密工作。遵守公司的保密原則，不直接或間接透露公司客戶資料，不直接或間接透露公司員工收入，如傭金、薪金等，不直接或間接透露公司發(fā)展戰(zhàn)略、銷售業(yè)績或有關公司的商業(yè)機 密。 （ 7）準時提交總結報告。 （ 13）完成銷售經(jīng)理交辦的臨時性任務。 （ 3）考慮并制定現(xiàn)場銷售工作流程和標準，組織員工研究確定。 內(nèi)勤文員 （ 1）為營銷經(jīng)理室提供有關資料、檔案等秘書性服務； （ 2）負責部門各種內(nèi)部文件打印，協(xié)助做好文件和指示傳送工作； （ 3）負責日常文件的收發(fā)、登記和回復； （ 4）負責日常電話的接聽及來人接待； （ 5）負責各類行政檔案的登記、保管、歸檔及重要檔案的回收和管理； （ 6）負責日常營銷辦公用品的采購、入庫及領用工作。 （ 4）負責售樓資料的準備與更新，現(xiàn)場的布置與維護。 ▲ 參與每周工程例會，對施工過程中存在的問題提出建設性意見或要求。 ▲ 負責施工過程中的隱蔽工程驗收，施工質(zhì)量的抽查與監(jiān)督，對施工過程中存在的問題及時糾正。 （ 3）對大型機電設備、高級衛(wèi)生潔具和高級裝修材料等物資的訂貨，負責 將報價、產(chǎn)品質(zhì)量和供應商的 資信等情況匯總，提出訂貨方案。對不合格的施工監(jiān)理人員要及時要求監(jiān)理單位更換合格人員。 （ 4）負責組織項目施工前的圖紙會審，對承包方提供的施工組織設計或管理措施進行審核。 （ 2）定期對部門工作和員工工作的績效進行自評和考核。 （ 5）負責設備、材料的采購、驗收移交。 （ 6）對工程預算開支的合理性負責。 （ 3）全面收集整理房地產(chǎn)市場和投資機會信息，分析匯總，為決策層提供決策依據(jù)，并參與設計方案的評審選定； （ 4）負責組織工程概預算、結算工作，對其真實性、正確性 負責。 規(guī)范內(nèi)部組織管理 （ 1）貫徹執(zhí)行公司制定規(guī)章制度，充分發(fā)揮員工的主觀能動性，提高管理效率。項目立項后的前期工作轉工程部和項目部。 （ 3）施工圖設計階段，負責直至完成施工設計及 設計交底、圖紙會審。 協(xié)助總經(jīng)理開展其他工作。 1 處理公司其他有關事宜。 提名任免公司高級職員、部門 經(jīng)理（主任）及分公司經(jīng)理。 總經(jīng)理 計劃經(jīng)營部 財務部 工程部 辦公室 項目一部 項目二部 項目三部 計劃預算銷售 計劃預算銷售 會計出納 會計出納 行政人事 行政人事 行政人事 施工管理 前期 材料 施工管理 前期 材料 施工管理 前期 材料 計劃預算銷售 會計出納 物業(yè)公司 計劃經(jīng)營 會計出納 行政人事 維修 材料 營銷部 營銷 營銷 營銷 營銷 物業(yè)部 物業(yè) 物業(yè)部 物業(yè) 物業(yè) 財務部的縱向管理關系特別設置，財務人員實行財務部派駐制，財務部對所有派駐人員實現(xiàn)組織管理 —— 指揮和指令。 爭取五年內(nèi) 使本公司發(fā)展成為連云港市最大的房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。尊重員工也是尊重員工的工作成果，重視員工的建議，并及時向員工反饋信息。 “ 遵守紀律勝一切 步調(diào)一致得勝利 ” —— 大河有水小河滿，企業(yè)利益高于個人利益，堅持不懈地遵守和執(zhí)行公司的紀律和制度才能取得成功；服從公司整體安排、步調(diào)一致才能贏得勝利。今天的事情今天完成是根本，每天都提高完成的數(shù)量、質(zhì)量和效率才有價值。工程管理系統(tǒng)組織專人對產(chǎn)品營造、工程施工管理方面的案例、經(jīng)驗、教訓進行梳理、總結和提煉，逐步編制了工程管理標準。 從技術和產(chǎn)品的角度講，細節(jié)就是專業(yè)，精益求精、追求完美、持之以恒 是專業(yè)精神的體現(xiàn)。常懷對企業(yè)對同事感激之情。 追求卓越：發(fā)自內(nèi)心地熱愛房地產(chǎn)服務業(yè)，始終以為顧客創(chuàng)造地產(chǎn) 高 價值為己任，不斷挑戰(zhàn)為顧客提供的服務完美極限，矢志不渝地追求創(chuàng)造真正卓越的事業(yè)。因此建造什么樣的房子，不能按照自己的喜好來建造，要根據(jù)市場的喜好來造，就是以市場為導向。 企業(yè)理念綜述 企業(yè)愿景： 品質(zhì)優(yōu)秀、真情永遠 企業(yè)使命： 創(chuàng)造幸福、創(chuàng)造快樂、實現(xiàn)夢想 經(jīng)營哲學： 以 客戶為中心、 以 市場為導向、 以 產(chǎn)品為基礎、 以 信譽為根本 核心理念： 尊重顧客 、 團隊合作 、 追求卓越 企業(yè)精神： 道德第一 、技藝精湛、勇于創(chuàng)新 企業(yè)風格： 忠誠、公平、嚴格、踏實 企業(yè)口號： 創(chuàng)造人生溫馨港灣 一、企業(yè)愿景 品質(zhì)優(yōu)秀、真情永遠 AAAA 公司 （以下簡稱：本公司） 永恒的追求目標 是：開發(fā)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、提供真誠服務。 我們建造的房屋是為市場銷售而建造，不是為自己消費而建造。 團隊合作：建設無邊界企業(yè)，匯集整個團隊的資源，共同為顧客提供高水準的服務；幫助同事與企業(yè)共同成長，給予同事持續(xù)的培養(yǎng)機會，使同事獲得更多的事業(yè) 發(fā)展空間。 六、企業(yè)風格 忠誠、公平、嚴格、踏實 忠誠：對企業(yè)忠誠，對職業(yè)忠誠，對同事忠誠。 八、其他企業(yè)理念 管理理念： 天下大事 必做于細 從 日常事務 的角度講，企業(yè)管理是微觀管理，所有宏觀的戰(zhàn)略方針都須在執(zhí)行的過程中落到實處， “ 一屋不掃，何以掃天下 ” ，小事做不好，大事出問題。這就要求工程管 理從細節(jié)入手，從規(guī)范抓起，高標準、嚴要求，控制好產(chǎn)品品質(zhì)。 “ 一日多一事 生命有價值 ” —— 生命的價值不以長度計算，而以深度和廣度計算。 “ 質(zhì)量盡量高 成本盡量低 時間盡量短 口碑盡量好 ” —— 高質(zhì)量不意味著高成本，快速不意味著粗放，從質(zhì)量、成本、效率和品牌中尋找最佳組合方案才能創(chuàng)造財富。 “ 尊重是相互尊重 ” —— 尊重員工體現(xiàn)在員工有困難時要及時鼓勵，員工有成績時要及時表揚，員工有錯誤時要及時指正，員工提供建議時要及時感謝。本公司實現(xiàn)年開發(fā)量和銷售量不低于 20 萬平方米。既可橫向兼職也可縱向兼職。 定期提交經(jīng)營計劃工作報告、財務報表等。 1簽發(fā)日常行政、業(yè)務和財務等文件。 對于分管部門的各項工作負有領導責任。規(guī)劃設計委托前，負責編寫設計項目委托書，經(jīng)批準后，再正式選定設計單位委托設計。參與公司開發(fā)項目規(guī)劃方案的可行性論證工作。 （ 5）對工程預算開支的合理性負責。參與公司與工程項目相關重要經(jīng)濟合同、協(xié)議的擬訂、談判工作； （ 2）負責公司開發(fā)項目規(guī)劃方案的可行性論證工作、委托勘察設計、圖紙會審交底、項目驗收等工作。 （ 5）負責對零星工程、單項工程或某些議標項目由施工單 位編制預算進行審核。 （ 4）負責分部分項工程、隱蔽工程、主體結構工程、裝飾工程等的驗收及必要的簽證工作，組織單位工程竣工驗收。 規(guī)范內(nèi)部組織管理 （ 1）貫徹執(zhí)行公司制定的部門職能、崗位職責、業(yè)務流程及規(guī)章制度，充分發(fā)揮員工的主觀能動性，提高工作效率。 （ 3）參與與工程項目有關的招標、談判、合同擬訂等工作。負責本部門員工的考核，對優(yōu)劣提出獎懲意見。 （ 2）參與監(jiān)督工程采購材料、設備的質(zhì)量、價格。 ▲ 負責現(xiàn)場簽證并對其真實性負責；對施工單位所報工程量進行審核。 ▲ 及時處理與解決施工現(xiàn)場發(fā)生的各類影響施工的事件，有困難的及時匯報 并提出處理建議。 （ 3）辦理房屋銷售前的各項手續(xù)，做好銷售前的準備工作。 B、崗位職責 營銷部經(jīng)理 （ 1）進行項目的全程策劃和市場調(diào)研、創(chuàng)意、設計、廣告推廣、銷售管理、售后服務及物業(yè)管理的前期工作等； （ 2）對新開發(fā)項目提供有價值的可行性分析報告和銷售測算，對房屋銷售提供銷售定位分析； （ 3）帶領銷售團隊完成并超額完成項目銷售任務，就項目業(yè)績進行分析，總結原因，實施對策，并承擔責任； （ 4）對各項目體系進行跟蹤，對相關人員定期考核，并將考核內(nèi)容落到實處，以提高營銷人員 的業(yè)務素質(zhì)、技能和公司的整體營銷能力。 ⑦銷售現(xiàn)場日常管理工作。 （ 10）負責溝通上下級及本部門與公司內(nèi)外部各相關部門的關系，清除部門工 作障礙，為本部門工作開展挖掘資源，提高效率，保證銷售進度； （ 11）配合公司其他部門的工作，為其 提供市場預測、反饋及營銷方面的支持； （ 12）做好項目解釋，現(xiàn)場業(yè)主投訴等工作。 （ 6）做好會員登記、變更及活動禮品發(fā)放工作，及時反映客戶情 況。 （ 14）嚴格執(zhí)行行業(yè)內(nèi)保密制度。 （ 2）負責來文的登記、傳遞、催辦、立卷和歸檔。 （ 2）依據(jù)相關制度，會同財務部做好公司資產(chǎn)的分類與建檔，及固定資產(chǎn)的使用和管理。 （ 10）負責員工住宿、食堂的管理。 （ 3）根據(jù)公司客觀需要，設計員工職業(yè)生涯規(guī)劃，降低核心員工流失率。 完成公司領導交辦的其他任務 （ 1）提出部門內(nèi)部崗位設置建議，完善部門人員崗位規(guī)范。 （ 5）嚴格執(zhí)行財務制度，認真審核采購計劃、定購合同和行政部各項開支，采取有效措施，節(jié)制公司資金消費。 （ 13）完成領導交辦的其它工作。 （ 3）堅守工作崗位，隨時聽從派車人員安排任務并按指定時間、地點、路線出車。 炊事員 （ 1）嚴格注意個人衛(wèi)生，不留長指甲，不帶戒指，工作時一定要戴帽子。變質(zhì)產(chǎn)品不允許使用，及時匯報給辦公室。因?qū)ぷ鞑回撠熑味斐墒鹿实模宦勺肪控熑?；情?jié)嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。 （ 6）負責和銀行、稅務、財政、審計等機構的聯(lián)絡，并處理相關事宜。 （ 2）負責支票領用登記與核銷，檢查報銷單據(jù)。編制工資表； （ 12）負責公司領導交辦的其它相關工作。 （ 2）監(jiān)督、檢查業(yè)主裝修情況。 B、崗位職責 物業(yè)部經(jīng)理 （ 1）在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理領導下，負責本部門的日常管理和對外聯(lián)絡工作。 （ 2）負責部門各種內(nèi)部文件打印，協(xié)助有關部門做好文件和指示傳送工作。 （ 3）在任何場合應該 用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。 責 任 本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的員工，將給予 50100 元的扣薪處理。手續(xù)齊全的病假 3天以內(nèi)（含 3 天）由部門領導批準后報辦公室備案， 3 天以上需經(jīng)公司分管領導批準，異地項目部人員由項目經(jīng)理批準。部門負責人請假 ，一律由總經(jīng)理批準。考勤符號要清楚明了，假條及加班審批單隨同考勤表（附本人簽到表）作結算工資的依據(jù)。累計 15 天，作除名處理。產(chǎn)假期間工資由社會保障機構發(fā)放。 四、 員工獎懲制度 獎 勵 公司對有下列行為的員工實施獎勵 （ 1）對改善經(jīng)營管理，提高公司經(jīng)濟效益做出重大貢獻者； （ 2）積極鉆研業(yè)務、技術，提出合理化建議，經(jīng)實踐成效顯著者； （ 3）及時發(fā)現(xiàn)隱患，防止重大事故發(fā)生者等； （ 4）遵守公司規(guī)章制度，認真履行崗位職責，工作表現(xiàn)優(yōu)秀者； （ 5）節(jié)約開支、廢物利用有重大成績者； （ 6）奮不顧身搶救國家、公司、他人財產(chǎn)及保護他人人身安全者。 會前例會人員要做好準備，認真匯報工作；會后要整理好會議記錄。 （ 2）其他預付款：根據(jù)合同或協(xié)議辦理預付款申請單，經(jīng)財務經(jīng)理審核并報總經(jīng)理審簽后辦理付款。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單 位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章；對外開出的原始憑證必須加蓋章單位財務專用章或發(fā)票專用章，其中辦理收款業(yè)務的要加蓋本公司財務專用章。有委托他人代領的，由代領人簽名，代領多的，應逐個簽名，不得通欄大括號簽一個章。不得積壓延誤。 檔案工作實行統(tǒng)一領導，分部門保管原則，進行網(wǎng)絡化管理。 （ 3）區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私 自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。 （ 3）公司對內(nèi)、對外的發(fā)文、合同、報表需經(jīng)總經(jīng)理或董事長的審批簽字后加蓋印章：例行財務報表經(jīng)董事長授權人簽字后加蓋印章；其他部門向政府、政府職能部門上報的報表，無領導簽字要求的，請示領導同意后加蓋公章。 十、辦公物資管理條例 （一）總 則 為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。 物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式： （ 1）定點：公司定大型超市進行物品采購。如屬于個人原因造成損失，由個人承擔。 實物資產(chǎn)：按計劃經(jīng)辦公室負責人批準后，向物品保管人員領用。 特殊情況公司各類員工如用車，事先必須得到公司領導的 批準并由辦公室辦理用車手續(xù)。駕駛員必須嚴格執(zhí)行公司用車規(guī)定，如違反規(guī)定，罰款 50 元