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正文內(nèi)容

clear投訴處理技巧培訓(xùn)心得★-在線瀏覽

2024-10-25 04:50本頁(yè)面
  

【正文】 的投訴。3)高空砸瓶一事的投訴。3)出現(xiàn)傷亡:保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)—送人上醫(yī)院—報(bào)案第三篇:學(xué)習(xí)投訴處理技巧心得學(xué)習(xí)投訴處理技巧心得通過(guò)學(xué)習(xí)中國(guó)電信阜陽(yáng)分公司丁潔琳—投訴處理,從中了解和感悟到客戶投訴是件很正常的事情,就像丁潔琳說(shuō)的一樣:?jiǎn)栴}是無(wú)法避免的,客戶的投訴也是一樣,客戶至上。面對(duì)問(wèn)題的處理,必須堅(jiān)持誠(chéng)懇的心態(tài)處理,對(duì)于發(fā)生的客戶投訴,要及時(shí)了解問(wèn)題的原因及來(lái)龍去脈,同時(shí)在和客戶溝通時(shí),語(yǔ)氣必須得誠(chéng)懇、不能用具有任何攻擊性的語(yǔ)言和客戶交流;當(dāng)遇到自己不能一時(shí)處理的問(wèn)題可以及時(shí)反饋給部門領(lǐng)導(dǎo)及向周圍同事請(qǐng)教,做到盡量快速、有效的處理客戶的投訴;當(dāng)遇到客戶情緒失控時(shí),不管是否屬于客戶的錯(cuò)誤,我們都應(yīng)該保持沉默,并誠(chéng)心誠(chéng)意的處理客戶的問(wèn)題,記錄好問(wèn)題及其解決方法,防止問(wèn)題的復(fù)發(fā),同時(shí)爭(zhēng)取客戶對(duì)于投訴問(wèn)題的處理意見(jiàn),考慮客戶的需求,增加客服對(duì)我們客服人員及對(duì)公司的滿意度和信任度;對(duì)于我們自己在工作中的失誤或者是公司的問(wèn)題,我們必須當(dāng)場(chǎng)承認(rèn)錯(cuò)誤,快速處理問(wèn)題,及時(shí)找到應(yīng)對(duì)方法,對(duì)于問(wèn)題的處理,進(jìn)行后續(xù)問(wèn)題處理的問(wèn)題跟蹤處理,了解客戶的真實(shí)需求和進(jìn)一步改善的地方,堅(jiān)持“沒(méi)有最好,只有更好”原則,妥善處理后續(xù)工作。處理問(wèn)題的態(tài)度也是至關(guān)重要的,用誠(chéng)懇的態(tài)度和微笑去打動(dòng)客戶,這也是一種好的工作方式,俗話說(shuō)“伸手不打笑臉人”就是這個(gè)理;同時(shí)作為公司的員工,我們應(yīng)該得為公司追求利益和道義,遇到客戶不合理的投訴,我們必須維護(hù)好公司的利益,做一名合格的中國(guó)電信員工。李靚仲2013年6月17日第四篇:酒店投訴處理技巧培訓(xùn)酒店投訴處理技巧服務(wù)是酒店的主要產(chǎn)品,酒店通過(guò)銷售服務(wù)、設(shè)施而贏利。到店賓客以雙方商定的價(jià)格來(lái)購(gòu)買特定的服務(wù)產(chǎn)品,從而滿足自身在物質(zhì)上和精神上的需要。一、正確認(rèn)識(shí)賓客投訴行為客人投訴不僅僅意味著客人的某些需要未能得到滿足,實(shí)際上,投訴也正是客人對(duì)酒店、對(duì)酒店員工服務(wù)工作質(zhì)量和管理工作質(zhì)量的一種劣等評(píng)價(jià)。然而,即使是世界上最負(fù)盛名的酒店也會(huì)遇到客人投訴。正確認(rèn)識(shí)賓客的投訴行為,就是不僅要看到投訴對(duì)酒店的消極影響,更重要的是把握投訴所隱含的對(duì)酒店的有利因素,變被動(dòng)為主動(dòng),化消極為積極。對(duì)第一線服務(wù)而言,基層管理的主要對(duì)象是服務(wù)員在服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的工作質(zhì)量;對(duì)后勤;部門而言,基層管理的主要對(duì)象為協(xié)同前線部門,確保酒店產(chǎn)品的整體質(zhì)量符合要求,無(wú)論前線或后勤部門,都通過(guò)自己 的工作與賓客產(chǎn)生直接或間接的溝通,是客人心目中的“酒店代表”。賓客投訴行為實(shí)際上是酒店基層管理質(zhì)量的晴雨表,通過(guò)投訴,酒店可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己發(fā)現(xiàn)不了的工作漏洞;通過(guò)投訴,酒店可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己發(fā)現(xiàn)不了的工作漏洞;通過(guò)投訴,可以鞭策酒店及時(shí)堵塞漏洞、對(duì)癥下藥,解決可能是長(zhǎng)期以來(lái)一直存在著的嚴(yán)重影響酒店聲譽(yù)的工作質(zhì)量問(wèn)題。2、賓客直接向酒店投訴,給酒店提供了挽回自身聲譽(yù)機(jī)會(huì)。不愿投訴的客人可能是不習(xí)慣以投訴方式表達(dá)自己的意見(jiàn),他們寧愿忍受當(dāng)前的境況;另一種可能是認(rèn)為投訴方式并不能幫助他們解除、擺脫當(dāng)前不滿狀況,得到自己應(yīng)該得到的,一句話,投訴沒(méi)有用。這些客人盡管沒(méi)有去投訴,但他們會(huì)在酒店通過(guò)其他途徑來(lái)進(jìn)行宣泄:或自我告誡,以后不再到該酒店消費(fèi);或向新朋好友訴說(shuō)令人不快的消費(fèi)經(jīng)歷。在以投訴方式表達(dá)自己意見(jiàn)的客人中,也存在著幾種不同的具體方式:① 直接向酒店投訴這類客人認(rèn)為,是酒店令自己不滿,是酒店未能滿足自己的要求和愿望,因此,直接向酒店投訴能盡量爭(zhēng)取挽回自身的損失。在這些客人看來(lái),與其向酒店投訴,不如向旅行代理商投訴對(duì)自己有利,前者既費(fèi)力而往往徒勞。④ 向工商局、旅游局等有關(guān)政府部門投訴。酒店接受客人投訴能控制有損酒店聲譽(yù)的信息在社會(huì)上傳播,防止政府主管部門和公眾對(duì)酒店產(chǎn)生不良印象。直接向酒店投訴的客人不管其投訴的原因、動(dòng)機(jī)如何,都給酒店提供了及時(shí)作出補(bǔ)救、保全聲譽(yù)的機(jī)會(huì)和作周全應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備的余地。對(duì)客人投訴持歡迎態(tài)度,“亡羊補(bǔ)牢”也好,“見(jiàn)賢思齊”也罷,總之,“聞過(guò)則喜”應(yīng)成為酒店接待客人投訴的基本態(tài)度。不少酒店客房和餐飲的營(yíng)業(yè)收入是整所酒店經(jīng)營(yíng)收入的兩大支柱,前臺(tái)、客房部和餐飲部接待的客人人數(shù)比例較大,因此,投訴客人多為住客、食客,投訴場(chǎng)所多在前臺(tái)、餐廳是合乎常理的。客人投訴往往是因?yàn)榫频旯ぷ魃系倪^(guò)失或酒店與賓客雙方的誤解、不可抗拒力或某些客人的別有用心等因素而造成的。對(duì)服務(wù)員服務(wù)態(tài)度優(yōu)劣的甄別評(píng)定,雖然根據(jù)不同消費(fèi)經(jīng)驗(yàn)、不同個(gè)性、不同心境的賓客對(duì)服務(wù)態(tài)度的敏感度不同,但評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不會(huì)有太大差異。② 服務(wù)員待客不熱情,表情生硬、呆滯甚至冷淡,言語(yǔ)不親切。④ 服務(wù)員在大庭廣眾中態(tài)度咄咄逼人,使客人感到難堪。2、對(duì)酒店某項(xiàng)服務(wù)效率低下的投訴如果說(shuō)以上投訴是針對(duì)具體服務(wù)員的,那么,以下內(nèi)容的投訴則往往是針對(duì)具體的事件而言的。在這方面進(jìn)行投訴的客人有的是急性子,有的是要事在身,有的確因酒店服務(wù)效率低而蒙受經(jīng)濟(jì)損失,有的因心境不佳而借題發(fā)揮。如客房空調(diào)控制、排水系統(tǒng)失靈,會(huì)議室未能配備所需的設(shè)備等。如夜間大堂地面打蠟時(shí)不設(shè)護(hù)欄或標(biāo)志,以致客人摔倒。5、對(duì)酒店違約行為的投訴當(dāng)客人發(fā)現(xiàn),酒店曾經(jīng)作出的承諾未能競(jìng)現(xiàn),或貨不對(duì)板時(shí),會(huì)產(chǎn)生被欺騙、被愚弄、不公平的憤怒心情。6、對(duì)商品質(zhì)量的投訴酒店出售的商品主要表現(xiàn)為客房和食品。7、其他(酒店方面的原因)服務(wù)員行為不檢、違反有關(guān)規(guī)定(如向客人索要小費(fèi)),損壞、遺失客人物品;服務(wù)員不熟悉業(yè)務(wù),一問(wèn)三不知;客人對(duì)價(jià)格有爭(zhēng)議;對(duì)周圍環(huán)境、治安保衛(wèi)工作不滿意;對(duì)管理人員的投訴處理有異議等??腿朔矫娴脑颍嚎腿朔矫娴脑虮憩F(xiàn)為對(duì)酒店的期望要求較高,一旦現(xiàn)實(shí)與期望相去太遠(yuǎn)時(shí),會(huì)產(chǎn)生失望感;對(duì)酒店宣傳內(nèi)容的理解與酒店有分歧;個(gè)別客人對(duì)酒店工作過(guò)于挑剔等。這類人的個(gè)性處于成人自我狀態(tài)。動(dòng)作有力迅捷,對(duì)支吾其詞、拖拉應(yīng)付的工作作風(fēng)深惡痛絕,希望能干脆利落地徹底解決問(wèn)題。這類客人投訴的內(nèi)容多是自以為無(wú)法忍耐的,或是希望通過(guò)投訴能達(dá)到某種程度的補(bǔ)償。如果說(shuō)客人投訴的原因總是與服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的話,那么,此時(shí)此刻代表酒店受理投訴的管理人員真誠(chéng)地聽(tīng)取客人的意見(jiàn),表現(xiàn)出愿為客人排憂解難的誠(chéng)意,對(duì)失望痛心者款言安慰,深表同情,對(duì)脾氣火爆者豁達(dá)禮讓、理解為懷,爭(zhēng)取完滿解決問(wèn)題,這本身就是酒店正常服務(wù)質(zhì)量的展現(xiàn)。2、處理投訴要注意兼顧客人和酒店雙方的
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