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綜合部崗位職責-在線瀏覽

2024-10-25 02:31本頁面
  

【正文】 負責組織擬定公司各類文件,修定完善各項管理制度,并檢查落實公司各部門實施情況。負責人力資源、行政管理、績效考核、安全管理等項工作。定期組織召開本部門每周的工作例會,及時安排總結本周工作。負責組織協(xié)調本部門各崗位人員的工作關系,調動全體人員的積極性,按時完成領導交辦的各項工作任務。知識教育水平要求:大專以上學歷,熟悉國家有關政策及法律、法規(guī)、合同等有關知識;熟悉掌握行政、人力資源管理、勞動經(jīng)濟、心理學、管理學等有關知識;熟悉企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術方面的知識。素質要求:身體健康、精力充沛,有較強的責任心和創(chuàng)新精神,無特殊性別與年齡要求。垂直關系:上級:總裁、副總裁;下級:本部門各崗位負責人。人力資源管理(1)績效與薪酬專員 協(xié)調組織完成公司績效評價標準的調整,使其更符合不同階段的要求;調查評價制度實施問題和效果,提供建議解決方案;建立公司職位流動和晉升體系;協(xié)助修訂政策指南和員工手冊,提供政策支持;改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;指導各部門主管開展評價工作,向員工解釋各種相關制度性問題;根據(jù)績效評價結果實施對員工的獎懲工作;組織實施績效評價面談;協(xié)助上級完成其他相關績效管理工作。1起草公司薪酬規(guī)劃及福利計劃;1參與制定、調整薪酬福利政策;1定期收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù);1根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調整實施辦法;1按時完成人工成本、人工費用的分析報告并及時更新維護員工資料庫 知識教育水平要求:大專以上學歷,熟悉掌握人力資源管理和有關政策及法律、法規(guī)等有關知識;熟悉勞動合同等知識。崗位技能要求:有較強的組織管理能力、溝通協(xié)調能力、寫作和語言表達能力和良好的人際交往能力。任免:本崗位人員由公司副總裁任免。下級:無橫向關系:各管理部門、各分公司人力資源管理人員。負責員工招聘、聘任、崗位變動、工資調整、人事信息上報等管理工作。負責了解掌握公司員工的思想動態(tài),接待受理員工投訴,及時解決投訴中的各類問題,認真做好人事管理工作。協(xié)助上級領導完成其他相關各項管理工作。崗位技能要求:有較強的組織管理能力、溝通協(xié)調能力、寫作和語言表達能力和良好的人際交往能力。任免:本崗位人員由公司副總裁任免。下級:無橫向關系:各管理部門、各分(子)公司人力資源管理人員。負責撰寫公司工作總結、工作計劃等有關材料。負責傳閱、修定、完善公司各項管理制度。負責通知、召集各部門參加公司組織召開的總裁辦公會、總裁例會等項會議,并負責做好會議記錄。負責公司各部門的辦公用品統(tǒng)計,上報審批、購買、發(fā)放工作。負責公司總部樓內的安全管理和保潔管理工作,負責公司水、電、氣和天燃氣費用繳納工作。1負責公司各部門名片聯(lián)系、制作工作,負責總部來人來訪接待和郵件、傳真收發(fā)轉送工作。1負責公司各部門的通勤票辦理工作,負責包藥機說明書和彩頁的配合校對、聯(lián)系印刷、結算工作。1配合有關部門做好企業(yè)項目申報工作。大專以上學歷,熟悉掌握行政管理和有關政策及法律法規(guī)等 有關知識;了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術方面的知識;崗位技能要求:受過現(xiàn)代行政管理、法律法規(guī)和企業(yè)管理等方面的基本知識培訓。素質要求:身體健康、精力充沛,有較強的責任心和創(chuàng)新精神,無特殊性別要求,年齡在25至35歲為宜。 垂直與橫向關系垂直關系:上級:副總裁、綜合部經(jīng)理。以熱情周到耐心細致的態(tài)度接待來訪客人,并做好登記和引導工作。負責本崗位區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作。知識教育水平要求:高中或大專以上學歷,熟悉掌握行政管理有關業(yè)務工作,熟知企業(yè)各項管理制度及國家有關政策、法律、法規(guī)等有關知識;了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及相關知識;崗位技能要求:有較強的溝通能力、語言表達能力。年齡20歲至35歲女性為宜。 垂直與橫向關系垂直關系:上級:綜合部主任。用語:您好,U樂精裝/河南優(yōu)家裝飾工程有限公司記錄:如人不在,需記錄,按照對方姓名,單位,來電目的,具體內容(包括電話號碼),來電時間準確記錄。認真遵守道路法、交通法和安全法律、法規(guī),愛護車輛,節(jié)約用油。不開超速車、不開違章車,不酒后駕車,確保安全行車無事故。崗位技能要求:3 年以上駕駛工作經(jīng)驗,熟知國家道路法、交通法和安全法律、法規(guī),熟練開車技術。任免:本崗位人員由主管副總裁任免。下級:無橫向關系:各管理部門、各分公司人員IT維護員職位概述: 負責IT維護工作◆網(wǎng)管主工作職責:(重點涵蓋設軟件、通訊、維護和主管所安排的其他工作)軟件方面職責:負責對公司的電腦設備、辦公設備(如打印機、傳真機等)、監(jiān)控設備硬件與軟件做好日常維護及定期保養(yǎng)工作;軟件方面職責:負責對公司用戶提出的操作系統(tǒng)、郵件使用、打印掃描、殺毒軟件等提供技術支持;通訊方面職責:負責公司通信系統(tǒng)(上網(wǎng)卡、電話、企業(yè)郵箱、集團號等)的維護、購買、登記、數(shù)據(jù)更新等管理工作;通訊方面職責:負責公司固定電話的增改、連接、跳轉等根據(jù)公司工作需要進行運維;維護方面職責:負責公司電腦單機、外設單元、打印、傳真等IT設備故障進行排查排除,如遇協(xié)助和不能解決的問題,提交上一級主管處理排除;維護方面職責:負責公司局域網(wǎng)設備日常維護,及時更新殺毒軟件并指導相關人員定期對電腦進行殺毒、除塵等,通過維護確保公司IT基礎設施正常運行;安排執(zhí)行職責:負責根據(jù)行政部信息組的工作安排,執(zhí)行相應的IT維護工作;其它方面職責:負責公司活動的音響設備、照相、攝影等相關工作;建立公司辦公設備維護、維修臺賬、設備分配臺賬、巡視檢查記錄臺賬等相關表格建立;◆輔工作職責完成上級領導安排的其他事務。 部門工作由部長統(tǒng)籌和組織,副部長配合和協(xié)助部長工作。小組在動態(tài)分工、日常合作的前提下,確定具體員工崗位的主要職責、權限。工作紀律和職業(yè)素養(yǎng) 遵守國家有關法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。 各項工作要求,率先垂范,要求別人做到的,自己先做到。 綜合部是公司綜合服務部門,要求: 個性活潑、外向、有親和力,工作耐心、細致。 各項工作,及時反饋,耐心解釋。 制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規(guī)定,建立工作流程。 文件管理。 按照公文管理的規(guī)范程序,做好往來行文的審核、呈批、協(xié)辦、催辦、督辦工作。 公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理。 辦公環(huán)境維護、公務用車、停車場管理、辦公設備管理、員工食堂管理等日常辦公的后勤保障。 公司計算機和自動化辦公設備管理、信息化建設。4 部長職責 部長主持部門工作,與副部長互為A、B角,因故不能履行工作職責,由副部長代理。 分管工會建設。 外勤保障工作主要負責人。 上網(wǎng)信息批準。 負責本部門員工的考勤。 分管計算機、辦公自動化設備、信息系統(tǒng)、車輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修的框架協(xié)議、零星服務的采購的批準。5 副部長職責 協(xié)助部長組織部門的工作,與部長互為A、B角。 內勤保障工作主要負責人。 分管文件管理: 組織起草,審核以公司或綜合部名義對外發(fā)布的上行文和平行文。 公司文件的檔案管理。 印章管理,用印審核和授權。 領導(外出)會議后勤事務。 分管事務交辦、批辦、查辦,落實協(xié)辦、催辦、督辦。 分管辦公物資、其它商品和服務采購,公務接待申請的批準。
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