【正文】 述詞語在表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。主要有： 希 即希 敬希 請(qǐng) 望 敬請(qǐng) 煩請(qǐng) 懇請(qǐng) 希望 要求使用祈請(qǐng)?jiān)~的目的在于造成機(jī)關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系 又稱詢問詞；用于征詢對(duì)方意見和反映，具有探詢語氣。受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑ぁ⒏兄x時(shí)使用的詞語。屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。以引起受文者的高度注意。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請(qǐng)?jiān)~，如： 請(qǐng)批復(fù) 函復(fù) 批示 告知 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照?qǐng)?zhí)行 用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 又稱回復(fù)用語，即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問函，表示明確意見時(shí)使用的詞語。結(jié)尾詞即臵于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語。如： 此布 特此報(bào)告 通知 批復(fù) 函復(fù) 函告 特予公布 此致 謹(jǐn)此 此令 此復(fù) 特此再次明確行文的具體目的與要求。如： 敬禮 致以謝意 謹(jǐn)致謝忱使用這些詞語，可以使文章表述簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予莊重、嚴(yán)肅的色彩。某學(xué)生多次毆打同學(xué)，學(xué)校對(duì)其進(jìn)行處分。經(jīng)管學(xué)院王立老師生病住院，其擔(dān)任的課程暫由李吾老師代替。事情是這樣的：最近，我校經(jīng)與學(xué)院磋商，決定派幾位教師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)，只因該院剛開辦不久，大部分宿舍未修蓋完畢，以致本校進(jìn)修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。為此，我們?cè)谶M(jìn)退兩難的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，于是我們抱一線希望，與貴校商洽，能否為我校進(jìn)修教師的住宿問題提供方便條件。此致 敬禮20年月日（公章）范文案例：省財(cái)經(jīng)學(xué)校致大學(xué)的函 大學(xué)：我校教研室有三位教師在學(xué)院進(jìn)修，但住房問題未能得到妥善的解決。約定面談。此致 敬禮二O年月日（公章）范文案例二：證明福建師范大學(xué)文學(xué)院：茲證明溫志拔同志系本校人文系教師，經(jīng)其本人申請(qǐng)，學(xué)校研究，現(xiàn)同意該同志在職脫產(chǎn)進(jìn)入貴校文學(xué)院中國語言文學(xué)博士后流動(dòng)站，進(jìn)行合作研究。教學(xué)目的：理解公文的概念；了解公文的特點(diǎn)和作用；掌握公文的種類；理解公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。教學(xué)方法：講授法、互動(dòng)教學(xué)法一、公文的概念公文，即公務(wù)文件，習(xí)慣上稱為文件，是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為了管理國家、處理政務(wù)，按照特定的體式，經(jīng)過一定的處理程序形成的，作為傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，頒布法律和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)和記載公務(wù)活動(dòng)的一種工具。我們通常所說的文件，一般是指具有固定格式并帶有版頭和發(fā)文字號(hào)的正式公文。如各黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位就是法定作者。 三、公文的作用，在機(jī)關(guān)公務(wù)管理中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。、報(bào)告工作，反映情況，溝通自下而上的縱向聯(lián)系的基本手段。具有依據(jù)與憑證的功能。，公文可分為收文和發(fā)文。如上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的通知，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的報(bào)告文件、請(qǐng)示等。，可分為上行文、平行文、下行文和泛行文四種。，可分為絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件和普通公文等。五、公文的行文關(guān)系與規(guī)則（一）什么叫行文關(guān)系 所謂公文的行文關(guān)系，是根據(jù)組織系統(tǒng)，公文法定作者的職權(quán)與行文單位間的隸屬關(guān)系來確定的。（二）處理行文關(guān)系的基本原則 處理行文關(guān)系的基本原則，總的說是必須根據(jù)各自的隸屬關(guān)系與職權(quán)范圍來確定。因特殊情況，必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄報(bào)越過的機(jī)關(guān)，以免引起行文混亂。、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表的公文，應(yīng)當(dāng)視為正式公文，具有正式公文的同等效力。，向上請(qǐng)示問題，應(yīng)當(dāng)寫明主報(bào)單位與抄報(bào)單位，而不能出現(xiàn)兩個(gè)以上的主報(bào)單位，以免公文無人負(fù)責(zé)受理。不得對(duì)黨的組織作指示，交任務(wù)。，不得各自向下行文。，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。(四)上行文規(guī)則 ；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送請(qǐng)示、意見和報(bào)告。(五)聯(lián)合行文規(guī)則、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文； ； ； 。聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦部門。應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。（）2．某大學(xué)和某縣城小學(xué)之間的行文關(guān)系是上下級(jí)關(guān)系。（）。教學(xué)目的：了解掌握公文格式的內(nèi)容。教學(xué)難點(diǎn)：公文格式和各要素及排列。公文文字從左至右橫寫、橫排，采用三號(hào)仿宋體。在民族自治地方，可并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm177。1 mm，版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）。(3)裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。臵于公文首頁紅色反線（又稱間隔橫線）以上的各要素統(tǒng)稱眉首（亦稱文頭部分）；臵于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體（亦稱行文部分）；臵于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記（亦稱文尾部分）。一般由公文份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、會(huì)簽人等部分組成。公文如需要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第１行。如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可以對(duì)不帶密級(jí)的公文編制序號(hào)，如國務(wù)院文件都編有份數(shù)序號(hào)。一般說來，應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來決定所編份數(shù)的位數(shù)，但至少應(yīng)不少于兩位，即?1?應(yīng)編為?01?，如果單編?1?，會(huì)使人不知其意，以為是誤印上去的。根據(jù)?辦法?的規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國家秘密及其密級(jí)范圍的規(guī)定分別標(biāo)明?絕密?、?機(jī)密?和?秘密?。在國家行政機(jī)關(guān)的公文中應(yīng)按照上述要求在公文中標(biāo)識(shí)公文的秘密等級(jí)。涉及國家秘密的公文如有具體保密期限應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)注，否則按照?國家秘密保密期限的規(guī)定?(國家保密局1990年第2號(hào)令)?第九條執(zhí)行，即“凡未標(biāo)明或者本通知保密期限的國家秘密事項(xiàng)，其保密期限按照絕密級(jí)事項(xiàng)三十年、機(jī)密級(jí)事項(xiàng)二十年秘密級(jí)事項(xiàng)十年認(rèn)定。如：絕密★3個(gè)月，意味著該公文屬于絕密等級(jí)，保密的期限為3個(gè)月，過期即可解密。應(yīng)該注意的是，如不標(biāo)識(shí)保密期限，秘密等級(jí)兩字之間應(yīng)空1字距離，如需標(biāo)注保密期限，則秘密等級(jí)的兩字間不空1字距離，以使該字段不致過長。根據(jù)?辦法?規(guī)定，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明?特急?、?急件?。具體?特急?和?急件?的時(shí)間要求是多少，由各地行政機(jī)關(guān)主管自行確定。在表示緊急程度時(shí)應(yīng)注意：一是不要隨意將公文的緊急程度升格。所以不要隨意將公文的緊急程度升格，防止濫標(biāo)急件。二是緊急文件標(biāo)明何種等級(jí)，應(yīng)由公文簽發(fā)人確定。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱應(yīng)以批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)成立的文件核定的名稱為準(zhǔn)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣距離一般為25mm；上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的上邊緣至版心上邊緣為80mm。命令（令）標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣距離為20mm。小標(biāo)宋體字顯得莊重，其他字體如楷體、隸書、魏碑等都帶有某些書法藝術(shù)的成分，應(yīng)該說不適于標(biāo)識(shí)具有執(zhí)法職能的國家行政機(jī)關(guān)的公文。聯(lián)合行文在排列時(shí)應(yīng)注意：第一、同級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，可用主辦機(jī)關(guān)一家版頭，也可并用幾家版頭。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，一般用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，居中排布，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)?“”?括入；序號(hào)不編虛位，不加第字。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編，即是哪個(gè)部門主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一按順序編號(hào)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。（二）主體 公文主體部分包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、印章、附注等項(xiàng)。公文標(biāo)題與文章標(biāo)題的顯著區(qū)別，在于公文標(biāo)題有固定的結(jié)構(gòu)，而文章的標(biāo)題基本無定規(guī)。放在正文上方的正中最醒目的地方，使讀者首先通過標(biāo)題對(duì)公文的性質(zhì)、要求與反映的主要問題，有一個(gè)概括的了解，同時(shí)便于文書的處理工作。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部分構(gòu)成。通常在事由前加介詞?關(guān)于?，組成介詞結(jié)構(gòu)，使事由更加鮮明、突出；文種，放在標(biāo)題的末尾，在事由和文種之間加助詞?的?。但按照慣例，有些公文省去了發(fā)文機(jī)關(guān)，只有事由和文種，尤其是上行文。但不論在什么情況下，均不能省去文種，否則就不成其為公文了。標(biāo)題是公文的具體名稱，起到畫龍點(diǎn)睛的作用，既不能冗長，也不能籠統(tǒng)含糊，字?jǐn)?shù)一般不超過50個(gè)字。如果字?jǐn)?shù)較多，可排成兩行或三行，最多不要超過三行。總之，各行之間應(yīng)對(duì)稱，并注意其中最長的行一般不要超過正文一行字的五分之三。標(biāo)題結(jié)尾處不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，標(biāo)題內(nèi)除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件處，一般不加書名號(hào)。公文如為經(jīng)會(huì)議討論通過或批準(zhǔn)的，應(yīng)在標(biāo)題下加題注，即在圓括號(hào)中居中排出?某年某月某日經(jīng)某會(huì)議通過（或批準(zhǔn)）?，字號(hào)是三號(hào)宋體。又稱上款或抬頭。除普發(fā)性文件外，通常一份公文（特別是上行文）只能選擇一個(gè)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，且一般不要報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人（領(lǐng)導(dǎo)者本人有要求者除外）。如主送機(jī)關(guān)不是一個(gè)時(shí)，應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)、逗號(hào)分隔。于主送機(jī)關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。附件說明，標(biāo)注于正文下空一行，左空2個(gè)字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)?附件?，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)?附件?，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。公文必須寫明成文時(shí)間，以表明公文從何時(shí)生效。法規(guī)性公文，有的從發(fā)布之日起生效，有的專門規(guī)定了生效和開始執(zhí)行的日期。如果繕印時(shí)間較長，也可以以印發(fā)的日期為準(zhǔn)。經(jīng)一定會(huì)議討論通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)。其位臵、距離根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的數(shù)量及機(jī)關(guān)印章的大小而確定。公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式，它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7個(gè)字；主辦單位印章在前，均壓成文日期，兩印章不相交或相切，相距不過3mm。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；在最后一排印章之下1行右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義行文時(shí)，應(yīng)在姓名前同時(shí)冠上職務(wù)身份。兩個(gè)或兩個(gè)以上印章的排列要統(tǒng)一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。公文如有附近注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)，在成文時(shí)期下1行。指用以揭示公文主要內(nèi)容并經(jīng)規(guī)范化處理的名詞術(shù)語。標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。一份文件的標(biāo)引，除類別詞外最多不超過5個(gè)主題詞。抄送機(jī)關(guān)是指雖不由這個(gè)收文機(jī)關(guān)主辦，但需使其了解這份公文的內(nèi)容或應(yīng)協(xié)同辦理這份公文的機(jī)關(guān)。如在抄送機(jī)關(guān)之上、主題詞之下需標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)，與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)相同。其作用在于明確公文印刷質(zhì)量、時(shí)限的責(zé)任歸屬并便于受文者直接與公文印發(fā)單位取得聯(lián)系。有的發(fā)文機(jī)關(guān)沒有專門的辦公（廳）室或文秘部門，也可標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)。印發(fā)份數(shù)是黨的機(jī)關(guān)公文所需標(biāo)注的。版記應(yīng)臵于公文最后一面（封四），版記的最后一個(gè)要素臵于最后一行。（2）公文如有附件。如附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，該文件后面也有版記，此時(shí)被轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識(shí)自己的版記。（）若是聯(lián)合發(fā)文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)排列在前。（）批復(fù)只限于答復(fù)請(qǐng)示。（）√√第四章：通知教學(xué)內(nèi)容：通知的概念、種類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。能夠擬寫通知。教學(xué)難點(diǎn)：通知的擬寫；通知和通報(bào)的區(qū)別。通知是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中最常用的一種公文，使用范圍相當(dāng)廣泛。通知不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高低的限制；對(duì)通知的行文路線限制不嚴(yán)，主要作上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、組織對(duì)所屬成員的下行文，但平行機(jī)關(guān)之間、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，有時(shí)也可使用通知知照有關(guān)事項(xiàng)；通知寫作靈活自由，使用比較方便。上級(jí)機(jī)關(guān)和組織向下級(jí)機(jī)關(guān)、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導(dǎo)性。一部分通知對(duì)下級(jí)或有關(guān)人員有約束力,起指揮、指導(dǎo)作用。3．有明顯的時(shí)效性。有的通知如會(huì)議通知，只在指定的一段時(shí)間內(nèi)有效。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。用于告知某一事項(xiàng)或某些信息的通知，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機(jī)構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯(cuò)等，都可用這種通知行文。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。批轉(zhuǎn)性通知，適用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)部門的文件加批語下發(fā)，需在標(biāo)題中加?批轉(zhuǎn)?兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知是?轉(zhuǎn)發(fā)?有關(guān)文件的通知，同樣需在標(biāo)題中注明?轉(zhuǎn)發(fā)?字樣。要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理