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2024-10-23 03:20本頁(yè)面
【正文】 （2）同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀文件的名稱、文件下發(fā)日期、保存的起止日期，上報(bào)審批簽字；（3）將審批簽字后的MEMO上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批；（4）接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀；（5）銷毀時(shí)根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐 房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式；工作項(xiàng)目名稱：表格管理⒈申領(lǐng)（1）對(duì)于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核 定的表格月用量，每月列入《物品月計(jì)劃申報(bào)單》中申領(lǐng)；（2）對(duì)于部門專用表格月用量在三十張以上的，按照部門月用量，每月月初填寫《印刷申請(qǐng)單》，經(jīng)審批簽字后，上報(bào)質(zhì)檢部審批；（3）對(duì)于月用量較少，但長(zhǎng)期使用的表格，亦應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況，定期申請(qǐng)印刷使用；（4）接到表格印刷完畢的通知后，到美工室將表格領(lǐng)回，并在《印刷申請(qǐng)單》中部門確認(rèn)一欄簽字確認(rèn)；（5）對(duì)于酒店統(tǒng)一使用但沒(méi)有外出印刷的表格，按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時(shí)間到質(zhì)檢部領(lǐng)取。⒊整理（1）對(duì)于使用過(guò)的不需當(dāng)天上交給相關(guān)部門的 表格，要每十天進(jìn)行一次整理；（2）月末將當(dāng)月的表格進(jìn)行匯總、裝訂，在封皮上標(biāo)明名稱、月份；（3）對(duì)于需要進(jìn)行總結(jié)分析的，要統(tǒng)計(jì)出有關(guān)數(shù)據(jù)。⒋存放（1）在表格存放櫥內(nèi)標(biāo)明存放期限，如一個(gè)月、三個(gè)月、半年等；（2）將整理好的表格按照保存期限分開存放。⒍銷毀（1）對(duì)于到達(dá)保存期限的表格，需請(qǐng)示是否銷 毀；（2）征得同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀的表格名稱、日期、表格保存的起止時(shí)間由審批簽字；（3）將經(jīng)理審批簽字的MEMO上報(bào)質(zhì)量管理部進(jìn)行審批；（4）接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀；（5）銷毀時(shí)根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房 燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式；物資管理⒈盤點(diǎn)（1）每月20日對(duì)部門辦公用品、固定資產(chǎn)、低 值易耗品及機(jī)油等物資進(jìn)行盤點(diǎn)，并分別與 其臺(tái)帳的帳面結(jié)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，保證帳物 相符；（2）如盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)查明原因，并上報(bào)部門。⒊審核上報(bào)（1）將填寫好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)經(jīng)理 審批簽字；（2）將經(jīng)理審批通過(guò)的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》在每月25日前上報(bào)倉(cāng)管部。⒌登記物品領(lǐng)回后，按照實(shí)際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù) 量分別在相關(guān)的臺(tái)帳上進(jìn)行登記。（2）領(lǐng)用登記表⒎借用（1）其它部門因工作需要借用物品時(shí)，應(yīng)征得理 同意；（2）借用時(shí)應(yīng)持借用物品部門負(fù)責(zé)人簽 MEMO，注明借用的物品名稱、借用的原 因、需借用的時(shí)間，并在《借用登記表》上 進(jìn)行登記；（3）歸還時(shí)，要檢查物品是否完好，如有損壞應(yīng) 由借用部門予以賠償；（4）檢查合格后予以接收，并由借用人在《借用 登記表》上進(jìn)行簽字并記錄歸還時(shí)間。（2）遇節(jié)假日提前 制定計(jì)劃；⒉審核上報(bào)（1）將列好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)審批簽字；（2）審批通過(guò)后，持勞保用品申領(lǐng)計(jì)劃到人事部 勞保福利員處開具。⒋登記勞保用品領(lǐng)回后，在臺(tái)帳上登記。出勤統(tǒng)計(jì)⒈整理表格（1）每天上班后整理前一日的《出勤登記表》，核對(duì)應(yīng)出勤人數(shù)和實(shí)際出勤人數(shù)，查看有無(wú)遲到、早退、請(qǐng)假情況，并在《出勤登記表》上注明；（2）對(duì)出勤登記與實(shí)際情況不符的問(wèn)題，上報(bào)部門經(jīng)理；（3）根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日?qǐng)?bào)表》；（4）以上表格填寫完畢，在填表人一欄簽字；（5）按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》，并在檢查人一欄簽字確認(rèn)。⒊上報(bào)審批（1）將填寫好的《工作出勤日?qǐng)?bào)表》連同《出勤 登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上 報(bào)經(jīng)理審批簽字；（2）將檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題列出明細(xì)，匯報(bào)給經(jīng)理；（3）審批簽字后，于每天中午12:00前將上述表 格與《出勤簿》一起上報(bào)人事部。⒌匯總統(tǒng)計(jì)（1）每月2日前，參照《出勤簿》將上月部門每 名員工的出勤情況，并將統(tǒng)計(jì)情況填寫到 《月份出勤情況報(bào)表》上，對(duì)于缺勤情況寫 明缺勤天數(shù)及原因；（2）對(duì)于當(dāng)月新到崗員工，應(yīng)注明到崗時(shí)間；（3）將填寫好的《月份
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