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離職員工關(guān)系管理-在線瀏覽

2024-10-21 12:37本頁面
  

【正文】 渠道,對員工崗位進(jìn)行分析,保持員工工作的挑戰(zhàn)性和適度的壓力;,績效管理能否有效地實現(xiàn)促進(jìn)公司經(jīng)營效率的提高,是否與員工的回報掛鉤;、公正,并且有與公司的戰(zhàn)略匹配的相對外部競爭性;,要能夠鼓勵員工學(xué)習(xí),為員工學(xué)習(xí)創(chuàng)造機(jī)會和環(huán)境;,滿足雇員多元化需求;,協(xié)助并制造時機(jī)讓公司的最高層向普通員工傳播公司遠(yuǎn)景;,關(guān)心員工家庭,將員工的成功與其家人分享。人力資源部門確實可以從很小的事情著手來解決一攬子復(fù)雜的問題。D部門人員的離職率居高不下,對技術(shù)系統(tǒng)直線經(jīng)理報怨不休。后來,我們建議王經(jīng)理在其新公司重新裝修辦公場地之際特別為加班技術(shù)人員設(shè)置一個辦公“場內(nèi)茶水吧”,免費(fèi)提供茶點(diǎn)、水果等福利。人力資源經(jīng)理需要解決的問題也許很多,離職員工關(guān)系管理模型只是解決許多問題的一個視角、一件工具而已。那是兩年前的事情了,當(dāng)時我還在一家國內(nèi)著名的家電企業(yè)擔(dān)任人力資源經(jīng)理,我們請中歐國際工商學(xué)院負(fù)責(zé)人員管理課程的荷籍教授Howard講述了一件非常有意義的事情。調(diào)查數(shù)據(jù)表明60%左右的企業(yè)有一套相對穩(wěn)定的招聘與甄選程序;但是不到20%的企業(yè)已有或正在建立嚴(yán)格的招聘評估程序;員工離職時,建立了面談記錄制度或?qū)T工離職原因統(tǒng)計分析,并基于該分析報告著手改善公司內(nèi)部留用人環(huán)境及管理文化的企業(yè)幾乎不足調(diào)查企業(yè)的3%。D部門一樣,鉚足熱情在提升個人管理、領(lǐng)導(dǎo)力的同時,將更多的時間與精力投資在部屬的身上,與部屬保持良好的溝通習(xí)慣、建立彼此充分信任的關(guān)系、引導(dǎo)部屬學(xué)習(xí)并不斷地突破績效極限,將部屬的能力開發(fā)像產(chǎn)品開發(fā)一樣對待。事實上真正對公司內(nèi)部管理程序、價值文化以及公司內(nèi)部其他一些管理邊角問題能夠作出客觀、公正、大膽評價的人不是那些追求穩(wěn)定、明哲保身的員工以及花費(fèi)昂貴請來的咨詢顧問,而恰恰正是那些辦理離職的人。深入地了解員工離職原因有時可能會遭到離職者搪塞敷衍,因此態(tài)度坦誠,目的性必須非常明了。同時千萬別忽略留下眼前這位曾經(jīng)為你效力過的人員的永久性聯(lián)系方式,也許有一天你仍然存在邀他(她)再次加盟的必要。分析關(guān)鍵因素具有離職員工關(guān)系管理意識,并具備離職員工面談程序的企業(yè)不多,調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),能夠根據(jù)對離職員工面談記錄進(jìn)行數(shù)據(jù)加工,并建立員工流失關(guān)鍵要素分析,流失成本分析的企業(yè)幾乎沒有。所謂家家都有一本難念的經(jīng),人力資源經(jīng)理必須根據(jù)離職員工的面談,并對收集到的信息進(jìn)行分析,建立導(dǎo)致員工離職的關(guān)鍵要素模型,以便下一步擬訂改進(jìn)人力資源管理績效的實踐計劃。他向我大吐苦水,“工作開展起來很沒有效率,老板事必躬親是一個典型的Top Sales,并且他抓小事,直接延伸到我的部屬的部屬那個層面,作為主管市場營銷的副總裁,我沒有辦法與他一起深入探討一些戰(zhàn)略層面或者宏觀策略性的問題,所有時間都被耗在一些雞毛蒜皮的事情上。老板太不信任我了。值得關(guān)注的9個方面在做好了離職員工關(guān)系管理的第一、第二步之后,你的工作是要將更多的精力放在掃除造成公司員工高流失率的導(dǎo)致因素,擬訂持續(xù)性的人力資源管理改善與變革計劃,并付之實踐,而不再是將寶貴的時間花在無窮無盡的日常人事處理上。人力資源經(jīng)理要做的事情很多,但是必須保持清醒的頭腦,應(yīng)該高效地逐步解決你急需解決的問題,可能的話,你還可以考慮請專業(yè)服務(wù)公司參與進(jìn)來一起解決那些影響公司業(yè)績的問題。D部門人員的離職率居高不下,對技術(shù)系統(tǒng)直線經(jīng)理報怨不休。后來,我們建議王經(jīng)理在其新公司重新裝修辦公場地之際特別為加班技術(shù)人員設(shè)置一個辦公“場內(nèi)茶水吧”,免費(fèi)提供茶點(diǎn)、水果等福利。人力資源經(jīng)理需要解決的問題也許很多,離職員工關(guān)系管理只是解決許多問題的一個視角、一件工具而已。但是,目前大多數(shù)企業(yè)只是通過建立薪酬、績效體系來完善留才和激勵機(jī)制,而對于人才的儲備機(jī)制,絕大多數(shù)企業(yè)仍停留在設(shè)想階段。通常我們在做HR調(diào)研時發(fā)現(xiàn),從被調(diào)研企業(yè)樣本來看,員工的流動率與企業(yè)性質(zhì)或行業(yè)分布的關(guān)聯(lián)程度并無想象中那么有規(guī)可循。然而,員工流動率本身并無,企業(yè)HR管理者在進(jìn)行外部標(biāo)桿分析時,并不能也無必要通過外部對比得出實際有效的結(jié)論。首先,HR有時候必須在員工離職原因不明的情況下做出決策。離職管理也是一樣,在離職的前期,HR及管理者要做好員工“言行不一”的準(zhǔn)備。其次,要看清離職影響的兩面性。同時,外部的新想法與新經(jīng)驗?zāi)軒椭髽I(yè)提升競爭力。離職的負(fù)面影響主要是成本和風(fēng)險。同時帶來商業(yè)機(jī)密、在職員工心理干擾、勞動爭議等常見風(fēng)險。員工離職時,我們該做什么我們在進(jìn)行數(shù)百家企業(yè)及咨詢客戶調(diào)研時發(fā)現(xiàn),不到20%的企業(yè)建立了離職管理制度,而能夠?qū)﹄x職員工進(jìn)行面談,并建立員工流失關(guān)鍵要素和離職成本分析,并基于該分析著手改善公司內(nèi)部管理的企業(yè)不到10%。企業(yè)通過離職面談進(jìn)一步了解員工離職原因,進(jìn)行離職挽留或了解企業(yè)內(nèi)部管理的不足等,因此,離職面談在離職管理的整個環(huán)節(jié)中顯得尤為重要。他們認(rèn)為離職員工已與公司脫離關(guān)系,將不會再對公司產(chǎn)生影響。優(yōu)秀企業(yè)的做法是,通過完善離職員工關(guān)系管理,提升企業(yè)形象,完善外部人才推薦體系及回聘制度。因為他們適應(yīng)公司文化,熟悉管理及業(yè)務(wù)流程,幫助企業(yè)降低了招聘、培訓(xùn)及內(nèi)部溝通等方面的成本,但是,我們也發(fā)現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)缺乏此方面的制度體系,該如何吸引“好馬”來吃“回頭草”呢?哪些人可作為人才儲備對象在提出離職關(guān)系管理時,管理者需要明確并不是所有人都要進(jìn)行離職管理或離職后的關(guān)系管理。另一類是企業(yè)研發(fā)、銷售等核心職能人員。同時,這類員工的離職風(fēng)險較大,招聘及培訓(xùn)成本也較大,因此,對于此類人員的離職,要尤為重視,除了進(jìn)行詳細(xì)的離職面談之外,在離職之后,還要保持一定的聯(lián)絡(luò)或關(guān)系,若有必要,可在適當(dāng)?shù)臅r機(jī),予以回聘?!爸R型人才”是彼得?德魯克提出的,指的是“那些掌握和運(yùn)用符號和概念,利用知識或信息工作的人”。對于這一類人群,實踐證明,人才儲備的機(jī)會與可實施性會更大一些。指的是能夠帶回給企業(yè)技術(shù)、客戶或人際關(guān)系等資源的員工。如麥肯錫公司將員工離職視為“畢業(yè)離?!?他們把離職員工統(tǒng)一編冊,稱之為“麥肯錫校友錄”,其中有很多人成為CEO、高級管理人員和政治家。我們公司也是如此,公司內(nèi)部有一份特殊的人事檔案。員工會在離職時留下基本的聯(lián)系方式,在他們離職后,公司還會與其保持聯(lián)系。當(dāng)然,儲備與否,并不完全由崗位確定,同時也由企業(yè)對于該員工的了解所決定,如果說該員工對于企業(yè)的價值較大,在職時已是企業(yè)保留和激勵的對象,那么,此類員工必然是企業(yè)人才儲備的重要對象。主要有信息溝通、社交聚會、邀請回聘等方式。一般為企業(yè)核心崗位,符合崗位要求,在職期間業(yè)績與能力較為優(yōu)秀,辭職原因合理的人員。作為未來回聘面試時的參考依據(jù)。目的是進(jìn)一步界定可回聘人員資質(zhì)。另外,有些企業(yè)也會將績效考核結(jié)果作為一個重要的約束性條件,更為量化的規(guī)定了回聘資質(zhì)。三是回聘后崗位及工作內(nèi)容的確定。根據(jù)企業(yè)實際需求與員工意愿,進(jìn)行員工回聘后崗位的協(xié)商與確定。四是回聘后的薪酬福利體系的確定。主要是規(guī)定回聘后員工的薪酬福利水平及相關(guān)計算方式。另外,很多企業(yè)采用業(yè)績對接、工齡對接等方式吸引優(yōu)秀員工回聘。綜上所述,企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時,除了傳統(tǒng)的“選、育、用、留”等功能之外,應(yīng)更重視“儲才”的重要性。也可以說,既然回聘“好馬”是一件雙贏的事情,那么,對于我們企業(yè)來說,給“好馬”準(zhǔn)備好“回頭草”就是一個明智之舉了。確實是
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