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汽車4s店售后服務(wù)流程-在線瀏覽

2024-10-21 11:20本頁面
  

【正文】 5分鐘,但是第四個(gè)卻不受影響,這就能夠很好地解決時(shí)間瓶頸,特別是在早晨的時(shí)候?!景咐靠蛻魜眍A(yù)約的時(shí)候,時(shí)間安排非常重要。被動(dòng)預(yù)約被動(dòng)預(yù)約是指有些客戶在開車的時(shí)候發(fā)現(xiàn)車的故障;或者他自己看車主手冊(cè),覺得應(yīng)該到保養(yǎng)時(shí)間了,這時(shí)候他為了節(jié)省時(shí)間,不想排隊(duì),就會(huì)打電話預(yù)約一個(gè)時(shí)間,以便維修中心能夠在他到來之前準(zhǔn)備好必要的工具、配件和工位,使他一來就能夠馬上為他的車輛服務(wù)。主動(dòng)預(yù)約主動(dòng)預(yù)約是指現(xiàn)在有很多車主不懂得車的知識(shí),他不知道什么時(shí)候應(yīng)該做保養(yǎng),更不知道車有沒有故障。做好跟蹤服務(wù)的紀(jì)錄和統(tǒng)計(jì)。跟蹤服務(wù)的第一次時(shí)間一般選定在客戶車輛出廠二天至一周之內(nèi)。給您留下名片,方便有聯(lián)系。(2)詢問顧客是否還有其它服務(wù)。(3)收銀員感謝顧客的光臨,與顧客道別。服務(wù)顧問陪同顧客結(jié)帳(1)服務(wù)顧問陪同自費(fèi)顧客到收銀臺(tái)結(jié)帳。解釋費(fèi)用(1)依車輛維修結(jié)算單,向顧客解釋收費(fèi)情況。(5)告知顧客會(huì)在下次保養(yǎng)到期前提醒、預(yù)約顧客來店保養(yǎng)。(2)打印出車輛維修結(jié)算單及出門證。4S店售后服務(wù)流程(8)當(dāng)顧客的面取下三件套,放于回收裝置中。(6)向顧客說明、展示車輛內(nèi)外已清潔干凈。(4)提醒顧客下次保養(yǎng)的時(shí)間和里程。(2)向顧客展示更換下來的舊件。(3)大修車、事故車等不要在高峰時(shí)間交車。通知顧客,約定交車(1)檢查完成后,立即與顧客取得聯(lián)系,告知車已修好。(5)確認(rèn)車輛內(nèi)外清潔度(包括無灰塵、油污、油脂)。服務(wù)顧問內(nèi)部交車(3)確認(rèn)故障已消除,必要時(shí)試車。通知服務(wù)顧問準(zhǔn)備交車(1)將車鑰匙、《任務(wù)委托書》、《接車登記表》等物品移交車間主管,并通知服務(wù)顧問車輛已修完。第六、交車。返修后,必須重新檢查。4S店售后服務(wù)流程第五、質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)作業(yè)有誤,必須及時(shí)反饋給維修接待,再安排返修。如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡可能不拖延工期。查詢工作進(jìn)度業(yè)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)展定時(shí)向車間詢問維修任務(wù)完成情況,詢問時(shí)間一般定在維修預(yù)計(jì)工期進(jìn)行到70%至80%的時(shí)候。得到客戶明確答復(fù)后,立即轉(zhuǎn)達(dá)到車間。(2)作業(yè)項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí)——追加維修項(xiàng)目處理業(yè)務(wù)部接到車間關(guān)于追加維修項(xiàng)目的信息后,應(yīng)立即與客戶進(jìn)行電話聯(lián)系,征求對(duì)方對(duì)增項(xiàng)維修的意見。(6)對(duì)于顧客留在車內(nèi)的物品,維修技師應(yīng)小心地加以保護(hù),非工作需要嚴(yán)禁觸動(dòng),因工作需要觸動(dòng)時(shí)要通知服務(wù)顧問以征得顧客的同意。(4)維修技師憑《任務(wù)委托書》領(lǐng)料,并在出庫單上簽字。(2)確認(rèn)故障現(xiàn)象,必要時(shí)試車。(2)車間主管根據(jù)各班組的技術(shù)能力及工作狀況,向班組派工。(4)向車間主管說明交車時(shí)間要求及其它須注意事項(xiàng)。(2)依《任務(wù)委托書》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。第四、修理。在維修看板上正確放置入廠時(shí)間及完工時(shí)間。預(yù)先準(zhǔn)確估計(jì)維修時(shí)間和費(fèi)用。確認(rèn)客戶所述的故障現(xiàn)象,或者客戶所要求的維修內(nèi)容。第三、填制派工單精確的派工單信息和有效的維修過程管理為客戶滿意度作出貢獻(xiàn)。打印派工單,并告知客戶此次維修項(xiàng)目和維修所需時(shí)間,核對(duì)客戶電話,讓客戶簽字確認(rèn)。帶客戶至前臺(tái),確認(rèn)客戶要求的維修項(xiàng)目。檢查車內(nèi)有無貴重物品,如有遺留物品應(yīng)當(dāng)場(chǎng)交客戶保管。受理工作從寒暄開始,待客要面帶笑容,言談要和藹親切,對(duì)于客戶的陳述一定要用心聽取,以免有誤。安排顧客休息4S店售后服務(wù)流程顧客在銷售服務(wù)中心等待。(5)告訴顧客在維修過程中如果發(fā)現(xiàn)新的維修項(xiàng)目會(huì)及時(shí)與其聯(lián)系,在顧客同意并授權(quán)后才會(huì)進(jìn)行維修。制作任務(wù)委托書(1)詢問并向顧客說明公司接受的付費(fèi)方式。(4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結(jié)果出來后,再給出詳細(xì)費(fèi)用。(2)盡量準(zhǔn)確地對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行估算,并將維修費(fèi)用按工時(shí)費(fèi)和備品費(fèi)進(jìn)行細(xì)化。確認(rèn)備品供應(yīng)情況查詢備品庫存,確定是否有所需備品。(2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細(xì)檢查后才能確定。如果當(dāng)時(shí)很難確定是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍,應(yīng)向顧客說明原因,待進(jìn)一步進(jìn)行診斷后做出結(jié)論。4S店售后服務(wù)流程現(xiàn)場(chǎng)問診了解顧客關(guān)心的問題,詢問顧客的來意,仔細(xì)傾聽顧客的要求及對(duì)車輛故障的描述。(3)環(huán)車檢查。環(huán)車檢查(1)安裝三件套。接車準(zhǔn)備(1)準(zhǔn)備好必要的表單、工具、材料。第二、接待在維修之前需有專門的人員對(duì)客戶進(jìn)行接待,詳細(xì)記錄車輛信息,了解要進(jìn)行的項(xiàng)目,提前準(zhǔn)備即將用到的設(shè)備,配件等必須品。受理預(yù)約后,應(yīng)立即做成維修管理卡,把它貼在維修進(jìn)度看板上:維修管理卡上必須注明“客戶姓名”、“車型”、“要求事項(xiàng)”,然后將其貼于預(yù)約日欄。預(yù)約決定后,要填寫“預(yù)約統(tǒng)計(jì)表”;要于當(dāng)日內(nèi)通知車間主管,以利到時(shí)留出工位。受理客戶提出預(yù)約維修請(qǐng)求,經(jīng)客戶同意后,辦理預(yù)約手續(xù)。因此,做好售后服務(wù)工作是至關(guān)重要的。第一篇:汽車4S店售后服務(wù)流程4S店售后服務(wù)流程汽車運(yùn)用系 大眾1302班 覃健 201340110333 售后服務(wù),是汽車4S店的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到4S店產(chǎn)品的質(zhì)量,更關(guān)系到客戶對(duì)產(chǎn)品和4S店的滿意度。一般來說,售后服務(wù)流程分七步:第一、預(yù)約客戶可提前24小時(shí)通過電話即可與品牌授權(quán)服務(wù)店進(jìn)行預(yù)約服務(wù),并在預(yù)約是描述清楚到站的原因。預(yù)約時(shí)間要寫明確,需要準(zhǔn)備價(jià)值較高的配件量。預(yù)約時(shí)間臨近時(shí),應(yīng)提前半天或一天,通知客戶預(yù)約時(shí)間,以免遺忘。維修管理卡應(yīng)于預(yù)約當(dāng)天,從作業(yè)預(yù)約移至作業(yè)管理。并對(duì)維修將要產(chǎn)生的花費(fèi)進(jìn)行評(píng)估,征求客戶意見。(2)環(huán)境維護(hù)及清潔。(2)基本信息登錄。(4)詳細(xì)、準(zhǔn)確填寫接車登記表。故障確認(rèn)(1)可以立即確定故障的,根據(jù)質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定,向顧客說明車輛的維修項(xiàng)目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍內(nèi)。如仍無法斷定,將情況上報(bào)一汽轎車服務(wù)部待批準(zhǔn)后做出結(jié)論。獲得、核實(shí)顧客、車輛信息 向顧客取得行駛證及車輛保養(yǎng)手冊(cè)。估算備品/工時(shí)費(fèi)用(1)查看DMS系統(tǒng)內(nèi)顧客服務(wù)檔案,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項(xiàng)目。(3)將所有項(xiàng)目及所需備品錄入DMS系統(tǒng)。預(yù)估完工時(shí)間根據(jù)對(duì)維修項(xiàng)目所需工時(shí)的估計(jì)及店內(nèi)實(shí)際情況預(yù)估出完工時(shí)間。(2)說明交車程序,詢問顧客舊件處理方式。(7)將接車登記表、任務(wù)委托書客戶聯(lián)交顧客。接待客戶注意事項(xiàng):客戶來店,應(yīng)率先開口,問候寒暄(例如“您好”等等),以示歡迎??蛻舻能囕v,要根據(jù)抵達(dá)專營店的先后,按序接待。一定要使用三件套并精心環(huán)檢車,檢查是否有損傷痕跡,凹陷、透鏡裂紋等,外觀的確認(rèn),一定要在客戶陪同下進(jìn)行 并簽字確認(rèn)。根據(jù)用戶檔案填制維修單據(jù)。舉止彬彬有禮,行動(dòng)迅速敏捷,是贏得客戶的安心和信賴的條件。有效的派工單寫法是達(dá)到“一次修復(fù)”的基礎(chǔ)??蛻羲龅墓收犀F(xiàn)象,或者要求保養(yǎng)的內(nèi)容,都必須逐一記入維修單。打印派工單,并告知客戶此次維修項(xiàng)目以及所需費(fèi)用 和維修所需時(shí)間,核對(duì)客戶電話,讓客戶簽字確認(rèn)。按看板順序進(jìn)行派工給各班組。服務(wù)顧問與車間主管交接(1)服務(wù)顧問將車輛開至待修區(qū),將車輛鑰匙、《任務(wù)委托書》、《接車登記表》交給車間主管。4S店售后服務(wù)流程(3)向車間主管交待作業(yè)內(nèi)容。車間主管向班組長(zhǎng)派工(1)車間主管確定派工優(yōu)先度。實(shí)施維修作業(yè)(1)班組接到任務(wù)后,根據(jù)《接車登記表》對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收。(3)根據(jù)《任務(wù)委托書》上的工作內(nèi)容,進(jìn)行維修或診斷。(5)非工作需要不得進(jìn)入車內(nèi)與不能開動(dòng)顧客車上的電器設(shè)備。作業(yè)過程中存在問題(1)作業(yè)進(jìn)度發(fā)生變化時(shí),維修技師必須及時(shí)報(bào)告車間主管及服務(wù)顧問,以便服務(wù)顧問及時(shí)與顧客聯(lián)系,取得顧客諒解或認(rèn)可。同時(shí),應(yīng)告之客戶由增項(xiàng)引起的工期延期。如客戶不同意追加維修項(xiàng)目,業(yè)務(wù)接待員即可口頭通知車間并記錄通知時(shí)間和車間受話人;如同意追加,即開具“進(jìn)廠維修單”填列追加維修項(xiàng)目?jī)?nèi)容,立即交車間主管或調(diào)度,并記錄交單時(shí)間。詢問完工時(shí)間、維修有無異常。通知接車作好相應(yīng)交車準(zhǔn)備,業(yè)務(wù)人員要對(duì)車做最后一次清理;清洗、清理車廂內(nèi)部,查看外觀是否正常。如因返修推遲交車時(shí)間,應(yīng)與客戶聯(lián)系取得諒解。檢查后,應(yīng)在接車派工單上簽字,送主管人員處理。交車包括:交車前準(zhǔn)備,交車過程,維修項(xiàng)目和費(fèi)用解釋、引導(dǎo)結(jié)算,送行。(2)通知服務(wù)顧問停車位置。(4)確認(rèn)從車輛上更換下來的舊件。(6)其它檢查:除車輛外觀外,不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。(2)與顧客約定交車時(shí)間。陪同顧客驗(yàn)車(1)服務(wù)顧問陪同顧客查看車輛的維修保養(yǎng)情況,依據(jù)任務(wù)委托書及接車登記表,實(shí)車向顧客說明。(3)說明車輛維修建議及車輛使用注意事項(xiàng)。(5)說明備胎、隨車工具已檢查及說明檢查結(jié)果。(7)告知顧客3日內(nèi)銷售服務(wù)中心將對(duì)顧客進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話回訪,詢問顧客方便接聽電話的時(shí)間。制作結(jié)算單(1)引導(dǎo)顧客到服務(wù)接待前臺(tái),請(qǐng)顧客坐下。向顧客說明有關(guān)注意事項(xiàng)(4)將下次保養(yǎng)的時(shí)間和里程記錄在車輛維修結(jié)算單上,并提醒顧客留意。(6)與顧客確認(rèn)方便接聽服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話的時(shí)間并記錄在車輛維修結(jié)算單上。(2)請(qǐng)顧客在結(jié)算單上簽字確認(rèn)。(2)將找回的零錢及出門證放在疊好的發(fā)票等上面,雙手遞給顧客。服務(wù)顧問將資料交還顧客(1)服務(wù)顧問將車鑰匙、保養(yǎng)手冊(cè)等相關(guān)物品交還給顧客。送顧客離開服務(wù)顧問送您出門,再次提醒您下次報(bào)驗(yàn)時(shí)間。第七、跟蹤服務(wù)根據(jù)檔案資料,業(yè)務(wù)人員定期向客戶進(jìn)行電話跟蹤服務(wù)。跟蹤服務(wù)內(nèi)容有:詢問客戶車輛使用情況,對(duì)我公司服務(wù)的評(píng)價(jià),告之對(duì)方有關(guān)駕駛與保養(yǎng)的知識(shí),或針對(duì)性地提出合理使用的建議,提醒下次保養(yǎng)時(shí)間,歡迎保持聯(lián)系,介紹公司新近服務(wù)的新內(nèi)容、新設(shè)備、新技術(shù),告之公司免費(fèi)優(yōu)惠客戶的服務(wù)活動(dòng)。第二篇:汽車4S店售后服務(wù)流程從客戶到店一直到交車,修后關(guān)懷的詳細(xì)流程,包括車間派車,維修,質(zhì)檢的流程4S服務(wù)流程的六個(gè)環(huán)節(jié)維修預(yù)約維修預(yù)約可以分為主動(dòng)預(yù)約和被動(dòng)預(yù)約。這時(shí)候你就可以根據(jù)掌握的客戶檔案,打電話給客戶,了解他的車的運(yùn)行狀況,為車主制定一套保養(yǎng)計(jì)劃;然后在應(yīng)該保養(yǎng)的時(shí)候提前通知他,即進(jìn)行預(yù)約;同時(shí)參考車間的維修量、工作負(fù)荷對(duì)客戶進(jìn)行合理的安排,這就是主動(dòng)預(yù)約客戶。這就是被動(dòng)預(yù)約。一個(gè)維修接待員如果給第一個(gè)客戶安排的預(yù)約時(shí)間是早晨9點(diǎn)鐘,由于企業(yè)規(guī)定是每一個(gè)客戶接待時(shí)間最多15分鐘,那么第二個(gè)客戶你應(yīng)該安排在什么時(shí)間呢?9∶15;第三個(gè)?9∶30;第四個(gè)客戶安排在9∶45?不對(duì),第四個(gè)必須安排在10點(diǎn)鐘。有研究表明,人們排隊(duì)最大的耐心是8分鐘,超過8分鐘客戶會(huì)產(chǎn)生不滿的。在安排的這15分鐘時(shí)間里面,最好能夠節(jié)省20%的時(shí)間,即節(jié)省3分鐘。如果是保養(yǎng),工作相對(duì)簡(jiǎn)單,可以安排在那短短的6分鐘來接待客戶;對(duì)于那些問題比較大的客戶,可以安排在這15分鐘的空檔來接待他。 預(yù)約之后,在預(yù)約時(shí)間到來以前,維修接待員或者維修接待員的助手必須開始準(zhǔn)備工作,要把客戶檔案調(diào)出來,包括客戶的信息、資料、維修檔案都應(yīng)準(zhǔn)備好。當(dāng)然也有很多客戶不喜歡在歡迎牌上寫他的名字,這時(shí)候你就寫一個(gè)姓,“某先生”、“某女士”,或者只寫車牌號(hào)碼。到了快接近預(yù)約時(shí)間的時(shí)候,還要打個(gè)電話問他是否能趕到?如果他說有事不能來的話,就應(yīng)與他商量安排另外一個(gè)時(shí)間,這些都是在接待以前要做的準(zhǔn)備工作。為下一個(gè)環(huán)節(jié)留出充裕的接待時(shí)間,使客戶能夠獲得比較好的維修建議,并且能夠完成車輛的預(yù)檢。維修預(yù)約對(duì)維修企業(yè)又有什么好處呢?有助于平均分配每天的工作量平均分配每天的工作量,才不會(huì)導(dǎo)致早晨工作過于忙碌,而下午沒有客戶的情況的出現(xiàn);或者避免星期一到星期四非常忙碌,而星期五、星期六沒活干的情況。而維修預(yù)約可以很好地解決這些問題。然后把車開到預(yù)檢臺(tái),與客戶一起預(yù)檢。198。有時(shí)候,車架號(hào)可能會(huì)被其他東西遮住,但是你可以從客戶檔案得到相應(yīng)的信息,或者打開發(fā)動(dòng)機(jī)蓋也能看見車架號(hào)。 檢查完車架號(hào)以后,還要繼續(xù)檢查擋風(fēng)玻璃、車頂、輪胎,看有沒有損壞;接著打開車門,坐進(jìn)去,記錄里程數(shù)、油量表等等,還要看看內(nèi)飾件、收音機(jī)、安全帶是否損壞;然后關(guān)上前門,彈起發(fā)動(dòng)機(jī)蓋,繼續(xù)檢查車身、車頂;打開后門,查看里面的座位;接著查看后保險(xiǎn)杠、后燈、軸承、行李蓋、后擋風(fēng)玻璃有沒有損壞;然后再到車的另外一邊,檢查另外一部分。198?!景咐?顏色管理各位都是有經(jīng)驗(yàn)的維修行業(yè)的從業(yè)人員,請(qǐng)問打開發(fā)動(dòng)機(jī)蓋以后你們看
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