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新時(shí)期如何做好辦公室工作-在線瀏覽

2024-10-21 10:48本頁面
  

【正文】 定好,自然起到了參謀助手的作用。服務(wù)貴于主動(dòng),高質(zhì)量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和每項(xiàng)日常工作固然十分重要,但要當(dāng)好參謀助手,提高服務(wù)層次,就必須做到主動(dòng)服務(wù)。兩情39。這就要求辦公室干部一方面要準(zhǔn)確把握政策,及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心關(guān)注的重點(diǎn),吃透上情;另一方面要加強(qiáng)調(diào)研,深入基層搞調(diào)查,深入一線摸實(shí)情,充分占有一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策出思路、出良謀,而不能閉門造車,靠39。作文章。搞好預(yù)測性研究,善于從紛繁復(fù)雜、盤根錯(cuò)節(jié)的問題中抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,善于從傾向性、苗頭性的問題中發(fā)現(xiàn)規(guī)律。辦公室要當(dāng)好參謀助手,必須講求一定的方式方法,要謀到點(diǎn)子上,參在要害處。辦公室工作既不能替代業(yè)務(wù)工作,又不能脫離業(yè)務(wù)工作,要做到既不缺位、又不越位,還要善于補(bǔ)位,需要催辦的催辦,需要督查的督查,需要協(xié)調(diào)匯總的協(xié)調(diào)匯總,總之是只幫忙、不添亂。(二)創(chuàng)新協(xié)調(diào)方式,形成機(jī)關(guān)合力,共同完成任務(wù)在日常工作中,只有提高協(xié)調(diào)能力,才能最大限度地發(fā)揮機(jī)關(guān)優(yōu)勢,調(diào)動(dòng)各部門共同促進(jìn)擬定事項(xiàng)的落實(shí),在新形勢下,必須創(chuàng)新工作方式,提高協(xié)調(diào)能力,積極穩(wěn)妥地協(xié)調(diào)好各類問題,調(diào)動(dòng)各方面積極性、創(chuàng)造性,共同完成好任務(wù)。辦公室要圍繞決策的形成和落實(shí),使每位領(lǐng)導(dǎo)都了解基本情況,為其有準(zhǔn)備地發(fā)表意見創(chuàng)造條件。辦公室要著重分析決策過程中的不同意見,特別是與主要負(fù)責(zé)同志想法不完全相同的意見,深入分析產(chǎn)生分歧的內(nèi)在原因,把握分歧的本質(zhì),做好事前溝通,保證決策順利進(jìn)行。辦公室作為綜合協(xié)調(diào)部門,要堅(jiān)持原則性和靈活性相結(jié)合,千方百計(jì)從差異中尋找共同點(diǎn),避開或刪去枝節(jié)的矛盾點(diǎn),爭取從大處著眼,達(dá)成共識。三是上下級之間的協(xié)調(diào)。一方面,下級對上級的請示報(bào)告,辦公室要把好會(huì)簽關(guān),充分征求各方面的意見,保證意見的一致性,同時(shí),給上級領(lǐng)導(dǎo)提供充分的背景信息,讓領(lǐng)導(dǎo)了解事情的來籠去脈,體現(xiàn)全面性。四是辦公室內(nèi)部的協(xié)調(diào)。特別在新的時(shí)期,文件辦理、督辦落實(shí)、信息報(bào)送、政府信息公開、檔案管理等多項(xiàng)工作都密切關(guān)聯(lián),只有了解全局的工作,才有可能做好某一方面的工作,才能保證辦公室各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)同步。做到協(xié)調(diào)同步、配合同步,辦公室內(nèi)部各單位就要做到立足全局、信息共享,統(tǒng)籌兼顧,步調(diào)一致。辦公室負(fù)有重要事項(xiàng)督查之責(zé),必須高度重視督查工作。督查工作必須真抓實(shí)干,不能用會(huì)議落實(shí)會(huì)議,用文件落實(shí)文件。二是督辦與督查并舉。三是調(diào)動(dòng)一切積極因素,形成合力。這就需要辦公室調(diào)動(dòng)、組織一切力量,加強(qiáng)配合,共同完成任務(wù)。新時(shí)期的保密工作應(yīng)重點(diǎn)抓好以下四個(gè)方面:一是狠抓保密制度建設(shè)。《保密法》及相關(guān)法規(guī),是對國家保密規(guī)定的基本制度,辦公室要在嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》的前提下,結(jié)合本地方、本部門工作的特點(diǎn),制定有關(guān)會(huì)議、文件、存儲(chǔ)和傳輸介質(zhì)、無線通信等保密管理的相關(guān)規(guī)定。辦公室要通過經(jīng)常性的保密檢查,做到勤教育、常提醒,使每個(gè)同志時(shí)刻崩緊安全保密這根弦。根據(jù)新時(shí)期保密工作的特點(diǎn),建立并落實(shí)保密責(zé)任制度,如領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、工作人員崗位責(zé)任制,并把保密責(zé)任制與考核制、獎(jiǎng)懲制結(jié)合起來。隊(duì)伍建設(shè)是抓好保密工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。適應(yīng)新形勢和新任務(wù)的需要,選拔一批懂技術(shù)、懂法律、善管理的干部充實(shí)保密隊(duì)伍,并抓好學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)能力。通過保密教育,除了使每個(gè)干部了解保密工作相關(guān)的法律規(guī)章外,還要掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識,如通信、辦公自動(dòng)化及互聯(lián)網(wǎng)保密等知識,從根本上提高防止失竊密的能力。用現(xiàn)代高科技裝備起來的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),對提高工作效率和工作質(zhì)量發(fā)揮了巨大作用,但也給保密工作帶來了新的問題。四是公文、會(huì)議是保密的重點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)。要嚴(yán)格按照相關(guān)的程序辦理。其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)上的失誤,都可能導(dǎo)致文件的失控或失泄密。(五)保證好公文質(zhì)量、加快文件運(yùn)轉(zhuǎn)公文辦理是辦公室的一項(xiàng)重要工作。首先是把好公文質(zhì)量關(guān)。把好文件質(zhì)量關(guān)是辦公室工作的基本功和必修課。二要觀點(diǎn)正確,推敲文件的觀點(diǎn)、政策是否符合憲法和法律,是否和上級的基本路線、方針、政策一致。文字把關(guān)主要做到,經(jīng)辦公室審核把關(guān)的文稿,要做到觀點(diǎn)鮮明,邏輯清楚,文字簡練,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),堅(jiān)持好的文風(fēng)。機(jī)關(guān)行政效率很大程度上體現(xiàn)在文件辦理效率上。要把這項(xiàng)工作抓出實(shí)效,必須從基礎(chǔ)建設(shè)抓起,其重點(diǎn)是:思想基礎(chǔ)、制度基礎(chǔ)和干部隊(duì)伍基礎(chǔ)。辦公室干部必須熱愛這項(xiàng)工作,為了工作而甘于任勞任怨,甚至任39。才行。鋪路石39。同時(shí),必須事無巨細(xì)、扎扎實(shí)實(shí)地帶領(lǐng)大家做好每一項(xiàng)工作。辦公室必須建立明確的責(zé)任落實(shí)制度和嚴(yán)格的責(zé)任追究制度。要實(shí)事求是,要堅(jiān)持時(shí)時(shí)、事事、處處注重實(shí)際,說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效才行。在新形勢下,效率是辦公室工作的生命線。要強(qiáng)化社會(huì)服務(wù)。門難進(jìn)、臉難看、事難辦39。辦公室作為機(jī)關(guān)對外的39。必須使辦公室干部牢記服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量,堅(jiān)持服務(wù)到位。二是完善管理制度,實(shí)現(xiàn)辦公室工作的規(guī)范化辦公室日常工作很具體,有些甚至很瑣碎繁雜,但都是為黨組和領(lǐng)導(dǎo)集中精力抓大事、謀全局創(chuàng)造條件,所以對于保障機(jī)關(guān)日常運(yùn)轉(zhuǎn)的具體工作必須慎之又慎、細(xì)而又細(xì),來不得一絲的馬虎。只有不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),把重復(fù)性、程序性的工作理出其內(nèi)在規(guī)律,并形成制度,才能使每項(xiàng)日常工作都有章可循。要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗(yàn)和做法,深入分析其中的原因和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷修訂完善各項(xiàng)制度,以克服工作的盲目性和隨意性,使之更加科學(xué)、更加合理、更加嚴(yán)密。建設(shè)一支積極創(chuàng)新、開拓進(jìn)取的辦公室干部隊(duì)伍,對于做好新時(shí)期的辦公室工作至關(guān)重要。辦公室工作的政治性很強(qiáng),要把思想政治建設(shè)作為辦公室建設(shè)的一條主線。高層次、復(fù)合型人才39。辦公室干部必須做到既能辦文辦會(huì)辦事,當(dāng)戰(zhàn)斗員,又能出謀劃策做助手,當(dāng)高參;既能服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),又能面對群眾,服務(wù)于社會(huì)。辦公室干部要認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī),學(xué)習(xí)基礎(chǔ)理論,提高政策水平和依法行政能力,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。提高文字水平。提高創(chuàng)新能力。因此,辦公室干部不僅要掌握本單位基本的工作規(guī)律和工作方法,還要敢于探索,勇于突破,力爭走在前面,主動(dòng)性、創(chuàng)造性地做工作。辦公室干部必須提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力,能夠把原則性與靈活性有機(jī)地統(tǒng)一起來。秘書要自覺接受這種嚴(yán)格的要求和監(jiān)督,努力提高自己全方位的素質(zhì)。要樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。要善于聽取各方面的意見和反映,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的耳目和助手,而不能高高在上,脫離群眾;要善于創(chuàng)新,開拓工作,而不能墨守成規(guī),駐足不前;要認(rèn)真細(xì)致,精益求精,而不能粗枝大葉,得過且過;要謙虛謹(jǐn)慎,禮貌待人,而不能盛氣凌人,冷淡生硬等等。作為秘書,要在做好日常工作的同時(shí),認(rèn)真鉆研各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)工作,以提高分析問題、解決問題的能力。提高文字水平。提高反腐倡廉的自覺性和主動(dòng)性??傊龊棉k公室工作,辦公室的每一個(gè)工作人員一定要放高眼光,不斷創(chuàng)新,端正態(tài)度,不怕困難,不懼辛苦,扎實(shí)工作,以自己的實(shí)際行動(dòng)詮釋服務(wù)群眾,服務(wù)基層,服務(wù)發(fā)展,甘于奉獻(xiàn)的精神。鄉(xiāng)黨政綜合辦公室二0一三年十月八日淺談如何做好新時(shí)期辦公室工作》《第三篇:新時(shí)期如何做好辦公室工作【探索與實(shí)踐】新時(shí)期如何做好辦公室工作辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),處在承上啟下、聯(lián)系左右、溝 通內(nèi)外的樞紐地位,是一個(gè)單位的信息中心、參謀總部和后勤基地。這就要求辦公室人員必須堅(jiān)持有序性與隨機(jī)性、被動(dòng)性與主動(dòng)性的統(tǒng)一,時(shí)時(shí)事事從大處著眼、從小處著手,在隨機(jī)中 把握有序,在被動(dòng)中把握主動(dòng),在普通中開創(chuàng)新局。二、保持兩種狀態(tài) 一是保持清醒狀態(tài)。必須能夠靜下心來,站在全局的高度、站在領(lǐng) 導(dǎo)的角度,想領(lǐng)導(dǎo)之所想、想領(lǐng)導(dǎo)之應(yīng)想、想領(lǐng)導(dǎo)之未想,每臨大事有 靜氣,時(shí)刻保持一種清醒的狀態(tài)。在一個(gè)單位,辦公室人員如同球場上的守門員,如果辦公室人員出現(xiàn)失誤,這個(gè)皮球就可能要直接面對領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)空門,就意味著要失分。辦公室人員 就應(yīng)該是這種羚羊,如履薄冰,如臨深淵,時(shí)刻像周總理要求身邊工作 人員那樣“謹(jǐn)慎工作”。因 此,在主與次、進(jìn)與退、前與后之間如何把握分寸、拿住火候,不僅是 其職責(zé)的要求,也是反映一個(gè)辦公室人員能力、素質(zhì)的重要參數(shù)。做到參與不干預(yù),不當(dāng)二領(lǐng)導(dǎo);遵從不盲從,不當(dāng)吹鼓手
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