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如何做好辦公室工作體會-在線瀏覽

2024-11-16 22:02本頁面
  

【正文】 謀員”。做到參政不干政、幫忙不添亂、參謀不干擾、輔佐不越位,力求“參”在點子上,“謀”在關(guān)鍵處,切實增強(qiáng)三個意識:一是增強(qiáng)全局意識。二是增強(qiáng)超前意識,始終保持與時俱進(jìn)的精神狀態(tài)。要預(yù)測和把握工作重點,早作了解、適時提醒,提出建議供領(lǐng)導(dǎo)參考;對領(lǐng)導(dǎo)十分關(guān)注而又一時顧及不到的,要多思于前、兼顧于后,充分領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。要把創(chuàng)精品、當(dāng)高參作為辦公室工作的重要目標(biāo)定位,追求精品效益。要深入調(diào)查研究,注意挖掘第一手材料,捕捉各種信息。二是當(dāng)好“宣傳員”。要抓住重點,及時掌握第一手信息向上級匯報;及時將上級的政策、文件精神、領(lǐng)導(dǎo)決策,以及各科室在促進(jìn)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)改革和提高監(jiān)管效率等方面的最新信息、經(jīng)驗、事跡等進(jìn)行及時傳達(dá)和大勢宣傳。即要十分重視督辦工作,當(dāng)好“督辦員”。在督辦工作中,要找準(zhǔn)存在問題的癥結(jié),積極主動提出有針對性的解決辦法和措施,以便修正、完善和補(bǔ)充;要克服領(lǐng)導(dǎo)交一件辦一件的被動應(yīng)付局面,努力貼近領(lǐng)導(dǎo)的思路來考慮問題,提高督辦的自覺性。辦公室協(xié)調(diào)水平如何,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策的落實效果,關(guān)系到辦公室工作質(zhì)量的高低。對領(lǐng)導(dǎo)交辦事項要堅決執(zhí)行,認(rèn)真辦理,還要經(jīng)常主動征求領(lǐng)導(dǎo)對辦公室工作的意見,融洽關(guān)系,以便得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。要多為對方著想,在堅持原則的基礎(chǔ)上,從有利于工作出發(fā),盡力為其辦實事,避免“門難進(jìn)、話難聽、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象發(fā)生。(二)辦公室工作人員要有“四種意識”。要想當(dāng)好上述的“四員”,從事辦公室工作的同志必須具備以下“四種意識”:一是責(zé)任意識。做好了,會幫助領(lǐng)導(dǎo)提高決策水平,促進(jìn)各項工作的開展和落實;做不好,則會貽誤工作,造成損失和不良影響。二是服務(wù)意識。從事辦公室工作的同志首先必須具有奉獻(xiàn)精神,沒有奉獻(xiàn)精神就搞不好服務(wù),服務(wù)就沒有積極性、主動性和創(chuàng)造性。強(qiáng)化服務(wù)意識,必須正確處理好苦與樂、名與利、得與失的關(guān)系。三是參謀意識。四是學(xué)習(xí)意識。鑒于分局工作特點,我認(rèn)為:(1)學(xué)習(xí)可以不拘泥形式,也不必太深入,不一定要成為某一個領(lǐng)域的專家,但要成為全面精通的雜家,必要的知識要知道,學(xué)習(xí)的面要寬,涉及的領(lǐng)域要廣。(2)學(xué)習(xí)要有重點,要根據(jù)辦公室工作特點,針對分局領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,著重學(xué)習(xí)相關(guān)知識,以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù),對各項工作做出科學(xué)決策。辦公室工作內(nèi)容繁雜,具有其他處室不具備的特殊性,要注重發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、后勤保障的作用,因而做好辦公室工作不容易,筆者也深有體會。一是要有責(zé)任心。辦公室工作,事無巨細(xì),很繁雜、也很瑣碎,有些看似不起眼的小事,一旦出錯,卻容易牽動很多里里外外的神經(jīng),尤其是在當(dāng)下作風(fēng)建設(shè)考核日趨嚴(yán)格的情況下,輕則受批評,重則影響單位形象。責(zé)任心表現(xiàn)在,雷厲風(fēng)行的作風(fēng)、高效務(wù)實的態(tài)度,領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),要急事急辦,特事特辦,能快則快;表現(xiàn)在上情下達(dá)、下情上達(dá)上,各類通知、情況反饋要在第一時間向領(lǐng)導(dǎo)匯報,局各項決定也要及時傳達(dá)給各處室單位,等等。二是要有細(xì)心。辦公室工作有很多細(xì)節(jié),需要細(xì)心、再細(xì)心。此類失誤,發(fā)到單位內(nèi)部,會出現(xiàn)“你看,辦公室咋搞的,又出現(xiàn)錯誤啦”的議論,對外,則會影響單位形象。因此,做好辦公室工作,需嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心,辦文、辦事、辦會等諸類事項,在出門前要嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格審核,“不讓失誤在我這里發(fā)生”?!肮湫?,萬善出”。這些事情若出錯,后果可想而知。凡事要處于公心,實事求是,對事不對人,這樣就具備一個合格辦公室工作人員的資格了?!皩櫲璨惑@,看庭前花開花落;去留無意,望天空云卷云舒。辦公室作為一個單位的中樞,距領(lǐng)導(dǎo)很近,一言一行,很受關(guān)注,很容易惹來羨慕和嫉妒。因此,做好辦公室工作,要保持平常心。這是一份養(yǎng)氣功夫,一般人很難做到。以上是個人一些不成熟的想法和認(rèn)識,不妥之處,敬請方家批評指正。一是堅持以強(qiáng)化服務(wù)為主旨。要善于在被動服務(wù)中爭取主動,在重點服務(wù)中兼顧全面,在繁雜的事務(wù)中把握大局。二是堅持以完善制度為主線。要做好辦公室的工作,一方面,要不斷建立完善各項制度,增強(qiáng)制度的針對性和可操作性,擴(kuò)大制度的覆蓋面,把每一項工作都納入科學(xué)化、規(guī)范化的運(yùn)行軌道,另一方面,強(qiáng)化按制度辦事、按程序辦事的意識,確保各項工作始終在科學(xué)合理、便于操作的工作制度下高效運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室對外是窗口單位,對內(nèi)是后勤部門,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、熱情的工作態(tài)度、良好的工作形象是做好辦公室工作的必備要求,要做好辦公室工作,就始終要堅持營造實事求是、團(tuán)結(jié)合作、扎實肯干、務(wù)實高效的濃厚工作氛圍,把作風(fēng)建設(shè)作為辦公室工作的一條主線常抓不懈。宋朝哲學(xué)家朱復(fù)說,敬業(yè)就是專心致志以事其業(yè)。第二,要高效。第三,要和諧。在服務(wù)過程中,要處處維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)、庭室、干警之間的團(tuán)結(jié),要有寬廣的胸懷,大事講原則、小事講風(fēng)格,能寬容、能公正、實事求是地看待別人和自己,真正做到相互理解、相互支持、相互關(guān)愛。我們體會到以下三點:一、找準(zhǔn)位置,工作到位不越位找準(zhǔn)位置對于辦公室工作十分重要。辦公室工作位置有兩個方面,一方面是各個單位、各個系統(tǒng)的辦公室工作要在區(qū)委區(qū)政府辦公室系統(tǒng)中找到自己的位置,自覺地把自己的工作融入到區(qū)委區(qū)政府辦公室工作中去。三是切實做好公安信息反饋工作,信息工作不僅是各級辦公室的一項主要業(yè)務(wù)工作,而且是事關(guān)工作全局的重要內(nèi)容。另一方面,辦公室工作要找準(zhǔn)自己的位置,就是要在本單位、本部門既要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,又要做好服務(wù)工作,力爭到位不越位。在工作中盡可能“貼近”領(lǐng)導(dǎo),想領(lǐng)導(dǎo)之所想,參領(lǐng)導(dǎo)之所需,謀領(lǐng)導(dǎo)之所求,做到謀在點子上,參在要害處。二是協(xié)調(diào)要周密,力求各項工作使領(lǐng)導(dǎo)滿意,基層滿意,群眾滿意。這就要求工作人員要充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,把握好協(xié)調(diào)工作的原則性、系統(tǒng)性、藝術(shù)性,改善協(xié)調(diào)方式,理順各方面的關(guān)系,化解各方面的矛盾,處理好各方面的問題。三是督辦要務(wù)實,力求領(lǐng)導(dǎo)決策落實得快、準(zhǔn)、實。要求辦公室要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度想問題,貼近領(lǐng)導(dǎo)又不能以領(lǐng)導(dǎo)“身邊人”自我標(biāo)榜,更不能打著領(lǐng)導(dǎo)的招牌、旗號,干違背組織原則的事。二、立足本職,扎實做事不多事辦公室工作繁雜瑣碎,牽涉到方方面面,做好了又不容易顯出成績,干得不好,遭受的指責(zé)多、批評多,很多事情常常無法預(yù)見,易處于被動應(yīng)付狀態(tài),很少能夠獲得各方面的滿意。為此,我們始終堅持以下三個基本點:一是幫忙不
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