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5如何做好辦公室工作的幾點體會-在線瀏覽

2024-09-11 21:01本頁面
  

【正文】 原則,抓好各項規(guī)章制度的落實,嚴格考核,公平獎懲。要求要更高,風氣要更正,工作要更好。辦公室工作人員要牢固樹立重視政務(wù),服務(wù)政務(wù)的觀念,提高參政議政水平。決策前,調(diào)查研究,掌握情況,突出超前性、預見性、可行性;決策中,跟蹤領(lǐng)導思路,突出及時性、準確性、系統(tǒng)性;決 策后,完善領(lǐng)導思路,突出獻計獻策的遞補性、創(chuàng)造性、科學性。綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,是辦公室發(fā)揮樞紐作用的重要內(nèi)容。協(xié)調(diào)各方,統(tǒng)一步調(diào),形成合力,保證政令暢通。抓工作,要抓一件成一件,事事有回音,項項有交代,件件有著落。 優(yōu)質(zhì)服務(wù),發(fā)揮窗口作用。辦公室要堅持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把為基層服務(wù)作為工作的出發(fā)點和落腳點,積極主動地、熱情周到地為部門、基層服務(wù),搞協(xié)調(diào),辦實事。這就要求每個從事辦公室工作的同志,一方面要加強自身素質(zhì)訓練,確保政治、思想、工作、作風都過得硬;另一方面要端正服務(wù)態(tài)度,提高辦公水平,講究辦事效率,謹小慎密,減少疏忽和失誤。從職能上講,是領(lǐng)導與參謀助手的關(guān)系;從組織上講,是上級與下級的關(guān)系;從政治上講,是同志與同事的關(guān)系。 參政有方。參謀的方式是多種多樣的,可直接進言,交談自己的觀點、看法、意見,也可通過調(diào)查報告、起草講話、報送信息、提出建議等。要根據(jù)領(lǐng)導的個人特點和涉及事務(wù)的具體情況,確定參與議事的方式,使自己的思想、觀點、認識與領(lǐng)導的意志溶為一體,被領(lǐng)導認可和采納,方能達到參政的目的。參謀者必須隨時當好領(lǐng)導的 “ 耳目 ” 、 “ 外腦 ” ,眼觀六路,耳聽八方,把握上情,了解下情 ,綜觀工作全局,大量收集、整理信息,綜合分析、篩選有益資料,拿出各項工作情況比較成熟的意見,不能臨時 “ 抱佛腳 ” 。 謀略有度。要做到:一是 “ 到位不越位 ” 。參謀只能幫助決策,不能代替領(lǐng)導決策。對領(lǐng)導的工作意圖,必須要有正確的認識。 第 7 頁 共 20 頁 三是 “ 直言不諱言 ” 。四是 “ 參謀不摻和 ” 。 言之有時。一是適度超前,要提前進入角色,思維在前,服務(wù)在前,參謀在前。要下 “ 及 時雨 ” ,不放 “ 馬后炮 ” 。 辦公室六大黃金定律 中國職場報道。才怪,你最好挑選幾個能夠以最少的力氣,陪伴你度過剩下的工作時間以及這之后的所有日子,并讓你在辦公室里 游弋有余 的妙方。只要那個人不是你。你只要保 第 8 頁 共 20 頁 住你倒數(shù)第二的位置就夠了。如果你已經(jīng)在外面,請謹慎不要再踏進去。當兩個或更多的彼此看不順眼的人幾乎就要起言語沖突時,你剛好就在 現(xiàn)場 。但是,你知道這只是表面的現(xiàn)象,根本原因在于這兩個人根本就彼此討厭對方?;旧?,無論你說什么都將是錯的,不是因為你缺乏解決方案或是社交技巧,而是因為沒有人會在這時候喜歡裁判員。在這個多變的人際關(guān)系 化學世界 中,請等到酸堿完全中和,而酸堿值也回到正常時,再有所 動作 。但是,假如你真的與他們的思路相契合,那么你就該知道,他們多喜歡聽自己說話。假如你夠聰明,你就該讓他們一償 夙愿 。你將會被稱贊是個不只會聽人說話,而且還了解別人的人,就算你壓根兒就不是。 黃金定律四:發(fā)明一個容易解決的難題 你天生具有實現(xiàn)自我價值的沖動。因此,你最好的賭注是去發(fā)明一個容易解決的難題,并且把它給解 決,而不是在那寒冷殘酷的世界中,尋找一個真正而且難以駕馭的難題。也許就是在你已經(jīng)準備好的一份電腦文件上,再做點小變動;或者只是為特定市場找到現(xiàn)成的普查資料。以這種方式,你將會在投入最小努力的同時,也建立起善于應(yīng)變、自覺、自發(fā)的名聲。在人生這家連鎖商店的經(jīng)營中,你將會被視為成功的連鎖商店業(yè)者。在海濱時,你可以沖浪;在球賽中,你可以加入啦啦隊的行列;但是在辦公室,你將會被淹沒在其中。 黃金定律六:讓別人認為有別的工作在等你 在上司與同事的眼中,不會有比自愿離職更有身價的表現(xiàn)了。你成為前任雇員的可能性,將提供給你更多的加薪、晉升以及受尊重的機會,這是再怎么努力工作也永 遠比不上的。 當某個同事經(jīng)過你的桌子時,至少要有一次,突然 砰 地把電話給掛掉。 當你的這類努力剛巧在會議上達到最高境界時,如果更高階主管忽然愿意提供你同樣高境界的工作機會,我想,你不必感到特別驚訝。職能范圍廣、工作頭緒雜、敏感問題多、協(xié)調(diào)任務(wù)重是辦公室的工作特點。要做好辦公室工作,更好地為領(lǐng)導決策服務(wù),為商務(wù)工作創(chuàng)新發(fā)展服務(wù),就更需要多動腦筋、多想辦法,理清工作思路。過去懂得的東西、熟悉的東西、運用的東西,隨著辦公室工作自動化、現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的不斷進程,許多已變得不懂了、不熟悉了,或運用不上了。 加強政治理論學習,增強政治敏感性。堅持用鄧小平理論和 “ 三個代表 ” 重要思想武裝頭腦,掌握辨證唯物論的立場、觀點和方法,研究新問題,解決新問題;認真學習上級的文件和領(lǐng)導講話,正確地理解和執(zhí)行黨的路線、方針、政策。 第 12 頁 共 20 頁 注重業(yè)務(wù)知識學習,提高勝任本職的能力。辦公室人員要加強應(yīng)用寫作知識的學習, 不斷提高文字寫作水平和公文組織能力、理論概括能力。 重視綜合技能培養(yǎng),提高綜合協(xié)調(diào)的能力。既要成為本職工作的 “ 專家 ” ,又要成為把握全局的 “ 通才 ” 。要注重培養(yǎng)扎實的文字概括能力,高度的綜合分析能力,較強的組織協(xié)調(diào)能力。 二、端正態(tài)度,增強工
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