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中小企業(yè)內(nèi)部控制探討-在線瀏覽

2024-10-21 06:18本頁(yè)面
  

【正文】 】.中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào),2009,(07)【4】【J】.經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,2006,(20)【5】【J】.新西部,2010,(11)【6】【J】.經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,2007(17)【7】【J】.北方經(jīng)貿(mào),2004(08)【8】朱榮恩.《建立和完善內(nèi)部控制的思考》【J】.會(huì)計(jì)研究,2001(01)【9】【M】.北京:清華大學(xué)出版社出版社,2006 【10】馬倩、【M】.上海:立信會(huì)計(jì)主版社,2009第二篇:中小企業(yè)內(nèi)部控制研究中小企業(yè)內(nèi)部控制研究?jī)?nèi)部控制制度的重要性:內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代管理的一個(gè)重要組成部分,是單位內(nèi)部各種形式控制的總稱。廣義地講,一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)內(nèi)部管理控制系統(tǒng),包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)所采取的一系列必要的管理措施,貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面,只要存在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理,就需要有一定的內(nèi)部控制制度與之相適應(yīng)。我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量多、分布廣,已經(jīng)成為支撐經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、吸收就業(yè)人口、維護(hù)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)穩(wěn)定的重要力量,其作用和地位隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略性調(diào)整而日益顯著。中小企業(yè)應(yīng)該對(duì)照基本規(guī)范和配套指引的要求,提前搞好內(nèi)部控制建設(shè),為將來(lái)推進(jìn)落實(shí)內(nèi)部控制制度打下良好的基礎(chǔ)。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。二、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題。中小企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大,人員不多,管理幅度相對(duì)較小的企業(yè)。該類企業(yè)數(shù)量眾多,規(guī)模大小不一,組織結(jié)構(gòu)多采用直線制或直線職能制——對(duì)于業(yè)務(wù)活動(dòng)簡(jiǎn)單、穩(wěn)定的小企業(yè),一般采用直線制結(jié)構(gòu)進(jìn)行垂直管理,不設(shè)專門的職能機(jī)構(gòu),是一種最簡(jiǎn)單的集中式管理。加上一些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)本人對(duì)會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則均一竅不通,業(yè)務(wù)處理上獨(dú)斷專行,主觀意識(shí)強(qiáng)、法律意識(shí)淡薄,客觀上給企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善起到了羈絆作用,內(nèi)部控制制度的不健全,必然會(huì)在財(cái)會(huì)部門中形成漏洞,一些思想覺(jué)悟不高的人員勢(shì)必會(huì)利用這些漏洞,擠占、挪用甚至貪污企業(yè)的資產(chǎn),使本來(lái)在資金方面就捉襟見(jiàn)肘的中小企業(yè)在資金面上更加緊張。這個(gè)要素要求企業(yè)及時(shí)識(shí)別,系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),并合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。中小企業(yè)沒(méi)有專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),也沒(méi)有定期的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱,這將嚴(yán)重威脅中小企業(yè)的生存和發(fā)展。3.控制活動(dòng)。在經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)尚未完全分離的情況下,中小企業(yè)內(nèi)控機(jī)構(gòu)的建立健全還有待時(shí)日。有的中小企業(yè)從成本效益考慮,內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不齊全,或者完全違背內(nèi)控要求,由同一個(gè)機(jī)構(gòu)兼管諸多不相容職責(zé)。部分中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制比較弱,主要表現(xiàn)在:有的沒(méi)有設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu),使內(nèi)控監(jiān)督處于真空狀態(tài)。有的只重視程序和流程監(jiān)督,在實(shí)際運(yùn)行中對(duì)高管層難以進(jìn)行有效地監(jiān)督。有的重要或關(guān)鍵崗位人員與高管有近親關(guān)系,不敢或不愿抵制高管的霸道或錯(cuò)誤行為。4信息與溝通。中小企業(yè)普遍存在的情況就是內(nèi)部信息與溝通渠道不暢通,不少被企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表未能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,會(huì)計(jì)信息不同程度地存在失真情況,有的問(wèn)題還相當(dāng)嚴(yán)重。會(huì)計(jì)信息失真、做假賬已經(jīng)成為普遍問(wèn)題。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)家長(zhǎng)式作風(fēng)日盛,有的獨(dú)斷專行,有的自己花錢,自己簽字,自己報(bào)銷。這使員工對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度失去了信心,更加不愿意向經(jīng)營(yíng)者表達(dá)自己的看法和對(duì)管理者的監(jiān)督反映。該要素要求企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。有的內(nèi)審機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性,不能正確評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)信息及各組織機(jī)構(gòu)的績(jī)效。有的集體審批機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn),缺乏相應(yīng)的民主程序。于是,各級(jí)管理部門更加有恃無(wú)恐,趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。一些企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財(cái)會(huì)人員甚至管理人員利用監(jiān)督不力的漏洞,大肆侵吞公款,利用虛假發(fā)票非法占有企業(yè)資金。三、中小企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題的解決方法。要為員工建立一個(gè)管理完善,控制有效,相互激勵(lì)、相互制約、相互競(jìng)爭(zhēng)的工作環(huán)境;建立一個(gè)有效的令行禁止的管理系統(tǒng);培養(yǎng)一批對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤奮、正直、忠誠(chéng)的員工,不斷加強(qiáng)員工的后續(xù)教育,對(duì)關(guān)鍵崗位定期輪崗、換崗,對(duì)不相容職務(wù)嚴(yán)格分離,堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理欠缺及舞弊行為,以保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整。各項(xiàng)控制說(shuō)白了就是要誠(chéng)信做人,提高員工誠(chéng)信素質(zhì)是企業(yè)生存的基礎(chǔ),誠(chéng)信是員工的立身之本,無(wú)論是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),還是一般員工都應(yīng)該保持誠(chéng)信行為,擁有高尚的道德情操。會(huì)計(jì)人員必須憑上崗證上崗。中小企業(yè)特別要注意對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的控制:核定庫(kù)存現(xiàn)金限額、不得坐支現(xiàn)金、做到日清日結(jié)、嚴(yán)防白條抵庫(kù)。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理是解決現(xiàn)今中小企業(yè)陷入的流動(dòng)資金緊缺困境的重要措施,是提高資金運(yùn)用率的最直接、最有效的手段。對(duì)已經(jīng)取得確鑿證據(jù)后確認(rèn)的死賬、呆賬,進(jìn)行妥善安穩(wěn)的會(huì)計(jì)處理。盡可能壓縮過(guò)時(shí)的存貨物資,避免大量存貨積壓在庫(kù)、資金呆滯,并以科學(xué)的方法來(lái)確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購(gòu)、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護(hù)安全。3.控制活動(dòng)方面。公司的控制活動(dòng)必須有從計(jì)劃、執(zhí)行到控制、監(jiān)督的整體框架。管理部門要有提供管理信息的溝通能力,制度如何執(zhí)行,是否執(zhí)行了,執(zhí)行的效果如何要有人去考核,所以管理層還要明確考核責(zé)任人,制定切實(shí)可行的考核措施,授予考核人員獎(jiǎng)罰權(quán)。啟動(dòng)全面的內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)要明確考核評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),評(píng)價(jià)結(jié)果要進(jìn)行記錄和報(bào)告。為了各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)控制,企業(yè)必須對(duì)涉及各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)責(zé)任的相應(yīng)依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)加以明確的規(guī)定,并進(jìn)行規(guī)范檢測(cè)和校正,便于考核責(zé)任人考核。企業(yè)內(nèi)部控制考核還應(yīng)當(dāng)與員工獎(jiǎng)懲掛鉤,對(duì)遵章守紀(jì)、工作負(fù)責(zé)、勇堵企業(yè)漏洞的員工應(yīng)當(dāng)給予重獎(jiǎng),以激勵(lì)調(diào)動(dòng)員工參與控制管理的積極性。.有了領(lǐng)導(dǎo)的重視,有了員工的誠(chéng)信,就有了內(nèi)部控制的良好環(huán)境,但內(nèi)部控制必須有個(gè)完善的組織機(jī)構(gòu),完整的控制制度。內(nèi)控制度首先要保證組織機(jī)構(gòu)的適當(dāng)性,各項(xiàng)內(nèi)控制度要參照會(huì)計(jì)法規(guī)制定準(zhǔn)確到位,切實(shí)可行,中小企業(yè)尤其要重視采購(gòu)育付款、貨幣資金、銷售與收款、成本與費(fèi)用的控制制度。同時(shí)充分利用不相容職務(wù)之間、不同部門之間的牽制監(jiān)督作用。企業(yè)負(fù)責(zé)人必須高度重視內(nèi)控制度并自覺(jué)接受監(jiān)督事實(shí)上,一套嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度的順利實(shí)施,企業(yè)負(fù)責(zé)人起著十分重要的作用。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視內(nèi)控制度,其根本原因在于嚴(yán)密的內(nèi)控制度不僅控制一般的員工,而且控制企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。四.內(nèi)部控制制度綜述中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。中小企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題是復(fù)雜多樣的,無(wú)論何種組織結(jié)構(gòu),都有其優(yōu)點(diǎn)和不足。在新形勢(shì)下必須高度重視中小企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)問(wèn)題,強(qiáng)化中小企業(yè)內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位的控制,嚴(yán)格約束各單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)內(nèi)部的及會(huì)計(jì)控制的所有人員,保證中小企業(yè)及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的崗位合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,真正做到不相容。第三篇:中小企業(yè)內(nèi)部控制研究目 錄中小企業(yè)內(nèi)部控制研究....................................................................1 【摘要】................................................................................1 【關(guān)鍵詞】:中小企業(yè),內(nèi)部控制,解決方案.............................1 【正文】................................................................................2一、引 言..................................................................................2二、中小企業(yè)內(nèi)部控制的概述....................................................2(一)中小企業(yè)的含義及經(jīng)營(yíng)特點(diǎn).............................................2(二)內(nèi)部控制的含義及作用....................................................3(三)中小企業(yè)內(nèi)部控制的特點(diǎn)................................................3三、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題.............................................4(一)內(nèi)部控制制度的有效性存在的問(wèn)題..................................4(二)缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手段................................................5(三)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能的局限性.............................................5四、解決的對(duì)策.........................................................................6(一)客觀的解決方式..............................................................6(二)主觀的解決方式..............................................................6(三)具體解決的方法..............................................................7五、總結(jié)..............................
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