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中小企業(yè)內(nèi)部控制探討(存儲版)

2025-10-22 06:18上一頁面

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【正文】 業(yè)單位在對經(jīng)濟活動進行管理時所普遍采用的一種控制機制。本文分析了中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的一些問題,并提出了相應的管理措施。中小企業(yè)雖然個體的規(guī)模較小,但是在我國國民經(jīng)濟中的地位卻不可小視。中小企業(yè)的數(shù)量眾多,行業(yè)分布相當廣泛,小到簡單的皮革加工、食品、服裝制造,大到電子、機械、化工乃至高科技。該類企業(yè)數(shù)量眾多,規(guī)模大小不一,組織結構多采用直線制或直線職能制——對于業(yè)務活動簡單、穩(wěn)定的小企業(yè),一般采用直線制結構進行垂直管理,不設專門的職能機構,是一種最簡單的集中式管理。究其原因,主要為以下三個方面與領導有關,領導本身就缺乏法制觀念;與組織結構有關;與制度體系有關。內(nèi)部控制制度是企業(yè)各個部門及工作人員在業(yè)務運作中形成的相互影響、相互制約的一種動態(tài)機制,是具有控制職能的各種方式、措施及程序的總稱,它決不能簡單地等同于企業(yè)的規(guī)章制度或內(nèi)部管理。董事會的監(jiān)控作用嚴重弱化經(jīng)常只有一個“虛職”,且缺少必要的常設機構;實施公司經(jīng)營決策的董事會與從事公司日常經(jīng)營事務的總經(jīng)理班子在企業(yè)的實際管理中職責重復 控制和風險的概念緊密相連,在企業(yè)日常的內(nèi)部會計控制過程中也應該時時對風險進行分析和評估,才能將內(nèi)部會計控制目標無法達成的風險降至最低。如果一個企業(yè)中員工素質(zhì)較高,那么即使內(nèi)部控制管理制度制定的不是十分完善,員工也會去主動適應和調(diào)整,從而減少不必要的損失;反之,如果一個企業(yè)中員工素質(zhì)不高,總是想法設法鉆管理上的漏洞,那么再完備的法規(guī)也不好防范這些員工。企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務一般情況下必須由工作人員編制預算,并報經(jīng)領導批準后方可執(zhí)行,企業(yè)編制的預算必須體現(xiàn)其經(jīng)營管理目標,并明確責權,在執(zhí)行后,需將執(zhí)行結果與原預算相核對,嚴重偏離預算的應查明原因并追究當事人責任。 條件允許的中小企業(yè),可以在企業(yè)內(nèi)部設立獨立的內(nèi)部審計機構,分派專職人員從事審計工作。然而,我國每年都有相當數(shù)量的中小企業(yè)倒閉,究其原因,內(nèi)部管理混亂,缺乏有效的內(nèi)部控制是其主要原因之一。這個要素要求企業(yè)及時識別,系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與內(nèi)部控制目標相關的風險,并合理確定風險應對策略。在具體的管理中授權方面要么過大,要么過小,甚至有一部分以家族式管理為主。就中小企業(yè)而言,其生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等各個過程都存在不同的風險,這就給中小企業(yè)的內(nèi)部帶來了挑戰(zhàn)。有的內(nèi)審機構缺乏獨立性,不能正確評價財務信息及各組織機構的績效。經(jīng)營者為了達到某種目的,故意歪曲財務報表信息。據(jù)調(diào)查,為數(shù)不少的中小企業(yè)沒有設置內(nèi)部審計機構,即使具有內(nèi)審機構的企業(yè),其職能也已嚴重弱化,有的沒有設置內(nèi)審機構,使內(nèi)控監(jiān)督處于真空狀態(tài)。造成企業(yè)成本、費用的虛增,讓企業(yè)背上了一些不必要的負擔。對于敏感職務建立明確的操守規(guī)范,不相容職務嚴格分設崗位,要求擔任敏感職務的員工自覺接受監(jiān)督。加強對存貨的管理。內(nèi)控制度首先要保證組織機構的適當性,各項內(nèi)控制度要參照會計法規(guī)制定準確到位,切實可行,中小企業(yè)尤其要重視采購育付款、貨幣資金、銷售與收款、成本與費用的控制制度??己嗽u價的結果要進行記錄,建立規(guī)范、真實、可靠、完整的考核檔案,不僅可以作為企業(yè)完整的基礎資料,還可作為員工考核晉升的依據(jù),考核結果要綜合報告領導層,最終為領導層決策提供翔實可靠的第一手企業(yè)管理資料。啟動全面的內(nèi)部控制網(wǎng)絡。只有根據(jù)企業(yè)的不同情況、不同問題,采取靈活機動的方式,設計適當?shù)膬?nèi)部控制體系,才能發(fā)揮其應有的作用,才能使中小企業(yè)得以健康快速地發(fā)展。筆者對部分中小企業(yè)的觀察中發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部控制的混亂最根本是由于企業(yè)管理層追求的利益但又不關注可持續(xù)性的長久利益所致。(二)內(nèi)部控制的含義及作用單從內(nèi)部控制上來說,內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。然而,在實際工作中,許多中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度很不完善,各種問題非常突出,嚴重影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟效益,削弱了競爭能力,進而阻礙了中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。中小企業(yè)由于難以獲取充分的資源以實現(xiàn)恰當?shù)穆氊煼蛛x,導致一個員工可能同時兼任好幾個崗位,往往,這些崗位是不相容的!三、中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題(一)內(nèi)部控制制度的有效性存在的問題中小企業(yè)以追逐利益為根本的目標,可能會放棄誠信原則去追求眼前的利益。中小企業(yè)由于規(guī)模小、管理人員較少,一些職責無人承擔,并且一些不相容的職責卻由同一人或同一部門承擔。甚者,會使得內(nèi)部控制名存實亡,是企業(yè)內(nèi)部控制趨于紊亂。有利于制約企業(yè)人員的行為。根據(jù)不同行業(yè)的特點,結合不同企業(yè)的發(fā)展階段,使企業(yè)的所有者從主觀意識上認為,內(nèi)部控制的完善是必要的、必須的。(2)企業(yè)內(nèi)部的文化必須一貫執(zhí)行,只有一貫執(zhí)行之后才能保持良好的傳承,才能使員工信仰這文化。如果上述每一步都有相對獨立的人員或部門分別實施或執(zhí)行,就能夠保證不相容職務的分離,從而便于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。人才匹配運用,獎罰、報酬、福利等制度應合情合理,激發(fā)各層員工的積極性,促使在工作中有壓力、動力、紀律。重視人力資源及獎懲 結束語 在西方國家,內(nèi)部控制經(jīng)過漫長的發(fā)展,已經(jīng)形成了一整套比較完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),并主導著國際內(nèi)部控制的發(fā)展方向。相對大型企業(yè)而言,在財力、物力、人力資源等方面有明顯不足,在市場競爭處于弱勢地位,其內(nèi)部控制機構的設置和職責劃分容易產(chǎn)生交叉重疊現(xiàn)象,這影響到中小企業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設和實施。部分企業(yè)內(nèi)部對風險評估認識不足,防范意識不強,風險管理部門如同虛設,缺乏對風險的應對機制、評估機制,業(yè)務決策都是“一人說了算”,因此在出現(xiàn)風險時會使企業(yè)陷入一種惡性鏈,即出現(xiàn)風險――沒有風險應對機制――企業(yè)受風險影響生產(chǎn)經(jīng)營遭受損失――會計造假粉飾報表――造假行為被曝光――企業(yè)破產(chǎn)。內(nèi)審部門普遍存在重審計監(jiān)督,輕服務建設,強調(diào)“事后監(jiān)督”的多,提倡“事前、事中監(jiān)督”的少,忽視了防錯防弊這一職能,導致內(nèi)部控制無法正常有效地運行。要想提高內(nèi)部控制的效率和效應,企業(yè)必須建立良好的信息系統(tǒng),提高信息系統(tǒng)的準確性,保證企業(yè)管理人員能夠利用搜集的信息做出正確的決策,使企業(yè)能夠迅速的掌握市場動態(tài)和政策引導,及時調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。參考文獻:[1][M],2005:P1720.[2][M],2005:P43.[3],2006(5):P2528.[4],2006(8):P2830.[5][M],2009:P3537.[6][M].經(jīng)濟研究導刊,.[7][M].長三角,2010(9):P18.[8][M].科技信息,2010(12):P2021.。內(nèi)部控制活動不能流于形式,做表面文章,而要真正對內(nèi)部控制活動過程進行嚴格的管理,確保內(nèi)部控制有效運行,發(fā)揮其應有的作用。內(nèi)部監(jiān)督作為內(nèi)部控制的保障機制,決定著內(nèi)部控制能否有效運行。企業(yè)內(nèi)部委托代理關系不明確,所有者經(jīng)營者合二為一,決策與執(zhí)行的職能高度集中,沒有形成相互的制衡機制;企業(yè)管理者往往只重視生產(chǎn)經(jīng)營,過分看重企業(yè)經(jīng)濟利益,忽視對企業(yè)文化的建設,是典型的“重生產(chǎn),輕管理”思想;部分家族企業(yè)在經(jīng)營目標等問題上“一言堂”,用人制度上“任人唯親”,談不上招聘選拔機制,更談不上激勵獎懲機制,嚴重制約了企業(yè)的長遠發(fā)展??梢娭行∑髽I(yè)對我國經(jīng)濟增長和社會發(fā)展起著舉足輕重的作用。不相容職務分離 缺乏全面內(nèi)控制度且管理效率低 (1)企業(yè)管理層內(nèi)控意識淡薄 [03]樓德華、傅黎瑛:《中小企業(yè)內(nèi)部控制》,上海二聯(lián)書店2005年版第四篇:2013年畢業(yè)論文,中小企業(yè)內(nèi)部控制XXXXXXXXXXXX學院畢業(yè)論文論文題目:專 業(yè):班 級:學 號:學生姓名:指導教師:中小企業(yè)內(nèi)部控制的問題與解決對策2013年4月目 錄引言首先,中小企業(yè)必須充分認識到內(nèi)部審計在生產(chǎn)和經(jīng)營環(huán)境中的重要作用,其次,提高內(nèi)部審計的獨立性和權威性,從而認清擺正內(nèi)部審計的地位,接著建立內(nèi)部控制檢查和評價體系,這樣才能使得內(nèi)部審計職能發(fā)揮出其自有的無法被替代的功能。并且,企業(yè)財務人員必須與時俱進,用科學的發(fā)展觀,選用最科學,最合適的企業(yè)會計制度。不相容職務分離的核心是“內(nèi)部牽制”,它要求每項經(jīng)濟業(yè)務都要經(jīng)過兩個或兩個以上的部門或人員的處理,使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯(lián)系,并受其監(jiān)督和制約。從而使得個人的素質(zhì)道德得到了制約。此時,被觀察事物的性質(zhì)和規(guī)律隨觀察者的意愿不同而不同?,F(xiàn)階段我國的發(fā)展離不開中小企業(yè),中小企業(yè)也是我國經(jīng)濟發(fā)展的最主要的力量,有帶動內(nèi)需,提高就業(yè)率等作用,所以如何更好地發(fā)展中小企業(yè),是一個關鍵的政治問題,同時也是宏觀的戰(zhàn)略問題。(三)內(nèi)部審計監(jiān)督職能的局限性由于中小企業(yè)內(nèi)部控制相對薄弱,其內(nèi)部審計的監(jiān)督和保證作用就顯得非常重要。有的企業(yè)建賬不規(guī)范或不依法建賬,會計處理隨意性大,會計核算常有違規(guī)操作,信息失真比較嚴重。由于中小型企業(yè)規(guī)模較小,人員較少,企業(yè)結構較單一,常常為個人企業(yè)或家族式經(jīng)營,管理水平較低,缺乏有效的監(jiān)督機制,一般只能建立基本的內(nèi)部控制制度,這種基本的制度在內(nèi)部控制上往往存在不同程度的漏洞。最后關于與審計方面的聯(lián)系,在審計學中我們知道,良好的內(nèi)部控制可以為審計工作提供良好的基礎,節(jié)約審計成本。中小企業(yè)的這種經(jīng)營特點是決定中小企業(yè)內(nèi)部控制控制缺陷的重要因素。本文通過對中小型企業(yè)內(nèi)部控制的分析,結合中小型企業(yè)特征及其對內(nèi)部控制的影響,提出中小企業(yè)內(nèi)部控制所存在的問題,并闡述加強中小企業(yè)內(nèi)部控制的具體對策。完善和加強中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度具有與大企業(yè)同等重要的意義。管理部門要有提供管理信息的溝通能力,制度如何執(zhí)行,是否執(zhí)行了,執(zhí)行的效果如何要有人去考核,所以管理層還要明確考核責任人,制定切實可行的考核措施,授予考核人員獎
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