【正文】 計(jì)，根據(jù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做的職能分解，根據(jù)職能分解做的崗位設(shè)置，根據(jù)崗位設(shè)置做的工作分析和崗位研究，最后形成的職務(wù)說明書，可以為人力資源管理者解決許多管理與開發(fā)方面的事情，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的科學(xué)化管理。它明確了員工在實(shí)際工作中做些什么，怎么做，做到什么程度，做到這樣的程度需要什么樣的能力，資歷與工作技能，以后的職位通道是什么等等。一、職務(wù)說明書的作用第一，為招聘錄用提供依據(jù)。這些信息在職務(wù)說明書上就有，不需要另花人力物力和時(shí)間去弄，直接拿來用就行了。在對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)，直接上級(jí)可以根據(jù)職務(wù)說明書參考員工的工作職責(zé)看其是否篇三：崗位說明書的六大作用崗位說明書的六大作用1．為招聘、錄用員工提供依據(jù)a、確定崗位的任職條件:崗位說明書里已經(jīng)確定了這個(gè)崗位的任職條件，任職條件是招聘工作的基礎(chǔ)，招聘工作需要依照任職條件來挑選人員，不滿足任職條件的人，不能用。b、崗位說明書將作為簽訂勞動(dòng)合同的附件:崗位說明書將作為員工錄用以后簽訂的勞動(dòng)合同的附件。c、作為入職培訓(xùn)的教材:員工被錄用以后，崗位說明書可以作為入職培訓(xùn)的教材。2．對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理在對(duì)員工目標(biāo)管理設(shè)計(jì)的時(shí)候，依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責(zé)，通過崗位說明書可以很清晰、明確地給員工下達(dá)目標(biāo)，同時(shí)也便于設(shè)計(jì)目標(biāo)。給員工下達(dá)目標(biāo)的憑據(jù)就是崗位說明書里面規(guī)定的職責(zé)。由此可見，崗位說明書是目標(biāo)管理的一個(gè)基本依據(jù)。因此，負(fù)責(zé)目標(biāo)管理的主管應(yīng)該隨時(shí)查閱崗位說明書，以便更明確、有效地對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理。假如在崗位說明書中根本就沒有這個(gè)職責(zé)，就不能拿這個(gè)要求考核他，因?yàn)樗恍枰袚?dān)這樣的責(zé)任。b、崗位說明書確定了職責(zé)范圍:崗位說明書明確確定了某一項(xiàng)職責(zé)的范圍，是全責(zé)、部分還是支持，很清楚地劃分了員工的職責(zé)。c、崗位說明書確定了考核內(nèi)容:崗位說明書還規(guī)定了考核評(píng)價(jià)內(nèi)容。不能是崗位說明書寫的是一個(gè)樣，考核標(biāo)準(zhǔn)又是另一個(gè)樣。崗位評(píng)價(jià)是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù)，整個(gè)薪酬體系需要以崗位評(píng)價(jià)為支撐性資料。因此，從根本上說，崗位說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。5．員工教育與培訓(xùn)的依據(jù)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)是為了滿足崗位職務(wù)的需要，有針對(duì)性地對(duì)具有一定文化素質(zhì)的員工進(jìn)行崗位專業(yè)知識(shí)和實(shí)際技能的培訓(xùn)，完備上崗任職資格，提高員工勝任本崗本職工作的能力。6．為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)人力資源管理中一項(xiàng)非常重要的工作是人力資源開發(fā)，就是通過一些手段使員工的素質(zhì)和積極性不斷提高，最大限度地發(fā)揮員工的潛能，為企業(yè)做更大貢獻(xiàn)。人事考核是以員工為對(duì)象，以崗位說明書的要求為考核依據(jù)，通過對(duì)員工德、能、勤、績(jī)等方面的綜合評(píng)價(jià)，判斷他們是否稱職，并以此作為任免、獎(jiǎng)罰、報(bào)酬、培訓(xùn)的依據(jù)，促進(jìn)“人適其位”。員工大都愿意在一家企業(yè)長(zhǎng)期工作，并不愿意來回跳槽。公司就要依據(jù)崗位說明書，有針對(duì)性地做工作。每一位員工都清楚，只要好好工作將來就能升到什么職位，或幾年才能達(dá)到任職條件。根據(jù)訂單情況，擬訂公司的總業(yè)務(wù)目標(biāo)及執(zhí)行計(jì)劃策略，開拓國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，彌補(bǔ)淡季的生產(chǎn)不足。準(zhǔn)備董事會(huì)議事程序，出席董事會(huì)及股東會(huì)，接受咨詢，轉(zhuǎn)達(dá)決議事項(xiàng)于所屬人員，并計(jì)劃執(zhí)行決議。決定本公司內(nèi)部授權(quán)程度及責(zé)任中心。決定人才開發(fā)計(jì)劃及考核、晉升、加薪等政策。主持協(xié)調(diào)會(huì)議，仲裁及防止各部門間的沖突。1評(píng)估各部門工作成效，檢查及修訂各部門工作目標(biāo)。1建立快速反應(yīng)的報(bào)價(jià)體系，科學(xué)管理，以最優(yōu)的成本按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成訂單。二、管理部經(jīng)理（一）任用資格由總經(jīng)理報(bào)請(qǐng)董事會(huì)同意后任命。（二）主要任務(wù)管理部經(jīng)理統(tǒng)率所屬人員，在總經(jīng)理指揮下，綜合管理本公司產(chǎn)品的營(yíng)銷、市場(chǎng)開發(fā)、采購(gòu)、后勤總務(wù)及人事管理等事務(wù)。將訂單信息內(nèi)容迅速傳遞到各部門，落實(shí)并跟蹤訂單完成進(jìn)度。建立供應(yīng)商的關(guān)系及匯集供應(yīng)市場(chǎng)的情報(bào)（包括物品種類、價(jià)格、供應(yīng)來源、交貨條件、付款條件等等）。督促所屬人員擬訂福利、安全及總務(wù)執(zhí)行方案。員工勞動(dòng)合同的簽訂，撫恤、保險(xiǎn)、等的簽擬與辦理。指揮及支援本部各主管及其部屬完成指定的工作目標(biāo)。三、生產(chǎn)部經(jīng)理（一）任用資格由總經(jīng)理報(bào)請(qǐng)董事會(huì)同意后任命。（二）主要任務(wù)生產(chǎn)部經(jīng)理統(tǒng)率所屬人員，在總經(jīng)理指揮下，綜合管理本公司產(chǎn)品及勞務(wù)的制造，協(xié)助新產(chǎn)品及新技術(shù)的開發(fā)等事務(wù)。督促所屬人員擬訂廠房、設(shè)備、生產(chǎn)管制、品質(zhì)管制、物料管制維護(hù)等有關(guān)供應(yīng)產(chǎn)品及勞務(wù)的作業(yè)方案。擬訂生產(chǎn)部門的組織系統(tǒng)及人員配置變動(dòng)。指揮支援本部各主管及其部屬完成指定的工作目標(biāo)。出席公司的決策及協(xié)調(diào)會(huì)議。其他由總經(jīng)理指定及自行發(fā)展的工作。其資格為大專以上文憑，有5年以上實(shí)際工廠質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)，有ISO9000內(nèi)審員資格，有體系文件的編寫經(jīng)驗(yàn)。（二）主要任務(wù)品質(zhì)部經(jīng)理統(tǒng)率所屬人員，在總經(jīng)理指揮下，綜合管理本公司產(chǎn)品制造過程中的質(zhì)量、出荷質(zhì)量以及供應(yīng)商采購(gòu)質(zhì)量等事務(wù)。擬訂各種原料、半成品及成品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與公差。決定各批檢驗(yàn)工作的抽樣方法及樣本的大小。協(xié)助公司其他單位建立全面品質(zhì)圈。對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)審。五、技術(shù)部經(jīng)理（一）任用資格由總經(jīng)理報(bào)請(qǐng)董事會(huì)同意后任命。（二）主要任務(wù)技術(shù)部經(jīng)理統(tǒng)率所屬人員，在總經(jīng)理指揮下，綜合管理本公司產(chǎn)品制造的技術(shù)管理、工藝流程、新產(chǎn)品及新技術(shù)的設(shè)計(jì)和開發(fā)等事務(wù)。既定產(chǎn)品的規(guī)格設(shè)計(jì)、材料設(shè)計(jì)及改良設(shè)計(jì)。新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及試制。作業(yè)手冊(cè)、規(guī)格說明及產(chǎn)品目錄內(nèi)容的擬定。其他由總經(jīng)理指定及自行發(fā)展的工作。省級(jí)經(jīng)理 工作職責(zé)：，制定、執(zhí)行和修正所轄省市市場(chǎng)銷售策略 ,提高新天產(chǎn)品的覆蓋面，定期拜訪客戶，經(jīng)常診斷和管理維護(hù)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的健康 、季、月分解（到業(yè)務(wù)人員，與業(yè)務(wù)代表簽定銷售任務(wù)書），并按類別和時(shí)間細(xì)分，確保銷售費(fèi)用的有效使用 、不定期向大區(qū)經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)狀況和銷售狀況，反饋市場(chǎng)和消費(fèi)者信息 ，積極維護(hù)零售終端 ，提出合理對(duì)策 、管理和控制經(jīng)銷商，嚴(yán)格管理大區(qū)貨款及時(shí)回籠 ,管理當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)促銷活動(dòng)