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ppp項目管理體系(ppp項目管理部)-在線瀏覽

2025-02-06 00:08本頁面
  

【正文】 集團公司 PPP 業(yè)務機構及職責 為了改變子公司 PPP 業(yè)務發(fā)展不力的狀況,積極穩(wěn)妥的推進PPP 業(yè)務,集團公司決定從總部層面操作 PPP 業(yè)務,從組織 機構、人員、職責定位上進行了調(diào)整。 市場開發(fā)部 :負責 PPP 項目信息的收集跟蹤、立項、推進、盡職調(diào)查、投標決標;組織各個環(huán)節(jié)的評審;牽頭談判小組主合同談判工作及簽約工作。 投資管理部 :負責 PPP 項目的投融資經(jīng)濟分析,參與各環(huán)節(jié)的評審。 PPP 項目管理部 :負責 PPP 項目的項目履約管理;參與 PPP項目開發(fā)、項目融資、合同擬定、評審及談判工作。 投資委員會 PPP 項目專委會: 對已經(jīng)通過立項的 PPP 項目進行投標前的審議,審議通過的項目提交董事長辦公會決策。 PPP 項目管理領導小組: 統(tǒng)籌和協(xié)調(diào) PPP 業(yè)務相關事項 (三)集團公司 PPP 項目決策流程 根據(jù) PPP 項目的投入回收機制和參與運作目的,將 PPP 項目分為兩類: 一類是政府回購型項目,主要是指由政府在回購期內(nèi)支付建設費用的項目。 另一類是投資型項目,主要是指以政府付費、使用者付費、使用者付費 +政府可行性缺口補助方式在經(jīng)營期內(nèi)支付經(jīng)營費用的項目。 政府回購型項目決策流程見下圖: 投資性項目決策流程見下圖: 三、集團公司 PPP 業(yè)務的發(fā)展 截止到 12 月底,大約有 874 億的項目已經(jīng)拿到中標通知書。 其中,集團公司的首個PPP 項目 貴陽綜合保稅區(qū)項目,于 2021 年 9月 9 日正式簽署了 PPP合同 。 集團公司初步計劃今后每年簽約 2021 億 PPP項目。 第三部分 PPP 項目的風險 一、 PPP 項目的風險 (一)政策法律風險 PPP 項目進行立法,財政部、發(fā)改委紛紛出臺管理制度, 政出多門、法律缺失,導致合同擬訂條款缺乏 統(tǒng)一的 法律依據(jù) 。當項目投資人利益與社會公益發(fā)生沖突時,只能讓步與社會公益。 PPP 項目多方主體間的關系,嚴格 PPP項目合同立項、談判、評審、簽訂流程,借助外力外腦,聘請專業(yè)律師參與合同評審。 (二)信息失衡風險 這是由于企業(yè)無法全面、準確地了解 和掌握市場信息,降低了決策的科學性。 ( 2)利用第三方專業(yè)機構(律師事務所、咨詢單位)進行項目信息的盡職調(diào)查,全面掌握項目信息。 應對的措施: ( 1)合同擬定、評審、談判的全過程,由市場開發(fā)部、財務產(chǎn)權部、投資管理部、風控部、 PPP 項目管理部等主要相關 部門人員全程參,并由談判小組統(tǒng)一談判,減少合同商務風險。 (四)政府信譽風險 主要是指 政府誠信意識缺失容易導致合同違約。 政府的誠信及財政承受能力是回購或政府付費最大的風險。政府的財政承受能力是政府還款能力的重要保障,風險的影響因素最大。在PPP 項目投標立項的時候,我們就要結合項目規(guī)模、性質,考察政府的信用、經(jīng)濟實力、決策流程。要在前期做詳盡的盡職調(diào)查、財政能力評估,并要求政府提供除了財政支出以外的其他擔保措施,如土地出讓收益優(yōu)先還款、土地質押抵押等。 (六)融資籌資風險 表現(xiàn)為貸不到款造成違約、貸款利息 高造成虧本、后續(xù)資金不到位造成項目停頓等風險。熟悉基金公司、銀行在融資、貸款方面的管理規(guī)定、運作程序。并且,在項目立項后的跟進談判階段,讓基金公司或銀行同步參與跟進,確保融資協(xié)議順利簽訂與執(zhí)行。 (七)資源整合風險 由于開展 PPP 業(yè)務,我們的知識、能力和資 源還 存在 不足,觀念、思路和方法調(diào)整還不到位,還不能科學地整合、管理和使用各種資源, 存在資源整合的風險 。適時引進綜合實力強的項目管理公司、設計公司、法律咨詢公司、第三方審計機構等專業(yè)公司加強項目的綜合管理能力。通過建立 PPP 項目承(分)包商專庫,篩選出綜合實力強的單位參與項目建設,杜絕以往那種民工隊、包工頭的分包模式。對于項目的整體實施而言,我們存在施工與投資的雙重風險。 二、集團 PPP 項目風險防控的探索 針對上述八大風險, 集團 作了積極的探索,對項目選擇到資金回籠的全過程都做了認真的分析研究和策劃。將 PPP 項目的選擇條件設定為地級市以上、發(fā)達地區(qū)和現(xiàn)金流充裕的地區(qū),且最好進入 PPP 項目庫。認真對 PPP 類型、資金成本、交易結構、回購期限、降造水平 、支付條件等進行運作策劃,使項目模式的選擇既對雙方有利,更要能夠保障自身的權益。對政府和項目進行初步調(diào)查,了解項目是否進入 PPP 庫,項目的可行性及批件,可支配財政收入,土地情況及價格,支付承諾的真實性、政府的誠信情況等。認真設計合同條款并抓好合同談判,明確合同主體、項目公司、股份比例、違約責任、回購條款以及甲乙雙方的責權利等 。和基金及銀行溝通協(xié)商并簽署協(xié)議,積極利用基金降低資產(chǎn)負債率、利用銀行和基金分擔風險、利用銀行保證政府支付。 七是切實組織好項目實施 ,由 PPP 管理部統(tǒng)一組織實施。 第四部分 集團公司 PPP 項目管理體系 一、 組織結構關系 (一)集團 PPP 業(yè)務管理組織結構 集團公司:是 PPP 項目的 社會資本方 。 公司職能部門:項目市場開發(fā)及簽約階段由市場開發(fā)部牽頭,投資管理部、財務產(chǎn)權部、法律風控部 按照各自業(yè)務職責參與。所有職能部門對具體實施的子企業(yè)管理職能保持不變。對于政府回購型項目, PPP 項目管理部代表集團公司履行投資人職責,對項目公司進行管理,由子公司實際履行總承包人職責;對于投資持有型項目, PPP 項目管理部履行項目代建職責,負責項目建設期的經(jīng)營管理,由投資公司履行投資人職責,由子公司實際履行總承包人職責。 子企業(yè):是 PPP 項目工程施工任務的具體實施單位,代為履行 PPP項目總承包人職責,將逐步發(fā)展成為管理型總承包。部門內(nèi)設 4 個處室,分別為項目管理處、商務處、財務處、綜合處。 【商務處】負責招投標文件及主合同的評審、 PPP 項目合同體系建設與管理、經(jīng)營統(tǒng)計與分析、分包合同監(jiān)管、風險管理等工作,并參與主合同的起草、談判工作。 【綜合處】負責 PPP 項目管理部的公文處理、文檔管理、績效考核、內(nèi)控管理、培訓管理、經(jīng)驗總結創(chuàng)新、綜合事務等工作。 PPP 項目管理部: 是集團股份公司 PPP 項目管理的授權部門 。在 投資持有型項目 中 履行項目代建職責 ,負責建設期項目公司的管理和總承包項目部的監(jiān)管,負責 組建 項目公司的, 按照代建協(xié)議控制各類建設指標,完成工程建設任務后將建設項目移交投資公司運營 。建設期, 根據(jù)代建協(xié)議 對 項目建設進行檢查、監(jiān)督,建設完成按要求接受項目移交 ;特許經(jīng)營期,負責對項目公司 進行 管理 ,通過運營收回投資 。 (四) 組織結構關系案例 (貴陽保稅區(qū)項目) 下面以貴陽保稅區(qū)項目為例,介紹一下較為典型的 PPP 項目管理組織結構關系。 集團公司有融資優(yōu)勢、商務管理、人才優(yōu)勢,這些是子公司的短板,也是 PPP 項目管理的關鍵因素。從這兩個方面來看,正好發(fā)揮了集團的整體優(yōu)勢,共同承擔了投資人及承包商的雙重職責。 對子公司而言,在 PPP 項目承擔的施工任務就是傳統(tǒng)的施工項目任務,賺取“ 6+1”個點的利潤,風險不大,利潤合理。 ,同時兼顧公平。在選擇施工子公司時, 一是優(yōu)先原則,對于提供項目信息、積極參與項目談判簽約的;服從集團公司統(tǒng)一安排并主動配合的;符合區(qū)域市場規(guī)劃的。三是公開招標原則,一些重大項目,有可能還會引進集團以外單位。 ,各司其職,各顯其能。集團公司承擔融資風險,重點做好市場開發(fā),融資、合同談判和資金回收工作。 資金問題是 PPP 項目最大的問題,集團公司統(tǒng)籌規(guī)劃 PPP 項目,統(tǒng)一管理項目資金,可以形成集團內(nèi) PPP 項目資金的總體調(diào)控,并通過建立資金池,防控單一項目的資金鏈風險。 根據(jù)項目規(guī)模、實施模式及授權類型再將每類項目細分為 5級,包括特級、一級、二級、三級、四級、五級。 【直接管控型】 PPP 項目管理部直接派駐人員組建項目公司,履行投資人職責并對工程建設進行監(jiān)管,工程建設任務由子公司全權負責, PPP 項目管理部視情況 引進項目管理公司。 【部分授權型】 PPP 項目管理部向項目公司派駐董事,掌控項目公司決策,項目公司其他人員由子公司派駐,工程建設任務由子公司全權負責。 ( 2) 投資持有型項目 根據(jù)投資持有型項目的交易結構特點,項目實施階段的管控模式為【代建管理型】:項目建設期, PPP 項目管理部根據(jù)與投資公司簽訂的《委托代建協(xié)議》 ,PPP 項目管理部主導 組建項目公司, 視具體情況而定 引進項目管理公司 ,子公司具體實施工程建設任務, PPP管理部按照代建協(xié)議的各項指標及要求進行監(jiān)管,建設完成后移交投資公司運營, PPP 項目管理部退出項目公司,項目運營期由投資公司負責。 根據(jù) PPP 項目管理的特點,對 PPP 項目實行分級分類管理,通過兩級策劃(項目管理策劃、項目實施規(guī)劃)確定管控模式、理順管理關系、明確管理要點、細化管理措施,通過計劃管理、合同管理、資金管理三條主線實現(xiàn)對 PPP 項目的全面管控。 下面就項目管理策劃的內(nèi)容并結合貴陽保稅區(qū)項目管理策劃案例進行詳細講解。 【案例】 ( 2)設計管控模式 根據(jù)項目規(guī)模、專業(yè)范圍、計價方式等特點具體設計不同的管控模式,例如 PPP 項目管理部直管模式,子企業(yè)獨立實施模式,引入項目管理公司管控模式等。 【案例】 ( 4)理清管理關系 理清 PPP 項目管理關系的核心原則就是各主體之間建立起合同 關系,以主合同為依據(jù),簽訂管理協(xié)議、分包合同等,從而建立 PPP 項目合同體系,理清不同合同主體的管理關系。合同管理主要包括主合同、承包合同、分包合同的管理及相應的合同履約評價管理;計劃管理包括主導制定開發(fā)計劃、編制資金需求計劃及融資計劃、監(jiān)控施工計劃的結果等;資金管理包括落實融資資金、回收政府付費款、管理項目公司財務工作、監(jiān)管總承包部資金使用情況等。后面將專門介紹。 融資管理與資金管理是核心內(nèi)容: ( 6)突出管控重點 在項目管理策劃中制定合同管理、計劃管理、資金管理的各項管理要點,突出了管控的重點,例如:項目開發(fā)計劃主導、政府方主合同履約評價、回購擔保條件跟蹤,以及承分包合同管理中的履約擔保條件、主要管理人員把關、計量支付約束性標準、激勵約束機制等都是管控的重點。通過建立從主合同評審談判到項目移交各個階段的各類制度辦法、工作流程形成 PPP 項目管 理標準體系,例如: PPP項目各類合同范本、 PPP 項目承(分)包商專庫入庫標準、承分包監(jiān)管通知、分包工作管理要點、 履約評價辦法、月報制度及考核辦法 等。 【案例】 PPP 項目承(分)包商專庫: 分包工作管理要點: ( 8)明確管理方式 在管控模式、職責定位、管理關系、管理重點及標準均已明確的前提下,確定合理的管理方式尤為重要。 子企業(yè)層負責編制項目實施規(guī)劃,實施規(guī)劃要響應項目管理策劃。主要包含以下 10 個方面的內(nèi)容: ? 工程概況及特點 ? 管控模式、組織機構 ? 項目管理目標 ? 分包策劃 ? 資源配置 ? 技術及進度管理 ? 項目風險管理 ? 信息管理 ? 各類組織保障措施 ? 激勵與約束機制 實施規(guī)劃由 PPP 項目管理部組織評審,最核心的有 3 部分部分內(nèi)容: ( 1)實施模式及組織機構 重點是要求管控模式 必須以管理策劃制定的模式為基礎,結合各二級單位的管理現(xiàn)狀,設置科學合理的組織結構,并且二級單位總部對各管理層級的授權要合理、充分、適度。 另外,由于項目體量大,按照傳統(tǒng)做法二級單位可能會設置總項目部和分項目部,采用這種方式的前提應該是由總項目部負責資源調(diào)配、商務管理、資金管理。 ( 2)分包策劃 這個章節(jié)是實施規(guī)劃的重點。分包策劃是勞動力資源配置的前提,必須堅持“分包策劃在前、資源配置在后”這一原則,即必須由 PPP項目管理部組織公司相關部門對實施規(guī)劃進行評審通過后,其分包策劃 也同步予以認可,二級單位才可以根據(jù)分包策劃進行各類分包商的采購工作。按照集團PPP 業(yè)務的總體要求,具體施工的承包商、分包商必須是成建制、實力強的優(yōu)秀施工單位,要避免傳統(tǒng)施工項目中那種民工隊式的施工隊伍。 (三)四個體系 PPP 項目管理體系的重要組成部分便是合同管理體系,通過PPP 主合同、管理協(xié)議、項目管理合同、設計承包合同、工程承包合同、專業(yè)分包合同、勞務分包合同等一系列的合同構建出PPP 項目合同管理體系。 【 EPC/施工總承包合同】是項目公司與總承包人(集團公司或子企業(yè))簽訂的項目建設 施工 合同。 【委托代建協(xié)議】 投資公司與 PPP 項目管理部簽訂委托代建協(xié)議,明確項目投資概算和質量、工期目標,將建設管理任務委托 PPP項目管理部。這是 PPP 項目合同體系的重要組成部分,是 PPP 項目管理的核心內(nèi)容,將雙方各自應該做的事 情及承擔的責任以合同契約的形式進行體現(xiàn)。 【項目管理合同】與項目管理公司簽訂的合同協(xié)議,該項目管理公司由 PPP 項目管理部選擇及管理,負責 PPP 項目的工程建設及設計的現(xiàn)場管理。 【工程承包合同】 PPP 項目中進行單體工
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