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應(yīng)收賬款管理辦法范文大全-在線瀏覽

2024-10-17 16:41本頁面
  

【正文】 客戶信譽(yù)良好,無不良記錄,此臨時額度由公司銷售部門銷售員直接申請,且承諾為其擔(dān)保,申請通過后財務(wù)部可以直接受理,原則上額度周轉(zhuǎn)期不得超過一周。內(nèi)部銷售人員在同一擔(dān)保時間內(nèi),擔(dān)??傤~不能超出一萬元,分管領(lǐng)導(dǎo)簽署的額度不能超出四萬元,超出此限額需董事長批準(zhǔn)。此額度申請需代理商辦理《分銷周轉(zhuǎn)協(xié)議》。第一、與額度等額的欠條第二、對額度進(jìn)行擔(dān)保的資產(chǎn)如個有財產(chǎn),第三方連帶擔(dān)保和在我公司所占的股份 應(yīng)收賬款金額確認(rèn)應(yīng)收賬款金額由財務(wù)部每月底按照當(dāng)月ERP出貨與合同對照來確認(rèn)。 到期應(yīng)收賬款催收及回款對到期應(yīng)收賬款,財務(wù)部將以書面/電話通知銷售員必須按合同或《額度申請表》約定及時進(jìn)行貨款催收,收到的貨款當(dāng)日必須及時送財務(wù)部登記并入賬,對付款中發(fā)生的各類扣款(包括扣息,質(zhì)量扣款等各類費(fèi)用),當(dāng)日必須及時足額交財務(wù)部入賬,一旦發(fā)現(xiàn),一律作貪污處理,移交行政部。② 逾期應(yīng)收款的確認(rèn):自確認(rèn)到期應(yīng)收款當(dāng)月起,后一個月款項仍未收回者。每月10號財務(wù)出具項目應(yīng)收報告書,說明當(dāng)月項目銷售及應(yīng)收情況,報告書遞交銷售部負(fù)責(zé)人及董事長。第三篇:應(yīng)收賬款管理辦法應(yīng)收賬款管理辦法 第一章總則,加速資金周轉(zhuǎn),防范壞賬風(fēng)險,根據(jù)財政部《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第9號—銷售業(yè)務(wù)》及《財務(wù)風(fēng)險管理指導(dǎo)意見》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。應(yīng)收賬款是企業(yè)的主要流動資產(chǎn)之一,其管理狀況直接影響著企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量和營運(yùn)能力。第二章 職責(zé)分工第四條 應(yīng)收賬款的管理部門包括銷售部門、財務(wù)部門和法律事務(wù)部門等。第六條財務(wù)部門負(fù)責(zé)資金結(jié)算、賬務(wù)處理、賬齡分析、監(jiān)督貨款的回收、組織應(yīng)收賬款的清查及壞賬核銷的報批等工作。第八條 所屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門的信用管理部門或崗位,負(fù)責(zé)制定企業(yè)的信用政策,監(jiān)督信用政策的執(zhí)行情況。第三章信用管理第九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的實際情況制定合理、有效的信用政策。第十一條企業(yè)應(yīng)對擬賒銷客戶的資產(chǎn)狀況、財務(wù)狀況、經(jīng)營能力、以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行深入的調(diào)查,根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來評定其信用等級,并建立賒銷客戶信用等級檔案。第十三條確定的客戶信用額度和信用期限,必須經(jīng)企業(yè)授權(quán)審批人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。四章 合同管理第十五條 銷售業(yè)務(wù)除即時結(jié)清外,均須簽訂書面的銷售合同。第十七條 超過信用額度的合同,必須按照企業(yè)的授權(quán),事先進(jìn)行審批,未經(jīng)審批,合同不得簽訂。金額重大的銷售合同的訂立應(yīng)當(dāng)征詢法律顧問或?qū)<业囊庖姡善髽I(yè)董事會或總經(jīng)理辦公會研究決定。第二十條 銷售部門和業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期與財務(wù)部門核對應(yīng)收賬款發(fā)生額和余額,發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,并進(jìn)行處理。第二十二條 財務(wù)部門每年至少一次向客戶寄發(fā)對賬函,簽訂對賬單,對金額重大的客戶,財務(wù)部門認(rèn)為必要時可派員與客戶對賬,發(fā)現(xiàn)不符,會同銷售部門及時查明原因,并進(jìn)行處理。如發(fā)現(xiàn)客戶有異?,F(xiàn)象,應(yīng)及時向銷售部門報告并建議應(yīng)采取的措施。第二十五 對應(yīng)收賬款的每次催收行為,銷售部門和業(yè)務(wù)人員應(yīng)保留催收行為的書面憑據(jù),并盡可能取得客戶的簽證,作為催收記錄的依據(jù)。第二十七條 財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促銷售部門加緊催收應(yīng)收賬款,并定期編制應(yīng)收賬款明細(xì)表,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和銷售部門反映應(yīng)收賬款的余額和賬齡等信息,及時分析應(yīng)收賬款管理情況,提請銷售部門采取相應(yīng)的措施,預(yù)防企業(yè)資產(chǎn)損失。第二十九條 按照“誰經(jīng)手、誰負(fù)責(zé)、誰回籠”的原則,對應(yīng)收賬款實行責(zé)任到人,列入對有關(guān)業(yè)務(wù)人員的考核內(nèi)容,與獎懲掛鉤,做到目標(biāo)明確,責(zé)任分明。第三十一條 企業(yè)應(yīng)制定商業(yè)承兌匯票收取考核管理辦法,合理確定收取的范圍、結(jié)構(gòu),控制財務(wù)費(fèi)用與財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)收款質(zhì)量。第三十三條 凡業(yè)務(wù)人員調(diào)崗的,必須先辦理包括應(yīng)收賬款在內(nèi)的工作交接,交接未完,不得離崗;交接不清的,責(zé)任由移交者負(fù)責(zé);交接清楚后,責(zé)任由接替者負(fù)責(zé)。第三十五條 離職移交清單至少一式三份,由移交人、接交人核對內(nèi)容無誤后雙方簽字,經(jīng)監(jiān)交人簽字后,交移交人一份,接交人一份,企業(yè)存留一份。第九章壞賬核銷第三十七條 每年年終時,企業(yè)必須組織專人全面清查應(yīng)收賬款,并與債務(wù)人核對清楚,做到債權(quán)明確,賬實相符,賬賬相符。第三十九條 壞賬損失應(yīng)視不同情況按照以下方法確認(rèn):(一)債務(wù)人被依法宣告破產(chǎn)、撤銷的,應(yīng)當(dāng)取得破產(chǎn)宣告、注銷工商登記或吊銷執(zhí)照的證明或者政府部門責(zé)令關(guān)閉的文件等有關(guān)資料,在扣除以債務(wù)人清算財產(chǎn)清償?shù)牟糠趾?,對仍不能收回的?yīng)收賬款,作為壞賬損失;(二)債務(wù)人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒有繼承人的應(yīng)收賬款,應(yīng)當(dāng)在取得相關(guān)法律文件后,作為壞賬損失;(三)涉訴的應(yīng)收賬款,已生效的人民法院判決書、裁定書判定、裁定本方敗訴的,或者本方雖然勝訴但因無法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的,應(yīng)在取得相關(guān)的判決書、裁定書后,作為壞賬損失;(四)逾期 3 年以上未清償?shù)膽?yīng)收賬款,企業(yè)具有依法催收磋商記錄,確認(rèn)在債務(wù)人已資不抵債、連續(xù)三年虧損或者連續(xù)停止經(jīng)營三年以上的,并且能夠確認(rèn) 3 年內(nèi)沒有任何業(yè)務(wù)往來的,在扣除有關(guān)責(zé)任人員的賠償后的余額,作為壞賬損失;(五)逾期 3年的應(yīng)收賬款,債務(wù)人在境外及我國香港、澳門、臺灣地區(qū)的,經(jīng)依法催收仍未收回,且在3年內(nèi)沒有任何業(yè)務(wù)往來的,在取得境外中介機(jī)構(gòu)出具的終止收款意見書,或者取得我國駐外使(領(lǐng))館商務(wù)機(jī)構(gòu)出具的債務(wù)人逃亡、破產(chǎn)證明后,作為壞賬損失;(六)債務(wù)人遭受重大自然災(zāi)害或意外事故,損失巨大,以其剩余財產(chǎn)(包括保險賠款等)抵償后,對仍不能收回的應(yīng)收賬款,在取得災(zāi)害、事故發(fā)生及造成損失的書面證據(jù)后,作為壞賬損失。第四十條對已經(jīng)作為壞賬損失核銷的應(yīng)收賬款,應(yīng)當(dāng)實行賬銷案存,繼續(xù)保留追索權(quán),劃轉(zhuǎn)公司法律事務(wù)部進(jìn)行追索。第十章附則第四十一條 各所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)本辦法的規(guī)定,結(jié)合單位實際情況,制定相應(yīng)的實施細(xì)則,并報電氣公司備案。二〇一五年三月三日第四篇:應(yīng)收賬款管理辦法應(yīng)收賬款管理辦法目錄在訂立合同前,各銷售區(qū)域與片區(qū)經(jīng)公司授權(quán)或?qū)徍伺鷾?zhǔn)后負(fù)責(zé)經(jīng)銷商資質(zhì)、檔案信息收集與上報,商務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)銷商、代理商的資質(zhì)調(diào)查與初評、檔案建立與維護(hù)銷售合同資質(zhì)審核內(nèi)容:銷售對象必須是藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)或零售)、醫(yī)療機(jī)構(gòu),且證照齊備,包括經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、GSP證、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、納稅資格證(經(jīng)年審合格、加蓋企業(yè)公章)等,杜絕與非法經(jīng)營單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來。銷售合同的簽訂經(jīng)公司授權(quán)或?qū)徍伺鷾?zhǔn)后,各銷售區(qū)域與片區(qū)經(jīng)銷商的銷售價格擬定與談判、銷售合同簽訂由片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé),商務(wù)部負(fù)責(zé)代理商的銷售價格擬定與談判、銷售合同簽訂銷售
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