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應(yīng)收賬款管理辦法范文大全(文件)

2024-10-17 16:41 上一頁面

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【正文】 措施;(二)企業(yè)內(nèi)部審計(監(jiān)察)部門經(jīng)過追查責(zé)任,提出結(jié)案意見;(三)涉及訴訟的損失,應(yīng)由公司法律事務(wù)部或委托該案的代理律師出具法律意見書;(四)財務(wù)部門對上述資料進行審核后,對確認(rèn)的壞賬損失提出財務(wù)處理意見,提交總經(jīng)理辦公會、廠辦會或董事會審定。第四十二條 本辦法自發(fā)文之日起施行。其中銷售總價超過(含等于)銷售收入預(yù)算總額*5%的銷售合同必須按照集團合同管理辦法規(guī)定的流程報集團審批情確定,報總經(jīng)理、財務(wù)行政副總審批同意后執(zhí)行。(二)、經(jīng)銷商資信管理措施內(nèi)勤部負(fù)責(zé)對經(jīng)銷商的每筆發(fā)貨申請進行資信審查,如果加上本次申請發(fā)貨金額該單位應(yīng)收賬款余額超過了公司核定的資信額度,內(nèi)勤部有權(quán)拒絕或暫緩受理片區(qū)的發(fā)貨申請。臨時調(diào)增的資信額度僅在調(diào)整當(dāng)年內(nèi)有效,即年底公司將按照原先核定的資信額度對片區(qū)應(yīng)收賬款資信管理情況進行考核,如果片區(qū)應(yīng)收賬款總額超過公司核定的資信額度,公司將按照超額度金額沖減片區(qū)當(dāng)年實際完成的銷售回款任務(wù),并按照應(yīng)收賬款超額度金額的30%暫緩發(fā)放片區(qū)業(yè)績獎金,直至超額度欠款全額收回。(3)統(tǒng)管商業(yè)單位的返利條件與標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)籌確定,返利費用由公司全額承擔(dān);原則上除統(tǒng)管商業(yè)單位以外的經(jīng)銷商的返利費用及所有返給個人的款項由片區(qū)自行承擔(dān),從片區(qū)工作費用或扣點經(jīng)費中列支。對賒銷業(yè)務(wù)以及賬齡超過兩年以上的應(yīng)收賬款,財務(wù)及商務(wù)部應(yīng)重點追蹤、把控,防止呆、壞賬損失。(2)壞賬核算方法:壞賬損失采用備抵法核算。已核銷的壞賬又收回時應(yīng)當(dāng)及時入賬第五篇:應(yīng)收賬款管理辦法應(yīng)收賬款管理制度為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場以利于銷售公司的商品,同時又要以最小的壞賬損失代價來保證公司資金安全,防范經(jīng)營風(fēng)險;并盡可能的縮短應(yīng)收賬款占用資金的時間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度??蛻粜庞脵n案必須包括年檢后的《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》、法人《身份證》復(fù)印件,經(jīng)營場所的固定電話,家庭電話、法人個人手機,財務(wù)部負(fù)責(zé)對《客戶信用檔案》進行維護、保管、整理、歸檔。(3)信用控制原則:業(yè)務(wù)部門發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時,應(yīng)首先檢查客戶的信用狀況,原則上對于超信用額度或超信用期限的客戶不再發(fā)生銷售業(yè)務(wù);對于特殊情況需要對客戶修改信用額度或信用期限,由業(yè)務(wù)人員提出申請,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),再財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理對信用額度進行審批;對于需要展期的客戶,由業(yè)務(wù)人員提出申請部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,依次由財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進行審批。(5)客戶的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥善保管,確保不得遺失,如因公司部分崗位人員的調(diào)整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,資料交接不清的,不予辦理調(diào)崗、離職手續(xù)。便于隨時檢查信用的底數(shù),及時和業(yè)務(wù)員溝通,預(yù)防因為信用額度導(dǎo)致業(yè)務(wù)開展不順。(4)每季度終了,業(yè)務(wù)人員與客戶進行應(yīng)收賬款函證,并負(fù)責(zé)《應(yīng)收賬款詢證函》的發(fā)送、回收、保管、整理、歸檔工作。(扣工資5%)3)轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。如客戶有其他財產(chǎn)可供作抵價時,征得客戶同意立即協(xié)商抵價物價值,妥為處理避免更大損失發(fā)生。當(dāng)業(yè)務(wù)人員不能全額收回貨款時上述扣款公司將按收回賬款的比例退還相關(guān)人員的款項。七、應(yīng)收賬款清查公司財務(wù)部按財產(chǎn)清查制度負(fù)責(zé)對應(yīng)收賬款,發(fā)出商品,應(yīng)付賬款負(fù)數(shù)等實行清查,并對清查的結(jié)果擬定處置意見上報公司。應(yīng)收賬款責(zé)任的界定非常關(guān)鍵。這些欠款,首先的責(zé)任者,首當(dāng)其沖是當(dāng)事人。如果會計盡到了上述職責(zé),對應(yīng)收賬款不應(yīng)承擔(dān)任何責(zé)任。如果會計存在故意或者重大過失,還會承擔(dān)一定的賠償責(zé)任。不可混為一談。對于大的款項,會有一個當(dāng)事人申請、部門經(jīng)理審核、財務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)同意的過程,這種情況下,財務(wù)經(jīng)理要承擔(dān)連帶責(zé)任,不過請注意,是連帶責(zé)任而已。因為稍微規(guī)范的企業(yè),應(yīng)收賬款的形成,無非是相互往來中的業(yè)務(wù)欠款。同時,制訂嚴(yán)格的資金回款考核制度,以實際收到貨款數(shù)作為銷售部門的考核指標(biāo),每個銷售人員必須對每一項銷售業(yè)務(wù)從簽訂合同到回收資金全過程負(fù)責(zé)。(2)業(yè)務(wù)人員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶對應(yīng)收賬款的確認(rèn)函,若在一個月內(nèi)未能收回或未取得客戶對應(yīng)收賬款確認(rèn)函的就不予辦理離職;(3)《離職移交清單》至少一式三份,由移交、接交人核對內(nèi)容無誤后雙方簽字,經(jīng)監(jiān)交人簽字后,交移交人一份,接交人一份,公司存留一份。(2)業(yè)務(wù)部門應(yīng)全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及往來情況,業(yè)務(wù)人員對于所有的逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)由各個經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細(xì)陳述于賬齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對大額的逾期應(yīng)收賬款應(yīng)特別書面說明,并提出清收建議。(扣工資100%)5)截留,挪用,坐支貨款不及時上繳的。1)收款不報或積壓收款。(2)財務(wù)部月后5 日內(nèi)向總經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理提供當(dāng)月“應(yīng)收賬款賬齡分析表”,便于安排應(yīng)收賬款的回收工作。(2)財務(wù)部主管應(yīng)收賬款的會計每周對照信用檔案核對債權(quán)性應(yīng)收賬款的回款和結(jié)算情況,嚴(yán)格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。對信用額度在3萬元以上,信用期限在1 個月以上的客戶,業(yè)務(wù)經(jīng)理每年應(yīng)不少于走訪一次;信用額度在5萬以上的信用期限在1個月以上的,除業(yè)務(wù)經(jīng)理走訪外,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人每年必須走訪一次以上。業(yè)務(wù)員根據(jù)簽約銷售量、外部評價、對信用額度、信用期限(賬期)提出建議,原則上信用額度不能超過客戶上年全年銷售額的月平均銷售額,在淡旺季銷售時可上下浮50%,賬期不超過30 天。二、客戶資信管理制度(1)建立客戶信用檔案。(3)壞賬的核銷:在查清責(zé)任,追償損失后,由商務(wù)部及時提出壞賬核銷專題報告,經(jīng)本單位財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理在審核同意后,報送集團財務(wù)部復(fù)審,由集團財務(wù)總監(jiān)、總裁審批后,方能予以核銷。實際收回欠款和應(yīng)收賬款的差異金額、訴訟費用由區(qū)域總監(jiān)承擔(dān)5%,片區(qū)經(jīng)理承擔(dān)50%,直接經(jīng)手人承擔(dān)45%,從其個人收入中直接扣罰。如需現(xiàn)金兌付者,經(jīng)批準(zhǔn)由區(qū)域總監(jiān)與片區(qū)經(jīng)理共同執(zhí)行,并提供交付憑據(jù)。經(jīng)銷商回款周期根據(jù)實際回款金額,按照先進先出法計算,不考慮回款品種。經(jīng)銷商臨時超額度發(fā)貨必須在30天內(nèi)收回貨款,限期內(nèi)未能及時收回的公司將暫停對該單位發(fā)貨,直至超額度欠款全額收回。經(jīng)銷商資信額度與信用期一經(jīng)確定不得隨意增加或延長,如需調(diào)增必須以書面報告形式詳細(xì)說明原因報總經(jīng)理、財務(wù)行政副總審批同意后方能進行調(diào)整。特定商品的特定銷售對象也須具備相關(guān)行業(yè)的資格許可證明;銷售對象還要審查其銷售規(guī)模、資信狀況、業(yè)務(wù)輻射面、產(chǎn)品及其供貨價、醫(yī)院及商業(yè)銷售比重、重要終端目標(biāo)等,只能與質(zhì)量信譽度應(yīng)良好的商業(yè)單位進行業(yè)務(wù)往來;銷售對
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