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正文內(nèi)容

人力資源部崗位崗位規(guī)程——經(jīng)理共五則范文-在線瀏覽

2024-10-17 13:09本頁面
  

【正文】 此單前往倉庫領(lǐng)取庫存?zhèn)溆弥品蛣诒S闷?。e、用人部門按崗位需求配發(fā)相應(yīng)的勞動(dòng)工具、辦公用品等,并協(xié)同倉庫建立個(gè)人臺(tái)賬。g、護(hù)管員由護(hù)管隊(duì)安排住宿,其他崗位員工如有需求可按照《宿舍管理作業(yè)指導(dǎo)書》提出申請。i、人力資源部于員工到崗后十個(gè)工作日內(nèi)完成新錄用員工勞動(dòng)合同的簽訂工作。(2)在進(jìn)行全面培訓(xùn)需要求調(diào)查的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃(包括培訓(xùn)預(yù)算,下同)草案,會(huì)同各職能部門、運(yùn)行部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行草案的商議,匯總有關(guān)意見并對年度計(jì)劃進(jìn)行修改后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。l 各部門/管理處應(yīng)在每年12月15日前將本部門下一年度的培訓(xùn)需求提交人力資源部。l 年度培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)后,公司總經(jīng)理室于年底前對年度培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行審核并批準(zhǔn)。(5)培訓(xùn)分類 l 入職培訓(xùn)a、新員工入職后,由人力資源部組織入職培訓(xùn),使新員工了解公司基本情況、管理規(guī)章制度、企業(yè)文化、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識、物業(yè)管理行業(yè)法規(guī)、服務(wù)意識以及三合一體系基礎(chǔ)知識等,人力資源部編寫培訓(xùn)教材并實(shí)施培訓(xùn)。新員工不足10人時(shí),由新員工所在部門負(fù)責(zé)人安排入職指引人按照《新員工培訓(xùn)方案》對其進(jìn)行見風(fēng)使舵前引導(dǎo)培訓(xùn)并由所在部門凌晨行考核,人力資源部抽查培訓(xùn)效果。c、入職培訓(xùn)完畢均應(yīng)進(jìn)行考試,合格后方可繼續(xù)試用。l 在職培訓(xùn)a、內(nèi)部培訓(xùn):各部門/管理處每月嚴(yán)格按照制定的《月度培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃》組織二級培訓(xùn),人力資源部根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃以及臨時(shí)培訓(xùn)需求組織公司一級培訓(xùn)。人力資源部審核的內(nèi)容主要包括該員工的平時(shí)工作表現(xiàn)、該崗位應(yīng)具備的素質(zhì)要求、培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷額度等。人力資源部應(yīng)將公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的《外出培訓(xùn)申請表》存檔,并在一個(gè)工作日內(nèi)反饋給提出外出培訓(xùn)的部門及員工,由提出培訓(xùn)需求的員工自行辦理培訓(xùn)手續(xù)(特殊情況,人力資源部可協(xié)助辦理)。由公司報(bào)銷費(fèi)用或提供帶薪學(xué)習(xí)時(shí)間的外送培訓(xùn),不須考核的(如各類研討會(huì)、學(xué)習(xí)班),必須在培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)提交學(xué)習(xí)報(bào)告,內(nèi)容包括培訓(xùn)的主要內(nèi)容,心得體會(huì)以及如何在工作中運(yùn)用所學(xué)內(nèi)容等,否則費(fèi)用自行承擔(dān)或取消帶薪學(xué)習(xí)資格。(6)培訓(xùn)師資 l 內(nèi)部培訓(xùn)師a、公司部門/管理處經(jīng)理及以上員工必須擔(dān)任公司的內(nèi)部培訓(xùn)師。l 外聘培訓(xùn)師:因公司內(nèi)部師資欠缺而需聘請外部培訓(xùn)師進(jìn)行的培訓(xùn)應(yīng)由人力資源部進(jìn)行聯(lián)系、報(bào)價(jià)和篩選,按照公司供方控制有關(guān)規(guī)定聘用。l 培訓(xùn)教材的編寫要集思廣益,培訓(xùn)主管/培訓(xùn)師/各部門兼職培訓(xùn)管理員和內(nèi)部培訓(xùn)師應(yīng)與員工就培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行充分溝通,以明確培訓(xùn)需求及具體要求,并與相關(guān)專業(yè)部門就教材編寫進(jìn)行商討,注意培訓(xùn)的實(shí)用性。l 培訓(xùn)教材定稿后應(yīng)存檔,保證隨時(shí)可以使用。l 人力資源部、各部門/管理處應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)需求組織相關(guān)人員對培訓(xùn)教材進(jìn)行修訂改進(jìn),保證教材常新。l 反應(yīng)評估:培訓(xùn)結(jié)束后可在現(xiàn)場利用面談、問卷等形式進(jìn)行反應(yīng)評估,了解受訓(xùn)者對培訓(xùn)的感受。l 行為評估:培訓(xùn)12月內(nèi),對受訓(xùn)者工作行為以及工作業(yè)績進(jìn)行評估,了解培訓(xùn)內(nèi)容的應(yīng)用情況。l 培訓(xùn)考核不合格及培訓(xùn)考核作弊者,按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。l 培訓(xùn)監(jiān)控的主要內(nèi)容:培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施情況、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)效果、培訓(xùn)記錄等。(10)培訓(xùn)記錄l 人力資源部負(fù)責(zé)建立員工一級培訓(xùn)檔案,各部門負(fù)責(zé)建立本部門二級培訓(xùn)檔案。l 其他培訓(xùn)資料應(yīng)保存完好,作為下年度培訓(xùn)績效改善的依據(jù)。因故不能參加二級培訓(xùn)的應(yīng)向直接上級請假。l 人力資源部培訓(xùn)管理人員應(yīng)在培訓(xùn)過程中確保設(shè)備正常運(yùn)行并備齊培訓(xùn)所需其他物品。l 公司內(nèi)其他部門/管理處借用培訓(xùn)中心,應(yīng)填寫《借用培訓(xùn)中心交接單》,由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人簽字后方或使用。培訓(xùn)中心使用完畢進(jìn)行清點(diǎn)確認(rèn)后方可交回,如在使用過程中造成培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備設(shè)施損壞,使用部門將承擔(dān)管理責(zé)任,并按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行。(2)按內(nèi)部具有公平性、激勵(lì)性,外部具有市場競爭性的原則,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定薪酬福利管理草案,與各職能部門、運(yùn)行部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行充分溝通和協(xié)商,匯總相關(guān)意見進(jìn)行必要的修正后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(4)薪酬發(fā)改依據(jù):所有員工薪酬依據(jù)員工所擔(dān)任工作的職務(wù)、貢獻(xiàn)、能力、專業(yè)技術(shù)水平以及社會(huì)本行業(yè)薪酬水準(zhǔn)、公司經(jīng)濟(jì)效益、支付能力、物價(jià)指數(shù)變化等因素確定。l 薪酬的支付除特殊情況外(如工傷、死亡、離職等),由公司財(cái)務(wù)審計(jì)部直接將薪酬全部匯入員工的銀行帳號上。l 因不可抗力或非本公司原因而無法按期發(fā)放薪酬時(shí),于支薪前3日通知公司所有員工,并公告變更后的支薪日期。l 薪酬尾數(shù)計(jì)算:本公司的薪酬以人民幣為計(jì)算幣種,以元為計(jì)算單位,若出現(xiàn)元以下尾數(shù)一律按四舍五入進(jìn)退項(xiàng)。違反公司有關(guān)規(guī)章制度的罰金和其它扣除金(如缺勤扣款、代繳各項(xiàng)費(fèi)用等)。有高報(bào)、冒領(lǐng)等故意行為時(shí),公司可在一年內(nèi)向員工行使追索權(quán),并視情節(jié)給予罰金和行政紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重者,追回款項(xiàng),給予開除處分。l 離職時(shí)的薪酬支付a、薪酬計(jì)算期間員工屬正常解雇或申請離職時(shí),僅計(jì)算至離職之日的基準(zhǔn)工資(不含總經(jīng)理津貼)。c、屬嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度被辭退者,按規(guī)定扣罰造成損失的賠償金后,方能支付余額。l 休假薪酬a、凡入職滿一年的正式職員,按公司規(guī)定享受年假(一年內(nèi)休完、不跨年度,特殊情況除外),履行請假手續(xù),經(jīng)公司同意后方可使用年假,休年假期間薪酬照發(fā)。c、屬公司同意的加班補(bǔ)休、公司集會(huì)、教育培訓(xùn)等,薪酬照發(fā)。(6)薪酬的調(diào)整公司按職稱、職等及崗位設(shè)定薪酬等級,分為十等,每等之間設(shè)若干級。根據(jù)個(gè)人工作表現(xiàn),按人力資源管理的規(guī)定給予晉級或降級,遵循“薪隨職變”的原則。(7)人事調(diào)配l 公司根據(jù)深圳市勞動(dòng)人事調(diào)配政策,對符合條件的員工給予辦理招工、招干、調(diào)工、調(diào)干手續(xù)。b、符合調(diào)配條件的員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將申請向部門提交,經(jīng)部門經(jīng)理簽署,送人力資源部審核后,符合條件的員工報(bào)送總經(jīng)理最終審批。d、人力資源部將公司的批準(zhǔn)計(jì)劃及時(shí)報(bào)送勞動(dòng)人事部門,并跟進(jìn)批復(fù)情況,及時(shí)通知員工準(zhǔn)備相關(guān)資料。(8)社會(huì)保險(xiǎn)l 員工一經(jīng)公司錄用即予辦理社會(huì)保險(xiǎn)。l 辦理程序 a、新員工入職后,人力資源部通知用人部門轉(zhuǎn)告新入職員工提供相關(guān)資料:非深圳戶籍員工需向人力資源部提供身份證原件及復(fù)印件、辦理社??〝?shù)碼照相回執(zhí)原件;深圳戶籍員工如系新辦社會(huì)保險(xiǎn),需向人力資源部提供本人調(diào)令(招調(diào)工/干證明)、市內(nèi)調(diào)動(dòng)函、戶口本、身份證等相關(guān)原件和復(fù)印件,辦理社??〝?shù)碼照相回執(zhí)原件;b、無論外來員工或深戶員工在原單位已辦有社會(huì)保險(xiǎn)的,如原單位停辦的,應(yīng)當(dāng)向人力資源部提交社會(huì)保險(xiǎn)卡和社保局出具的交費(fèi)清單,以便人力資源部及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù),如因員工個(gè)人原因造成社保辦理不延續(xù)的由個(gè)人承擔(dān)全部后果。d、人力資源部前往社保局取回社保卡,并于社保卡領(lǐng)回后一周內(nèi)發(fā)放完畢。(2)人力資源部根據(jù)法律法規(guī)的要求,草擬員工勞動(dòng)合同,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,與員工簽訂。(4)與離職員工進(jìn)行座談,詳細(xì)了解離職原因,并將離職會(huì)談?dòng)涗泤R總,形成文件,為下一步人力資源的建設(shè)提供有效的參考信息。其處理程序和方法按照國家有關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行。(2)負(fù)責(zé)考勤及勞動(dòng)紀(jì)律的日常管理,考勤月報(bào)的編制統(tǒng)計(jì),員工假期、加班的核算。因病或其他突發(fā)事件不能先行請假的,必須及時(shí)電話告知部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人通知人力資源部,否則一律按無薪假處理,假滿歸崗后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。(4)未經(jīng)批準(zhǔn)、未辦理請假手續(xù)、提供虛假請假證明材料的均視為擅自離開工作崗位,一律按曠工處理。如需延長假期的,員工應(yīng)在假期屆滿前按請假程序提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延假。(6)普通員工:請假8小時(shí)(含)以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)人力資源部審核;8小時(shí)32小時(shí)(含)經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見,送人力資源部審核后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);32小時(shí)以上經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部、主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,最終報(bào)總經(jīng)理審批。(8)公司領(lǐng)導(dǎo)請假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(10)公司主張員工有計(jì)劃性、高效率地完成本職工作,如確因工作需要加班,需在OA系統(tǒng)填寫《加班申請表》。(12)部門經(jīng)理級(含副職、助理)員工一律不計(jì)加班;享受總經(jīng)理津貼的員工不計(jì)加班(法定節(jié)日除外);主管級員工和行政人員加班以調(diào)休方式在一個(gè)月內(nèi)處理完畢(法定節(jié)日除外);基層操作員工的加班詳見公司人力資源管理制度中加班津貼的相關(guān)規(guī)定。(14)有薪培訓(xùn)假期知會(huì)程序l 人力資源部組織員工帶薪參加外部培訓(xùn)的,應(yīng)將員工外出培訓(xùn)的時(shí)間在《外出培訓(xùn)申請表》中注明,人力資源部將據(jù)此計(jì)入考勤。(15)刷卡超出上班時(shí)間在5分鐘以上、30分鐘以下者為遲到,記一類過失一次。(17)曠工的認(rèn)定及處理l 曠工半天的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):超出上班時(shí)間30分鐘以上、4小時(shí)以下者;工作時(shí)間不假外出30分鐘以上、4小時(shí)以下者;l 曠工1天的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):超出上班時(shí)間4小時(shí)以上、8小時(shí)以下者;工作時(shí)間不假外出4小時(shí)以上、8小時(shí)
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