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正文內(nèi)容

部門職能及各崗位職責劃分[5篇材料]-在線瀏覽

2024-10-15 13:24本頁面
  

【正文】 負責車輛有關證照、交費的辦理;(3)按時接送公司領導及有關人員;(4)車輛的清潔、維修、保養(yǎng);(5)有權拒絕車況不良或有故障的車輛指派;(6)遵紀守法,準時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;(7)遵守保密原則;(8)完成領導交辦的其它工作。物價員(1)負責根據(jù)現(xiàn)行的物價政策、法規(guī)、監(jiān)督指導公司有關部門正確執(zhí)行各項物價管理制度;(2)組織進行內(nèi)外埠市場價格情況的調(diào)查,實施價格監(jiān)控,并做出市調(diào)匯總;(3)進行物價檢查并通報結果;(4)對特賣商品進行匯總、檢查,監(jiān)督特賣商品的價格行為是否規(guī)范;(5)負責組織公司各級物價人員進行專業(yè)培訓;(6)負責建立物價信息網(wǎng)絡,掌握市場價格動態(tài),完成物價統(tǒng)計工作;(7)負責與物價管理部門的協(xié)調(diào)及解答有關物價方面的咨詢答疑;(8)完成領導交辦的其它工作。合同員(1)根據(jù)公司及有關法律規(guī)定擬定合同簽定的原則、簽定要求、簽定人職責及簽定的程序;(2)負責對資信證明、合同條款、審批權限進行審核;(3)進口商品資信(報關單、授權書等)的審核及保管工作;(4)審核合同文本的相關內(nèi)容、有效期,并及時通知相關部門;(5)根據(jù)招商提供的品牌資料建立品牌商檔案;(6)負責供貨商信息及合同信息的錄入;(7)負責合同檔案建立、匯總、調(diào)閱、保存管理;(8)負責對合同條款的解釋;(9)合同執(zhí)行情況的匯總;(10)提出有關合同簽定的建議;(11)負責合同變更、續(xù)約、終止手續(xù)的審核和辦理;(12)合同專用章的管理;(13)對新品引入成功及清退等相關內(nèi)容考核辦法的建立及實施;(14)品牌商引進及清退廠商月統(tǒng)計的上報;(15)完成領導交辦的其它工作。錄入員(1)負責本部門會議的通知和記錄;(2)負責本部門文件、資料、函件、傳真的收發(fā)、整理;(3)負責錄入商品供貨明細,建立商品檔案;(4)制定品牌商及商品編碼規(guī)則;(5)負責商品編碼的管理;(6)負責業(yè)務單據(jù)的傳遞與保管;(7)負責系統(tǒng)中品牌、商品資料的建立及維護;(8)定期提供大宗進、退貨廠商明細;(9)對品牌日銷售數(shù)據(jù)的填報;(10)負責部門辦公用品計劃的編制、領取與發(fā)放;(11)負責本部門人員的考勤匯總;(12)負責部門《月行例事》的匯編;(13)完成領導交辦的其它工作。三、客服部客服部經(jīng)理(1)在副總經(jīng)理的領導下,負責主持商場部的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務;(2)負責服務制度與作業(yè)流程的研究、擬訂、設計及改進建議的提出和制訂,收集相關服務資料并進行分析和統(tǒng)計;(3)負責便民服務項目的引進與管理工作;(4)負責制訂公司服務宗旨及理念;(5)負責有關顧客意見的調(diào)查、處理及顧客建議可行性的研究;顧客異議、投訴的處理以及顧客服務之相關配合事宜;(6)負責會員管理;(7)負責收集有關銷售服務的法律、法規(guī),并對其進行研究和分析,為售前、售中、售后服務中出現(xiàn)的爭議提供法律支持;(8)負責組織環(huán)境、服務、設施、客流等方面市場調(diào)研;(9)負責提出商品定位、商品結構、商品陳列、布局調(diào)整及道具改造的意見與建議;(10)負責員工服務行為、店面空間、商品陳列、環(huán)境衛(wèi)生、交接工作、現(xiàn)場管理的監(jiān)督和檢查;(11)負責對員工培訓工作及培訓效果的督查;(12)負責對各樓層晨會、交接班會等動態(tài)進行監(jiān)督檢查;(13)負責監(jiān)督商場啟封場工作;(14)負責公司播音、禮儀服務管理;(15)負責商場的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;(16)負責代表公司與消協(xié)部門的協(xié)調(diào)、合作;(17)負責處理大宗銷售業(yè)務,開辟團購市場,挖掘銷售潛力;(18)負責起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃;(19)負責本部門人員的考核;(20)負責代表公司與消協(xié)、工商等政府管理部門的協(xié)調(diào)、合作;(21)完成領導交辦的其它工作。督導(1)負責對現(xiàn)場各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查;(2)負責對員工的儀容儀表、服務規(guī)范、柜臺紀律等進行檢查;(3)負責對架存商品豐滿度及陳列情況進行檢查;(4)負責對店面環(huán)境衛(wèi)生及安全進行檢查;(5)負責對商場貨架、道具的完好程度進行檢查;(6)負責對大型促銷活動的到位情況進行監(jiān)督檢查;(7)負責各樓層早會、交接班會相關內(nèi)容的檢查;(8)負責員工培訓工作及效果的監(jiān)督檢查;(9)負責各品牌店交接班工作的監(jiān)督檢查及交接簿的抽查;(10)負責賣場巡視,處理好突發(fā)事件,并協(xié)助樓層管理人員處理好顧客投訴及售后服務等事宜;(11)負責收集顧客意見和建議,并定期匯總上報,針對服務管理工作向部門領導提出意見和建議;(12)負責定期上報各項檢查結果及整改意見;(13)負責商場的安全、防火、防盜等工作的檢查;(14)完成領導交辦的其它工作。禮儀(1)負責負責全面了解商場布局、輔助設施及服務項目,為顧客排憂解難,解答服務、購物等有關咨詢工作;(2)負責全面了解商場布局、輔助設施及服務項目;(3)負責總臺區(qū)域內(nèi)的消防安全及清潔工作;(4)負責受理顧客投訴,建立顧客投訴及意見,并上報主管領導;(5)負責做好早晚迎送顧客工作及公司舉行活動時的禮儀接待工作;(6)負責積極為顧客提供方便的服務,協(xié)助辦理有關手續(xù);(7)負責售后服務項目的實施;(8)負責接聽總臺咨詢電話,做好重要電話記錄并及時轉達到相關部門;(9)負責接收廣播信息,及時通知廣播室;(10)負責完成總服務臺的各類業(yè)務工作;(11)負責對銀臺POS機和信用卡POS機的清潔,檢查稅控發(fā)票的存量,做好營業(yè)前的準備工作;(12)按公司規(guī)范要求負責收取顧客的貨款,禮貌待客,并做到唱收唱付;(13)負責營業(yè)中銷貨款的及時清點,大面額款項需及時交納;(14)負責營業(yè)結束后銷貨款的清點,填寫“收銀繳款單”并及時交納;(15)負責做好交接工作;(16)負責做好營業(yè)結束后的收臺工作;(17)完成領導交辦的其它工作。四、營銷策劃部營銷策劃經(jīng)理(1)在總經(jīng)理的領導下,負責主持營銷策劃部全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務;(2)負責公司MI理念的詮釋、灌輸;(3)公司VI系統(tǒng)的設計及實施;(4)負責和重大節(jié)慶、慶典等市場推廣活動的策劃、擬定、經(jīng)費預算及實施;(5)負責有關市場推廣活動的策劃,頒布及實施;(6)負責市場推廣活動績效的評核、分析與匯總;(7)負責廣告媒體的宣傳、推廣、開發(fā);(8)組織促銷、文化活動等方面的市場調(diào)研并作分析報告;(9)負責室內(nèi)、外、地下停車場廣告位的建立、租賃及管理工作;(10)負責所有廣告用品、市場收入的收取和籌劃工作;(11)負責VIP卡業(yè)務的管理、發(fā)行、促銷工作的組織和實施;(12)負責店內(nèi)裝飾的設計和實施;(13)負責協(xié)調(diào)好有關媒體單位與部門間的合作關系,確保公司利益;(14)負責部門《月行例事》的匯編;(15)負責起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃;(16)負責本部門人員的考核;(17)完成領導交辦的其它工作。媒介管理(1)制定媒體應用計劃,組織實施公關活動;(2)各媒體協(xié)作單位友好關系的建立;(3)各活動中媒體應用檔案的建立,費用往來帳冊的建立;(4)有關媒體資料收集,效果評估;(5)配合促銷活動的宣傳推廣方案的制定實施;(6)負責媒體的開發(fā);(7)完成領導交辦的其它工作。五、總務部總務經(jīng)理(1)在副總經(jīng)理的領導下,負責主持總務部的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務;(2)審核各項采購計劃及訂貨合同,控制開支,降低費用,保障供給;(3)負責固定資產(chǎn)的采辦、登記、盤盈虧、保管管理工作;(4)負責公司辦公用品及低值易耗品的計劃編制、采購、驗收、發(fā)放和庫存管理;(5)審核設施設備的改造、維修方案,并組織落實;(6)負責品牌店裝修期間,對現(xiàn)有設施設備改造工作的協(xié)調(diào);(7)負責公司內(nèi)、外治安、消防、安全保衛(wèi)事務,維護經(jīng)營和辦公正常秩序;(8)負責員工福利品的組織、保管與發(fā)放;(9)負責員工膳食供應及所有經(jīng)營性和非經(jīng)營性區(qū)域的防疫管理工作;(10)負責印刷品對外印制、使用與保管;(11)負責廢舊物品的管理;(12)各專廳地面的清洗及養(yǎng)護;(13)員工更衣室的管理;(14)與電信公司合同的洽談、溝通等管理工作,解決合同運行中存在的問題;(15)商場照度及空調(diào)溫度的測量、跟進工作;(16)負責大廈水電表的查抄及費用的收取工作;(17)電梯、辦公用電、戶外照明等能源的控制工作;(18)負責公司內(nèi)部的小型維修工作;(19)負責商場標識牌的制作、安裝;(20)負責與物業(yè)公司對商場溫度、照明及地下停車場相關問題的協(xié)調(diào);(21)負責起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃;(22)負責本部門人員的考核;(23)完成領導交辦的其它工作。語音(1)辦理大廈內(nèi)客戶安裝電話、寬帶等電信業(yè)務;(2)每月對大廈內(nèi)所有用戶電話、寬帶費用的催交、收取;(3)協(xié)助客戶,積極與電信公司溝通,解決客戶在使用電話、寬帶中存在的各種問題;(4)處理我司與電信之間的各種業(yè)務,做好與電信公司合同運行中各種問題的洽談、溝通等工作。采購(1)公司材料物資的采購工作;(2)公司各種印刷品的印制工作;(3)進行市場調(diào)查、采價,收集物資價格信息,提出替代、更新物資建議,優(yōu)選采購渠道;(4)負責大廈水電表的查抄及費用的催交、收取;(5)完成領導交辦的其它工作。收費員(1)按照電腦規(guī)程操作,維護收費系統(tǒng)的正常運行;(2)嚴格執(zhí)行收費標準,認真仔細填寫各種票據(jù);(3)嚴格遵守地下停車場的各項規(guī)章制度;(4)完成領導交辦的其它工作。維修(1)負責公司內(nèi)部的小型維修;(2)及時處理各部室提出的報修項目;(3)商場照度及空調(diào)溫度的測量、跟進工作;(4)電梯、辦公用電、戶外照明等能源的控制工作;(5)負責與物業(yè)公司進行協(xié)調(diào),確保設備設施的正常運轉;(6)完成領導交辦的其它工作。六、財務部財務經(jīng)理(1)在總經(jīng)理、集團財務總監(jiān)的領導下,負責主持財務部的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務;(2)組織實施公司財務會計制度、資金使用管理制度;(3)負責貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,密切與各部門的工作聯(lián)系,加強與有關部門的協(xié)作配合工作;負責財務管理與會計制度的研究、設計及提出改進建議;(4)負責組織領導編制公司財務計劃、審查財務計劃;擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉,提高資金使用效果;(5)擬定稅費規(guī)劃,負責協(xié)調(diào)與銀行、稅務單位的關系;(6)負責組織公司的成本管理工作。定期或不定期匯報各項財務收支和盈虧情況,以便領導及時進行決策;(9)組織進行年終財務決算、經(jīng)營計劃和現(xiàn)金流計劃的編制;(10)負責財務人員的業(yè)務培訓,規(guī)劃會計機構,會計專業(yè)職務的設置和會計人員的配備,組織會計人員培訓和考核,堅持會計人員依法行使職權;(11)負責組織《會計法》及地方政府有關財務工作法律法規(guī)的貫徹落實;(12)負責起草和修訂本部門的職能管理制度,制定本部門工作計劃;(13)公司毛利、營業(yè)外收入的分解及考核辦法的制定、實施;(14)負責對收銀員的日常管理;(15)負責定期組織商品盤點;(16)負責本部門人員的考核;(17)負責部門《月行例事》的匯編;(18)完成領導交辦的其它工作。結算主管(1)根據(jù)公司資金現(xiàn)狀定期對供貨商借款提出建設性意見;(2)負責收取銷售收入及營業(yè)外收入款項的匯算解繳;(3)負責收取供貨商的應繳費用;(4)負責收取增值稅專用發(fā)票;(5)負責結算審核工作;(6)負責對收銀工作的進行現(xiàn)場管理;(7)負責營業(yè)外收、支的審核、制證及報表;(8)完成領導交辦的其它工作。稅金崗(1)及時收集整理增值稅抵扣聯(lián);(2)對增值稅抵扣聯(lián)的認證工作;(3)增值稅抵扣聯(lián)的錄入增值稅的申報交納;(4)按月計提各項附加稅并進行稅務申報;(5)參加稅務培訓并及時傳達;(6)負責各種發(fā)票的購買及空白發(fā)票、稅務收據(jù)的保管工作;(7)整理保管各種稅務資料;(8)負責登記應交稅金和其他應交款帳;(9)完成領導交辦的其它工作。經(jīng)銷租賃核算(1)負責結轉填制經(jīng)銷商品驗收、退貨、變價等的制證,對庫存商品帳實不符部分及時追究原因并落實;(2)負責經(jīng)銷商品的稅票和貨物的催收;(3)及時登記庫存商品和應付帳款(經(jīng)銷)明細帳,按時核對經(jīng)銷聯(lián)營往來單位的帳面情況;(4)負責對租賃供貨商與業(yè)主的帳務管理;(5)掌握租賃供貨商與業(yè)主租賃面積、收費標準及租賃期限;(6)催促租賃費的收取情況,及時結轉租賃費收入;(7)根據(jù)租賃費的收取情況,及時結轉租賃費收入;(8)根據(jù)租賃費的受益期限,對考核指標計劃口徑予以增加或剔除;(9)負責租賃供貨商的銀行卡結算工作;(10)負責營業(yè)外各項單據(jù)的審核、制證及報表;(11)空白收據(jù)領用的核銷;(12)負責租賃戶供貨商的銷售款結算;(13)負責每日結轉收入、成本;(14)負責核算北亨廠家?guī)?,出具北亨會計報表;?5)完成領導交辦的其它工作??偸眨?)負責公司賣場收入的管理與監(jiān)督;(2)負責收銀臺收入款項的稽核與追索管理;(3)配合銀行對賣場收入的接庫工作;(4)負責制作《收銀情況匯總表》,核對機內(nèi)銷售與銀臺所繳款項,交結算主管審核上報核算主管;(5)負責銀行消費卡的定期核對;(6)負責核對租賃、業(yè)主自營返總收崗的銀行卡商戶聯(lián)并同銀行對帳;(7)負責收銀員對促銷活動的稽核工作;(8)做好兩班的交接記錄;(9)完成領導交辦的其它工作。1收銀員(1)參加領班組織的早訓,認真聽取前日工作總結和當日工作安排;(2)清潔銀臺POS機和信用卡POS機,檢查稅控發(fā)票的存量,做好營業(yè)前的準備工作;(3)禮貌待客,按公司規(guī)范要求收取顧客的貨款,并做到唱收唱付;(4)營業(yè)過程中及時清點自己的銷貨款,大面額款項及時交納;(5)營業(yè)結束后清點自己的銷貨款,填寫“收銀繳款單”并及時交納;(6)做好二班的交接工作;(7)做好營業(yè)結束后的收臺工作;(8)每月商場盤點后負責盤點表的錄
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