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部門職能及各崗位職責(zé)劃分[5篇材料]-免費閱讀

2025-10-14 13:24 上一頁面

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【正文】 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好對外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦工作,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。負(fù)責(zé)組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。值班下班時要寫好交接班日志,不得在上面亂畫,及時關(guān)閉能源開關(guān),鎖好門窗交鑰匙。值班人員要妥善處理和保藏剩余食品及原料,做好清潔衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)準(zhǔn)備爐頭每日所需的汁、醬、湯,并添加烹飪調(diào)味品。負(fù)責(zé)蒸制當(dāng)日餐廳所需要的米飯,掌握不同米飯的蒸制技術(shù)并根據(jù)廚師炒飯的需求量,準(zhǔn)備充足的米飯。負(fù)責(zé)向爐臺長匯報當(dāng)日各種燉品、扣品等的剩余數(shù)量。面點崗位職責(zé)掌握點心及面包的制作技術(shù),能夠制作各種點心、花餅及薄餅。涼菜崗位職責(zé)做工要細(xì)膩,裝盤要美觀,菜品需新鮮味美。認(rèn)真做好收市的各項工作,以節(jié)能為中心,降耗為基礎(chǔ),把后廚對工作做得更出色。在傳菜過程中執(zhí)行六不取原則:即菜肴分量不足不取、溫度不夠不取、器皿不全不取、有異味的不取、顏色不對不取、盤邊衛(wèi)生不合格不??;廚師長崗位職責(zé)指揮和組織后堂工作,監(jiān)督產(chǎn)品制作,按照規(guī)定程序生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;根據(jù)餐廳的特點制定菜單,確保出品,進(jìn)行后堂整體成本控制,使毛利率控制在規(guī)定的范圍內(nèi),創(chuàng)造酒店的社會效益和經(jīng)濟效益,完成企業(yè)所定的生產(chǎn)目標(biāo);根據(jù)酒店經(jīng)營目標(biāo),負(fù)責(zé)菜肴開發(fā)和各項計劃的制訂,設(shè)計各類菜單,并指導(dǎo)菜譜更新;制定廚房操作規(guī)程和各崗位職責(zé),確保廚房工作正常運行;協(xié)調(diào)后堂各檔口的工作以及廚房和其它部門之間的關(guān)系,根據(jù)各廚師的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)特長,決定各工作崗位的人員安排和調(diào)整;根據(jù)廚房原料使用情況和庫存貨數(shù)量,制訂原料采購計劃,控制原料的進(jìn)貨質(zhì)量,經(jīng)常檢查原材料庫存情況,防止短缺、杜絕變質(zhì);確保合理使用原材料,特別是貴重原料,把好質(zhì)量關(guān),減少損耗,降低成本,對廚房出品質(zhì)量負(fù)責(zé)任;合理安排人力和技術(shù)力量,檢查廚師儀容儀表及工作服,培訓(xùn)、指導(dǎo)廚師按程序、規(guī)范工作,督促廚師按酒店規(guī)章制度進(jìn)行運作;根據(jù)不同季節(jié)和重大節(jié)日,推出時令菜肴,不斷翻新花色品種,聽取前廳和客人意見,提高出品質(zhì)量,促進(jìn)銷售,做好廚房與其它部門的協(xié)調(diào)工作,以促進(jìn)出品的速度;定期總結(jié)分析出品情況,改進(jìn)生產(chǎn)工藝、帶領(lǐng)后堂定期研討菜肴創(chuàng)新方案,使后堂的出品質(zhì)量和效益能不斷提高;1負(fù)責(zé)對后堂人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估;1督促后堂人員對酒店的設(shè)備和日常用具進(jìn)行科學(xué)管理,負(fù)責(zé)對后堂的設(shè)備用具進(jìn)行維修、更換和添置;1檢查后堂安全生產(chǎn)情況及時清除各種隱患、保證設(shè)備良性運作及員工的操作安全,檢查廚房設(shè)備情況和廚具用具使用情況,減少損耗,對廚房消防工作負(fù)管理責(zé)任,確保廚房生產(chǎn)設(shè)備及廚師個人的生產(chǎn)安全;1檢查廚房和廚房衛(wèi)生,嚴(yán)把食品衛(wèi)生關(guān),貫徹執(zhí)行食品衛(wèi)生法和廚房衛(wèi)生制度,對廚房衛(wèi)生負(fù)管理責(zé)任,監(jiān)督后堂各崗位保持清潔整齊、確保食品衛(wèi)生,防止食物中毒事故的發(fā)生;1參加酒店召開的有關(guān)會議,保證會議精神的貫徹執(zhí)行。八、樓層管理部樓層主管(1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持品牌管理的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);(2)本樓層銷售、費用指標(biāo)的實施,制定工作計劃;(3)負(fù)責(zé)本樓層的商品補貨、滯銷工作;(4)負(fù)責(zé)員工服務(wù)行為、店面空間、商品陳列及環(huán)境衛(wèi)生現(xiàn)場管理的監(jiān)督和檢查;(5)負(fù)責(zé)執(zhí)行商場值班和啟封場工作;(6)負(fù)責(zé)本樓層的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;31(7)負(fù)責(zé)與自營業(yè)主、租金店品牌商就日常工作及售后服務(wù)相關(guān)事宜的溝通與合作;(8)負(fù)責(zé)聯(lián)營、租賃合同的續(xù)簽;(9)負(fù)責(zé)聯(lián)營、租賃品牌的清退;(10)負(fù)責(zé)本樓層管轄范圍內(nèi)的設(shè)備維護工作;(11)負(fù)責(zé)商品物價、質(zhì)檢工作的實施;(12)負(fù)責(zé)自營商品的銷售、保管、防損、盤點管理;(13)負(fù)責(zé)本樓層晨會、交接班會等動態(tài)進(jìn)行檢查、監(jiān)督;(14)公司促銷活動的實施;(15)負(fù)責(zé)本樓層帶班主管的審定及員工的調(diào)配工作;(16)負(fù)責(zé)本樓層的租金收繳工作;(17)負(fù)責(zé)本樓層新品牌落位后銷售情況的反饋;(18)負(fù)責(zé)品牌的調(diào)整、清退建議的提出;(19)負(fù)責(zé)本樓層退換貨的審批;(20)負(fù)責(zé)本樓層突發(fā)事件的處理及上報;(21)負(fù)責(zé)樓層有關(guān)物業(yè)問題的提出,并報客服部;(22)負(fù)責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(23)負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總;(24)負(fù)責(zé)部門《月行例事》的匯編;(25)負(fù)責(zé)本部門人員的考核;(26)負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度,制定本部門工作計劃;(27)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1收銀員(1)參加領(lǐng)班組織的早訓(xùn),認(rèn)真聽取前日工作總結(jié)和當(dāng)日工作安排;(2)清潔銀臺POS機和信用卡POS機,檢查稅控發(fā)票的存量,做好營業(yè)前的準(zhǔn)備工作;(3)禮貌待客,按公司規(guī)范要求收取顧客的貨款,并做到唱收唱付;(4)營業(yè)過程中及時清點自己的銷貨款,大面額款項及時交納;(5)營業(yè)結(jié)束后清點自己的銷貨款,填寫“收銀繳款單”并及時交納;(6)做好二班的交接工作;(7)做好營業(yè)結(jié)束后的收臺工作;(8)每月商場盤點后負(fù)責(zé)盤點表的錄入;(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。結(jié)算主管(1)根據(jù)公司資金現(xiàn)狀定期對供貨商借款提出建設(shè)性意見;(2)負(fù)責(zé)收取銷售收入及營業(yè)外收入款項的匯算解繳;(3)負(fù)責(zé)收取供貨商的應(yīng)繳費用;(4)負(fù)責(zé)收取增值稅專用發(fā)票;(5)負(fù)責(zé)結(jié)算審核工作;(6)負(fù)責(zé)對收銀工作的進(jìn)行現(xiàn)場管理;(7)負(fù)責(zé)營業(yè)外收、支的審核、制證及報表;(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。收費員(1)按照電腦規(guī)程操作,維護收費系統(tǒng)的正常運行;(2)嚴(yán)格執(zhí)行收費標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真仔細(xì)填寫各種票據(jù);(3)嚴(yán)格遵守地下停車場的各項規(guī)章制度;(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。媒介管理(1)制定媒體應(yīng)用計劃,組織實施公關(guān)活動;(2)各媒體協(xié)作單位友好關(guān)系的建立;(3)各活動中媒體應(yīng)用檔案的建立,費用往來帳冊的建立;(4)有關(guān)媒體資料收集,效果評估;(5)配合促銷活動的宣傳推廣方案的制定實施;(6)負(fù)責(zé)媒體的開發(fā);(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、客服部客服部經(jīng)理(1)在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持商場部的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);(2)負(fù)責(zé)服務(wù)制度與作業(yè)流程的研究、擬訂、設(shè)計及改進(jìn)建議的提出和制訂,收集相關(guān)服務(wù)資料并進(jìn)行分析和統(tǒng)計;(3)負(fù)責(zé)便民服務(wù)項目的引進(jìn)與管理工作;(4)負(fù)責(zé)制訂公司服務(wù)宗旨及理念;(5)負(fù)責(zé)有關(guān)顧客意見的調(diào)查、處理及顧客建議可行性的研究;顧客異議、投訴的處理以及顧客服務(wù)之相關(guān)配合事宜;(6)負(fù)責(zé)會員管理;(7)負(fù)責(zé)收集有關(guān)銷售服務(wù)的法律、法規(guī),并對其進(jìn)行研究和分析,為售前、售中、售后服務(wù)中出現(xiàn)的爭議提供法律支持;(8)負(fù)責(zé)組織環(huán)境、服務(wù)、設(shè)施、客流等方面市場調(diào)研;(9)負(fù)責(zé)提出商品定位、商品結(jié)構(gòu)、商品陳列、布局調(diào)整及道具改造的意見與建議;(10)負(fù)責(zé)員工服務(wù)行為、店面空間、商品陳列、環(huán)境衛(wèi)生、交接工作、現(xiàn)場管理的監(jiān)督和檢查;(11)負(fù)責(zé)對員工培訓(xùn)工作及培訓(xùn)效果的督查;(12)負(fù)責(zé)對各樓層晨會、交接班會等動態(tài)進(jìn)行監(jiān)督檢查;(13)負(fù)責(zé)監(jiān)督商場啟封場工作;(14)負(fù)責(zé)公司播音、禮儀服務(wù)管理;(15)負(fù)責(zé)商場的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;(16)負(fù)責(zé)代表公司與消協(xié)部門的協(xié)調(diào)、合作;(17)負(fù)責(zé)處理大宗銷售業(yè)務(wù),開辟團購市場,挖掘銷售潛力;(18)負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃;(19)負(fù)責(zé)本部門人員的考核;(20)負(fù)責(zé)代表公司與消協(xié)、工商等政府管理部門的協(xié)調(diào)、合作;(21)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。司機(1)遵守交通法規(guī),確保行車安全;(2)負(fù)責(zé)車輛有關(guān)證照、交費的辦理;(3)按時接送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員;(4)車輛的清潔、維修、保養(yǎng);(5)有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派;(6)遵紀(jì)守法,準(zhǔn)時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;(7)遵守保密原則;(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。信息部門本職:信息管理、系統(tǒng)維護、軟件開發(fā)(1)制訂公司信息管理制度,建立信息管理體系;(2)公司信息系統(tǒng)運行情況的檢查;(3)公司信息系統(tǒng)的修改、完善與升級;(4)小型機、數(shù)據(jù)庫、路由器的口令管理;(5)信息設(shè)備的選型及質(zhì)量控制;(6)信息管理人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn);(7)公司考勤系統(tǒng)的維護;(8)公司電腦的維護;(9)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)商業(yè)信息的下載;(10)負(fù)責(zé)商品的變價工作。五、總務(wù)部部門本職:后勤保障、設(shè)備設(shè)施運行維護、資產(chǎn)管理、能耗管理、保潔管理、停車場管理、安全管理。負(fù)責(zé)預(yù)算的監(jiān)控和調(diào)整;,并對市場部成員和相關(guān)部門的員工進(jìn)行市場培訓(xùn)和指導(dǎo),負(fù)責(zé)評估和激勵團隊成員的工作;(二)銷售部:銷售經(jīng)理、銷售主管、綜合主管 1).銷售經(jīng)理,參與公司經(jīng)營管理與決策; ;,及時了解和監(jiān)督營銷發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況,提出修訂方案;,監(jiān)督銷售管理體制的貫徹執(zhí)行;; 、銷量、回款、利潤率;,防止任何違反銷售規(guī)范、損害公司利益的行為,對各項經(jīng)濟指標(biāo)的進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)督管理;、提供銷售服務(wù)時的行為模式和形象設(shè)計,在確保銷售業(yè)務(wù)人員在完成年度及每月銷售計劃的同時,切實地建立和維護公司的優(yōu)良形象;,領(lǐng)導(dǎo)解決或參與解決與銷售管理相關(guān)的重大問題;,確保每個銷售訂單都嚴(yán)格依照流程,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,控制客戶的信用風(fēng)險;;;,配合市場部門制定更加準(zhǔn)確有效的市場策略;,勇于管理創(chuàng)新,謀求最佳的銷售管理方式,促進(jìn)企業(yè)優(yōu)良銷售形象的樹立;;,并協(xié)助對管理人員制訂培訓(xùn)計劃,確保下屬管理人員良好的工作態(tài)度和高昂的士氣;,協(xié)調(diào)流程中各部門和人員的工作關(guān)系和任務(wù)分配,確保流程的順利進(jìn)行,并根據(jù)公司的具體情況定期修改流程;,制訂本部門所需的績效評估指標(biāo),對本部門人員進(jìn)行績效考評;,培養(yǎng)其在職責(zé)范圍內(nèi)的決策能力;2).銷售主管、落實和督導(dǎo); ,目標(biāo)的制定及分解; ; ; ; ;、季度和年度考核; ; ,數(shù)據(jù)反饋; 3).綜合主管; ;、完成數(shù)據(jù)的匯總,銷售回款與發(fā)出的數(shù)據(jù)匯總分析;、交通通訊費的核算工作; 、資料郵寄等; ;(三)商務(wù)部:商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)代表、物流主管 1).商務(wù)經(jīng)理 、拓展及變革工作,準(zhǔn)確掌握渠道動態(tài)信息,維護渠道秩序,積極拓展新渠道以支持市場的穩(wěn)定,增長和銷售任務(wù)的達(dá)成;,及時對市場計劃提出調(diào)整建議; ;,分配使用資源,并控制所有費用使用;、競爭對手信息、客戶信息等,分析市場優(yōu)化物流環(huán)節(jié);、準(zhǔn)確向銷售部和相關(guān)部門提供有關(guān)庫存情況、費用控制情況、作業(yè)優(yōu)化管理、庫存商品合理布局等反映支持公司營銷現(xiàn)狀、適應(yīng)GSP質(zhì)量管理的信息,為公司經(jīng)營質(zhì)量保障;,保持團隊的高效率工作;2).商務(wù)代表、開發(fā)、維護、發(fā)展所屬區(qū)域的商業(yè)客戶,保證市場終端促銷及銷售渠道的暢通,建立協(xié)議客戶的下線分銷渠道;,了解其運作狀況和需求狀況,并及時協(xié)同其他部門采取針對性的舉措,加強客戶之間信息的溝通;,并確保商業(yè)合理庫存,負(fù)責(zé)與目標(biāo)客戶談判、合同簽署、流向收集等日常管理工作;,做好其欠款催款工作,保證貨款及時回籠 ,能充分利用商業(yè)資源,協(xié)助各銷售部門新品入藥及市場開發(fā)等工作;,對客戶退換貨要求進(jìn)行處理;,如:基本聯(lián)絡(luò)方式、網(wǎng)絡(luò)覆蓋能力、資信情況、配送情況、銷售管理情況等;8了解商務(wù)渠道中競爭對手的相關(guān)信息,特別是價格情況; ,負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)招標(biāo)、醫(yī)保、議價等事務(wù)工作;;反饋市場信息及競爭公司的活動;并提供應(yīng)對建議;,嚴(yán)格控制費用在預(yù)算之內(nèi)).物流主管;,組織對托運單位的考查評估,并簽訂長期托運合作意向,作好托運規(guī)劃,降低托運成本;,在保證降低費用、保障運輸安全、執(zhí)行質(zhì)量控制要求的前提下做好運輸路線的合理規(guī)劃、組織有效的運輸力量、組織出庫商品的設(shè)備配備等工作;,做到賬目卡物相符; ; ,產(chǎn)供銷計劃合理配置; ;第二篇:商場部門職能及各崗位職責(zé)第一章 組織架構(gòu)第二章 部門職能一、綜合辦行政管理部門本職:制度建設(shè)、行政管理、文化建設(shè)、保密事務(wù)、法律事務(wù)、信訪管理、檔案管理、監(jiān)督協(xié)調(diào)、危機管理、財產(chǎn)保險(1)公司規(guī)章制度的組織制訂與匯編工作;(2)負(fù)責(zé)公司公關(guān)、外聯(lián)事務(wù);(3)負(fù)責(zé)總經(jīng)理秘書工作;(4)公文、印信管理;(5)會議管理;(6)通訊、名片、車輛等管理;(7)公司企業(yè)文化建設(shè)及公司榮譽管理;(8)公司保密制度的建立及公司保密事務(wù)的管理;(9)各項法律事務(wù)的協(xié)調(diào)處理;(10)負(fù)責(zé)公司的信訪管理;(11)公司檔案的管理及非業(yè)務(wù)合同管理;(12)負(fù)責(zé)會議決定事項的催辦、落實工作;(13)負(fù)責(zé)與物業(yè)公司進(jìn)行協(xié)調(diào);(14)負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)保險工作;(15)公司危機管理體系的建立及運行;(16)負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。2).市場經(jīng)理職責(zé):、安排、管理市場部工作; ;; 、行為準(zhǔn)則及獎勵制度; 、檢查、控制本部門各項工作的實施; 、考核、調(diào)配; ;,計劃安排年、季、月及專項市場推廣策劃;,包括年、季、月及特定活動的廣告計劃; ,并為產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)及投放市場做出準(zhǔn)備;; ; ;3).產(chǎn)品經(jīng)理職責(zé):,并確定產(chǎn)品年度發(fā)展的目標(biāo)和戰(zhàn)略;,比對公司產(chǎn)品策略與其它競爭對手的優(yōu)劣勢;,交流溝通;,年度產(chǎn)品營銷計劃中各項工作的實施與監(jiān)督;; ; ;,包括市場數(shù)據(jù)的總結(jié)、產(chǎn)品定價、客戶的分類分析、績效分析及預(yù)測等;,與關(guān)鍵客戶建立關(guān)系,同時了解相關(guān)領(lǐng)域的最新發(fā)展動態(tài);;4).學(xué)術(shù)經(jīng)理,并確定產(chǎn)品年度發(fā)展的目標(biāo)和戰(zhàn)略;,并與其他部門進(jìn)行及時、有效的溝通,確保年度計劃的實施及市場策略的及時調(diào)整;、維護與管理;,進(jìn)行具體參會事宜的操辦工作;、處理所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的各方面信息,為產(chǎn)品經(jīng)理的決策提供依據(jù);,尋求各區(qū)域?qū)<壹跋M者對該產(chǎn)品的支持并獲取最新的市場信息;; ;,維護產(chǎn)品形象;;; ,藥理和使用方法,提煉出自家產(chǎn)品優(yōu)勢和競
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