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部門職能及各崗位職責劃分[5篇材料]-預覽頁

2024-10-15 13:24 上一頁面

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【正文】 用品計劃的編制、領取與發(fā)放;(15)負責本部門人員的考勤匯總;(16)完成領導交辦的其它工作。司機(1)遵守交通法規(guī),確保行車安全;(2)負責車輛有關證照、交費的辦理;(3)按時接送公司領導及有關人員;(4)車輛的清潔、維修、保養(yǎng);(5)有權拒絕車況不良或有故障的車輛指派;(6)遵紀守法,準時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;(7)遵守保密原則;(8)完成領導交辦的其它工作。合同員(1)根據(jù)公司及有關法律規(guī)定擬定合同簽定的原則、簽定要求、簽定人職責及簽定的程序;(2)負責對資信證明、合同條款、審批權限進行審核;(3)進口商品資信(報關單、授權書等)的審核及保管工作;(4)審核合同文本的相關內(nèi)容、有效期,并及時通知相關部門;(5)根據(jù)招商提供的品牌資料建立品牌商檔案;(6)負責供貨商信息及合同信息的錄入;(7)負責合同檔案建立、匯總、調(diào)閱、保存管理;(8)負責對合同條款的解釋;(9)合同執(zhí)行情況的匯總;(10)提出有關合同簽定的建議;(11)負責合同變更、續(xù)約、終止手續(xù)的審核和辦理;(12)合同專用章的管理;(13)對新品引入成功及清退等相關內(nèi)容考核辦法的建立及實施;(14)品牌商引進及清退廠商月統(tǒng)計的上報;(15)完成領導交辦的其它工作。三、客服部客服部經(jīng)理(1)在副總經(jīng)理的領導下,負責主持商場部的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務;(2)負責服務制度與作業(yè)流程的研究、擬訂、設計及改進建議的提出和制訂,收集相關服務資料并進行分析和統(tǒng)計;(3)負責便民服務項目的引進與管理工作;(4)負責制訂公司服務宗旨及理念;(5)負責有關顧客意見的調(diào)查、處理及顧客建議可行性的研究;顧客異議、投訴的處理以及顧客服務之相關配合事宜;(6)負責會員管理;(7)負責收集有關銷售服務的法律、法規(guī),并對其進行研究和分析,為售前、售中、售后服務中出現(xiàn)的爭議提供法律支持;(8)負責組織環(huán)境、服務、設施、客流等方面市場調(diào)研;(9)負責提出商品定位、商品結構、商品陳列、布局調(diào)整及道具改造的意見與建議;(10)負責員工服務行為、店面空間、商品陳列、環(huán)境衛(wèi)生、交接工作、現(xiàn)場管理的監(jiān)督和檢查;(11)負責對員工培訓工作及培訓效果的督查;(12)負責對各樓層晨會、交接班會等動態(tài)進行監(jiān)督檢查;(13)負責監(jiān)督商場啟封場工作;(14)負責公司播音、禮儀服務管理;(15)負責商場的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;(16)負責代表公司與消協(xié)部門的協(xié)調(diào)、合作;(17)負責處理大宗銷售業(yè)務,開辟團購市場,挖掘銷售潛力;(18)負責起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃;(19)負責本部門人員的考核;(20)負責代表公司與消協(xié)、工商等政府管理部門的協(xié)調(diào)、合作;(21)完成領導交辦的其它工作。禮儀(1)負責負責全面了解商場布局、輔助設施及服務項目,為顧客排憂解難,解答服務、購物等有關咨詢工作;(2)負責全面了解商場布局、輔助設施及服務項目;(3)負責總臺區(qū)域內(nèi)的消防安全及清潔工作;(4)負責受理顧客投訴,建立顧客投訴及意見,并上報主管領導;(5)負責做好早晚迎送顧客工作及公司舉行活動時的禮儀接待工作;(6)負責積極為顧客提供方便的服務,協(xié)助辦理有關手續(xù);(7)負責售后服務項目的實施;(8)負責接聽總臺咨詢電話,做好重要電話記錄并及時轉(zhuǎn)達到相關部門;(9)負責接收廣播信息,及時通知廣播室;(10)負責完成總服務臺的各類業(yè)務工作;(11)負責對銀臺POS機和信用卡POS機的清潔,檢查稅控發(fā)票的存量,做好營業(yè)前的準備工作;(12)按公司規(guī)范要求負責收取顧客的貨款,禮貌待客,并做到唱收唱付;(13)負責營業(yè)中銷貨款的及時清點,大面額款項需及時交納;(14)負責營業(yè)結束后銷貨款的清點,填寫“收銀繳款單”并及時交納;(15)負責做好交接工作;(16)負責做好營業(yè)結束后的收臺工作;(17)完成領導交辦的其它工作。媒介管理(1)制定媒體應用計劃,組織實施公關活動;(2)各媒體協(xié)作單位友好關系的建立;(3)各活動中媒體應用檔案的建立,費用往來帳冊的建立;(4)有關媒體資料收集,效果評估;(5)配合促銷活動的宣傳推廣方案的制定實施;(6)負責媒體的開發(fā);(7)完成領導交辦的其它工作。語音(1)辦理大廈內(nèi)客戶安裝電話、寬帶等電信業(yè)務;(2)每月對大廈內(nèi)所有用戶電話、寬帶費用的催交、收取;(3)協(xié)助客戶,積極與電信公司溝通,解決客戶在使用電話、寬帶中存在的各種問題;(4)處理我司與電信之間的各種業(yè)務,做好與電信公司合同運行中各種問題的洽談、溝通等工作。收費員(1)按照電腦規(guī)程操作,維護收費系統(tǒng)的正常運行;(2)嚴格執(zhí)行收費標準,認真仔細填寫各種票據(jù);(3)嚴格遵守地下停車場的各項規(guī)章制度;(4)完成領導交辦的其它工作。六、財務部財務經(jīng)理(1)在總經(jīng)理、集團財務總監(jiān)的領導下,負責主持財務部的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務;(2)組織實施公司財務會計制度、資金使用管理制度;(3)負責貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,密切與各部門的工作聯(lián)系,加強與有關部門的協(xié)作配合工作;負責財務管理與會計制度的研究、設計及提出改進建議;(4)負責組織領導編制公司財務計劃、審查財務計劃;擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果;(5)擬定稅費規(guī)劃,負責協(xié)調(diào)與銀行、稅務單位的關系;(6)負責組織公司的成本管理工作。結算主管(1)根據(jù)公司資金現(xiàn)狀定期對供貨商借款提出建設性意見;(2)負責收取銷售收入及營業(yè)外收入款項的匯算解繳;(3)負責收取供貨商的應繳費用;(4)負責收取增值稅專用發(fā)票;(5)負責結算審核工作;(6)負責對收銀工作的進行現(xiàn)場管理;(7)負責營業(yè)外收、支的審核、制證及報表;(8)完成領導交辦的其它工作。經(jīng)銷租賃核算(1)負責結轉(zhuǎn)填制經(jīng)銷商品驗收、退貨、變價等的制證,對庫存商品帳實不符部分及時追究原因并落實;(2)負責經(jīng)銷商品的稅票和貨物的催收;(3)及時登記庫存商品和應付帳款(經(jīng)銷)明細帳,按時核對經(jīng)銷聯(lián)營往來單位的帳面情況;(4)負責對租賃供貨商與業(yè)主的帳務管理;(5)掌握租賃供貨商與業(yè)主租賃面積、收費標準及租賃期限;(6)催促租賃費的收取情況,及時結轉(zhuǎn)租賃費收入;(7)根據(jù)租賃費的收取情況,及時結轉(zhuǎn)租賃費收入;(8)根據(jù)租賃費的受益期限,對考核指標計劃口徑予以增加或剔除;(9)負責租賃供貨商的銀行卡結算工作;(10)負責營業(yè)外各項單據(jù)的審核、制證及報表;(11)空白收據(jù)領用的核銷;(12)負責租賃戶供貨商的銷售款結算;(13)負責每日結轉(zhuǎn)收入、成本;(14)負責核算北亨廠家?guī)?,出具北亨會計報表;?5)完成領導交辦的其它工作。1收銀員(1)參加領班組織的早訓,認真聽取前日工作總結和當日工作安排;(2)清潔銀臺POS機和信用卡POS機,檢查稅控發(fā)票的存量,做好營業(yè)前的準備工作;(3)禮貌待客,按公司規(guī)范要求收取顧客的貨款,并做到唱收唱付;(4)營業(yè)過程中及時清點自己的銷貨款,大面額款項及時交納;(5)營業(yè)結束后清點自己的銷貨款,填寫“收銀繳款單”并及時交納;(6)做好二班的交接工作;(7)做好營業(yè)結束后的收臺工作;(8)每月商場盤點后負責盤點表的錄入;(9)完成領導交辦的其它工作。七、品牌管理品牌經(jīng)理(1)在總經(jīng)理的領導下,負責主持品牌管理的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務;(2)全面負責樓層的品牌招商、自營品牌清退等各項管理工作;(3)負責樓層品牌布局、規(guī)劃的制定及實施;(4)負責經(jīng)銷商品的進貨、滯銷的審核;(5)經(jīng)銷商品品牌推廣的制定;(6)品牌商裝修圖紙的審核、裝修報價申請、洽談工作;(7)負責經(jīng)銷商品變價的審核;(8)負責經(jīng)銷品牌店補貨的監(jiān)督;(9)負責本部門人員的考核;(10)負責起草和修訂本部門的職能管理制度,制定本部門工作計劃;(11)完成領導交辦的其它工作。八、樓層管理部樓層主管(1)在總經(jīng)理的領導下,負責主持品牌管理的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務;(2)本樓層銷售、費用指標的實施,制定工作計劃;(3)負責本樓層的商品補貨、滯銷工作;(4)負責員工服務行為、店面空間、商品陳列及環(huán)境衛(wèi)生現(xiàn)場管理的監(jiān)督和檢查;(5)負責執(zhí)行商場值班和啟封場工作;(6)負責本樓層的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;31(7)負責與自營業(yè)主、租金店品牌商就日常工作及售后服務相關事宜的溝通與合作;(8)負責聯(lián)營、租賃合同的續(xù)簽;(9)負責聯(lián)營、租賃品牌的清退;(10)負責本樓層管轄范圍內(nèi)的設備維護工作;(11)負責商品物價、質(zhì)檢工作的實施;(12)負責自營商品的銷售、保管、防損、盤點管理;(13)負責本樓層晨會、交接班會等動態(tài)進行檢查、監(jiān)督;(14)公司促銷活動的實施;(15)負責本樓層帶班主管的審定及員工的調(diào)配工作;(16)負責本樓層的租金收繳工作;(17)負責本樓層新品牌落位后銷售情況的反饋;(18)負責品牌的調(diào)整、清退建議的提出;(19)負責本樓層退換貨的審批;(20)負責本樓層突發(fā)事件的處理及上報;(21)負責樓層有關物業(yè)問題的提出,并報客服部;(22)負責部門辦公用品計劃的編制、領取與發(fā)放;(23)負責本部門人員的考勤匯總;(24)負責部門《月行例事》的匯編;(25)負責本部門人員的考核;(26)負責起草和修訂本部門的職能管理制度,制定本部門工作計劃;(27)完成領導交辦的其它工作。品牌店量體師(1)負責面料的導購與管理;(2)負責面料的陳列、擺放及面料衛(wèi)生的清理;(3)負責建立量身訂做顧客的檔案;(4)負責對量身訂做的售前、售中、售后服務;(5)完成領導交辦的其它工作。在傳菜過程中執(zhí)行六不取原則:即菜肴分量不足不取、溫度不夠不取、器皿不全不取、有異味的不取、顏色不對不取、盤邊衛(wèi)生不合格不??;廚師長崗位職責指揮和組織后堂工作,監(jiān)督產(chǎn)品制作,按照規(guī)定程序生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;根據(jù)餐廳的特點制定菜單,確保出品,進行后堂整體成本控制,使毛利率控制在規(guī)定的范圍內(nèi),創(chuàng)造酒店的社會效益和經(jīng)濟效益,完成企業(yè)所定的生產(chǎn)目標;根據(jù)酒店經(jīng)營目標,負責菜肴開發(fā)和各項計劃的制訂,設計各類菜單,并指導菜譜更新;制定廚房操作規(guī)程和各崗位職責,確保廚房工作正常運行;協(xié)調(diào)后堂各檔口的工作以及廚房和其它部門之間的關系,根據(jù)各廚師的業(yè)務能力和技術特長,決定各工作崗位的人員安排和調(diào)整;根據(jù)廚房原料使用情況和庫存貨數(shù)量,制訂原料采購計劃,控制原料的進貨質(zhì)量,經(jīng)常檢查原材料庫存情況,防止短缺、杜絕變質(zhì);確保合理使用原材料,特別是貴重原料,把好質(zhì)量關,減少損耗,降低成本,對廚房出品質(zhì)量負責任;合理安排人力和技術力量,檢查廚師儀容儀表及工作服,培訓、指導廚師按程序、規(guī)范工作,督促廚師按酒店規(guī)章制度進行運作;根據(jù)不同季節(jié)和重大節(jié)日,推出時令菜肴,不斷翻新花色品種,聽取前廳和客人意見,提高出品質(zhì)量,促進銷售,做好廚房與其它部門的協(xié)調(diào)工作,以促進出品的速度;定期總結分析出品情況,改進生產(chǎn)工藝、帶領后堂定期研討菜肴創(chuàng)新方案,使后堂的出品質(zhì)量和效益能不斷提高;1負責對后堂人員的工作表現(xiàn)進行評估;1督促后堂人員對酒店的設備和日常用具進行科學管理,負責對后堂的設備用具進行維修、更換和添置;1檢查后堂安全生產(chǎn)情況及時清除各種隱患、保證設備良性運作及員工的操作安全,檢查廚房設備情況和廚具用具使用情況,減少損耗,對廚房消防工作負管理責任,確保廚房生產(chǎn)設備及廚師個人的生產(chǎn)安全;1檢查廚房和廚房衛(wèi)生,嚴把食品衛(wèi)生關,貫徹執(zhí)行食品衛(wèi)生法和廚房衛(wèi)生制度,對廚房衛(wèi)生負管理責任,監(jiān)督后堂各崗位保持清潔整齊、確保食品衛(wèi)生,防止食物中毒事故的發(fā)生;1參加酒店召開的有關會議,保證會議精神的貫徹執(zhí)行。協(xié)助廚師長做好后堂管理工作,對上級下達的任務和要求,應不折不扣的去完成和貫徹。認真做好收市的各項工作,以節(jié)能為中心,降耗為基礎,把后廚對工作做得更出色。鉆研技術,互相學習,積極主動工作,對各種菜系要熟悉掌握,出品菜肴時要對色、香、味、形、器認真把關。涼菜崗位職責做工要細膩,裝盤要美觀,菜品需新鮮味美。認真鉆研技術,互相學習、督促。面點崗位職責掌握點心及面包的制作技術,能夠制作各種點心、花餅及薄餅。點心制品按要求放入冰箱或指定地點,切勿生熟不分。負責向爐臺長匯報當日各種燉品、扣品等的剩余數(shù)量。洗刷餐具時必須輕拿輕放,以免破損,餐具要擺放整齊。負責蒸制當日餐廳所需要的米飯,掌握不同米飯的蒸制技術并根據(jù)廚師炒飯的需求量,準備充足的米飯。與配菜和熱菜廚師搞好配合,掌握菜肴的初步調(diào)味,以便熱菜廚師能夠隨時烹制食品。負責準備爐頭每日所需的汁、醬、湯,并添加烹飪調(diào)味品。廚房值班交接班制度根據(jù)工作需要,組長有權安排本組各崗位人員值班。值班人員要妥善處理和保藏剩余食品及原料,做好清潔衛(wèi)生工作。接班人員必須提前抵達工作崗位。值班下班時要寫好交接班日志,不得在上面亂畫,及時關閉能源開關,鎖好門窗交鑰匙。三、設計部直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設計與廣告設計部門,主要負責公司的各項工程的施工圖紙和廣告的設計和現(xiàn)場驗證工作。愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務實,開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟效益,促進公司的進一步發(fā)展。努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。督促本部門有關人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。愛崗敬業(yè),務實進取,開拓創(chuàng)新。在部門經(jīng)理的領導下做好對外聯(lián)絡、接待、洽談,對內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦工作,保證良好的外部關系和公司內(nèi)部決議的暢通。
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