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部門職能及各崗位職責劃分[5篇材料](完整版)

2024-10-15 13:24上一頁面

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【正文】 品盤點;(16)負責本部門人員的考核;(17)負責部門《月行例事》的匯編;(18)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。采購(1)公司材料物資的采購工作;(2)公司各種印刷品的印制工作;(3)進行市場調(diào)查、采價,收集物資價格信息,提出替代、更新物資建議,優(yōu)選采購渠道;(4)負責大廈水電表的查抄及費用的催交、收取;(5)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。四、營銷策劃部營銷策劃經(jīng)理(1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持營銷策劃部全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務;(2)負責公司MI理念的詮釋、灌輸;(3)公司VI系統(tǒng)的設(shè)計及實施;(4)負責和重大節(jié)慶、慶典等市場推廣活動的策劃、擬定、經(jīng)費預算及實施;(5)負責有關(guān)市場推廣活動的策劃,頒布及實施;(6)負責市場推廣活動績效的評核、分析與匯總;(7)負責廣告媒體的宣傳、推廣、開發(fā);(8)組織促銷、文化活動等方面的市場調(diào)研并作分析報告;(9)負責室內(nèi)、外、地下停車場廣告位的建立、租賃及管理工作;(10)負責所有廣告用品、市場收入的收取和籌劃工作;(11)負責VIP卡業(yè)務的管理、發(fā)行、促銷工作的組織和實施;(12)負責店內(nèi)裝飾的設(shè)計和實施;(13)負責協(xié)調(diào)好有關(guān)媒體單位與部門間的合作關(guān)系,確保公司利益;(14)負責部門《月行例事》的匯編;(15)負責起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃;(16)負責本部門人員的考核;(17)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。錄入員(1)負責本部門會議的通知和記錄;(2)負責本部門文件、資料、函件、傳真的收發(fā)、整理;(3)負責錄入商品供貨明細,建立商品檔案;(4)制定品牌商及商品編碼規(guī)則;(5)負責商品編碼的管理;(6)負責業(yè)務單據(jù)的傳遞與保管;(7)負責系統(tǒng)中品牌、商品資料的建立及維護;(8)定期提供大宗進、退貨廠商明細;(9)對品牌日銷售數(shù)據(jù)的填報;(10)負責部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(11)負責本部門人員的考勤匯總;(12)負責部門《月行例事》的匯編;(13)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。人事勞資(1)負責辦理員工定崗、定員及定級工作;(2)實施公司薪酬管理制度;(3)員工工資、人事報表、福利、保險的制作與管理;(4)負責員工勞動合同的鑒定與管理;(5)負責辦理員工的上崗、任免、獎征、遷調(diào)、離職手續(xù);(6)負責人事檔案的建立與管理;(7)員工儲蓄金的管理;(8)員工考勤、外出的管理與監(jiān)督;(9)根據(jù)人力資源規(guī)劃招聘計劃組織實施公司員工招聘及人才儲備;(10)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。(1)健全公司財務核算體系,組織安排核算工作;(2)審核各項費用支出及貨款的支出;(3)營業(yè)外收支的審核、制證及報表;(4)上報考核指標月報表、費用考核指標及每周資金情況表;(5)審核所有記帳式憑證科目及子目運用是否合理正確,金額是否正確,摘要是否清楚,原始憑證是否符合規(guī)定;(6)定期組織盤點,審核上報盤點分析報告??刂乒?jié)點:服務項目的收入、獎罰金四、營銷策劃部部門本職:營銷策劃、媒體籌劃、效果評估、VI設(shè)計、美陳裝飾、店面廣告(1)制訂公司營銷策劃管理制度;(2)公司VI系統(tǒng)的設(shè)計及實施;(3)負責本公司宣傳推廣、促銷活動及文化活動的策劃,并組織實施;(4)負責營銷策劃活動效果的評估;(5)競爭對手促銷活動的收集、調(diào)查、分析;(6)負責媒體資料收集、效果評估及媒體開發(fā)工作;(7)公司宣傳手冊的設(shè)計;(8)負責本公司商場內(nèi)、外裝飾的設(shè)計和實施;(9)商場宣傳品的懸掛及商品陳列的指導;(10)負責商場標識牌的管理;(11)負責室內(nèi)、外、地下停車場廣告位的建立、租賃及管理工作;(12)負責本公司廣告位、公共區(qū)域的策劃及收入的籌劃工作;(13)物料管理。包括:產(chǎn)品推廣會、展覽會和學術(shù)交流會等推廣活動,安排計劃、組織執(zhí)行和管理控制等;;,分類管理一級及二級代理商,優(yōu)化代理商的精細管理;,發(fā)展專家隊伍并與專家建立牢固的合作關(guān)系;,了解市場發(fā)展方向,熟悉競爭對手; 6).市場專員,季度的市場計劃,包括產(chǎn)品推廣策略,品牌建設(shè)策略,具體行動方案和預算,并負責在公司范圍內(nèi)貫徹市場計劃,負責組織,指導區(qū)域市場人員制定和細化本區(qū)域的市場執(zhí)行計劃,并負責組織和監(jiān)督和評估實施;,包括確認產(chǎn)品定位,開發(fā)產(chǎn)品利益點,并通過促銷,廣告,公關(guān)活動等傳遞產(chǎn)品上市信息和產(chǎn)品利益點,負責協(xié)調(diào)新產(chǎn)品上市相關(guān)的經(jīng)銷商進貨,鋪市工作,同時負責計劃和實施新產(chǎn)品上市促銷,培訓和分析工作;,與廣告公司合作,創(chuàng)意和發(fā)展品牌,產(chǎn)品廣告,并負責有效投放,負責創(chuàng)意和制作與品牌,產(chǎn)品和促銷相關(guān),同時負責其他銷售工具如陳列專柜的設(shè)計、制作;,實施和評估消費者促銷,渠道促銷以及其他形式的品牌促銷,以提高銷售量和品牌認知。通過有效創(chuàng)意和組織與其他品牌或公司的聯(lián)合促銷,達到提高品牌影響力和銷售達成的目的; ,第三方跟蹤報告,以及其他市場信息,進行針對市場競爭的分析,發(fā)現(xiàn)市場機會,提出以提高市場競爭力為目的的有關(guān)產(chǎn)品開發(fā),銷售拓展,;,如廣告,專柜的審批和實施??刂乒?jié)點:店內(nèi)廣告收入、廣告費、文化活動費、美陳費。結(jié)算部門本職:收銀管理、資金管理、結(jié)算管理(1)對收銀工作進行現(xiàn)場管理;(2)負責現(xiàn)金的匯算解繳;(3)對收銀員進行培訓;(4)負責營業(yè)外費用的收繳;(5)負責供貨商的貨款結(jié)算;(6)負責供貨商的應繳費用;(7)負責銀行卡帳務的核對。培訓考核監(jiān)察(1)負責制訂公司培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;(2)員工培訓檔案的建立與管理;(3)建立、完善公司的考核體系;(4)公司干部的監(jiān)察、考評工作;(5)組織員工崗位技能等競賽活動;(6)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。驗貨員(1)嚴格按照規(guī)定,與各樓層現(xiàn)場有關(guān)人員對直接進入商廈的商品進行質(zhì)量檢驗,并且對自營商品進行據(jù)實點收、打印商品驗收單;(2)根據(jù)相關(guān)審批手續(xù),對進、退貨進行檢查;(3)按照國家有關(guān)質(zhì)量標準及公司相關(guān)規(guī)定對進入本商廈的商品進行檢驗;(4)對隨贈商品進行登記;(5)品牌商進、退貨臺帳的建立、登記與管理工作;(6)商品驗收單及退貨單的分單工作;(7)完成與進、退貨相關(guān)的其他工作;(8)定期對品牌店商品庫存進行抽查;(9)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。策劃(1)負責全年營銷活動方案的起草;(2)負責公司大型推廣計劃書的起草;(3)擬定每月營銷活動草案,并組織實施;(4)推廣活動的組織、籌備,推廣結(jié)束后的活動總結(jié)及效果測評;(5)對競爭店進行營銷調(diào)研及分析;(6)擬定營銷活動總結(jié);(7)負責品牌自行促銷活動的監(jiān)督、指導;(8)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。停車場主管(1)負責本公司地下停車場的日常管理工作;(2)負責停車場管理制度、流程的制定、完善并監(jiān)督實施;(3)停車場工作計劃的制定及組織實施;(4)地下停車場閑置房屋的出租;(5)地下停車場員工的技能培訓工作;(6)停車場各項任務的完成;(7)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。核算主管(1)建立健全公司財務核算體系,組織安排核算工作;(2)負責指導核算會計的業(yè)務工作,督促檢查、定期考核,組織和帶領(lǐng)全體核算員認真完成各項工作;(3)負責預算控制,審核各項費用支出及貨款的支出;(4)定期組織安排全商場的盤點工作,及時審核上報盤點分析報告;(5)負責審核所有記帳憑證科目及子目運用是否合理、正確,金額是否正確,摘要是否清楚,原始憑證是否符合規(guī)定;(6)審核各種報表,及時報出;(7)定期安排與供貨商核對帳務;(8)負責上報考核指標月報表、費用考核指標及每周資金情況表;(9)負責組織每月憑證的裝訂及全年帳簿的裝訂;(10)負責部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(11)負責本部門人員的考勤匯總;(12)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。收銀領(lǐng)班(1)具體指導各收銀員的收銀工作;(2)負責收銀員的統(tǒng)一調(diào)配和培訓、考核工作;(3)督查、巡視收銀工作;(4)監(jiān)督總收將銷售款全部交于銀行接庫人員;(5)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。業(yè)務員(1)負責經(jīng)銷商品的《訂貨單》、《滯銷商品報批單》的制單;(2)負責品牌店裝修的跟進;(3)負責品牌商裝修手續(xù)的報批;(4)負責品牌信息檔案、傳真檔案、往來函件的建立及保管工作;(5)負責品牌店面積的測量及圖紙的制作;(6)負責文件的收發(fā)、保管;(7)負責各種單據(jù)的傳遞;(8)負責統(tǒng)計報表的匯總、分析上報;(9)不定期對本、外埠進行市場調(diào)研,及時掌握市場、品牌信息并做分析上報;(10)負責部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(11)負責本部門人員的考勤匯總;(12)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。具體程序:涼菜開口湯→河海鮮(羊肉類)→炒菜→燒菜→蔬菜→閉口湯→主食→果盤。積極參加酒店組織的各項活動認真學習和溝通菜肴的烹制,使出品的菜肴更好更有特色。服從調(diào)配,不擅自離崗,杜絕浪費。有較強的衛(wèi)生意識。到打荷處接收客人的點菜單,烹制各種食品。團結(jié)友愛,互相幫忙,注意儀容儀表。檢查每日供應菜肴所需餐盤的數(shù)量,以便能夠出菜的時間,并按要求將餐具分類擺放整齊。值班人員應保證值班期間的菜點正常出品。值班人員要妥善處理和白藏剩余食品及原料,做好清潔衛(wèi)生的工作。第二節(jié) 崗位職責一、總經(jīng)理助理直接在總經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作,負責協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務和日常事務工作,當好總經(jīng)理的助手與參謀。努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。作好周工作計劃與小結(jié)。二、行政部經(jīng)理在總經(jīng)理領(lǐng)導下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務和日常事務工作,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規(guī)章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。廚師長需定時檢查值班交接記錄。值班下班時要寫好交接班日志,不得在上面亂畫,及時關(guān)閉能源開關(guān),鎖好門窗交鑰匙。靈活掌握零點菜肴的出菜順序,以先到先制和先食先做為原則,對餐廳不同桌的菜肴靈活交叉地分派給熱菜廚師進行烹制。負責本區(qū)域的衛(wèi)生,下班后關(guān)閉全部的水、電、氣的開關(guān)。負責打掃本區(qū)域衛(wèi)生,下班后關(guān)好本部所有的水、電、氣等開關(guān)。按要求比例配置食品,控制食品成本。環(huán)境衛(wèi)生隨時保持干凈,注意個人衛(wèi)生及食品衛(wèi)生。合理使用勞動力,能對廚師進行指導、培訓,處理實際問題。主案板崗位職責以身作則,對案板下屬員做到嚴格、教導、監(jiān)督、批評;安排好案板各崗位的工作事物,確保開市前期準備工作充分;有義務給下屬認真講解菜肴的配制工作,督促并鼓勵他們更好的去提高技術(shù)能力;對冷庫和冰箱的原料擺放一目了然,做到對冰箱冷庫分塊存放,責任到人,按時對庫存的原料進行抽查,及時處理存放已久的原料避免原料積壓造成浪費;控制用料標準和成本利潤,根據(jù)市場要求安排好每天的員工用餐;對采購入店的原料,有權(quán)利對不符合要求的原料進行退換處理,嚴格把好質(zhì)量關(guān);積極配合爐臺師在指定時間內(nèi)將粗加工原料及時上灶加工;每日做好估清單:日常供應菜肴,大力推銷的菜品注明分量和數(shù)量,特別介紹本店特色菜肴以及當日估清品種,做到勤進勤銷,以銷定進、時進時銷的原則,減少浪費; 案板崗位職責負責肉類、禽類、水產(chǎn)品的細加工(如切片、拉絲、剁陷、改花刀等);對已加工的各種不同原材料肉類、禽類、水產(chǎn)品的碼味醬制,負責對粗加工料頭進行細加工,將料頭改成所要求的大小和形狀;出單處接點菜單,按“先到單先配置”的原則配制;餐廳所供應的某種菜已賣完,應及時通過傳菜員,再通過服務員告知給客人,以免引起客人投訴;和廚師做好配合,加快出菜速度;用餐完畢后,負責將所有的肉類、禽類、水產(chǎn)品放入冰箱,收拾好小料頭,該換水的一定要換水。帶班主管(1)全面協(xié)助樓層主管工作,負責具體工作的監(jiān)督、檢查;(2)本樓層銷售、費用指標、工作計劃的實施;(3)提出本樓層商品定位、商品結(jié)構(gòu)建議;(4)本樓層經(jīng)營布局的規(guī)劃調(diào)整的實施;(5)負責組織本樓層人員參加公司的各項培訓及培訓結(jié)果的考核、記錄;(6)負責公司各項促銷活動方案的傳達與實施;32(7)負責本樓層顧客異議、投訴的處理以及顧客服務的相關(guān)配合事宜;(8)負責組織環(huán)境、服務、設(shè)施、客流等方面市場調(diào)研;(9)負責本樓層的現(xiàn)場管理工作,帶領(lǐng)員工完成本樓層各項經(jīng)營指標;(10)負責本樓層各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報;(11)負責本樓層員工的考勤、考核、獎懲、調(diào)配的管理工作;(12)負責本樓層的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;(13)負責與品牌商就日常工作及售后服務相關(guān)事宜的溝通與合作;(14)負責本樓層管轄范圍內(nèi)的設(shè)備維護工作;(15)組織樓層晨會、交接班會,安排迎送賓工作;(16)負責商品物價、質(zhì)檢工作的實施;(17)負責自營商品的接收、上貨及三級帳管理;(18)負責關(guān)注商品的銷售情況,及時提出商品結(jié)構(gòu)調(diào)整建議;(19)實施本樓層商品的銷售、保管、防損、盤點等具體工作;(20)負責本樓層突發(fā)事件的處理及上報;(21)負責本樓層辦公費用的上報及領(lǐng)用;(22)負責本樓層值班和啟封場工作落實實施;(23)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。1網(wǎng)絡主管(1)公司內(nèi)、外信息網(wǎng)絡工程的搭建、維護、升級工作;(2)公司各種軟件的開發(fā)、編制需求說明;(3)軟件產(chǎn)品的驗收、修改、升級工作;(4)網(wǎng)絡培訓計劃的制定及實施;(5)各類硬件產(chǎn)品的購買、維護、升級工作;(6)超級用戶權(quán)限的管理;(7)網(wǎng)關(guān)、網(wǎng)址的分配與管理;(8)監(jiān)測商業(yè)信息系統(tǒng)運行狀況,保障正常運作;(9)定期處理與維護數(shù)據(jù);(10)相關(guān)商業(yè)信息資料的收集;(11)負責商品的變價工作。出納(1)嚴格執(zhí)行國家現(xiàn)金管理制度,按規(guī)定收付現(xiàn)金;(2)妥善保管現(xiàn)金、支票和名章,嚴格執(zhí)行保險柜的使用規(guī)定;(3)按日登記現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳,做到日清月結(jié)
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