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部門職能及各崗位職責(zé)劃分[5篇材料]-wenkub

2024-10-15 13 本頁面
 

【正文】 責(zé)建立物價信息網(wǎng)絡(luò),掌握市場價格動態(tài),完成物價統(tǒng)計工作;(7)負(fù)責(zé)與物價管理部門的協(xié)調(diào)及解答有關(guān)物價方面的咨詢答疑;(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。人事勞資(1)負(fù)責(zé)辦理員工定崗、定員及定級工作;(2)實施公司薪酬管理制度;(3)員工工資、人事報表、福利、保險的制作與管理;(4)負(fù)責(zé)員工勞動合同的鑒定與管理;(5)負(fù)責(zé)辦理員工的上崗、任免、獎?wù)鳌⑦w調(diào)、離職手續(xù);(6)負(fù)責(zé)人事檔案的建立與管理;(7)員工儲蓄金的管理;(8)員工考勤、外出的管理與監(jiān)督;(9)根據(jù)人力資源規(guī)劃招聘計劃組織實施公司員工招聘及人才儲備;(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。八、樓層管理部 部門本職:賣場管理、人員管理、銷售實施、促銷管理、客服客訴(1)負(fù)責(zé)賣場的管理;(2)員工服務(wù)規(guī)范和服務(wù)技巧的培訓(xùn)及員工服務(wù)質(zhì)量和水平的提高;(3)負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的銷售任務(wù);(4)負(fù)責(zé)樓層商品的銷售、防損、盤點工作的實施;(5)負(fù)責(zé)聯(lián)營商品、業(yè)主促銷活動的管理;(6)公司整體促銷活動的實施;(7)負(fù)責(zé)聯(lián)營商品的變價、調(diào)價工作;(8)負(fù)責(zé)商品質(zhì)量、物價、顧客投訴,售前、售中、售后服務(wù);(9)負(fù)責(zé)倉儲物資的管理;(10)負(fù)責(zé)各品牌店租金的收繳;(11)負(fù)責(zé)聯(lián)營、租賃合同的續(xù)簽;(12)負(fù)責(zé)聯(lián)營、租賃品牌的清退工作;(13)負(fù)責(zé)樓層的安全、防火、防盜工作;(14)負(fù)責(zé)啟封場管理工作;(15)負(fù)責(zé)樓層有關(guān)物業(yè)問題的提出,并報客服部。(1)健全公司財務(wù)核算體系,組織安排核算工作;(2)審核各項費用支出及貨款的支出;(3)營業(yè)外收支的審核、制證及報表;(4)上報考核指標(biāo)月報表、費用考核指標(biāo)及每周資金情況表;(5)審核所有記帳式憑證科目及子目運用是否合理正確,金額是否正確,摘要是否清楚,原始憑證是否符合規(guī)定;(6)定期組織盤點,審核上報盤點分析報告??刂乒?jié)點:印刷費、耗材費、勞保費、維修費、能耗費、辦公費、保潔費、垃圾費、電信費??刂乒?jié)點:服務(wù)項目的收入、獎罰金四、營銷策劃部部門本職:營銷策劃、媒體籌劃、效果評估、VI設(shè)計、美陳裝飾、店面廣告(1)制訂公司營銷策劃管理制度;(2)公司VI系統(tǒng)的設(shè)計及實施;(3)負(fù)責(zé)本公司宣傳推廣、促銷活動及文化活動的策劃,并組織實施;(4)負(fù)責(zé)營銷策劃活動效果的評估;(5)競爭對手促銷活動的收集、調(diào)查、分析;(6)負(fù)責(zé)媒體資料收集、效果評估及媒體開發(fā)工作;(7)公司宣傳手冊的設(shè)計;(8)負(fù)責(zé)本公司商場內(nèi)、外裝飾的設(shè)計和實施;(9)商場宣傳品的懸掛及商品陳列的指導(dǎo);(10)負(fù)責(zé)商場標(biāo)識牌的管理;(11)負(fù)責(zé)室內(nèi)、外、地下停車場廣告位的建立、租賃及管理工作;(12)負(fù)責(zé)本公司廣告位、公共區(qū)域的策劃及收入的籌劃工作;(13)物料管理。控制節(jié)點:招待費、差旅費、通信費、勞動保險、工資福利、財產(chǎn)保險、汽車費用、證照費、郵寄費、禮品禮金、獎罰金、上崗費用。包括:產(chǎn)品推廣會、展覽會和學(xué)術(shù)交流會等推廣活動,安排計劃、組織執(zhí)行和管理控制等;;,分類管理一級及二級代理商,優(yōu)化代理商的精細(xì)管理;,發(fā)展專家隊伍并與專家建立牢固的合作關(guān)系;,了解市場發(fā)展方向,熟悉競爭對手; 6).市場專員,季度的市場計劃,包括產(chǎn)品推廣策略,品牌建設(shè)策略,具體行動方案和預(yù)算,并負(fù)責(zé)在公司范圍內(nèi)貫徹市場計劃,負(fù)責(zé)組織,指導(dǎo)區(qū)域市場人員制定和細(xì)化本區(qū)域的市場執(zhí)行計劃,并負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督和評估實施;,包括確認(rèn)產(chǎn)品定位,開發(fā)產(chǎn)品利益點,并通過促銷,廣告,公關(guān)活動等傳遞產(chǎn)品上市信息和產(chǎn)品利益點,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新產(chǎn)品上市相關(guān)的經(jīng)銷商進(jìn)貨,鋪市工作,同時負(fù)責(zé)計劃和實施新產(chǎn)品上市促銷,培訓(xùn)和分析工作;,與廣告公司合作,創(chuàng)意和發(fā)展品牌,產(chǎn)品廣告,并負(fù)責(zé)有效投放,負(fù)責(zé)創(chuàng)意和制作與品牌,產(chǎn)品和促銷相關(guān),同時負(fù)責(zé)其他銷售工具如陳列專柜的設(shè)計、制作;,實施和評估消費者促銷,渠道促銷以及其他形式的品牌促銷,以提高銷售量和品牌認(rèn)知。第一篇:部門職能及各崗位職責(zé)劃分藥企營銷職能部門、銷售部、商務(wù)部的職能劃分(一)市場部職能市場部是醫(yī)藥企業(yè)的重要營銷職能部門,涉及銷售的方方面面,包括銷售前,中,后的市場調(diào)查、營銷方案的制定、產(chǎn)品定位和品牌推廣方案、價格制定、渠道開發(fā)和促銷的政策制定、后服務(wù)政策等等,是全局統(tǒng)籌的工作,主要分為以下幾大職能:、處理,做好市場情報工作: 外部環(huán)境分析,對消費者購買心理和行為的調(diào)查,對競品的信息收集、整理和分析,對競品廣告策略、競爭手段的分析;內(nèi)部環(huán)境分析,做出銷售預(yù)測,為公司產(chǎn)品策略、營銷策略等決策提供數(shù)據(jù)支持;;:包括產(chǎn)品營銷方案、營銷周期,包裝設(shè)計、價格制定、新品規(guī)劃、微信公眾號運行等;;,制定及實施市場廣告推廣活動和公關(guān)活動,實施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè);;;(二)銷售部職能銷售部的工作目標(biāo)是如何把產(chǎn)品送到消費者的面前,并成功的收回資金,其主要工作是將市場部研究規(guī)劃出的產(chǎn)品按設(shè)計好的渠道和價格以及促銷宣傳方式具體實施,管好渠道暢通,物流、資金流安全暢通,主要分為以下幾大職能:;,達(dá)成目的; ,根據(jù)各區(qū)域的市場、團(tuán)隊情況,因地制宜的把整體目標(biāo)分解到具體的銷售區(qū)域市場,具體的個人和崗位;,通過銷售指標(biāo)制定和銷售區(qū)域管理來實現(xiàn)各層級銷售目標(biāo)科學(xué)劃分,并實時追蹤完成情況;,督導(dǎo)市場銷售并完成銷售指標(biāo);,防止損害公司利益行為發(fā)生,保障公司資產(chǎn)安全,維護(hù)公司信譽(yù);。通過有效創(chuàng)意和組織與其他品牌或公司的聯(lián)合促銷,達(dá)到提高品牌影響力和銷售達(dá)成的目的; ,第三方跟蹤報告,以及其他市場信息,進(jìn)行針對市場競爭的分析,發(fā)現(xiàn)市場機(jī)會,提出以提高市場競爭力為目的的有關(guān)產(chǎn)品開發(fā),銷售拓展,;,如廣告,專柜的審批和實施。二、業(yè)務(wù)部部門本職:供貨商關(guān)系管理、商品管理、銷售管理、口岸管理、業(yè)務(wù)考核(1)制訂公司業(yè)務(wù)管理制度,實施重點監(jiān)控;(2)公司商品、贈品、殘損管理辦法的建立與監(jiān)督;(3)供貨商的關(guān)系管理;(4)品牌商合同及資信的審核、建立及保管;(5)負(fù)責(zé)商品物價、質(zhì)量的監(jiān)督、管理、實施及相關(guān)政府部門關(guān)系的建立、維護(hù)、協(xié)調(diào);(6)商品編碼管理及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中品牌商、品牌、商品資料的建立及維護(hù);(7)公司銷售任務(wù)的分解;(8)公司銷售、庫存等相關(guān)數(shù)據(jù)的分析;(9)負(fù)責(zé)市場調(diào)查工作;(10)公司口岸管理;(11)業(yè)務(wù)考核辦法的建立及實施??刂乒?jié)點:店內(nèi)廣告收入、廣告費、文化活動費、美陳費。六、財務(wù)部 部門本職:財務(wù)管理、會計核算、資金管理、資產(chǎn)管理、資金籌劃、結(jié)算管理、信息管理。結(jié)算部門本職:收銀管理、資金管理、結(jié)算管理(1)對收銀工作進(jìn)行現(xiàn)場管理;(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的匯算解繳;(3)對收銀員進(jìn)行培訓(xùn);(4)負(fù)責(zé)營業(yè)外費用的收繳;(5)負(fù)責(zé)供貨商的貨款結(jié)算;(6)負(fù)責(zé)供貨商的應(yīng)繳費用;(7)負(fù)責(zé)銀行卡帳務(wù)的核對。第三章 崗位職責(zé)一、綜合辦綜合辦主任(1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持綜合辦的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);(2)負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項工作的監(jiān)督和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理;(3)公司保密事務(wù)的管理;(4)負(fù)責(zé)公司的文書、合同、資料、信息的收發(fā)、處理、歸檔管理工作;負(fù)責(zé)公司檔案管理;(5)負(fù)責(zé)公司各種印章、介紹信的保管和使用管理;(6)負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、外發(fā)文及函的起草、審核和傳達(dá);(7)負(fù)責(zé)公司往來文電、信函的處理、保管;公司大事記、工作報告的編寫;(8)負(fù)責(zé)公司會議組織;負(fù)責(zé)對會議和文件決定事項進(jìn)行催辦、查辦和落實;(9)負(fù)責(zé)重大外事活動及接待工作;負(fù)責(zé)新聞媒體的接待和來訪的組織;負(fù)責(zé)公司各證照的辦理和管理工作;(10)負(fù)責(zé)公司招待費用、差旅費等費用的管理工作;(11)負(fù)責(zé)公司各項保險的管理;(12)公司各項法律事務(wù)的處理;(13)公司危機(jī)管理體系的建立及運行;(14)負(fù)責(zé)與物業(yè)公司進(jìn)行協(xié)調(diào);(15)公司企業(yè)文化的建設(shè);(16)負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略提出人力資源發(fā)展計劃;(17)負(fù)責(zé)公司組織(組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、部門職能及崗位編制)的設(shè)計和優(yōu)化;(18)負(fù)責(zé)人事管理的各項工作;負(fù)責(zé)公司人才優(yōu)化配置和增補(bǔ),組織員工的招聘;(19)負(fù)責(zé)公司薪資政策的設(shè)計,勞資、福利的統(tǒng)籌;制定公司中長期人才激勵機(jī)制;(20)負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)開發(fā)戰(zhàn)略制定及培訓(xùn)體系的建立,教育培訓(xùn)計劃的審定;(21)負(fù)責(zé)公司激勵與約束機(jī)制的建立和后備干部的選拔和培養(yǎng);(22)負(fù)責(zé)公司各部門、員工績效機(jī)制的設(shè)定監(jiān)督輔導(dǎo)及下達(dá)考核指標(biāo),組織進(jìn)行考核;(23)負(fù)責(zé)有關(guān)勞動合同、勞動爭議、勞動安全、勞動保護(hù)等管理工作;(24)負(fù)責(zé)員工違犯公司規(guī)章與失職的調(diào)查及處理;(25)負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃;(26)負(fù)責(zé)本部門人員的管理考核;(27)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。培訓(xùn)考核監(jiān)察(1)負(fù)責(zé)制訂公司培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;(2)員工培訓(xùn)檔案的建立與管理;(3)建立、完善公司的考核體系;(4)公司干部的監(jiān)察、考評工作;(5)組織員工崗位技能等競賽活動;(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。質(zhì)檢員(1)參考有關(guān)質(zhì)量政策、法規(guī),制訂公司各種商品質(zhì)量驗收辦法;(2)負(fù)責(zé)商品準(zhǔn)入的質(zhì)量管理,供應(yīng)商、品牌的資質(zhì)審查;(3)負(fù)責(zé)口岸商品檢驗的抽查;(4)負(fù)責(zé)架(庫)商品的質(zhì)量檢查;(5)建立健全各種商品的質(zhì)量檔案;(6)負(fù)責(zé)與質(zhì)檢部門建立質(zhì)量監(jiān)督站;(7)負(fù)責(zé)解答有關(guān)質(zhì)量方面的咨詢答疑;(8)負(fù)責(zé)組織公司各級質(zhì)檢人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);(9)負(fù)責(zé)計量器具的管理;(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。驗貨員(1)嚴(yán)格按照規(guī)定,與各樓層現(xiàn)場有關(guān)人員對直接進(jìn)入商廈的商品進(jìn)行質(zhì)量檢驗,并且對自營商品進(jìn)行據(jù)實點收、打印商品驗收單;(2)根據(jù)相關(guān)審批手續(xù),對進(jìn)、退貨進(jìn)行檢查;(3)按照國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定對進(jìn)入本商廈的商品進(jìn)行檢驗;(4)對隨贈商品進(jìn)行登記;(5)品牌商進(jìn)、退貨臺帳的建立、登記與管理工作;(6)商品驗收單及退貨單的分單工作;(7)完成與進(jìn)、退貨相關(guān)的其他工作;(8)定期對品牌店商品庫存進(jìn)行抽查;(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。文員(1)負(fù)責(zé)本部門印章的保管和使用監(jiān)督;(2)負(fù)責(zé)日常部門文件、通知的編寫、打印及下發(fā);(3)負(fù)責(zé)公司及部門文件、資料、函件及傳真的收發(fā)、整理、歸檔、保管及銷毀;(4)負(fù)責(zé)部門設(shè)施設(shè)備及物品管理;(5)負(fù)責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(6)負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總;(7)負(fù)責(zé)部門《月行例事》的匯編;(8)就餐卡及休息卡的管理;(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。策劃(1)負(fù)責(zé)全年營銷活動方案的起草;(2)負(fù)責(zé)公司大型推廣計劃書的起草;(3)擬定每月營銷活動草案,并組織實施;(4)推廣活動的組織、籌備,推廣結(jié)束后的活動總結(jié)及效果測評;(5)對競爭店進(jìn)行營銷調(diào)研及分析;(6)擬定營銷活動總結(jié);(7)負(fù)責(zé)品牌自行促銷活動的監(jiān)督、指導(dǎo);(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。庫管(1)各部門材料物資采購計劃的督促、匯總及上報;(2)公司非商品材料物資的驗收、保管及發(fā)放;(3)建立財產(chǎn)、物資三級明細(xì)帳和財產(chǎn)卡片,準(zhǔn)確登記財產(chǎn)、物資的收、發(fā)、存數(shù)量;(4)配合財務(wù)做好公司財產(chǎn)盤點工作;(5)負(fù)責(zé)控制計劃外領(lǐng)用;(6)每月末對庫存物資進(jìn)行清點,保證帳、卡、物相符;(7)對庫區(qū)、庫容進(jìn)行規(guī)劃、調(diào)整,保持庫房的清潔衛(wèi)生;(8)對回收廢舊物資的管理;(9)核對每月各部門領(lǐng)用計劃、核算庫存量,為采購提供依據(jù);(10)員工餐廳的管理;(11)員工更衣室的管理;(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。停車場主管(1)負(fù)責(zé)本公司地下停車場的日常管理工作;(2)負(fù)責(zé)停車場管理制度、流程的制定、完善并監(jiān)督實施;(3)停車場工作計劃的制定及組織實施;(4)地下停車場閑置房屋的出租;(5)地下停車場員工的技能培訓(xùn)工作;(6)停車場各項任務(wù)的完成;(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。保潔(1)負(fù)責(zé)對地下停車場進(jìn)行日常清潔,保持地下停車場整潔的環(huán)境衛(wèi)生;(2)每日對地下停車場設(shè)施(滅火器、消防栓、標(biāo)識等)進(jìn)行擦洗;(3)負(fù)責(zé)品牌店地面的清洗及養(yǎng)護(hù);(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。核算主管(1)建立健全公司財務(wù)核算體系,組織安排核算工作;(2)負(fù)責(zé)指導(dǎo)核算會計的業(yè)務(wù)工作,督促檢查、定期考核,組織和帶領(lǐng)全體核算員認(rèn)真完成各項工作;(3)負(fù)責(zé)預(yù)算控制,審核各項費用支出及貨款的支出;(4)定期組織安排全商場的盤點工作,及時審核上報盤點分析報告;(5)負(fù)責(zé)審核所有記帳憑證科目及子目運用是否合理、正確,金額是否正確,摘要是否清楚,原始憑證是否符合規(guī)定;(6)審核各種報表,及時報出;(7)定期安排與供貨商核對帳務(wù);(8)負(fù)責(zé)上報考核指標(biāo)月報表、費用考核指標(biāo)及每周資金情況表;(9)負(fù)責(zé)組織每月憑證的裝訂及全年帳簿的裝訂;(10)負(fù)責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(11)負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總;(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。聯(lián)營核算(1)負(fù)責(zé)審核聯(lián)營戶增值稅專用發(fā)票;(2)負(fù)責(zé)聯(lián)營供貨商應(yīng)扣費和應(yīng)結(jié)金額的計算;(3)負(fù)責(zé)聯(lián)營供貨商貨款支付的制證;(4)負(fù)責(zé)銀行余額調(diào)節(jié)表的制作;(5)負(fù)責(zé)登記其他應(yīng)收款、聯(lián)營戶應(yīng)付帳款帳;(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。收銀領(lǐng)班(1)具體指導(dǎo)各收銀員的收銀工作;(2)負(fù)責(zé)收銀員的統(tǒng)一調(diào)配和培訓(xùn)、考核工作;(3)督查、巡視收銀工作;(4)監(jiān)督總收將銷售款全部交于銀行接庫人員;(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1網(wǎng)管(1)應(yīng)用軟件的安裝與日常維護(hù);(2)收銀員、系統(tǒng)使用人員的培訓(xùn)工作;(3)各部門軟件使用的培訓(xùn)與指導(dǎo);(4)微機(jī)及打印機(jī)的安裝、維修;(5)UPS電源的維護(hù);(6)計算機(jī)病毒的防治;29(7)考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)的下載與維護(hù);(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。業(yè)務(wù)員(1)負(fù)責(zé)經(jīng)銷商品的《訂貨單》、《滯銷商品報批單》的制單;(2)負(fù)責(zé)品牌店裝修的跟進(jìn);(3)負(fù)責(zé)品牌商裝修手續(xù)的報批;(4)負(fù)責(zé)品牌信息檔案
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