【正文】 備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進(jìn)場后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)。六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。第三篇：設(shè)備材料采購管理制度第一章 總 則第一條：為了規(guī)范公司的采購行為，兼顧質(zhì)量和成本，在保證公司開發(fā)項(xiàng)目正常施工的前提下，提高材料（設(shè)備）質(zhì)量，減少投資成本。特制定本制度。第三條：本制度中材料（設(shè)備）領(lǐng)導(dǎo)小組是指在材料（設(shè)備）采購和招投標(biāo)過程中實(shí)施工作指導(dǎo)和監(jiān)督工作的管理機(jī)構(gòu)。第五條：本制度所稱采購人員包括公司采購管理中心人員、各分公司采購人員及其它部門直接或間接參與采購工作的人員。第七條：單宗采購總額預(yù)計(jì) 300 萬以上（含）或統(tǒng)一采購能夠獲得較優(yōu)惠的材料（設(shè)備）由公司采購管理中心實(shí)施采購工作，單宗采購總額預(yù)計(jì) 300 萬以下（不含）由分公司實(shí)施采購工作。第二章 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)第八條：材料（設(shè)備）采購組織架構(gòu)：公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組公司采購管理中心分公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組分公司采購部（工程部）專職采購人員第九條：公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、工程部經(jīng)理等組成，公司總經(jīng)理任組長，其它人員為組員。第十一條：公司監(jiān)事會(huì)和公司審計(jì)部有權(quán)對公司、分公司采購及采購招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第十三條：分公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)⑴、對分公司的材料（設(shè)備）采購工作實(shí)施指導(dǎo)和管理；⑵、對分公司采購人員所上報(bào)的《招標(biāo)主持人請購單》做出批復(fù)；⑶、分公司權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)采購工作的監(jiān)督和實(shí)施；⑷、委派專職的采購人員和具體的材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組采購招標(biāo)主持人；⑸、對分公司權(quán)限范圍內(nèi)的材料（設(shè)備）采購招標(biāo)形式、正式投標(biāo)人、招標(biāo)文件及定購合同的初步評審；⑹、對分公司采購人員所上報(bào)的文件和報(bào)告做出批示；⑺、對分公司采購人員的工作情況進(jìn)行考核評定；（8）、對供應(yīng)商依據(jù)供貨質(zhì)量、供貨能力、履約情況等做出每的誠信評定；（9）、其他必須由分公司材料（設(shè)備）領(lǐng)導(dǎo)小組完成的工作。第十五條：公司采購管理中心職責(zé)：⑴、監(jiān)督各分公司對《采購管理制度》及其《實(shí)施辦法》的執(zhí)行情況，并做出客觀評價(jià)；⑵、負(fù)責(zé)材料（設(shè)備）信息庫的建立和維護(hù)，并依據(jù)分公司提供的供應(yīng)商評定結(jié)果，對庫內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行客觀評價(jià)并按制度優(yōu)勝劣汰；⑶、負(fù)責(zé)對長期戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的溝通、管理及供貨質(zhì)量、服務(wù)等實(shí)施監(jiān)督；⑷、對各分公司材料（設(shè)備）采購提供咨詢和指導(dǎo)；⑸、負(fù)責(zé)合同范本制定和對分公司招標(biāo)文件的評審；⑹、采購管理中心權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作的實(shí)施及招標(biāo)文件的制定；⑺、對分公司采購人員上報(bào)的有關(guān)材料（設(shè)備）文件做出批復(fù)；⑻、物資材料市場行情和新型、節(jié)能、環(huán)保、高效材料（設(shè)備）的收集、了解、分析工作。第十六條：分公司采購人員職責(zé)：⑴、采購管理制度的執(zhí)行和實(shí)施；⑵、配合公司采購管理中心信息庫的建立；⑶、根據(jù)工程進(jìn)度和工程部《材料使用計(jì)劃書》制定《采購計(jì)劃》；⑷、根據(jù)《采購計(jì)劃》要求，提前做出《材料（設(shè)備）請購單》；⑸、在材料（設(shè)備）采購招標(biāo)主持人的指導(dǎo)下完成分公司權(quán)限范圍內(nèi)的采購招標(biāo)文件的擬定；⑹、負(fù)責(zé)甲供材料的現(xiàn)場驗(yàn)收；(7)、負(fù)責(zé)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料（設(shè)備）的質(zhì)量、數(shù)量、資質(zhì)證明、價(jià)格等方面的核實(shí)和確認(rèn)；(8)、有責(zé)任對乙供材料（設(shè)備）是否符合質(zhì)量要求和設(shè)計(jì)要求情況的監(jiān)督；(9)、在工作過程中發(fā)現(xiàn)對公司或工程質(zhì)量不利的問題和情況（如材料（設(shè)備）質(zhì)量不合格，施工單位不按操作規(guī)程安裝材料（設(shè)備）等）及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)相關(guān)情況；(10)、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商誠信度初步審核；(11)、協(xié)助工程部、預(yù)算部進(jìn)行材料（設(shè)備）詢價(jià)工作；(12)、擬定月采購計(jì)劃，并上報(bào)公司采購管理中心；(13)、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。第十八條：公司所有員工均有權(quán)推薦優(yōu)秀的供應(yīng)商，經(jīng)公司采購管理中心審核，由公司材料（設(shè)備）領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，可納入公司材料設(shè)備信息庫。第二十條：分公司采購人員根據(jù)《材料（設(shè)備）采購實(shí)施辦法》要求，必須提前做好《采購計(jì)劃》和《單項(xiàng)材料（設(shè)備）請購單》。第二十二條：分公司在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)在公司信息庫中提取，但區(qū)域性較強(qiáng)的材料（設(shè)備）除外。如有必要，可以采用多輪洽商、多次談判等方式進(jìn)行，以便降低公司的投資成本。報(bào)告中包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、特點(diǎn)及特性等進(jìn)行比較（技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、特點(diǎn)以表格形式體現(xiàn)）。第二十六條：公司或分公司采購人員必須堅(jiān)持“五不購”和“三比一算”的原則。五不購：①?zèng)]有提供書面采購計(jì)劃且未經(jīng)材料設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)不購；②材料、設(shè)備規(guī)格不符，質(zhì)量不合格，價(jià)格不合理的不購；③無材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購；④凡考評不合格的產(chǎn)品不購；⑤現(xiàn)場、倉庫能夠代用的材料不購。第二十七條：材料（設(shè)備）單宗采購總額預(yù)計(jì)在 10 萬元以上（不含），原則上應(yīng)以招投標(biāo)形式來完成。第二十九條：采購管理中心權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作由公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組委派專人主持，由公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組和公司審計(jì)部實(shí)施監(jiān)督。在招投標(biāo)采購活動(dòng)中，具備招標(biāo)文件要求的法人或組織均享有公平同等的機(jī)會(huì)參與投標(biāo)競爭。招投標(biāo)采購過程中，招投標(biāo)雙方都應(yīng)本著誠實(shí)守信的原則履行其應(yīng)盡義務(wù)。第三十二條：分公司采購材料（設(shè)備）時(shí)必須簽訂《訂貨合同》，一式四份，供需雙方各執(zhí)兩份，一份提交公司采購管理中心備案，一份留分公司財(cái)務(wù)保存。第三十四條：采購人員代表公司形象，工作中應(yīng)當(dāng)有禮、有利、有節(jié)，不允許有傲慢的舉止和不公平的對待。第三十六條：采購人員只有經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可后，方可接受供應(yīng)商的宴請；在采購談判過程中，無論任何原因，都不允許接受供應(yīng)商直接或間接的帶有娛樂性質(zhì)的邀請。根據(jù)情節(jié)輕重，公司將分別給予相關(guān)責(zé)任人記過、免職、辭退等行政處罰及20010000 元經(jīng)濟(jì)處罰；給公司造成重大損失的，公司將依法追究法律責(zé)任：⑴采購人員私自接收或向供應(yīng)商索取財(cái)、物的。⑶采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，杜絕任何有意或無意的泄密行為，以下行為均視為泄密：①泄露其它供應(yīng)商對同類產(chǎn)品的報(bào)價(jià)；②招投標(biāo)中泄露其它參與的供應(yīng)商名稱；③泄露標(biāo)底的。⑷、故意規(guī)避本制度或未按本制度規(guī)定及《榮盛房地產(chǎn)建筑材料（設(shè)備）采購實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行的。⑹、因工作疏忽或知情不報(bào)甚至與投標(biāo)人串通在投標(biāo)過程中作弊的；⑺在供應(yīng)商考評中徇私舞弊的；⑻其它有損于公司形象或不利于公司行為的。第三十九條：本制度由公司采購管理中心監(jiān)督各級采購部門實(shí)施。第四篇：設(shè)備采購管理制度：為了有效規(guī)范公司各種生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的采購行為，切實(shí)提高工作效率，降低公司采購成本，特制定本制度。：無：.《采購控制程序》QB/JTTXCX062009.《集團(tuán)公司設(shè)備采購實(shí)施細(xì)則》：生產(chǎn)安環(huán)部的職責(zé)：負(fù)責(zé)編制審核技改項(xiàng)目和日常生產(chǎn)經(jīng)營的設(shè)備購置計(jì)劃；負(fù)責(zé)編制審核技改和日常生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的采購預(yù)算及時(shí)間安排；負(fù)責(zé)編制審核公司所有擬采購設(shè)備的技術(shù)要求、節(jié)能環(huán)保性及設(shè)備裝備水平等是否符合技術(shù)發(fā)展要求；參與公司設(shè)備采購的評審；參與公司供應(yīng)廠（