【正文】 商）的評(píng)價(jià)。法務(wù)的職責(zé)：負(fù)責(zé)公司設(shè)備采購(gòu)文書的規(guī)范和法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作；負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)合同的合法性、合規(guī)性審核；參與公司設(shè)備采購(gòu)的評(píng)審工作；參與公司供應(yīng)廠（商）的評(píng)價(jià)。供應(yīng)的職責(zé)：負(fù)責(zé)具體實(shí)施公司所有設(shè)備的采購(gòu)，依據(jù)公司批準(zhǔn)的設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，按程序進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)；負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)廠（商）的評(píng)價(jià)工作及公司供應(yīng)廠（商）的日常管理工作；參與公司設(shè)備采購(gòu)的評(píng)審。：，必須做好設(shè)備方案論證、設(shè)備選型，確定采購(gòu)設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)要求、供貨范圍、交貨時(shí)間。，須向公司相關(guān)部門報(bào)送設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，并獲批準(zhǔn)。批；屬于投資項(xiàng)目的設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審批。（國(guó)內(nèi)設(shè)備）或者進(jìn)出口公司（進(jìn)口設(shè)備）。計(jì)劃上報(bào)的同時(shí)要報(bào)送電子版。、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)和單一來(lái)源采購(gòu)參照《集團(tuán)公司設(shè)備采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》相關(guān)規(guī)定。（比）價(jià)采購(gòu)的供應(yīng)廠（商）名單、資質(zhì)文件以及必要的考察報(bào)告，供應(yīng)廠（商）的綜合實(shí)力及品牌知名度須處于同一檔次，且數(shù)量不得少于三家。（比）價(jià)文件，并發(fā)給初審合格的供應(yīng)廠（商）。（商）的報(bào)價(jià)進(jìn)行匯總、評(píng)價(jià)，并報(bào)相關(guān)審核部門核準(zhǔn)。在履行完以上設(shè)備采購(gòu)程序并確定了設(shè)備供應(yīng)廠（商）后，由供應(yīng)部與供應(yīng)廠（商）擬訂采購(gòu)協(xié)議和技術(shù)協(xié)議，并由供應(yīng)部出具《物資采購(gòu)合同審核會(huì)簽單》（附件4）送呈相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審。（商）簽訂合同時(shí)，設(shè)備貨款支付方式原則上按《贛鎢生字[2008]177號(hào)文》相關(guān)條款執(zhí)行（2：3：4：1比例），如有其他情形，報(bào)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。只有獲得集團(tuán)公司會(huì)審且通過(guò)后，供應(yīng)部才能與供應(yīng)廠（商）簽訂設(shè)備采購(gòu)合同。、試運(yùn)行及運(yùn)營(yíng)期間出現(xiàn)的各類技術(shù)及質(zhì)量糾紛，由供應(yīng)部協(xié)助生產(chǎn)安環(huán)部設(shè)備管理員與供應(yīng)廠（商）進(jìn)行協(xié)商解決。設(shè)備到貨后，原則上，設(shè)備管理員應(yīng)在一周內(nèi)組織開(kāi)箱驗(yàn)收，按照裝箱單核對(duì)設(shè)備主機(jī)、零部件及隨機(jī)附件、備件、工具、文件資料，與簽訂的合同及技術(shù)協(xié)議進(jìn)行核對(duì)，如實(shí)逐項(xiàng)填寫《設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收單》（附件7），經(jīng)辦人員簽字和部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，查無(wú)問(wèn)題后才能辦理入庫(kù)手續(xù)，并將驗(yàn)收單送交供應(yīng)部。并及時(shí)將填寫好的《設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告單》交公司供應(yīng)部。質(zhì)保期結(jié)束后，應(yīng)如實(shí)逐項(xiàng)填寫《設(shè)備質(zhì)保期報(bào)告單》（附件9），并呈交公司供應(yīng)部?！豆?yīng)商控制程序》的相關(guān)規(guī)定。審計(jì)監(jiān)察部將采取定期或不定期的方式對(duì)公司的所有設(shè)備采購(gòu)進(jìn)行檢查。作，嚴(yán)禁設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生任何違規(guī)行為。否則，公司將追究相關(guān)人員責(zé)任。（二）公司按工程項(xiàng)目成立材料（設(shè)備）采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)材料的供應(yīng)商、材料質(zhì)量、采購(gòu)價(jià)格、供應(yīng)使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理工作，日常工作由材料科具體實(shí)施。二、材料采購(gòu)（一）所有工程用設(shè)備、材料由工程部在使用前一個(gè)月根據(jù)設(shè)計(jì)要求、施工圖及施工預(yù)算書編制材料（設(shè)備）需求計(jì)劃交材料科。采購(gòu)流程為：需求計(jì)劃搜集信息詢價(jià)比價(jià)評(píng)估要樣（封樣）請(qǐng)購(gòu)訂購(gòu)驗(yàn)收（三）材料采購(gòu)應(yīng)采取優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的原則，每一種材料的價(jià)格至少需有三家供應(yīng)商提供，并將調(diào)研情況編入材料詢價(jià)及市場(chǎng)調(diào)研匯總臺(tái)帳,為材料競(jìng)價(jià)及供貨商的選擇提供參考依據(jù)。(四)使用量較大或價(jià)值較高的材料（設(shè)備），進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，組成由總經(jīng)理、工程部、材料科參加的評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行評(píng)標(biāo)，材料科將評(píng)標(biāo)小組意見(jiàn)書面呈報(bào)并經(jīng)總經(jīng)理同意后，進(jìn)入議標(biāo)和合同談判直至簽訂合同。（六）對(duì)技術(shù)要求較高的材料、設(shè)備，進(jìn)行市場(chǎng)考察須有項(xiàng)目主管經(jīng)理、工程技術(shù)部門參加，對(duì)其中的技術(shù)內(nèi)容須有工程技術(shù)部門及項(xiàng)目 主管經(jīng)理的確認(rèn)。三、合同管理（一）材料科與供應(yīng)商共同負(fù)責(zé)合同文本的編制工作，合同文本除符合國(guó)家《合同法》的相關(guān)條款外，應(yīng)特別注意對(duì)于質(zhì)量、合同履行程序、售后服務(wù)等方面的要求，材料科代表公司同供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的落實(shí)。（三）采購(gòu)責(zé)任人負(fù)責(zé)所購(gòu)材料設(shè)備的招投標(biāo)管理，按投標(biāo)結(jié)果，與供貨單位簽訂采購(gòu)合同并報(bào)請(qǐng)審批。（二）、檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）與“產(chǎn)品封樣”是否相符，并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工乃至保修期結(jié)束。（2）材料（設(shè)備）的色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。（4）材料（設(shè)備）是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。（6）材料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。如供貨時(shí)間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失，則材料科書面通知供貨廠商并按采購(gòu)合同規(guī)定處理。（9）材料（設(shè)備）的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計(jì)劃要求。五、材料出入庫(kù)管理制度（一）、材料到貨、驗(yàn)收、入庫(kù)管理流程：（1）材料到貨后，材料科和倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)到達(dá)貨物清單共同清點(diǎn)材料種類，拆包，分包點(diǎn)驗(yàn)，按材料的品種、規(guī)格、型號(hào)核對(duì)實(shí)際到貨數(shù)量，檢查外包裝質(zhì)量是否破損。填寫內(nèi)容為到貨日期、供應(yīng)商全稱、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量。需檢驗(yàn)的材料存放于倉(cāng)庫(kù)待檢區(qū)等待材料采購(gòu)人員、工程部技術(shù)人員檢驗(yàn)。（4）入庫(kù)單一式四聯(lián)，即倉(cāng)庫(kù)保管員一聯(lián)、財(cái)務(wù)部一聯(lián)、材料科留存?zhèn)洳橐宦?lián)，供貨單位一聯(lián)。貨物入庫(kù)后，合理存放，精心管理，妥善保管，達(dá)到庫(kù)容整齊，賬、物、卡一致；庫(kù)房物品要標(biāo)識(shí)清楚，嚴(yán)禁無(wú)標(biāo)識(shí)物品入庫(kù)。庫(kù)房物品要來(lái)歷分明，禁止來(lái)歷不明的物品入庫(kù)。（2）倉(cāng)庫(kù)保管員審核領(lǐng)料單，符合手續(xù)后在發(fā)料人處簽字出貨。（4）倉(cāng)庫(kù)保管員每日將材料領(lǐng)料單報(bào)送材料科，材料科根據(jù)領(lǐng)料單做材料出入庫(kù)發(fā)放清單，并與各部門及倉(cāng)庫(kù)核對(duì)無(wú)誤后，將領(lǐng)料單及發(fā)放清單上報(bào)財(cái)務(wù)部，材料主管會(huì)計(jì)根據(jù)材料科上報(bào)的領(lǐng)料單進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。六、材料科工作內(nèi)容（一）采購(gòu)管理制度的執(zhí)行和實(shí)施。（三）根據(jù)工程進(jìn)度材料（設(shè)備）的使用需求，制定采購(gòu)計(jì)劃。（五）負(fù)責(zé)材料的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。（七）協(xié)助工程部進(jìn)行材料（設(shè)備）詢價(jià)工作。（二）材料科根據(jù)《材料（設(shè)備）采購(gòu)管理制度》的要求，必須提前做好采購(gòu)計(jì)劃。（四）選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)在公司信息庫(kù)或知名品牌中提取，但區(qū)域性較強(qiáng)的材料（設(shè)備）除外。如有必要，可以采用多輪洽商、多次談判等方式進(jìn)行，以便降低公司的投資成本。報(bào)告中包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、特點(diǎn)及特性等進(jìn)行比較。（八）采購(gòu)人員必須堅(jiān)持沒(méi)有提供書面采購(gòu)計(jì)劃且未經(jīng)批準(zhǔn)的不購(gòu)；材料、設(shè)備規(guī)格不符，質(zhì)量不合格，價(jià)格不合理的不購(gòu)；無(wú)材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購(gòu)；凡考評(píng)不合格的產(chǎn)品不購(gòu)；現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)能夠代用的材料不購(gòu)。（二）在招投標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中，具備招標(biāo)文件要求的法人或組織均享有公平同等的機(jī)會(huì)參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。（四）招投標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中，招投標(biāo)雙方都應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)守信的原則履行其應(yīng)盡義務(wù)。根據(jù)情節(jié)輕重，公司將分別給予相關(guān)責(zé)任人記過(guò)、免職、辭退等行政處罰及經(jīng)濟(jì)處罰；給公司造成重大損失的，公司將依法追究法律責(zé)任：(一)采購(gòu)人員私自接收或向供應(yīng)商索取財(cái)、物的。（三）采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，杜絕任何有意或無(wú)意的泄密行為，以下行為均視為泄密：（1）泄露其它供應(yīng)商對(duì)同類產(chǎn)品的報(bào)價(jià)；（2）招投標(biāo)中泄露其它參與的供應(yīng)商名稱；（3）泄露標(biāo)底的；（4）泄露其它對(duì)公司不利的秘密或公司認(rèn)為是泄密行為的。（6）隱瞞供應(yīng)商及供應(yīng)材料（設(shè)備）問(wèn)題，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或工程質(zhì)量問(wèn)題的。滕州市房地產(chǎn)綜合開(kāi)發(fā)公司2013年8月25日