【正文】 ................................................................................................. 35 參考文 獻(xiàn) ........................................................................................................................... 36 致 謝 ........................................................................................................................... 37 沈陽(yáng)航空工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)論文 第 1章 引言 1 第 1 章 引 言 題目背景 中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)必不可少的部分，它的易用與安全與否直接決定了一個(gè)企業(yè)的管理水平，無(wú)論是對(duì)員工還是決策者，都是一個(gè)至關(guān)重要的部分。很難想象一個(gè)企業(yè)沒(méi)有健全的財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)怎樣生存！長(zhǎng)期以來(lái)人們使用傳統(tǒng)的手工記賬方式，直到近十年才有所改觀。 所以當(dāng)今年代，我們用計(jì)算機(jī)代替人們的手工作業(yè)，將在各個(gè)企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮越來(lái)越重要的作用，提高了企業(yè)的運(yùn)作能力。因此，企業(yè)的平均競(jìng)爭(zhēng)水平加強(qiáng)了，競(jìng)爭(zhēng)更趨與白熱化的程度。一切以系統(tǒng)為準(zhǔn)。 作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分 ,使用計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理 ,具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事勞資管理的效率 ,也是企業(yè)的財(cái)務(wù)趨于透明化，簡(jiǎn)單化，不僅擺脫了亂賬壞賬的困擾，而且也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理 ,與世界接軌的重要條件。 沈陽(yáng)航空工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)論文 第 1章 引言 2 現(xiàn)狀與分析 隨著生產(chǎn)社會(huì)化趨勢(shì)的擴(kuò)大、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步、人類知識(shí)總量的增長(zhǎng)速度不斷加快、以及市 場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，人們對(duì)信息的認(rèn)識(shí)產(chǎn)生了根本性的變化。信息化水平已成為衡量一個(gè)國(guó)家現(xiàn)代化水平和綜合國(guó)力的重要標(biāo)志。 隨著公司的規(guī)模的發(fā)展，公司財(cái)務(wù)也日趨復(fù)雜化。公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件必須有良好的穩(wěn)定性，安全性，易用性，以及交互性。因此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化規(guī)范化勢(shì)在必行。本軟件實(shí)現(xiàn)了上述的基本要求，使財(cái)務(wù)管理變得簡(jiǎn)單高效安全可靠。 本項(xiàng)目的特點(diǎn)是集企業(yè)的財(cái)務(wù)管理學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)于一身，需對(duì)企業(yè)的運(yùn) 作體系進(jìn)行完整的了解，并且關(guān)系到企業(yè)命脈，安全性必須為第一。 社會(huì)主義的根本任務(wù)是解放生產(chǎn)力，發(fā)展生產(chǎn)力。因此，發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)才是當(dāng)務(wù)之急，而企業(yè)又是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基本細(xì)胞。為實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)的目標(biāo)，必須進(jìn)一步推動(dòng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略性調(diào)整，基本實(shí)現(xiàn)工業(yè)化，大力推行信息化，加快建設(shè)現(xiàn)代化，保持國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)，快速健康發(fā)展。 沈陽(yáng)航空工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)論文 第 1章 引言 3 所以，企業(yè)的發(fā)展和信息化密不可分，企業(yè)離不開(kāi)信息化，同時(shí)也促進(jìn)了信息化的快速發(fā)展。綜上所述，中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理信息系統(tǒng)應(yīng)該滿足以下要求： ? 賬務(wù)明細(xì)：對(duì)公司進(jìn)賬財(cái)務(wù)的基本信息管理，每一批賬務(wù)有一個(gè)唯一的賬務(wù)號(hào)碼，憑此賬務(wù)號(hào)碼建立一個(gè)賬務(wù)信息，即每一次的入賬明細(xì)。賬務(wù)明細(xì)的諸多方面缺一不可，如：出入賬日期，使用部門，經(jīng)手人以及經(jīng)手人所在的部門主管等方面必須嚴(yán)格標(biāo)出，對(duì)應(yīng)的窗口明確，權(quán)責(zé)明確。每一筆入賬必須有實(shí)物參與，不然不會(huì)有賬目條款的生成。而實(shí)物又必須有名稱，單價(jià)，數(shù)量及其出處，即 來(lái)源或去向公司。在查詢時(shí)必須有賬務(wù)明細(xì)調(diào)出相應(yīng)的實(shí)物，即賬號(hào)與實(shí)物一對(duì)多的關(guān)系。 ? 客戶名稱管理：為了更便于開(kāi)展業(yè)務(wù)，必須有一份客戶的名單。 ? 賬目名稱管理：一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)支出是有規(guī)律的，名稱一般而言是固定的，并且出入賬必須是有名目的，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必須嚴(yán)格按照名目來(lái)進(jìn)行管理，只有這樣才可以避免不必要的支出。要有總財(cái)務(wù)的權(quán)限，同時(shí)也要有普通訪問(wèn)者的權(quán)限。 ? 賬面管理功能：根據(jù)收支情況自動(dòng)計(jì)算賬面余額 。 ? 進(jìn)行賬面上的查詢統(tǒng)計(jì)等等工作，并進(jìn)行相關(guān)的修改，刪除等。既滿足了管理者的需求，同時(shí)也滿足了企業(yè)的管理要求！ 開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)中小 企業(yè)應(yīng)收賬款管理信息系統(tǒng)目的是更方便企業(yè)的管理，提高企業(yè)管理的效率，增強(qiáng)財(cái)務(wù)的透明度，去除大量的人為因素。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的透明化管理。要立足于公司現(xiàn)有條件，在行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的約束 下，最大限度的滿足客戶的需求。所帶來(lái)的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)成本。 技術(shù)可行性 1）對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作流程的了解； 2）對(duì)中小企業(yè)應(yīng)收賬款作業(yè)的了解 3） 本系統(tǒng)僅 需要一臺(tái)裝有 Office 軟 件的計(jì)算機(jī)即可，對(duì)機(jī)器本身沒(méi)有太高的要求，一般當(dāng)前個(gè)人電腦完全可滿足要求。 4） Access2020 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的應(yīng)用（查詢，修改，添加，刪除等所使用的語(yǔ)言） 5） VISUAL BASIC 編程軟件的應(yīng)用 開(kāi)發(fā)工具論述 本系統(tǒng)的前端開(kāi)發(fā)工具 Visual ，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用 Access2020。在 Visual Basic 中，一方面繼承了 Basic 所具有的程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言簡(jiǎn)單易用的特點(diǎn)，另一方面在其編程系統(tǒng)中采用了 面向?qū)ο?、事件?qū)動(dòng)的編程機(jī)制，用一種巧妙的方法把Windows 的編程復(fù)雜性封裝起來(lái)， 提供了一種所見(jiàn)即所得的可視化程序設(shè)計(jì)方法。尤其提供了使用數(shù)據(jù)控件和綁定控制項(xiàng)，使用數(shù)據(jù)庫(kù)存取對(duì)象變量（ Data Access Object Variable），直接調(diào)用 ODBC API 接 口函數(shù)等三種訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的方法。在 VB中，將非 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)稱為外來(lái)數(shù)據(jù)庫(kù)。雖然借助VB 的 Data Manager 能夠?qū)@些數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行 NEW、 OPEN、 DESIGN、 DELETE 等操作，但在應(yīng)用程序的運(yùn)行狀態(tài)中并不能從底層真正實(shí)現(xiàn)這些功能。 VB 功能特點(diǎn) ? 具有面向?qū)ο蟮目梢暬O(shè)計(jì)工具 在 VB 中，應(yīng)用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法（ OOP），把程序和數(shù)據(jù)封裝起來(lái)視為一個(gè)對(duì)象，每個(gè)對(duì)象都是可視的。程序員的編程工作僅限于編寫相關(guān)對(duì)象要完成的功能程序，因而程序設(shè)計(jì)的效率可大大提高。在圖形用戶界面的應(yīng)用程序中，是由用戶的動(dòng)作即事件掌握著程序運(yùn)行的流向，每個(gè)事件都能驅(qū)動(dòng)一段程序的運(yùn)行。 ? 提供了易學(xué)易用的應(yīng)用程序集成開(kāi)發(fā)環(huán)境 在 VB 集成開(kāi)發(fā)環(huán)境中， 用戶可設(shè)計(jì)界面、編寫代碼、調(diào)試程序，直至把應(yīng)用程序編譯成可執(zhí)行文件在 Windows 中運(yùn)行， 使用戶在友好的開(kāi)發(fā)環(huán)境中工作。 ? 支持動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換（ DDE）、動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)（ DLL）和對(duì)象的鏈接與嵌入（ OLE）技術(shù) ? 完備的 HELP 聯(lián)機(jī)幫助功能 與 Windows 環(huán)境下的軟件一樣，在 VB 中，利用幫助菜單和 F1 功能鍵，用戶可以隨時(shí)方便地得到所需要的幫助信息。 VB 程序設(shè)計(jì)的概念就是面向?qū)ο蟮母拍?，?duì)象就是數(shù)據(jù)（ DATA）和代碼（ CODE）互相結(jié)合的綜合體。當(dāng)存在外來(lái)事件時(shí)，程序段執(zhí)行，它的執(zhí) 行是由外來(lái)事件決定的。 編寫 VB 程序較為簡(jiǎn)單，首先將各個(gè)對(duì)象放在空白窗體上，然后將程序代碼分別添加給對(duì)象或圖標(biāo)，將它們組合起來(lái)就可以隨意運(yùn)行了。這種開(kāi)發(fā)者能親眼看到的程序設(shè)計(jì)過(guò)程就是“可視化程序設(shè)計(jì) ”（ Visual Programming） 對(duì)象： 面 向?qū)ο缶幊蹋?OOP）的提法大家一定也很耳熟，雖然 Visual Basic并不是完全的面向?qū)ο缶幊蹋怖昧藢?duì)象編程技術(shù)。 屬性： 如同電視有黑白、彩色之分一樣，作為對(duì)象的 Windows 中的窗口也是有大有小，文本框的位置不可能完全一樣，菜單要顯示出不同的功能，這些都是由對(duì)象的屬性決定的。屬性一般決定了對(duì)象的位置、大小、顯示等情況。 事件： 就是對(duì)象對(duì)用戶各種操作的反映情況。 控件： 控件就是 Visual Basic 提供的編程用的模塊，與對(duì)象有直接的聯(lián)系，如同積木的木塊，使用這樣的控件，就可以像拼圖或堆積木一樣 “ 搭 ” 、“ 拼 ” 你的程序界面。每個(gè)控件都有各自的屬性、事件及方法。最重要的是，你 可以利用成千上萬(wàn)的沈陽(yáng)航空工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)論文 第 2章 需求分析 10 各種擴(kuò)充的控件來(lái)快速構(gòu)造幾乎能滿足你任何要求的程序。 Access2020 數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)介 作為 Microsoft 的 office 套件產(chǎn)品之一 ,access 已經(jīng)成為世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。它能操作其它來(lái)源的 資料，包括許多流行的 PC 數(shù)據(jù)庫(kù)程序（如 dBASE， Paradox， Microsoft FoxPro）和服務(wù)器、小型 機(jī)及 大型機(jī)上的許多 SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)。 Access 還提供 windows 操作系統(tǒng)的高級(jí)應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)系統(tǒng)。 Access 的總體結(jié)構(gòu) Access 將所有有名字的東西都成為 對(duì)象 （ object），在 Access 2020中，最重要的對(duì)象有 表，查詢，窗體，報(bào)表，宏和模塊 。每一個(gè)表都包含有關(guān)某個(gè)主體的信息。 查詢 為來(lái)自一個(gè)或多個(gè)表的資料提供定制視圖的對(duì)象。你可以在查詢中選擇、更新、插入或刪除資料，也可以用查詢來(lái)建立新表。大量的操作（幾乎所有）都要通過(guò)窗體完成。 Access 2020為我們提供了強(qiáng)大的（同時(shí)也是相當(dāng)方便的向?qū)В﹣?lái)建立標(biāo)準(zhǔn)的 Windows 窗體。它是衡量一個(gè)優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫(kù)的重要標(biāo)準(zhǔn)（有時(shí)甚至是唯一的標(biāo)準(zhǔn)）。它可以 讓你像堆積木一樣建立一個(gè)功能強(qiáng)大的程序，而無(wú)須寫大量的代碼。模塊提供了獨(dú)立的動(dòng)作流以捕獲錯(cuò)誤，而宏做不到。 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境 ? 軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)： Windows XP 開(kāi)發(fā)工具： Microsoft Visual Basic ， Microsoft Access 2020 數(shù) 據(jù) 庫(kù)： Microsoft Access 2020 ? 硬件環(huán)境 處 理 器： Inter Pentium M740() 內(nèi) 存： 768 MB 硬盤空間： 60 GB 顯 卡： X700 128MB 沈陽(yáng)航空工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)論文 第 2章 需求分析 12 數(shù)據(jù)字典 本系統(tǒng)涉及到的數(shù)據(jù)庫(kù)有如下數(shù)據(jù)表所代表的數(shù)據(jù)字典： 表 進(jìn)出賬務(wù)資料信息管理表 數(shù) 據(jù) 流 系統(tǒng)名：中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理系統(tǒng) 條目名：進(jìn)出賬務(wù)資料管理 來(lái)源： 進(jìn)出賬數(shù)據(jù)庫(kù) 去處： 進(jìn)出賬錄入修改刪除查詢 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： 進(jìn)出賬資料 {賬號(hào)，日期，賬目名稱，主管，經(jīng)手人，部門，進(jìn)出賬 } 簡(jiǎn)要說(shuō)明： 進(jìn)出賬數(shù)據(jù)表為每一筆進(jìn)出的賬務(wù)建立一個(gè)唯一的序列號(hào)，代表每一 筆賬務(wù)在系統(tǒng)中的唯一資料。 表 賬務(wù)實(shí)體信息管理表 數(shù) 據(jù) 流 系統(tǒng)名：中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理系統(tǒng) 條目名：賬務(wù)實(shí)體信息管理 來(lái)源： 賬務(wù)實(shí)體數(shù)據(jù)庫(kù) 去處： 賬務(wù)實(shí)體錄入修改刪除查詢 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： 賬務(wù)實(shí)體 {賬號(hào)，日期，賬目名稱，物品名稱，單價(jià)，數(shù)量，單位，金額，客戶名稱 } 簡(jiǎn)要說(shuō)明：財(cái)務(wù)的進(jìn)出是以實(shí)體的形式來(lái)兌現(xiàn)的，實(shí)體擁有各種屬性，表明了實(shí)體的特征，以及在數(shù)據(jù)庫(kù)中的抽象概念。 沈陽(yáng)航空工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)論文 第 2章 需求分析 13 表 客戶名稱數(shù)據(jù)表 數(shù) 據(jù) 流 系統(tǒng)名：中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理系統(tǒng) 條目名：客戶名稱數(shù)據(jù) 來(lái)源： 客戶名稱數(shù)據(jù)庫(kù) 去處： 客戶名的查詢 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： 客戶名稱數(shù)據(jù) {客戶名稱數(shù)據(jù) } 簡(jiǎn)要說(shuō)明：客戶名稱數(shù)據(jù)庫(kù)的建立為客戶名稱的查詢奠定基礎(chǔ)。 經(jīng)分析與優(yōu)化組合，形成對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)所需要五個(gè)數(shù)據(jù)流，即五個(gè)數(shù)據(jù)字典。這些數(shù)據(jù)流從對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)流出，最終在前臺(tái)被編譯后輸出。 ? 進(jìn)出賬務(wù)資料信息管理：賬務(wù)資料必須有相對(duì)應(yīng)的名目，即賬務(wù)所代表的內(nèi)容， 最能說(shuō)明賬務(wù)資料屬性的所有條目的構(gòu)成的數(shù)據(jù)。因此，本錄數(shù)據(jù)流中包含 賬號(hào)，日期，賬目名稱，主管，經(jīng)手人，部門，進(jìn)出賬。 ? 賬務(wù)實(shí)體信息管理：同樣，賬務(wù)實(shí)體的數(shù)據(jù)流也必須完成數(shù)據(jù)流內(nèi)部與外部的區(qū)分，并且達(dá)到對(duì)自身完整屬性的最好描述。 ? 賬目名稱數(shù)據(jù)：賬目名稱的歸屬是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)作很重要的一部分。因此財(cái)務(wù)歸屬雖固定但數(shù)據(jù)流量很大，有必要單獨(dú)列出。 ? 系統(tǒng)信息管理：財(cái)務(wù)管理必不可少的一部分，完成用戶的識(shí)別，身份的驗(yàn)證，權(quán)限的付予。根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有入賬資料信息，入賬資料所包含的入賬實(shí)體的實(shí) 體信息，中小企業(yè)應(yīng)收賬款的總匯，其中包括按日期總匯等，管理員資料，出賬資料信息，出賬資料所包含的出賬實(shí)體的實(shí)體信息。在這里對(duì)此 ER圖進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單描述，在以后的章節(jié)中還會(huì)涉及到具體描述。由實(shí)際需求及其實(shí)體的屬性得到。出入賬資料屬于中小企業(yè)應(yīng)收賬款總匯，同時(shí)出入賬資料又代表了多個(gè)出 入賬實(shí)體。一個(gè)財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)應(yīng)了若干個(gè)不同權(quán)限的管理員。這些唯一屬性的標(biāo)識(shí)包括 賬號(hào)，日期，賬目名稱，主管，經(jīng)手人，部